33
2.Организация бухгалтерского учета основных средств на
предприятии ОАО АПК«Галкинская»
2.1.Общая характеристика предприятия и организация учета в целом по
предприятию
Совхоз “Галкинский” организован в 1970 г. на базе колхоза “им.
Кирова”. В 1995 г. он был реорганизован в ТОО “Галкинское”, в 2002 г. –
СПК “Галкинский”. Агропромышленная компания была создана на базе СПК
“ Галкинский” путем объединения четырех кооперативов и выкупа
имущества трех предприятий, находящихся в процедуре банкротства: СПК
«Икса”, СПК “Колос”, СПК” Сибирь”. Осуществляет свою деятельность с
момента государственной организации МРИ МНС России(№ 3 по ТО
636 160, Томская область, с. Кожевниково, Ленина 6):22.04.2003 г. Форма
собственности- смешанная. Вид деятельности - сельское хозяйство.
Организационно-правовая форма-открытое акционерное общество.
Аргументами в пользу ОАО были:
-у учредителей акциями замещаются активы, внесенные в устав ОАО.
В ходе ликвидационной процедуры учредителя с аукциона будут продаваться
акции. Это защита компании от разрушения;
-ОАО “открыто” для потенциальных акционеров- государства и
муниципальных образований. Это дает возможность переоформлять долги
компании бюджетам на пакеты соответствующих акций.
Центральная усадьба – с. Большая Галка - удалена от районного
центра с. Бакчар на 15 км и областного центра г. Томск на 230 км.
Транспортная связь с районным центром осуществляется по
автодороге районного значения, а с областным центром – по автодороге
республиканского значения.
Землепользование сельскохозяйственного предприятия расположено в юго-
западной части Томской области, в центральной части Бакчарского района,
который входит в III природно-экономическую зону области.
34
Территория хозяйства по почвенно-географическому районированию
Томской области относится к таежной зоне и входит, по почвенно-
экономическому районированию, в подзону серых лесных почв.
Геоморфология территории землепользования представлена
слабоволнистой равниной с участками понижений и депрессий. На
повышенных участках формируются серые и светло-серые лесные почвы,
почвенный профиль их характеризуется наиболее благоприятным водно-
воздушным режимом среди всех видов почв, представленных в структуре
почвенного покрова. На этих почвах располагаются пашня, сенокосы и
пастбища.
В структуре же почвенного покрова преобладают переувлажненные
почвы: серые лесные глеевые, болотные низинные, дерново-глеевые.
Освоенность этих почв не высокая, большая часть находится под лесами,
кустарниками, болотами.
Почвенный покров является отражением влияния комплекса
природных факторов: климата, растительности, рельефа местности,
гидрологии и гидрографии.
Территория предприятия расположена в пределах прохладного,
умеренно увлажненного агроклиматического района. В пределах Бакчарского
района преобладают юго-западные и западные ветры. Таким образом, это
позволяет вызревать среднеспелым и раннеспелым сортам
сельскохозяйственных культур.
Река Галка делит землепользование на два геоморфологических
района. Первый наиболее приподнятый и выровненный, второй
характеризуется наличием большого количества понижений, занятых
болотными почвами.
35
Результаты хозяйственной деятельности во многом зависит от уровня
специализации производства. Под специализацией сельскохозяйственного
производства понимается преимущественное развитие той или иной отрасли,
группы взаимосвязанных отраслей, которые определяют производственные
направления сельского хозяйства или его подразделения, района, области,
зоны.
Специализация является решающим условием повышения
эффективности использования капитальных вложений и основных средств,
внедрения в производство достижений научно-технического прогресса и
передового опыта, а также интенсивных технологий. При специализации
достигается снижение издержек и повышение рентабельности производства
продукции. Производственная структура управления показана на рисунке 1
Рисунок 1 – Организационная структура хозяйства
Руководитель предприятия
Гл.
агроном
Гл.бухгалтер
Гл.инженер
Бригадир
по
растение
-водству
Бухгалтер
материально
й группы
Заведующи
й гаражом
Заведующи
й складом
Бухгалтер
расчетной
группы
Бухгалтер
- кассир
Гл.
эконо
-мист
Гл. зоо-
техник
Бригадир по
животно-водству
Вет-
врач
Инспектор
отдела
кадров
36
Результаты хозяйственной деятельности во многом зависит от уровня
специализации производства. Под специализацией сельскохозяйственного
производства понимается преимущественное развитие той или иной отрасли,
группы взаимосвязанных отраслей, которые определяют производственные
направления сельского хозяйства или его подразделения, района, области,
зоны.
Специализация является решающим условием повышения
эффективности использования капитальных вложений и основных средств,
внедрения в производство достижений научно-технического прогресса и
передового опыта, а также интенсивных технологий. При специализации
достигается снижение издержек и повышение рентабельности производства
продукции.
Специализация хозяйства характеризуется рядом показателей. Основной
из них это структура товарной продукции, т. е. удельный вес отдельных
видов сельскохозяйственной продукции в общей товарной массе хозяйства.
37
В ОАО «АПК «Галкинская»» применяется мемориально-ордерная
форма бухгалтерского учета, которая основана на принципах систематизации и
накапливания в хронологическом порядке данных первичных документов,
отражающие хозяйственные операции, непосредственно в регистрах
аналитического и синтетического учета. При этом хронологические и
систематические записи хозяйственных операций осуществляются в едином
рабочем процессе. Записи в регистре производятся по показателям,
необходимые для управления, контроля и анализа финансово-хозяйственной
деятельности предприятия, а так же для составления и годовой бухгалтерской
отчетности.
Организация бухгалтерского учета представлена в учетной политике
ОАО «АПК«Галкинская»». Учетная политика в ОАО «АПК«Галкинская»»
утверждена Приказом № 2/10-П от 01.01.2016 года и разработана на основании:
- нормативных актов общего характера, подлежащих применению
практически всеми организациями и предприятиями в РФ;
- нормативных актов принятых вышестоящими ведомствами и
министерством;
- учредительных и собственных руководящих нормативных актов.
В настоящем Положении определяется Учетная политика ОАО
«АПК«Галкинская»». В настоящей Учетной политике организация определяет
принципы отражения в бухгалтерском учете всех факторов хозяйственной
деятельности, их полноты и достоверности, анализа финансово -
хозяйственного состояния организации, учета стоимости активов.
В ходе выполнения дипломной работы проанализирован состав и
содержание учетной политики хозяйства:
1. Организация формы бухгалтерской службы. В общих положениях
учетной политики пункт прописан. Бухгалтерская служба возглавляется
главным бухгалтером. Главный бухгалтер и сотрудники, руководствуясь в
своей деятельности различными видами нормативных документов, несут
38
ответственность за соблюдением содержащих в них общих методологических
принципов бухгалтерского учета.
2. Форма организации внутреннего контроля. В учетной политике не
прописана организация внутреннего контроля, однако, на предприятии ведется
внутренний контроль, осуществляемый главным бухгалтером. Положение о
системе внутреннего контроля прилагается к учетной политике. Также к
учетной политике организации приложены: рабочий план счетов, формы
первичных документов, должностные инструкции работников.
3. Формы ведения бухгалтерского учета. В пункте 1 "Общие положения"
прописано, что бухгалтерский учет ведется по мемориально-ордерной форме
учета с применением автоматизации.
4. Порядок проведения инвентаризации. В учетной политике порядок
проведения инвентаризации не прописан. Однако инвентаризация проводится
здесь при наличии приказа о проведении инвентаризации, заверенного
подписью руководителя.
5. Утверждение перечня подотчетных лиц и сроков предоставления
авансовых отчетов. Этот критерий значится в пункте 1.11 учетной политики.
Выдача наличных денежных средств под отчет осуществляется на срок не
более трех дней при условии ознакомления подотчетных лиц с прилагаемым к
настоящему приказу Порядком выдачи наличных денежных средств под отчет
и оформление отчетов по их использованию, и полного отчета конкретного
подотчетного лица по ранее выданному авансу.
6. Способ оценки имущества. В учетной политике оценка основных
средств и материально-производственных запасов не указаны.
7. Метод начисления амортизации. Начисление амортизации основных
средств производится линейным способом.
8. Порядок учета ремонта основных средств. Затраты на восстановление
объекта основных средств отражаются в бухгалтерском учете отчетного
периода, к которому они относятся. Это прописано в пункте 2.5 учетной
политики.
39
9. Порядок отражения в учете приобретения и заготовления материалов.
Процесс приобретения и заготовления материалов отражается в бухгалтерском
учете по фактической себестоимости.
10. Способ списания отпущенных в производство материалов. Этот
пункт также описан в учетной политике. Материально-производственные
запасы, отпущенные в производство, списываются по средней себестоимости
каждый.
11. Порядок учета товаров. Товары учитываются в бухгалтерском учете
по продажным ценам с использованием счета 42 «Торговая наценка».
12. Порядок распределения и списания общепроизводственных и
общехозяйственных расходов. Этот критерий приведен в пункте 2
«Бухгалтерская учетная политика».
13. Формирование и учет резервов. Предприятие не формирует резервы,
поэтому в учетной политике этот пункт не описан.
14. Состав и порядок списания расходов будущих периодов. Расходы
будущих периодов подлежат списанию в течение определенного периода
времени, к которому они относятся равномерно (п 2.15).
В пункте 3 «Учетная политика для целей налогообложения»
представлены порядок признания выручки организации, порядок признания
доходов и расходов в налоговом учете и т.д.
Принятая на предприятие учетная политика обеспечивает целостность
системы бухгалтерского учета, то есть охватывать все аспекты учетного
процесса: организационный, технический, методический.
Документооборот в организации осуществляется в виде потоков
документов, циркулирующих между пунктами обработки и создания
информации. В организации эти потоки документов разделяются на
направляемые руководству, в подразделения, конкретным исполнителям. В
подразделениях также формируются документопотоки, которые в результате
образуют единый поток отправляемой корреспонденции.
40
В соответствии с Законом от 21.12.96 № 129 ФЗ «О бухгалтерском
учете» ОАО «АПК«Галкинская»» существует приказ № 116 от 29.12.2009
«Документооборот в бухгалтерии». В котором оговаривается, порядок
оформления и учет первичных документов, а так же то, что ответственность, и
контроль за использованием графика документооборота возложена на главного
бухгалтера.
Главный бухгалтер
Кассир Группы (отделы)
Бухгалтер
расчетной
группы
Бухгалтер
автотранспортного
парка
Бухгалтер по
растениеводству
Бухгалтер по
животноводству
Рисунок 2– Структура бухгалтерского аппарата ОАО «АПК
«Галкинская»»
Вся первичная документация, бухгалтерская отчетность и регистры
бухгалтерского учета хранят в архиве предприятия на протяжении 70 лет. По
истечению срока хранения дела уничтожаются, после оформления
соответствующих актов. Помещение архива оснащено специальными
стеллажами и находятся в несгораемом помещении.
Основываясь на общих правилах ведения бухгалтерского учета,
бухгалтерия предприятия обеспечивает весь управленческий персонал
информацией, необходимой для контроля, анализа, управления и планирования
хозяйственной деятельности.
41
Структура бухгалтерского аппарата отражена на рисунке 2. Каждый из
представленных бухгалтеров имеет свои индивидуальные обязанности и права,
которые установлены на данном предприятии и указываются в достоверных
инструкциях.
2.2. Документальное оформление движения основных средств
Документальное оформление движения основных
средств рекомендуется производить в соответствии с формами,
принятыми постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 «Об утверждении
унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных
средств». Каждую операцию с ОС необходимо сопроводить бланками
первичных документов. Какими именно, рассмотрим в материале.
Унифицированные формы документов не являются обязательным
элементом оформления сделок с основными средствами, поскольку сегодня
компаниям разрешается сопровождать операции с ОС бланками,
разработанными самостоятельно. Однако на практике формы для оформления
движения ОС очень удобны и продолжают активно применяться.
Поступление ОС может совершаться путем покупки, дарения, мены
и др. Каждую такую сделку должен сопровождать акт приема-передачи ОС:
ОС-1 — используется для принятия к учету различных ОС, за
исключением сооружений или зданий;
ОС-1а — для принятия к учету зданий (сооружений);
ОС-1б — для принятия к учету групп объектов ОС.
Принять к учету несколько ОС (групповое принятие) можно в том
случае, когда они обладают одинаковыми свойствами.
42
Чтобы принять к учету объект ОС, необходимо создать комиссию
минимум из 3 человек, которая, в свою очередь, проведет осмотр и проверку
технического состояния ОС, а также возможность его дальнейшей
эксплуатации.
Для приема к учету оборудования необходимо использовать формы:
ОС-14;
ОС-15 - используется при необходимости установки (монтажа)
оборудования.
Если же в процессе монтажа были выявлены существенные недочеты,
которые не позволяют использовать данное оборудование в дальнейшем,
необходимо заполнить бланк по форме ОС-16.
Акт приема-передачи необходимо составить в 2 экземплярах: по одному
для каждой из сторон сделки. Также к форме бланка нужно приложить всю
техническую документацию. Собранный пакет документов сдается в
бухгалтерию.
Форма Акта о приеме-передаче объекта основных средств
принципиально отличается от формы Акта (накладной) приемки-передачи
основных средств. Новый акт состоит из трех разделов, первый из которых
заполняется на основании данных передающей стороны, имеющих
информационный характер для объектов основных средств, бывших в
эксплуатации (дата ввода в эксплуатацию, фактический срок эксплуатации,
срок полезного использования, сумма начисленной амортизации, остаточная
стоимость). В случае приобретения объекта основных средств через сеть
розничной торговли этот раздел не заполняется. Второй раздел заполняется
организацией-получателем только в одном (своем) экземпляре. В нем
отражается следующая информация: первоначальная стоимость объекта на дату
принятия к учету, срок полезного использования, способ начисления