Рисунок 10 – Принятие к учету основных средств
Переходим к закладке «Бухгалтерский учет».
После выбора порядка учета «Начисление амортизации» на закладке
становятся доступны реквизиты, заполнить которые необходимо для
корректного начисления амортизации (рис. 11).
Рисунок 11 – Начисление амортизации
Аналогично заполняем закладку «Налоговый учет» для начисления
налоговой амортизации по этому основному средству (рис. 12).
Рисунок 12 – Налоговый учет
После ввода всех реквизитов проводим документ. При проведении
сформируются проводки (рис. 13):
Рисунок 13 – Проведение документа
Из документа печатается форма ОС-1 «Акт о приеме-передаче ОС» (рис.
14)
Рисунок 14 – Акт о приеме-передаче основных средств
Таким образом, отражается в программе «1С: Бухгалтерия 8»
приобретение, монтаж и принятие к учету основного средства из нескольких
комплектующих.
Оценим экономическую эффективность от закупки и внедрения в ОАО
«Гродненский мясокомбинат» программы «1С: Бухгалтерия 8». Так как
внедрение планируется в 2017 году, расчет проведем в деноминированных
рублях.
В целях определения экономического эффекта нужно, во-первых,
определить капитальные расходы на закупку и установку программного
продукта, которые включают расходы на покупку программы, расходы на
установку программы в ОАО «Гродненский мясокомбинат», расходы на
обучение сотрудников работе с программой, а также расходы на наладку сети.
Предлагается установить программный продукт на рабочие места 5
сотрудников. Стоимость одной лицензии на программный продукт составляет
0,50 тыс. руб. Таким образом, расходы на приобретение программы составят:
0,50 × 5 = 2,5 тыс. руб.
Настойку программы будут осуществлять на уже установленных и
используемых на предприятии компьютерах. Однако необходимо приобрести
сервер (стоимостью 0,80 тыс. руб.) и установить на нем клиент-сервер
программы.
Стоимость установки программного продукта рассчитываем исходя из
стоимости оплаты труда наладчика (стоимость одного часа работы составляет
4,0 руб.). На настройку программы на одном рабочем месте нужно полтора часа
работы. Следовательно, расходы на установку программы составят:
4,0 × (1,5 × 5) = 30,0 руб.
Для настройки сервера планируется потратить двадцать часов:
4,0 × 25 = 100,0 руб.
Основам работы с программой нужно научить пять сотрудников.
Стоимость курсов у компании-разработчика составляет 1,50 тыс. руб.
Представим в таблице 18 итоговые капитальные расходы на
приобретение и настройку программы «1С: Бухгалтерия 8».
Таблица 18
Итоговые капитальные расходы, тыс. руб.
Показатели
Значение
Стоимость программы для 5 рабочих мест
2,50
Установка программы
0,03
Настройка сервера
0,10
Стоимость сервера
0,80
Стоимость курсов
1,50
Всего
4,93
Таким образом, итоговые капитальные расходы составят 4,93 тыс. руб.
Текущие расходы по использованию программы включают расходы на
заработную плату администратора, расходы на электрическую энергию,
расходы на амортизацию основных средств, расходы на периодическое
обслуживание программы.
Сведения для определения расходов на заработную плату
администратора представим в таблице 19.
Расходы на заработную плату исчисляются по следующей формуле (1):
Рзп = (ЗП + ЗП × Д) × 12 × Ч. (1)
Таблица 19
Сведения для определения заработной платы администратора
Показатель
Обозначение
Единица измерения
Значение
Численность
администраторов
Ч
чел.
1
Заработная плата
администратора
ЗП
тыс. руб.
0,75
Норма доплаты к
заработной плате
администратора
Д
%
20
Следовательно, расходы на заработную плату составят:
Зот = (0,75 + 0,75 × 0,1) × 12 × 1 = 9,90 тыс. руб.
На заработную плату осуществляются начисления в фонд социальной
защиты населения (в размере 34%) и Белгосстрах (0,6%):
Нфсзн = 9,90 × 0,34 = 3,37 тыс. руб.
Ндр = 3,37 × 0,6/100 = 0,02 тыс. руб.
Таким образом, сумма начислений на заработную плату составит:
Нзп = 3,37 + 0,02 = 3,39 тыс. руб.
Итоговые расходы на заработную плату администратора составят:
Зт = 9,90 + 3,39 = 13,29 тыс. руб.
Рассчитаем расходы на электрическую энергию по следующей формуле
(2):
Рэл = Сэл × Т × Кдн × N, (2)
где Сэл – стоимость электрической энергии;
Т – количество часов работы в день;
Кдн – количество дней работы в год;
N – число компьютеров и серверов.
Зэл = 0,00009 × 8 × 249 × 6 = 1,08 тыс. руб.
Расходы на амортизацию рассчитаем только на приобретенный сервер
по формуле (3).
Ра = Рп × На, (3)
где Ра – сумма амортизации,
Рп – расходы на покупку сервера,
На – норма амортизации.
Норма амортизационных отчислений составляет 20%, так как срок
службы сервера – 5 лет. Расходы на амортизацию составят:
За = 0,80 × 0,2 = 0,16 тыс. руб.
Расходы на обслуживание программы составят, согласно прайс-листу
компании-разработчика, 0,83 тыс. руб.
Представим текущие расходы по использованию программы в ОАО
«Гродненский мясокомбинат» в таблице 20.
Таблица 20
Текущие расходы по использованию программы в ОАО
«Гродненский мясокомбинат», тыс. руб.
Показатели
Значение
Расходы на заработную плату администратора
13,29
Расходы на электрическую энергию
1,08
Расходы на амортизацию
0,16
Расходы на обслуживание программы
0,83
Всего
15,36
Таким образом, текущие расходы по использованию программы в ОАО
«Гродненский мясокомбинат» составят 15,36 тыс. руб.
Экономическая эффективность внедрения программного продукта
заключается в сокращении времени на оформление документов и принятие
управленческих решений. Стоимость сэкономленного часа работы составляет
4,0 руб.
Представим в таблице 21 экономию затрат времени при работе с
программным продуктом.
Таблица 21
Экономия затрат времени при работе с программным продуктом,
тыс. руб.
Наименование
Экономия,
час/чел.
Сумма,
тыс. руб.
Создание единой системы работы сотрудников
2400
9,6
Увеличение скорости обработки и оформления
документации
2200
8,8
Сокращение ошибок при документировании
1150
4,6
Улучшение принятия управленческих решений
1200
4,8
Всего экономия затрат
6950
27,8
Следовательно, экономия затрат времени при работе с программным
продуктом составит 6950 час./чел. Экономическая эффективность от
сэкономленного времени составит 27,8 тыс. руб.
Найдем чистую прибыль от установки программы, которая находится
как разница между экономией затрат времени в стоимостном выражении и
текущими расходами:
27,8 – 15,36 = 12,44 тыс. руб.
В целях определения эффективности установки программного продукта
в ОАО «Гродненский мясокомбинат» составим проект на два года с разбивкой
по кварталам. Будем использовать показатели чистого дисконтированного
дохода (ЧДД) и срока окупаемости. Финансирование проекта будет
осуществляться за счет собственных средств ОАО «Гродненский
мясокомбинат».
Капитальные расходы на приобретение программы окупаются за счет
полученной прибыли и амортизации. Сумма данных показателей представляет
собой чистый финансовый поток (ЧФП) (4):
ЧФП = ЧП + Ра, (4)
где ЧФП – чистый финансовый поток,
Ра – амортизационные отчисления.
ЧФП = 12,44 + 0,16 = 12,60 тыс. руб.
Определение статистического срока окупаемости осуществляется по
следующей формуле (5):
Т = КР / ЧФП, (5)
где КР – это капитальные расходы,
ЧФП – чистый финансовый поток.
Т = 4,93 / 12,60 0,4 года.
0,4 × 12 = 5 месяцев.
Определение коэффициента дисконтирования осуществляется по
следующей формуле (6)
Кд = 1 / (1 + i)
t
, (6)
где i – годовая ставка дисконтирования, равная 16%;
t – номер периода, результаты которого приводятся к расчетному.
В целях дисконтирования по кварталам ставку дисконтирования (0,16) и
чистый финансовый поток разделим на 4 (число кварталов в году).
Квартальная ставка будет составлять: 16/4 = 4,0%.
Lt = 1 / (1 + 0,04)
0
= 1,00;
Lt = 1 / (1 + 0,04)
1
= 0,96;
Lt = 1 / (1 + 0,04)
2
= 0,92;
Lt = 1 / (1 + 0,04)
3
= 0,89;
Lt = 1 / (1 + 0,04)
4
= 0,85;
Lt = 1 / (1 + 0,04)
5
= 0,82;
Lt = 1 / (1 + 0,04)
6
= 0,79;
Lt = 1 / (1 + 0,04)
7
= 0,76.
Чистый финансовый поток в квартал = 12,60 / 4 = 3,15 тыс. руб.
Представим в таблице 22 эффективность установки программы в ОАО
«Гродненский мясокомбинат»
Таблица 22
Оценка эффективности приобретения и установки программного
продукта, тыс. руб.
Показатель
Значение показателя по годам
2017
2018
2019
3 кв.
4 кв.
1 кв.
2 кв.
3 кв.
4 кв.
1 кв.
2 кв.
Капитальные расходы
4,93
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
Чистый финансовый
поток
-
3,15
3,15
3,15
3,15
3,15
3,15
3,15
Расчетный квартал
0,00
1,00
2,00
3,00
4,00
5,00
6,00
7,00
Динамическое сальдо
-4,93
3,15
3,15
3,15
3,15
3,15
3,15
3,15
Коэффициент
дисконтирования
1,00
0,96
0,92
0,89
0,85
0,82
0,79
0,76
Чистый
дисконтированный
финансовый поток
-4,93
3,02
2,90
2,80
2,68
2,58
2,49
2,39
Экономический эффект
нарастающим итогом
-4,93
-1,91
0,99
3,79
6,47
9,05
11,54
13,93
Итого чистый
дисконтированный
доход
13,93
Срок окупаемости
(кварталы)
2,7
Таким образом, чистый дисконтированный доход (ЧДД) проекта
составит 13,93 тыс. руб., что является достаточно высоким показателем для
проекта приобретения и установки программного продукта. Так как ЧДД
больше нуля – проект является эффективным. Расходы на приобретение и
установку программы окупятся в первом квартале 2018 г.
Выводы по 2 главе.
1 Среднегодовая стоимость ОС ОАО «Гродненский мясокомбинат» в
2016году составила 461243 миллиона рублей. Стоимость ОПФ с 2014 по 2016
год только возросла. Рост среднегодовой стоимости равнялся 283,4%.
Основную долю стоимости основных средств представляют здания,
машины, оборудование. В составе на данный тип основных средств приходится
55,1% за 2016год, на машины либо оборудование - 34,0%. Минимальный
удельный вес у многолетних насаждений, а так же и животных основного.
2. В 2016году по сравнению с 2014годом увеличились коэффициенты
фондообновления на 0,111 п.п., прироста на 0,103 п. п., а так же годности на
0,018 п.п. Одновременно снизился коэффициент амортизации на 0,018 п.п. Эта
ситуация осуществлении модернизации оборудования предприятия. За 2016г.
коэффициент износа уменьшился до 0,375 пунктов, т. е. на 0,018 п. п. . В целом
можно отметить, что на предприятии особое внимание отводится техническому
состоянию ОПФ, так как присутствует увеличение доли годных средств.
Относительно 2014 года фондовооруженность труда увеличилась на 204,7
миллионов рублей и составила 322,3 млн. руб.чел. за 2016год
3. Для увеличения эффективности использования ОС на ОАО
«Гродненский мясокомбинат» необходимо:повысить производительность
труда, в целях этого улучшить сформировать условия труда, сделать более
оптимальным недельный рабочий график; ликвидировать непроизводительные
затраты на каждой стадии производства, а так же реализации продукции;
предоставить в аренду помещения склада, что принесет дополнительные
доходы в размере 17,0 миллионов рублей; осуществить инвестиционный проект
для производственной модернизации на сумму 8000 миллионов
рублей;повысить объемы производства и целиком загрузить мощности
производства.
Благодаря этим мероприятиям возможно увеличение фондоотдачи на
0,372 рубля до значения 3,458 руб. Фондорентабельность повысится на 1,7
пунктов до 10-типроцентного уровня.
4. Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету в ОАО
«Гродненский мясокомбинат» по счету 01 «Основные средства» по
первоначальной стоимости. Безвозмездно поступившие основные средства
отражаются по дебету счета 08 «Вложения в долгосрочные активы» и кредиту
счета 98-2 «Безвозмездные поступления» и принимаются к учету по рыночной
стоимости.
Для учета выбытия объектов основных средств (продажи, списания,
частичной ликвидации, передаче безвозмездно и др.) к счету 01 «Основные
средства» в ОАО «Гродненский мясокомбинат» открывается субсчет «Выбытие
основных средств». В дебет этого субсчета переносится стоимость выбывшего
объекта, а в кредит – сумма накопленной амортизации. По окончании
процедуры выбытия остаточная стоимость объекта списывается со счета 01
«Основные средства» на счет 91 «Прочие доходы и расходы».
Аналитический по объектный учет основных средств (зданий,
сооружений, машин, оборудования, производственного и хозяйственного
инвентаря) ведется бухгалтерией ОАО «Гродненский мясокомбинат» на
инвентарных карточках учета основных средств.
5. Для более эффективного отражения операций с основными
средствами рекомендуется внедрить в ОАО «Гродненский мясокомбинат» «1С:
Бухгалтерия 8». В данной программе автоматизированы операции по учету
основных средств: поступление, принятие к учету, перемещение,
модернизация, реализация, списание. Предоставляется возможность
регистрации дополнительных затрат, связанных с приобретением и монтажом
основного средства, и их включение в первоначальную стоимость основного