- оформлялись отпуска и выплата суточных и компенсаций
работникам, выполняющим обязанности по договорам гражданско- правового
характера;
- многократно заключались гражданско-правовые договоры с одним и
тем же физическим лицом на оказание одной и той же услуги в течение
длительного периода времени.
Выделяют пять этапов аудита расчетов с персоналом по оплате труда.
Рассмотрим их.
Первый этап - аудит правомерности и соблюдения законности
трудовых отношений. Целью данного этапа является проверка соблюдения
прав и обязанностей работников, на основании таких способов получения
аудиторских доказательств как проверка наличия и правильности оформления
локальных нормативных актов, приказов о приеме на работу, трудовых
договоров, приказов об увольнении работников.
На следующем этапе проводится аудит правильности начисления
заработной платы (проверка правильности применения сдельной,
повременной и иных систем оплаты труда), тарифных ставок, сдельных
расценок и выплат компенсационного и стимулирующего характера. Цель
этого этапа аудита расчетов с персоналом - определение оснований для
возникновения начислений, их полнота, точность измерения, стоимостная
оценка. Эти процедуры проводятся путем проверки наличия и правильности
оформления первичных документов по учету труда и заработной платы;
сверки данных по взаимосвязанным первичным документам по учету труда и
заработной платы; выборочного арифметического контроля расчетов среднего
заработка, отпускных, пособий по временной нетрудоспособности.
На третьем этапе осуществляется аудит правомерности применяемых
выплат стимулирующего и компенсационного характера. Цель данного этапа
совпадает с целью второго этапа. Достижение данной цели осуществляется
путем проверки наличия и правильности оформления локальных нормативных
актов, приказов о премировании и иных награждениях.
25
Следующий этап аудита - аудит правомерности и полноты удержаний
из заработной платы в бухгалтерском учете, носит цель двух предыдущих
пунктов, но достигается такими способами как контроль расчетов по НДФЛ;
проверка документальной обоснованности прочих удержаний (наличие
решений суда, заявлений работников); контроль за максимальным
удержанием из заработной платы.
На заключительном этапе аудита проводится аудит полноты и
правильности раскрытия информации о затратах труда и заработной плате в
финансовой отчетности, с целью представления, раскрытия, и анализа
информации, полученной во всех предыдущих этапах. Способом получения
аудиторских доказательств на данном этапе является сверка показателей
финансовой отчетности с регистрами синтетического и аналитического учета
по оплате труда.
На практике часто возникают ситуации, когда работодатель и работник
не в полном объеме понимают свои права и обязанности, которые связаны с
начислением и выплатой заработной платы.
Правовые отношения, связанные с оплатой труда регулируются
Трудовым Кодексом Российской Федерации, а именно, главой 21 "Заработав
плата".
В соответствии со ст. 135 ТК РФ заработная плата работнику
устанавливается трудовым договором, заключенным между работником и
работодателем, в соответствии с действующей в организации системой оплаты
труда.
Как правило, работнику заработная плата выплачивается в месте
выполнения им данной работы или перечисляется на банковский счет в
соответствии с условиями, которые определены в трудовом договоре.
Согласно ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается работнику не реже,
чем каждые полмесяца в дни, которые установлены правилами внутреннего
трудового распорядка или трудовым договором.
26
Согласно ст. 127 ТК РФ в случае увольнения работника, работодатель
обязан выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск.
Так же в случае несвоевременной выплаты сумм по оплате труда,
которые причитаются работнику, работодателю грозит не только компенсация
в полном объеме, но и привлечение его к административной ответственности
в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ.
Размер тарифной ставки (оклада), доплаты, надбавки, поощрительные
выплаты являются обязательными условиями трудового договора (ст. 57 ТК
РФ).
Соответствие размера заработной платы, установленной трудовым
договором суммам, включенным в ведомость на выплату заработной платы -
это то, на что в первую очередь обращают внимание аудиторы при проверке
предприятия.
Поэтому, на предприятии обязательно должен быть принят локальный
нормативный акт, с согласием с которым регулируется порядок и принципы
оснований для начисления заработной платы сотрудникам организации по
существующим системам оплаты труда на предприятии.
Так же аудит должен дать справедливое заключение о объективности
выполняющих выплат и действительности средств, которые затрачиваются на
заработную плату. Существует множество вопросов при начисление
заработной платы на предприятие, так как интересы работников и
работодателей противоречат друг другу. Работодатель как правило пытается
сэкономить на издержках для персонала, а работники соответственно
заинтересованы как бы больше увеличить свой доход.
Для того чтобы защищать интересы простых работников, аудитор для
этого должен решить ряд основных задач:
- Определить соответствует ли заработная плата рабочих с
интенсивностью, с условием труда и затраченными силами;
- определить соответствует ли квалификация сотрудника со
сложностью труда, с должностными обязательствами и статусом работника;
27
- определить соответствие динамики средней номинальной заработной
платы темпам роста индекса потребительских цен;
- грамотно поставить оценку между степенью доступности и понятие
работникам системы оплаты труда которая действует на предприятии;
- определить насколько сотрудники могут реализовать свои
мотивационные ожидания которые зависит от результатов труда;
Для того что бы проявить интересы работодателя аудитор должен
поставить такие задачи как:
- оценить на сколько соблюдается финансовые интересы что бы было
выгодно производить затраты на работников;
- определить на сколько соответствует, вознаграждения по результатам
работы которые получает сотрудник организации а так же отдельных
работников;
- должен определить существует ли определенная модель оплаты труда
для корпоративных целей и стратегий;
Для того что бы организация хорошо развивалась, между сотрудниками
и работодателем соблюдаться интересы в вопросах по оплате труда.
Поэтому, от того как материально заинтересован сотрудник
организации в количестве и качестве той работы которую он выполняет, на
прямую зависит на сколько прозрачно и объективно начисляется его
заработная плата. Кроме этого от системы как распределяется заработная
плата, на прямую зависит для сохранности благоприятной психологической
атмосферы на предприятие, которая в каком то роде формирует отношение
рабочих к их труду, предприятие, к ее управленческому персоналу.
Важность фактора высока для организаций по оплаты труда, которая
преследует цель долгого и устойчивого функционирования на рынке труда,
который обеспечивает рост конкурентоспособности. Для того чтобы
определения оптимального роста оплаты труда и, вообще как устроено
распределения всего фонда заработной платы, только возможно из за
регулярного аудита и анализа расчетов с сотрудниками по оплате труда.
28
ГЛАВА 2. Методика и техника бухгалтерского учета
расчетов по оплате труда в ООО «Стела»
2.1 Организационно-экономическая характеристика ООО
«Стела»
Общество с ограниченной ответственностью «Стела» представлено на
рынке ремонта и сервиса компьютерной и оргтехники. Компания
осуществляет ремонт различной компьютерной техники с применением
новейшего оборудования. Все инженеры, работающие в сервисном центре,
имеют многолетний опыт работы в сфере ремонта компьютерной техники.
Численность персонала насчитывает 46 сотрудников из них 3 управленческий
персонал, 4 вспомогательный персонал и 39 основные рабочие. Предприятие
осуществляет сотрудничество с такими крупными компаниями как
«Сибирский химический комбинат», ООО «Томский сервисный центр»», и
многими другими предприятиями, в том числе и муниципальными.
Таблица 1
Виды деятельности компании ООО «Стела»
№ Виды деятельности № Виды деятельности
1
В осс тан о вл ен и е ж естки х д и ск о в 6 В осс тан о вл ен и е, у с т ан о в к а ,
н ас тр ой к а пр ограм м н ого
о б ес п е ч е н и я
2
С ер в и сн ое о б с л у ж и в ан и е
о р ган и зац и й
7 Л еч е н и е от ви р усо в
3
П ер еп ай к а м осто в,р ем о нт
м атер и н ск и х п лат и
п ер еп р о ш и в к а БИОС
8
П ро даж а ко м п ью тер но й тех ник и
4 Рем онт ко м п ью теро в с зам ен о й
вы ш ед ш их из стр оя д е та л ей
9 Рем онт и се р в и с н о е
о б с л у ж и в ан и е о ргтехни ки
5
З ам ен а систем ы о х л а ж ден и я и
бл о к о в питан ия
10
И н д и ви ду ал ь н ая ко н су л ьтац и я
по с б о р к е ПК тех н и ке
Сервисный центр специализируется на восстановлении данных, имеет
в своём распоряжении высококвалифицированных специалистов, уникальное
оборудование, большую коллекцию винчестеров и контроллеров,
специализированное программное обеспечение для восстановления
информации и ремонта винчестеров (HDD).
29
Компания восстанавливает данные с любых устройств хранения
информации, как с жестких дисков, так и с Flash носителей, RAID-массивов:
1) Восстановление данных с жестких дисков (HDD);
2) Восстановление удалённых файлов. Восстановление информации
после форматирования;
3) Восстановление данных с массивов RAID;
4) Восстановление данных с Flash USB и карт памяти SD, MMC и
прочих накопителей.
Так же компания предлагает услуги по ремонту мониторов, источников
бесперебойного питания (ИБП) и акустических систем. Технологическое
оснащение сервисного центра позволяет устранить практически любые
неисправности. Все виды работ осуществляются по возможности в
максимально сжатые сроки. Возможно, так же заказать ускоренный ремонт
оборудования.
Клиентами компании ООО «Стела» являются как физические лица, так
и юридические лица. Работа в ООО «Стела» ведется в четком взаимодействии
с официальными производителями расходных материалов, что позволяет
достичь минимальной стоимости услуг и изделий, и предоставление
дополнительных скидок. Именно поэтому, у предприятия ООО «Стела»
сложилась благоприятная конъюнктура - устойчивое и значительное
увеличение числа потенциальных потребителей данных услуг. Бухгалтерский
учет на предприятии ООО «Стела» ведется в соответствии с Федеральным
законом от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", Приказом
Министерства финансов Российской Федерации от 29.07.1998 N 34н "Об
утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской
отчетности в РФ" и другими положениями по бухгалтерскому учету,
финансово-хозяйственной деятельности (ФХД) организации и прилогающей
инструкцией по его применению , планом счетов, утвержденными приказом
Минфина России от 31 октября 2000 г. №94 Н. Ведение бухгалтерского учета
и хранение документов бухгалтерского учета организуются руководителем
30
предприятия ООО «Стела». На предприятии ООО «Стела» ответственность за
ведение бухгалтерского учета возложено на главного бухгалтера, в функции
которого входит:
- ведение бухгалтерского учета имущества, обязательств и
хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных
ценностей, реализации продукции, затраты на производства, расчеты с
поставщиками и заказчиками, за предоставленные услуги, результатов
хозяйственно-финансовой деятельности и т.п.);
- осуществляется прием и после этого контроль первичных документов
по участкам бухгалтерского учета которым они соответствуют и готовят эти
документы к счетной обработке;
- отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с
движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных
средств;
- составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ и
услуг), определяет причины образования непроизвольных расходов и потерь,
подготавливает способы по их устранения;
- производит начисление и перечисление налогов и сборов в
федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в
государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские
учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной
платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление
средств на материальное стимулирование работников предприятия;
- выполняет отдельные служебные поручения своего
непосредственного руководителя.
Учет в организации ООО «Стела» осуществляется с применением
автоматизированного способа обработки данных в бухгалтерии,
возглавляемой главным бухгалтером. Организация бухгалтерского учета
оплаты труда обеспечивает формирование полной и достоверной информации
31
о начисленной и выплаченной заработанной плате по каждому сотруднику.
Данные синтетического учета полностью совпадают с данными
аналитического учета, аналитический учет дает возможность более детально
разглядеть операции по учету труда и заработной платы.
Таблица 2
Структура персонала предприятия 2014-2016 гг.
№
Структура
Среднегодовая
численность
Отклоне
ние,
2016г. -
2014г.
+ /-, чел.
2014
2015 2016
1
Всего п е р с о н а л а , в т .ч .:
42 44 40 -2
1.1 Ру ководители 2 2 1 -1
1.2 С п ециал исты 34
38
34
0
1.3
всп о м о гател ьн ы й п ер со н ал
6
4
5
-1
2
П ри нято на р аб оту 5 8
12 + 7
3
У волен о с п р ед п р и яти я 7
6
11
+ 6
4 К о эф ф иц и е н т те ку ч ести к а д р о в
16 .6 13 .6 2 7 .5 + 11,6
И так, в 2016 г. у нас уволилось 11 сотрудников, коэффициент
текучести кадров составил 27,5%. Этот показатель он вырос по сравнению
который был 2014 г. на 11,6%. Самые большие "нормы" коэффициента
текучки кадров на предприятие, на практике показывает, колебания от 3% до
5% в стабильно установленной ситуации. Из за этого коэффициента который
повышается от одного периода отчета к другому периоду отчета говорит о том
стабильность коллектива снижается, а значит потребность работников
недооценивают со стороны кадров и руководства, из за появления факторов
негатива, по этой причине персонал вынужден увольняться. Но если
коэффициента текучести понижен, то это наоборот, говорит о том что
обстановка в коллективе улучшается и управления кадрами подходят
целенаправленно.
Далее проанализируем, структуру фонда заработной платы на
предприятии за 2013-2015гг (табл.3).
32
Таблица 3
Данные для проведения анализа фонда заработной платы
промышленного персонала 2014 - 2016 гг., тыс. руб.
№ Виды оплат
Заработная плата, тыс. руб. Отклонение
2014
2015 2016 Абс.
Отн.
1 П ер ем е н н ая часть
оп л аты тр у д а
раб оч и х
3 4 1 0 ,7
4 4 9 8 ,5 4 6 6 3 ,6 1 2 5 2 ,9 1 3 6 ,7 3
1.1 По сд ельн ы м
р асц е н ка м
2 9 5 0 ,2
7 3 4 9 ,8 3 9 7 8 ,6
1 0 2 8 ,4
1 3 4 ,85
1.2
П ремии за
п р о и зв о д ств ен н ы е
ре зу ль та ты
2 9 5 ,3 5
4 2 1 ,7 2
4 5 2 ,2 6 1 5 6,9 1
1 5 3 ,12
2 П остоян ная ч асть
оп л аты тр у д а
раб оч и х
4 0 0 2 ,7
4 4 8 7 ,3 4 5 2 1 ,3 5 1 8 ,6 1 1 2 ,95
2.1 П ов р ем ен н ая
о п л ата тр у д а по
тар и ф н ы м ставк ам
(у м е н ь ш ен н ая на
отп у скн ы е)
3 2 6 0 ,3 0
2 9 9 8 ,7
2 9 4 1 ,9 -3 1 8 ,4 0 9 0 ,2 3
2.2
Д оп л ата за
св ер х у р о ч н о е
врем я
5 8 3 ,2 7 12 5 4 ,7 1 1 3 5 2 ,41 7 6 9 ,1 4
2 3 1 ,8 6
3 О п лата тр у д а
всего , р аб о чи х б е з
вы п л аты о п л ат по
отп ускам
7 4 1 3 ,5 0 8 9 8 7 ,8 9 1 8 4 ,9
1 7 7 1 ,4
1 2 3 ,89
4
О тп уска рабочи м
3 2 4 ,4 4 3 9 ,7
4 5 9 ,8 1 3 5 ,40 14 1 ,7 3
4.1 О тносится к
п ере м ен н о й ч асть
1 6 5 ,23 2 2 9 ,5 1
2 3 2 ,71
6 7 ,4 8
1 4 0 ,8 4
4 .2 О тносится к
по стоян н ой части
1 5 9 ,16
2 1 7 ,9 7
2 2 7 ,0 5
6 7 ,8 7
1 4 2 ,65
5
О п лат труд а
всп о м о гател ьн о го
п ер с о н а л а (п о сто я
нн ы е)
1 3 2 8 ,1 2 1 4 1 2 ,5 7
1 4 3 6 ,5 1 0 8 ,3 8 1 0 8 ,1 6
6
Общ ий ф о н д
зар аб о т н о й п латы ,
в т.ч .:
8 7 4 1 ,5 8 1 0 1 0 2 ,6
1 0 6 2 1 ,4
1 8 7 9 ,8
2
1 2 1 ,50
6.1
Ч асть п е р е м е н н ая 3 4 1 0 ,7 4 2 8 1 ,2
4 6 6 3 ,6 1 2 5 2 ,9 1 3 6 ,7 3
6 .2 Ч асть п ост о ян н а я
5 3 3 0 ,9
5 8 2 4 ,4
5 9 5 7 ,9 6 2 7 ,0 0 1 1 1 ,7 6
7 В общ ем ф он д е
за р п л ат ы
у д ел ьн ы й в е с ,%
7.1 Ч асть п ер е м ен н а я 3 9 ,02 4 2 ,3 7
4 3 ,9 1 4 ,8 9 1 1 2 ,53
7 .2 П остоян н ая ч асть
6 0 ,9 8 5 7 ,6 5 5 6 ,0 9 -4 ,8 9 9 1 ,9 8
33
Как видно из представленных данных, переменная часть оплаты труда
рабочих в 2016 году выросла на 1252,9 тыс. руб. по сравнению с 2014 годом,
однако постоянная часть оплаты труда рабочих снизилась на 518,6 тыс. руб. в
2016 году, по сравнению, с 2014 годом. Общий фонд заработной платы в 2016
году вырос на 1 1879,82 тыс. руб. так же в 2016 году выросли доплаты
сверхурочное время на 769,1 тыс. руб.; оплата отпусков рабочим на 135,4 тыс.
руб. по сравнению с 2014 годом. Для того чтобы оценить эффективность
средств которые используются на оплату труда применяют такие показатели
которые приведены в таблице 4.
Таблица 4
Эффективно использования фонда заработной платы
промышленно - производственного персонала 2014 - 2016 гг.,
__________________показатели тыс.руб.__________________
№ Показатели 2014г. 2015г. 2016г. Отклонен
ие 2014
2016 гг.
1 Ф онд за р а б о тн о й пл аты , ты с.
руб.
8 7 4 1 ,5
8
10 103
10621
1 8 7 9 ,8
2
Р еа л и зо в а н о п р о ду к ци и , ты с.
руб.
6 0 5 6 6
7 1 4 9 2
7 5 7 9 5 15 229
3
Р еа л и зо в а н о т о в а р о в , р аб от,
ус лу г на р уб ль ЗП , ты с. руб.
6 ,9 2 7 ,0 7
7 ,1 3
0,21
4 Сумма в ал о во й п риб ы ли от
р е а л и за ц и и п р о дук ц и и , ты с.
руб.
9 0 8 4
11 875 12 885 3801
5
Сумма вал о в о й п ри бы ли на
ру б ль за р а б о т н о й п латы , ты с.
руб.
1,03
1,17 1,21
0 ,1 7
6
Сумма чистой пр и бы ли , ты с.
руб.
27 2 5 37 6 9
399 4
1269
7 Сумма чистой при бы ли на
ру б ль за р а б о т н о й п латы , ты с.
________________________________
0,31
0 ,3 7
0 ,3 8 0,0 6
Из таблице 4 видно, что анализируемое предприятие в 2016 году,
повысило эффективность использования средств фонда оплаты труда. Сумма
валовой прибыли на рубль заработной платы, тыс. руб. в 2016 году составила
1,21 рубль, а сумма чистой прибыли на рубль заработной платы составила 0,38
руб. В 2016 году на предприятии ООО «Стела» повысилась оплата труда за
34