34
Таблица 6
Оценка показателей эффективности использования основных
средств в ООО «Автосток» за 2016 – 2018 гг.
Показатели
2016
год
2017
год
2018
год
Отклон
ение,
+/-
Темп
роста,
%
Выручка, тыс.руб.
146583,35
172451
255717
83266
48,3
Чистая прибыль,
тыс.руб.
4800,8 5648 13394 7746 137,1
Средняя стоимость
основных средств,
тыс.руб.
20690,19 24341,4 31248,6 3767 12,8
в том числе активной
части основных средств,
тыс.руб.
6237,3 7338 12773 5435 74,1
Доля активной части
основных средств, %
20,1 24,95 38,5 13,55 -
Численность работников
чел.
28 30 40 10 33,3
Фондоотдача, тыс.руб.
4,98
5,86
7,71
1,84
31,4
в том числе активной
части основных средств,
тыс.руб.
19,98 23,5 20,02 -3,48 -14,8
Фондоемкость, тыс.руб.
0,14
0,17
0,13
-0,04
-23,9
в том числе активной
части основных средств,
тыс. руб.
0,03 0,04 0,05 0,01 17,4
Фондооснащенность,
тыс. руб./чел.
833,19 980,22 829,34 -150,88 -15,4
Фондовооруженность,
тыс. руб./чел.
207,91 244,6 319,33 74,73 30,5
Фондорентабельность,
%
16,33 19,21 40,38 21,17 -
в том числе активной
части основных средств,
%
65,42 76,97 104,86 27,89 -
Интегральный
показатель
эффективности
использования
основных средств,
пункты
9,02 10,61 17,64 7,03 66,3
в том числе активной
части основных средств,
пункты
36,15 42,53 45,82 3,29 7,74
Данные табл. 6 позволяют сделать вывод, что среднегодовая стоимость
основных средств за анализируемый период возросла на 3767 тыс.руб., или на
12,8%.
35
При этом, среднегодовая стоимость активной части основных средств
увеличилась в большей степени – на 5435 тыс.руб., или на 74,1%. В результате
опережающего темпа прироста стоимости активной части основных средств
над темпом прироста всех основных средств наблюдается повышение доли
активности части на 13,55%. В результате доля активной части основных
средств в общей стоимости составляет на конец 2018 года 38,5%.
Достаточно невысокая доля активной части основных средств
объясняется наличием у организации в собственности здания, которое
относится к пассивным основным средствам.
В результате опережающих темпов прироста выручки и чистой прибыли
по сравнению с темпом роста стоимости всех основных средств отмечается
повышение показателя общей фондоотдачи на 1,84 тыс.руб., или на 31,4% и
показателя фондорентабельности на 21,17%. Кроме того, наблюдается и
снижение фондоемкости как обратного показателя фондоотдачи.
В результате описанных явлений можно сделать вывод, что
эффективность использования всех основных средств в организации
повысилась. Данный вывод подтверждается также интегральным показателем
эффективности использования основных средств, который возрос за
анализируемый период на 7,03 пункта, или на 66,3%.
Однако, эффективность использования активной части основных
средств несколько снижается, о чем свидетельствует понижение фондоотдачи
и, соответственно, рост фондоемкости. Вместе с тем, прибыльность активной
части основных средств возросла на 21,17%, так как темп прироста чистой
прибыли превышает темп прироста среднегодовой стоимости активной части
основных средств.
Несмотря на понижение фондоотдачи активной части основных средств,
интегральный показатель повышается на 3,29 пункта, или на 7,74%. Данные
результаты позволяют сделать итоговый вывод о повышении эффективности
использования активной части основных средств в ООО «Автосток».
За анализируемый период численность сотрудников возросла на 10
36
человек, или на 33,3%.
Однако, судить о степени обеспеченности работников средствами труда
целесообразнее по показателю средствооруженности, так как при его расчете
используется активная часть основных средств, то есть те средства труда,
которые сотрудники непосредственно используют в торгово-технологическом
процессе. Так, данный показатель за анализируемый период возрос на 74,73
тыс.руб., или на 30,5%, что свидетельствует о повышении обеспеченности
персонала необходимыми средствами труда.
На следующем этапе целесообразным представляется изучение
эффективности использования материально-технической базы анализируемой
организации. Исходная информация представлена в табл. 6.
Таблица 6
Показатели оценки эффективности использования
материально-технической базы ООО «Автосток» за 2016 – 2018
годы
Показатель
2016
год
2017
год
2018
год
Отклон
ение,
+/-
Темп
прироста,
%
Выручка, тыс. руб.
146583,35
172451
255717
83266
48,3
Чистая прибыль, тыс. руб.
4512
5648
13394
7746
137,1
Товарные запасы, тыс.руб.
(на конец отчетного года)
18485,8 21748 32525 10777 49,4
Общая площадь, кв.м.
1317,5
1550
1700
150
9,7
Складская площадь, кв.м.
1190
1400
1500
100
7,1
Выручка на 1 кв.м.,
тыс.руб.:
общей площади
94,605
111,3
150,4
39,2
35,2
складской площади
104,72
123,2
170,5
47,3
38,4
Чистая прибыль на 1
кв.м., тыс.руб.:
общей площади
3,42
3,6
7,9
4,2
116,2
складской площади
3,79
4
8,9
4,9
121,3
Товарные запасы на 1
кв.м. складской площади,
тыс.руб.
15,5 21,7 6,1 39,5
Данные табл. 6 позволяют сделать вывод, что общая площадь
организации в 2018 году по сравнению с 2017 году увеличилась на 150 кв.м.,
или на 9,7%. Общая площадь включает в себя площадь склада и площадь
административных помещений. Увеличение общей площади связано с тем, что
37
организация освободила дополнительную площадь склада, которая ранее не
использовалась. Кроме того, расширение административных площадей связано
с ростом численности сотрудников.
Отметим, что складская площадь увеличилась на 100 кв.м., или на 7,1%.
Следовательно, площадь административных помещений выросла со 150 кв.м до
200 кв.м., что составило 33,3%.
По данным табл. 6 видно, что темп изменения общей площади на 2,6%
выше, чем темп изменения складской площади. Это является
неблагоприятными условиями, так как опережение в росте общей площади в
сравнении со складской считается более затратным. Однако, несмотря на
данную неблагоприятную тенденцию, выручка и чистая прибыль в расчете на 1
кв.м. складской площади растут более высокими темпами, чем на 1 кв.м. общей
площади.
Так, в 2018 году по сравнению с 2017 годом выручка в расчете на 1 кв.м.
общей площади увеличился на 39,2 тыс.руб., или на 35,2%, при этом на 1 кв.м.
складской площади он возрос на 47,3 тыс.руб., или на 38,4%. Чистая прибыль в
расчете на 1 кв.м. метр общей площади повысилась на 4,2 тыс. руб., или на
116,2%, а в расчете на 1 кв.м. складской площади – на 4,9 тыс.руб., или на
121,3%. Следовательно, такое соотношение площадей было оправданно, что
свидетельствует об их рациональном использовании.
Для оценки рациональности использования площади, кроме того,
исчисляют показатель товарных запасов на 1 кв.м. складской площади. Так, в
2018 году по сравнению с 2017 годом величина товарных запасов на 1 кв.м.
складской площади увеличилась на 6,1 тыс.руб., или на 39,5%.
2.2. Документальное оформление движения основных средств в
организации
Поступление основных средств на ООО «Автосток» производится по
следующим направлениям:
- приобретение у других предприятий за плату;
- поступление в обмен на другое имущество.
38
- безвозмездное получение основных средств.
Источниками финансирования капитальных вложений являются
собственные средства общества и заемные средства.
Важным условием повышения эффективности деятельности являются
обеспечение сохранности и рационального использования основных средств.
Поступление основных средств в ООО «Автосток»оформляется
следующими документами:
- форма № ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств
(кроме зданий, сооружений)»
- форма № ОС-2 «Накладная на внутреннее перемещение объектов
основных средств»;
- форма № ОС-4 «Акт о списании объекта основных средств»;
- форма № ИНВ-1 «Инвентаризационная опись основных средств»;
- форма № ИНВ-18 «Сличительные ведомости»;
- форма № ИНВ-22 «Приказ (постановление, распоряжение) о
проведении инвентаризации;
- форма № ОС-6 «Инвентарная карточка учета основных средств».
Акты по форме № ОС-1 применяются для оформления и учета операций
приема, приема-передачи объектов основных средств в организации или между
организациями для включения объектов в состав основных средств и учета их
ввода в эксплуатацию.
Оформленный акт № ОС-1 вместе с технической документацией (в
данном случае - паспорт и инструкция по эксплуатации) передается в
бухгалтерию и утверждается руководителем ООО «Автосток».
Бухгалтер в акте делает отметку о приеме на учет компьютера. Для этого
на третьей странице акта в поле «Отметка бухгалтерии» он указывает номер и
дату открытия инвентарной карточки учета компьютера.
Для каждого инвентарного объекта в ООО «Автосток» на основе
первичных документов - актов, технических паспортов и прочей документации
заполняются инвентарные карточки формы № ОС-6. Инвентарные карточки на
39
поступившие и выбывшие основные средства ООО «Автосток» хранятся
отдельно. По окончании месяца карточки с записями за данный месяц
группируют по классификационным видам основных средств. Обороты по
поступлению и выбытию по каждому виду основных средств суммируются и
записываются в карточку учета движения основных средств.
Рассмотрим документальное оформление случаев продажи и передачи
основных средств другим организациям и физическим лицам.
Приказом руководителя создается комиссия для определения
целесообразности дальнейшего использования объекта основных средств, а
также для оформления документации при выбытии объекта. В ее состав входят
соответствующие должностные лица, главный бухгалтер (бухгалтер) и
материально ответственные лица.
Комиссия осматривает основное средство, устанавливает
целесообразность его дальнейшего использования, выявляет период, в течение
которого объект не используется для производства продукции (выполнения
работ, оказания услуг) либо для управленческих нужд организации. Если
объект по каким-либо причинам вышел из строя, определяются возможность и
эффективность его восстановления. Если объект выбывает из состава основных
средств по вине работников организации, комиссия выявляет таких лиц и
вносит предложения о привлечении их к ответственности в соответствии с
законодательством.
Комиссия составляет акт на списание ОС, который утверждается
руководителем организации.
Оформленный в надлежащем порядке и подписанный акт передается в
бухгалтерию. На его основании делается отметка о выбытии основного
средства в инвентарной карточке (формы № № ОС-6).
Инвентаризация - это обязательная ежегодная процедура для всех без
исключения предприятий. Данная процедура проводится для того, чтобы
обеспечить достоверность данных бухгалтерского учета и бухгалтерской
отчетности
40
В ООО «Автосток» приказом директора была назначена инвентаризация
основных средств в офисе компании в целях их проверки.
Сведения о фактическом наличии имущества записываются в
инвентаризационные описи основных средств (форма № ИНВ-1) или акты
инвентаризации не менее чем в двух экземплярах.
Если проверяющие выявили расхождение данных, полученных в
процессе инвентаризации, с данными бухгалтерского учета, то ими
составляются сличительные ведомости.
В свою очередь, помимо первичных документов, представляемых для
оформления списания недостачи, необходимо приложить решение
следственных или судебных органов, подтверждающее отсутствие виновных
лиц (п. 5.2 Методических указаний по инвентаризации, Приказ Минфина РФ от
13.06.1995 № 49).
2.3. Синтетический и аналитический учет операций по движению
основных средств в организации
Учет основных средств организуют так, чтобы можно было установить
наличие основных средств по каждой классификационной группе и отдельно по
каждому объекту, местам нахождения и источникам их приобретения.
На основании первичных документов по учету основных средств
составляются бухгалтерские регистры. Унифицированных форм этих регистров
нет. Поэтому бухгалтер ООО «Автосток» составляет журналы-ордера и
специальные ведомости как вручную, так и с помощью компьютера.
Для синтетического учета основных средств в плане счетов
предусмотрен план счетов: Счет 01 «Основные средства», Счет 08 «Вложения
во внеоборотные активы», Счет 02 «Амортизация основных средств»
предназначен для учета амортизационных отчислений, на котором
накапливаются соответствующие суммы.
ООО «Автосток» провело инвентаризацию в офисе. По результатам
инвентаризации выявлена недостача инструментов на сумму 10 200 руб.
Виновным лицом признан работник автосервиса. По соглашению между
41
сотрудником и директором рыночная стоимость инструментов в размере 10 500
руб. взыскивается равными частями с заработной платы работника в течение
шести месяцев. В бухгалтерском учете организации данная операция отражена
следующим образом.
Таблица 7
Схема бухгалтерских записей по учету инвентаризации в ООО
«Автосток»
Содержание операции
Дебет
Кредит
Документ
Списаны материалы по
недостаче
94 10
ИНВ-18
Списана недостача на
виновное лицо
73 субсчет
«Расчеты по
возмещению
материального
ущерба»
94
Удержана с сотрудника
разница между балансовой
стоимостью материалов и
суммой, подлежащей
взысканию
73, субсчет
«Расчеты по
возмещению
материального
ущерба»
98, субсчет
«Разница между
суммой,
подлежащей
взысканию с
виновных лиц, и
балансовой
стоимостью по
недостачам
ценностей»
Ежемесячное удержание суммы
недостачи из заработной платы
сотрудника
70
73 субсчет
«Расчеты по
возмещению
материального
ущерба»
При погашении недостачи
отражена разница между
балансовой стоимостью
материалов и суммой,
подлежащей к взысканию
98, субсчет
«Разница между
суммой,
подлежащей
взысканию с
виновных лиц, и
балансовой
стоимостью по
недостачам
ценностей»
91, субсчет
«Прочие
доходы»
Рассмотрим особенности учета каждого вида поступления ОС.
1. Приобретение основных средств за плату в рублях
ООО «Автосток» приобрело оборудование, требующее монтажа.
Специализированная организация в том же месяце его смонтировала,
42
установила, после чего оборудование было введено в эксплуатацию. Стоимость
объекта составила 500 000 руб., в том числе НДС 76 271,19 руб. Оплата услуг
специализированной организации - 42 000 руб., в том числе НДС 6406,78 руб.
В бухгалтерском учете организации данная операция будет отражена
следующим образом:
Таблица 8
Схема бухгалтерских записей по учету приобретения
основных средств за плату в рублях в ООО «Автосток»
Содержание операции
Дебет
Кредит
Сумма
Документ
Принято к учету оборудование,
требующее монтажа
07 60
423728,8
ОС-1
Учтен НДС по приобретенному
оборудованию
19 60
76271,19
Предъявлен НДС к вычету из
бюджета
68
субсчет
«Расчеты
по НДС»
19 76271,19
Передано оборудование в монтаж
08-3
07
423728,8
Учтена стоимость услуг
специализированной организации
08-3 60
35593,22
Учтен НДС со стоимости услуг
специализированной организации
19 60
6406,78
НДС предъявлен к вычету из
бюджета
68
субсчет
«Расчеты
по НДС
19
6406,78
Смонтированный объект принят к
учету в качестве основного средства
01 08-3
459322,03
2. Получение имущества в качестве вклада в уставный капитал
Один из учредителей ООО «Автосток» вносит в счет вклада в уставный
капитал принадлежащий ему компьютер. Денежная оценка вклада в
соответствии с учредительными документами - 40 000 руб. Остаточная
стоимость компьютера по данным налогового учета передающей стороны - 35
000 руб. По правилам ПБУ 6/01 компьютер включается в состав основных
средств по первоначальной оценке, то есть по стоимости 40 000 руб.
В бухгалтерском учете организации данная операция будет отражена
следующим образом:
43
Таблица 9
Схема бухгалтерских записей по учету получения имущества
в виде вклада в уставный капитал в ООО «Автосток»
Содержание операции
Дебет
Кредит
Сумма
Документ
Отражена задолженность
передающей стороны по вкладу
имущества в уставный капитал
75 80 40000 ОС-1
Отражена стоимость
поступившего от учредителей
основного средства в счет
погашения задолженности по
вкладам
08 75 40000
Акт о приеме-
передаче
объекта
основных средств
Основное средство введено в
эксплуатацию
01 08 40000
Акт о приеме-
передаче
объекта ОС,
инвентарная
карточка учета
объекта ОС
3. Безвозмездное получение основных средств
ООО «Автосток» получила по договору дарения ксерокс, рыночная цена
которого 40 000 руб. Срок полезного использования - 36 месяцев. Амортизация
в соответствии с принятой учетной политикой организации начисляется
линейным способом. В бухгалтерском учете организации данная операция
будет отражена следующим образом, табл. 10.
Таблица 10
Схема бухгалтерских записей по учету безвозмездного получения
основных средств в ООО «Автосток»
Содержание операции
Дебет
Кредит
Сумма
Документ
Отражена рыночная
стоимость безвозмездно
полученного основного
средства
08
98 субсчет
«Безвозмездные
поступления»
40000
Акт
приемки-
передачи
основных
средств ОС-1
Ксерокс принят к учету в
составе основных средств
01 08 40000
Ежемесячно до полного списания стоимости объекта или его выбытия делаются
следующие проводки:
Начислена амортизация
26
(20,
23,
25...)
02 1111,11
Признан доход в сумме,
равной сумме начисленной
амортизации
98 91 1111,11