34
по предприятию, в соответствии с трудовым законодательством принимает и
увольняет работников, применяет меры поощрения и налагает взыскания на
работников предприятия.
Бухгалтерский учет на предприятии ведется в соответствии с
Федеральным законом №402-ФЗ от 6 декабря 2011 года «О бухгалтерском
учете) и «Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской
отчетности в РФ, утвержденным Приказом Минфина РФ № 34н от 29 июля
1998 года (в редакции от 24.12.2010 №186н), а также действующими
положениями по бухгалтерскому учету.
Бухгалтерский, статистический, налоговый учет и отчетность ведется
бухгалтерией предприятия на основании первичных учетных документов в
порядке, установленном действующим законодательством, принятой учетной
политикой и графиком документооборота.
В АО «Московский комбинат хлебопродуктов» для организации
бухгалтерской работы учреждена бухгалтерская служба как структурное
подразделение, возглавляемое главным бухгалтером. Это структурное
подразделение является вертикальной (линейно-штабной) организацией в
бухгалтерской службе предприятия, в которой созданы промежуточные группы
управления. В состав бухгалтерии входят следующие группы:
1. Материальная группа – занимается учетом приобретения материальных
ценностей, их поступления на предприятие и расходование на производство,
учетом основных средств и малоценных предметов;
2. Группа учета оплаты труда – занимается учетом затрат труда
работников, начислением заработной платы; контролем за использованием
фонда оплаты труда; учетом других расчетов с работниками предприятия;
бюджетом и внебюджетными фондами;
3. Производственно - калькуляционная группа – занимается учетом затрат
на производство, калькулирование себестоимости продукции, услуг;
составлением производственной отчетности;
4. Общая группа – ведет учет остальных операций, Главной книги,
35
занимается составлением бухгалтерского баланса и бухгалтерской отчетности.
На исследуемом предприятии применятся автоматизированная форма
ведения бухгалтерского учета с помощью компьютерной программы 1С:
Бухгалтерия, БОСС-Кадровик.
Целью кадровой политики АО «МОСКОВСКИЙ КОМБИНАТ
ХЛЕБОПРОДУКТОВ» является полное и своевременное удовлетворение
потребностей АО «МОСКОВСКИЙ КОМБИНАТ ХЛЕБОПРОДУКТОВ» в
трудовых ресурсах необходимого качества и количества.
Основными принципами кадровой политики АО «МОСКОВСКИЙ
КОМБИНАТ ХЛЕБОПРОДУКТОВ» являются:
Обеспечение взаимосвязи системы управления персоналом с
результатами финансово- экономической деятельности АО «МОСКОВСКИЙ
КОМБИНАТ ХЛЕБОПРОДУКТОВ» и направление интересов каждого
работника на реализацию целей и задач АО «МОСКОВСКИЙ КОМБИНАТ
ХЛЕБОПРОДУКТОВ».
Непрерывное развитие персонала и обеспечение высокого
профессионализма персонала путем развития системы подготовки,
переподготовки и повышения квалификации персонала, обеспечивающей
требуемый уровень квалификации и компетентности работников,
предоставление каждому работнику возможности для реализации
индивидуальных особенностей.
Планирование карьеры персонала путем создания всем работникам АО
«МОСКОВСКИЙ КОМБИНАТ ХЛЕБОПРОДУКТОВ» равных условий и
возможностей для карьерного роста.
Планирование карьеры осуществляется с учетом профессиональных
компетенций работников и потребностей АО «МОСКОВСКИЙ КОМБИНАТ
ХЛЕБОПРОДУКТОВ» в персонале.
Обеспечение замещения вакантных должностей специалистов и
руководителей на основе соответствия кандидата квалификационным
требованиям по замещаемой должности с учетом профессиональных и
36
личностных качеств.
Обоснованность применения поощрений, обоснованность применения
дисциплинарных взысканий.
Развитие корпоративной системы ценностей и культуры производства.
Корпоративная культура как часть системы управления АО «МОСКОВСКИЙ
КОМБИНАТ ХЛЕБОПРОДУКТОВ», являясь серьезным управленческим
инструментом, объединяет персонал, сглаживает противоречия между личными
целями работников и общими целями АО «МОСКОВСКИЙ КОМБИНАТ
ХЛЕБОПРОДУКТОВ», что создает для неё серьёзные конкурентные
преимущества. Сильная корпоративная культура содействует повышению
эффективности бизнеса АО «МОСКОВСКИЙ КОМБИНАТ
ХЛЕБОПРОДУКТОВ».
Осуществление основных принципов кадровой политики неразрывно
связано с реализацией следующих основных функций в системе управления
персоналом:
- подбор персонала;
- расстановка персонала;
- оценка персонала;
- адаптация, наставничество;
- обучение и развитие персонала;
- мотивация персонала;
- высвобождение персонала
Оплата труда в Обществе производится в соответствии с
«Рекомендациями о едином порядке оплаты труда по тарифным ставкам
(должностным окладам) работников производства», на основании Положений
об оплате труда, материальном стимулировании (премировании) в рамках,
действующих в организации Коллективных договоров.
Заработная плата выплачивается в АО «МОСКОВСКИЙ КОМБИНАТ
ХЛЕБОПРОДУКТОВ» в установленные Коллективными договорами сроки.
Фонд заработной платы в АО «МОСКОВСКИЙ КОМБИНАТ
37
ХЛЕБОПРОДУКТОВ» персонала за 2016 г. составил 57 452 тыс. руб., что выше
факта 2015 г. на 9,1%.
Среднемесячная заработная плата работников АО «МОСКОВСКИЙ
КОМБИНАТ ХЛЕБОПРОДУКТОВ» за 2016 г составила 44814 руб., что выше
факта соответствующего периода 2015 г. на 4586 руб. или 11,4%. Основной
причиной роста средней заработной платы работников и затрат на оплату труда
является ежеквартальная индексация тарифных ставок и должностных окладов.
Изучив основные виды деятельности компании АО «МОСКОВСКИЙ
КОМБИНАТ ХЛЕБОПРОДУКТОВ», ознакомившись с его кадровой политикой
прежде, чем приступить к анализу организации бухгалтерского учета и аудита
расчетов с персоналом по оплате труда необходимо рассмотреть документы по
учету личного состава, труда и его оплаты, чему и посвящен следующий
параграф данной работы.
2.2 Ведение бухгалтерского учета расчетов по оплате труда и иным
операциям с персоналом в организации
Основным документом, регулирующим взаимоотношения трудового
коллектива и администрации, является коллективный договор, который
разрабатывается на предприятии в соответствии с Трудовым кодексом и
Федеральным Законом от 11.03.1992 г. № 2490-1 (ред. от 29.06.2004) «О
коллективных договорах и соглашениях».
На первом этапе приема работника на работу заключается трудовой
договор, который представляет собой соглашение между работодателем и
работником. Существенными условиями трудового договора являются:
1) место работы (с указанием структурного подразделения);
2) дата начала работы;
3) наименование должности, специальности, профессии с указанием
организации или конкретная трудовая функция права и обязанности работника;
5) права и обязанности работодателя;
38
6) характеристики условий труда, компенсации и льготы работникам за
работу в тяжелых, вредных и (или) опасных условиях;
7) режим труда и отдыха (если он в отношении данного работника
отличается от общих правил, установленных в организации);
8) условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или
должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные
выплаты);
9) виды и условия социального страхования, непосредственно связанные
с трудовой деятельностью.
Также на исследуемом предприятии заключаются срочные трудовые
договора. Например, при временном отсутствии работника устроенного на
постоянной основе или с лицами, трудовые отношения с которыми не могут
быть установлены на постоянной основе.
Если предприятие привлекает работников для выполнения конкретных
работ, которые организация не может выполнить своими силами, то
заключается договор гражданско-правового характера (подряда, поручения,
аренды, купли-продажи, мены и др.). Например, при аудиторской проверке АО
«МОСКОВСКИЙ КОМБИНАТ ХЛЕБОПРОДУКТОВ» с аудиторской
компанией заключает гражданско-правовой договор.
Оплата договоров по выполненным работам происходит на основе счета-
заявления исполнителя, форма которого разработана предприятием. Данная
форма содержит в себе: содержание заявления, фамилия, имя, отчество на чье
имя подается заявление, ссылка на договор, фамилия, имя, отчество и
паспортные данные заявителя, его подпись, дата, сведения о льготах по
налогам. Основанием для оплаты счета-заявления является резолюция
руководителя, как правило составляется акт приемки выполненных работ.
Для учета личного состава, труда и его оплаты в АО «МОСКОВСКИЙ
КОМБИНАТ ХЛЕБОПРОДУКТОВ» используют унифицированные формы
первичных учетных документов утвержденным Постановлением Госкомстата
РФ от 06.04.2001г. №26.
39
Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя,
который издается на основании заключенного трудового договора. Содержание
приказа (распоряжения) соответствует условиям заключенного трудового
договора.
Сотрудником отдела кадров на каждого работника предприятия
заполняется личная карточка по форме №Т-2 в одном экземпляре.
Основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже
работника является трудовая книжка установленного образца.
Для оформления штатного состава и штатной численности АО
«МОСКОВСКИЙ КОМБИНАТ ХЛЕБОПРОДУКТОВ» применяется штатное
расписание по форме №Т-3, которое содержит перечень структурных
подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц,
должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы.
Штатное расписание утверждается приказом (распоряжением) директора
филиала или другим уполномоченным им лицом. Для внесения изменений в
штатное расписание директор или другое уполномоченное лицо составляют
приказ (распоряжение). Штатное расписание в АО «МОСКОВСКИЙ
КОМБИНАТ ХЛЕБОПРОДУКТОВ» разрабатывается и утверждается на первое
января следующего года и действует весь год.
Для правильного начисления заработной платы ведется учет
отработанного каждым работником времени. Для учета использования рабочего
времени всех категорий служащих и контроля за соблюдением трудового
распорядка, для получения данных об отработанном времени, а также для
составления статистической отчетности по труду на предприятиях ведется
табель рабочего времени (форма № Т-12 или № Т-13).
На основании данного табеля рассчитывается заработная плата
работников, для этого табель подписывается ответственное за его ведение лицо
и сдается в бухгалтерию предприятия.
Таким образом, для бухгалтера табель учета использования рабочего
времени является одним из первичных документов, на основании которого
40
производится расчет заработной платы. Учет использования рабочего времени
осуществляется в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на
работу либо путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т.д.)
Для отражения использования рабочего времени за каждый день в табеле
(форма № Т-12, графы 4-18; 19-35; форма № Т-13, графа) отведено две строки -
одна для отметок условных обозначений видов затрат рабочего времени, другая
- для записи количества часов по ним.
Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе в режиме не
полного рабочего дня, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от
нормальных условий работы должны быть сделаны только на основании
документов, оформленных надлежащим образом (листка нетрудоспособности,
справка о выполнении государственных или общественных обязанностей).
В АО «МОСКОВСКИЙ КОМБИНАТ ХЛЕБОПРОДУКТОВ» табель учета
рабочего времени составляется по каждому структурному подразделению, во
всех отделах организации есть ответственный за ведение табеля учета рабочего
времени (специалисты, бригадиры, экономисты или непосредственно
начальники отделов).
Расчет заработной платы в АО «МОСКОВСКИЙ КОМБИНАТ
ХЛЕБОПРОДУКТОВ» производится в расчетной ведомости, которая
составляется для каждого структурного подразделения отдельно. Расчетная
ведомость (форма № Т-51) составляется в одном экземпляре в бухгалтерии.
Расчет производится на основе отработанного времени, которое
отражается в табеле учета рабочего времени, оклада, установленного штатным
расписанием, причем отдельно отражается оклад и все начисления на него.
Выдача заработной платы оформляется платежной ведомостью. На
титульном листе платежной ведомости (форма № Т-053) указывается общая
сумма, предназначенная к выплате. Разрешение на выплату заработной платы
подписывается руководителем организации или уполномоченным лицом. В
конце ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной
заработной платы.
41
В платежной ведомости (форма № Т-53) по истечении срока выплаты
против фамилий работников, у которых заработная плата (выплата) не
получена, соответственно делается отметка «Депонировано». При
необходимости в графе «Примечание» формы № Т-53 указывается номер
предъявленного документа.
Суммы неполученной заработной платы депонируются на расчетном
счете в банке. На сданные в банк суммы составляется один общий расходный
кассовый ордер.
Таким образом, для учета расчетов по оплате труда в АО
«МОСКОВСКИЙ КОМБИНАТ ХЛЕБОПРОДУКТОВ» используются
унифицированные формы первичных документов, которые утверждены
Постановлением Госкомстата РФ от 06.04.2001г. №26. Предприятие заключает
трудовые договора, срочные трудовые договора и договора гражданско-
правового характера. Для учета использования рабочего времени ведется
табель учета рабочего времени. Для расчета заработной платы используются
расчетные ведомости. На основании данных документов в бухгалтерском учете
делаются проводки по учету оплаты труда. Проводки, которые составляет
бухгалтерия АО «МОСКОВСКИЙ КОМБИНАТ ХЛЕБОПРОДУКТОВ» по
начислению, получению и удержаний из заработной платы представлены в
следующем параграфе выпускной квалификационной работы.
2.3 Расчет удержаний из заработной платы работников АО «Московский
комбинат хлебопродуктов»
АО «Московский комбинат хлебопродуктов» применяет повременно-
премиальную систему оплату труда. Повременная форма оплаты труда
применяется для расчета заработной платы инженерно-техническим
работникам, работникам по обслуживанию оборудования, специалистам и
служащим. На исследуемом предприятии для специалистов, служащих и
руководителей оплата производится на основе должностных окладов, согласно
42
утвержденному штатному расписанию.
Начисление заработной платы в АО «МОСКОВСКИЙ КОМБИНАТ
ХЛЕБОПРОДУКТОВ» производится с помощью программного обеспечения
«БОСС-Кадровик», что значительно облегчает труд бухгалтеров расчетной
группы и снижает затраты времени при расчете и учете заработной платы.
Расчет заработной платы производится на основании табеля учета рабочего
времени.
На каждого работника в этой программе открыта карточка, табельный
номер присваивается автоматически, когда кадровая служба предприятия
издает приказ о приеме на работу и заносит все данные о работнике в
программу: фамилию, имя, отчество, ИНН, номер свидетельства пенсионного
страхования, паспортные данные, его оклад, надбавки, место жительства, дату
рождения, семейное положение, льготы по подоходному налогу, категорию
работника, данные об образовании и трудовом стаже, дату приема и другую
необходимую информацию. Вся эта информация автоматически отражается в
карточке, таким образом, бухгалтерская служба предприятия избавлена от
необходимости дублировать действия кадровой службы.
По всем видам начисления присваиваются коды, которые также заносит
экономист по труду кадровой службы предприятия.
Все проценты или суммы по доплатам, по совмещению указываются в
приказе и табеле учета рабочего времени. В табеле проставляют фактически
отработанные дни и все суммы доплат автоматически пересчитываются на эти
дни.
Затем бухгалтер производит расчет заработной платы и распечатывает
расчетную ведомость. В ведомости указано, сколько работник отработал, его
оклад, районный коэффициент и северная надбавка, все суммы по доплатам за
совмещение, итоговая сумма начисления за месяц, сумма удержанного
подоходного налога, прочие удержания по заявлению работника или по
инициативе организации и сумма выплаты на руки. Выводятся итоговые суммы
по графам.
43
Работники АО «МОСКОВСКИЙ КОМБИНАТ ХЛЕБОПРОДУКТОВ»
получают заработную плату на пластиковые карточки, которые привязаны к
личному банковскому счету работника в АО АКБ «Росбанк». Поэтому на
основании расчетной ведомости бухгалтер составляет платежное поручение для
банка на перечисление заработной платы на пластиковые карточки. Для
выплаты зарплаты на эти карточки программа формирует файл для банка-
приложение к платежному документу. В приложении указываются табельные
номера, фамилии, имена, отчества работников и суммы зарплаты к выдаче.
Далее банк перечисляет все указанные в приложении суммы работникам.
Рассмотрим на примере порядок начисления заработной платы по
повременной оплате труда. Слесарю Иванову Николаю Васильевичу
установлен должностной оклад 12108 рублей. В апреле месяце 2016 года 21
рабочий день. Работник отработал месяц полностью. Данные представим в виде
таблицы 2.
Таблица 2
Пример начисления заработной платы в АО «МОСКОВСКИЙ
КОМБИНАТ ХЛЕБОПРОДУКТОВ»
№
Начисления
Сумма
Дни
Час
1
Оклад
12108,00
20
143
2
Премия (месяц)
3632,40
3
Районный коэффициент 70%
11018,28
4
Северные надбавки 80%
12592,32
Итого начисления:
39351,00
20
143
Налоги
5
Налог на доходы физических лиц
5115,63
Итого начисления:
5115,63
Всего к выдаче:
34235,37
При этом составляются следующие проводки:
Д-т 20 «Основное производство»
К-т 70 – «Расчеты с персоналом по оплате труда»- 39351 руб.- начислена
заработная плата;
Д-т 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
К-т 68 «Расчеты по налогам и сборам» - 5115,63 руб.- удержан налог на
доходы физических лиц;