33
приходится на рубль изготовленной продукции или сколько денег надо
потратить для получения нужного объёма продукции. Данный показатель
увеличивается на протяжение всего периода использования с 0,44 руб. в 2013 г.
до 0,59 руб. в 2015 г. Повышение фондоёмкости свидетельствует об снижении
экономии труда.
Среднесписочная численность персонала ежегодно увеличивается,
прирост численности персонала за весь период исследования составил 696 чел.,
так в 2013 г. среднесписочная численность составила 2 031 чел., в 2014 г. 2 367
чел., в 2015 г. возросла до 2 727 чел.
Так же возрастает и производительность труда на 1 сотрудника, в 2013 г.
данный показатель составил 323,38 тыс. руб., что говорит о том, что на 1
сотрудника приходится 323,38 тыс. руб. выручки, то в 2015 г. данный
показатель составляет уже 504,79 тыс. руб. Как мы видим по показателям рост
существенный.
Таким образом, представленная динамика основных экономических
показателей свидетельствует о том, что АО «Редуктор-ПМ» является
динамично развивающейся компанией, которая ежегодно увеличивает
производство и реализацию продукции, однако среди негативных факторов
следует отметить снижение эффективности использования объектов основных
средств, что может негативно отразится на объёмах производительности труда
в последующем.
2.2 Первичный учёт оплаты труда и прочих операций с персоналом
Бухгалтерский учёт, в том числе учет труда и его оплаты ведется на
основании данных первичных документов. Отметим, что для правильного,
полного и достоверного отражения в бухгалтерском учёте операций по оплате
труда важны и кадровые документы.
Кадровый учёт на предприятии ведет служба персонала (приложение 5).
В обязанности данного отдела входит:
ведение кадрового учёта;
34
ведение воинского учёта;
подбор персонала;
формирование кадровой политики.
Кадровые документы на предприятии формируются в программном
продукте Босс Кадровик, далее выводятся на печать и передаются на подпись
Управляющему директору, далее работнику для ознакомления.
Кадровые документы в АО «Редуктор-ПМ» составляются на основании
унифицированных форм. Представим более подробно использование данных
документов. Приказ о приеме работника на работу (форма № Т-1) применяется
для оформления и учёта принимаемых на работу по трудовому договору,
составляется менеджером по персоналу АО «Редуктор-ПМ». В приказах
указываются наименование структурного подразделения, профессия,
испытательный срок, а также условия приёма на работу и характер
предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой
организации, для замещения временно отсутствующего работника, для
выполнения определенной работы и др.). Подписанный руководителем АО
«Редуктор-ПМ» приказ объявляют работнику (работникам) под расписку. На
основании приказа в трудовую книжку вносится запись о приёме на работу,
заполняется личная карточка, а в бухгалтерии открывается лицевой счёт
работника.
На рисунке 7 представим порядок учета кадров и отработанного времени
на предприятии. При формирование приставного порядка были
проанализированы первичные документы, используемые на предприятии для
учёта движения кадров и учёта отработанного времени, в том числе и
отраслевые документы.
Личная карточка работника (форма № Т-2) заполняется работником
отдела кадров на лиц, принятых на работу на основании приказа о приеме на
работу, трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании
учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного
страхования, свидетельства о постановке на учёт в налоговом органе и других
35
документов предусмотренных законодательством, а также сведений,
сообщенных о себе работником.
Приказ о переводе работника на другую работу (форма № Т-5)
используется для оформления и учёта перевода работника на другую работу
внутри цеха, комплекса или аппарата управления. Формируется инженером по
подготовке кадров цеха (комплекса) АО «Редуктор-ПМ», подписываются
руководителем организации, регистрируется документоведом управления и
объявляется работнику под расписку. На основании данного приказа делаются
отметки в личной карточке, лицевом счёте, вносится запись в трудовую
книжку.
Рисунок 7 Порядок учёта кадров и отработанного времени
Приём на работу
Кадровые перемещения
Расторжение трудового
договора
- личное заявление работника;
трудовой договор;
- штатное расписание;
- приказ о приёме на работу;
- личная карточка
Учёт отработанного
времени
- приказ о кадровом перемещение;
- дополнительное соглашение к
трудовому договору;
- штатное расписание;
- личная карточка
- табель учета рабочего времени;
- листы нетрудоспособности;
- приказы на премирование;
- приказы на премирование;
- заявление на отпуск;
- график отпусков
- личное заявление;
- личная карточка;
- приказ о прекращении трудового
договора
36
Приказ о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-6) применяется
для оформления и учёта отпусков, предоставляемых работнику в соответствии
с законодательством, коллективным договором, нормативными актами
организации, трудовым договором. Составляется документоведом цеха
(комплекса), в управлении начальником бюро по работе с персоналом АО
«Редуктор-ПМ», подписывается Управляющим директором, объявляется
работнику под расписку. На основании приказа делаются отметки в личной
карточке, лицевом счете и производится расчёт суммы, причитающейся за
отпуск, по форме № Т-60 «Записка-расчёт о предоставлении отпуска
работнику». Регистрационным номером записки расчета являются реквизиты
регистрации приказа о предоставлении отпуска. Работнику выдается
удостоверение-корешок, в котором указывается его фамилия, имя, отчество,
период отпуска. Данный корешок работник обязан предъявить в проходной в
первый день после отпуска или вовремя отпуска (в случае прохождения
проходной).
Приказ о расторжении действия трудового договора с работником за
нарушение дисциплины труда и ПВТР (форма № Т-8) применяется для
оформления и учёта увольнения работника.
Основанием для начисления заработной платы в АО «Редуктор-ПМ»
являются табеля учёта использования рабочего времени.
Ответственным за ведение табеля учёта использования рабочего времени
является специалист службы персонала. В табелях учёта рабочего времени
отражаются явки и не явки работников с проставлением соответствующего
обозначения. На основании информации отраженной в табелях учёта рабочего
времени производится начисления заработной платы, исходя из нормы времени
и фактически отработанного времени.
После начисления заработной платы формируется итоговый регистр –
свод начислений и удержаний, в котором представлена вся информация по
видам начислений и удержаний за заданный период.
37
Начисление пособия по временной нетрудоспособности производится на
основании листа временной нетрудоспособности, представленного
сотрудником и отражается на основании документа расчёт среднего заработка.
Документ содержит данные по начисленной заработной плате за расчётный
период (два года предшествующих начислению пособия), период заболевания,
сумму среднедневного заработка, сумма пособия по временной
нетрудоспособности, в том числе с подразделением ее за счёт работодателя и за
счёт фонда социального страхования.
Выплата заработной платы осуществляется в АО «Редуктор-ПМ» двумя
основными способами – выплата денежных средств через кассу на основании
платежной ведомости и выплата денежных средств на личные счета
работников, открытых в коммерческом банке. Карточные счета открываются в
банках, с которыми заключены договоры по обслуживанию предприятия по
выплате заработной платы. Перечисления на банковские карточки
производятся в целях сокращения трудовых затрат и эффективности
использования денежных ресурсов.
Отобразим на рисунке 8 порядок первичного учета выплаты заработной
платы работникам АО «Редуктор-ПМ».
38
Рисунок 8 Первичный учёт расчетов по оплате труда в АО
«Редуктор-ПМ»
Порядок документального оформления удержаний из заработной платы
производится несколькими способами, в зависимости от вида удержания.
Перечислим основные виды удержаний из заработной платы работников
АО «Редуктор-ПМ»:
НДФЛ;
оплата по исполнительным листам.
Удержание из заработной платы НДФЛ не требует дополнительного
документального оформления. Данная операция отражается в учёте
автоматически на основании регламентной операции. Исключение составляет
получение от работника личного заявления при необходимости представления
стандартного налогового вычета на ребёнка или самого работника,
уведомления о предоставление имущественного налогового вычета в периоде
Начисление заработной платы:
табель, приказы на премирование, отпуск, листы
временной нетрудоспособности
Выплата наличными
денежными средствам из кассы
предприятия
Платежная ведомость, выплата
по РКО
Перечисление на личные счета
работников в
ПАО «Сбербанк России»
Оформление реестров на
перечисление денежных
средств в системе ДБО
«Клиент-банк»
Удержание из заработной
платы:
исполнительные листы, НДФЛ
39
исследования представлено не было.
Иные удержания требуют соответствующего документального
оформления. Например, удержание алиментов в АО «Редуктор-ПМ»
отражается исключительно при наличии исполнительного листа из
соответствующего государственного органа. Исполнительные листы хранятся в
отдельной папке. Иные удержания из заработной платы отражаются на
основании личного заявления работника.
В ходе изучения порядка организации первичного учета расчетов по
оплате труда выявлены следующие нарушения: в некоторых случаях
отсутствуют подписи и печати на документах, ряд документов содержит
карандашные отметки.
2.3 Синтетический и аналитический учёт оплаты труда и прочих
операций с персоналом
Аналитический учёт оплаты труда и прочих начислений ведётся в АО
«Редуктор-ПМ» в разрезе сотрудников. На каждого сотрудника открывается
отдельный лицевой счёт. По общему правилу лицевой счёт открывается на
работника в момент приёма на работу. Лицевой счёт открывается на
финансовый год. Лицевые счета в АО «Редуктор-ПМ» хранятся в архиве, в
подшивках за финансовый год в течение 75 лет.
Оформление лицевого счёта работника выполняется на основании таких
документов, как табель рабочего времени, наряды, листы временной
нетрудоспособности, различные приказы: на приём на работу, на отпуск, на
увольнение, на перевод.
В соответствие с нормами действующего законодательства Предприятие
производит начисление районного коэффициента в размере 15%. Районный
коэффициент начисляется на фактический заработок, полученный работником
в данном месяце, без ограничения его размера. Данный вид выплаты относится
к доплатам.
Как уже было определено ранее начисление заработной платы
40
производится на основании первичных документов. Фонд оплаты труда состоит
из отработанного времени и неотработанного времени.
При повременной форме оплаты труда, начисление заработной платы
производится на основании данных табеля учета рабочего времени (таблицы 2,
3).
Представим порядок начисления заработной платы:
Оклад бухгалтера Новиковой С.А. 18 000 руб., в сентябре 2015 г.
согласно табеля учета использования рабочего времени бухгалтером
отработано 22 смены, 176 часов, что соответствует норме рабочего времени.
Произведём необходимые расчёты:
1. Начисление заработной платы:
18 000 руб.: 22 смены х 22 смены = 18 000 руб.
2. Начислен районный коэффициент:
18 000 руб. х 15% = 2 700 руб.
Оклад специалиста службы персонала Ивтушок С.С. составляет 22 320
руб. в сентябре 2015 г. согласно табеля учёта использования рабочего времени
бухгалтером отработано 22 смены, 176 часов, что соответствует норме рабочего
времени. Произведем необходимые расчёты (таблица 23):
1. Начисление заработной платы:
22 320 руб.: 22 смены х 22 смены = 23 230 руб.
2. Начислен районный коэффициент:
23 230 руб. х 15% = 3 484,5 руб.
Таблица 2
Порядок отражения начисления заработной платы работникам
Общества при повременной форме оплаты труда за апрель 2015 г.,
руб.
ФИО, должность
Оклад
Уральский
коэффициент
Итого начислено
Новикова С.А., бухгалтер
18 000
2 700
20 700
Ивтушок С.С., менеджер по
персоналу
22 320
3 484,5
25 804,5
41
Порядок расчёта заработной платы по сдельной системе оплаты труда
зависит от выполненной работы работником. Представим расчёт оплаты
заработной платы на примере сотрудника со сдельной формой оплаты труда.
Сотрудник Паньков Д.В. работает водителем-экспедитором. Рассчитаем оплату
труда за апрель 2015 г. (таблица 3).
1. Определение основной заработной платы:
по нарядам начислено 26 797 руб.
2. Начислена премия – 25%
26 797 руб. х 25% = 6 699,2 руб.
3. Начислен уральский коэффициент:
(26 797 руб. + 6 699,2 руб.) х 15% = 5 024,4 руб.
Согласно представленным данным порядок начисления заработной платы
в АО «Редуктор-ПМ» соответствует требованиям действующего
законодательства.
Таблица 3
Порядок отражения начисления заработной платы работникам
Общества при сдельной системе оплаты труда за апрель 2015 г.,
руб.
ФИО, должность
Оклад
Премия
Уральский
коэффициент
Итого
Паньков Д.В., водитель-
экспедитор
26 797
6 699,2
5 024,4
38 520,6
Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам,
ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляются исходя из среднего
заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года,
предшествующих году наступления:
временной нетрудоспособности,
отпуска по беременности и родам,
отпуска по уходу за ребенком, в том числе, за время работы у
другого (других) страхователя.
Начисление пособий по временной нетрудоспособности, беременности и
42
родам производится по фактическому заработку работника за два года
предшествующих наступлению страхового случая. В фактический заработок
включаются все виды заработной платы, на которые начисляются взносы на
социальное страхование, за исключением заработной платы за время
очередного отпуска, выплат единовременного характера, не предусмотренных
принятой системой оплаты труда.
Согласно информации, представленной в личной карточке работник
Общества (таб. № 54844) находилась на больничном в период с 13.02.2015 г. по
24.02.2015 г. – 12 календарных дней, 3 из которых оплачиваются за счет
средств работодателя. Два предшествующих года 2014 г. и 2015 г. она работала
на предприятии. Расчет пособия представим в таблице 4.
Страховой стаж работника Поповой С.В. составляет 10 лет и 8 месяцев,
пособие должно быть выплачено в размере 100%.
Таблица 4
Порядок расчёта пособия по временной нетрудоспособности
работнику АО «Редуктор-ПМ» за февраль 2015 г., руб.
Наименование показателя
Значение показателя
Доход за 2014 г.
129 445,39
Доход за 2015 г.
164 388,11
Итого доход за расчетный период
293 833,5
Среднедневной заработок (404 944,90 руб.: 730 дней)
402,51
Оплата дней пособия по временной нетрудоспособности за счет
средств работодателя (402,51 руб. х 3 дня)
1 207,53
Оплата дней пособия по временной нетрудоспособности за счет
средств ФСС РФ (402,51 руб. х 9 дней)
3 622,59
Согласно представленной информации при отражении начисления
пособия по временной нетрудоспособности применяются листок временной
нетрудоспособности, записка-расчёт.
Оплата отпуска и выплаты компенсаций за неиспользованный отпуск (в
случае увольнения работника, не использовавшего весь отпуск) производятся
по среднему заработку. При расчёте среднего заработка для оплаты отпуска и
выплаты компенсаций за неиспользованный отпуск учитываются все виды
заработной платы, в том числе производственные премии, доплата за
сверхурочные работы.