37
экономических, так и социальных, нравственных. Под оплатой труда понимают
часть стоимости созданного трудом продукта, выдаваемая работнику
нанимателем в денежной форме.
Отмечено, что выделяют две формы оплаты заработной платы:
повременную и сдельную. Отличительными особенностями данных форм
оплаты состоит в том, что оплата в повременной форме осуществляется по
тарифным ставкам и фактически отработанному времени, а в сдельной форме
от количества произведенной продукции. В зависимости от того, какие главные
задачи поставлены предприятием, выбирается форма оплаты труда. Если на
предприятии функционируют конвейерные или поточные линии,
предпочтительно качество, а не количество, и функции персонала сводятся к
контролю и наблюдению, то следует применить повременную форму оплаты
труда. Сдельную форму оплаты труда, целесообразно применять в следующих
случаях: если требуется учет проделанной работы, имеется необходимость в
повышении объема выпускаемой продукции, требуется выполнить большой
производственный заказ, а численность персонала ограничена
Рассмотрено значение аудита при проведении проверки расчетов с
персоналом по оплате труда и иным операциям. Выявлена цель, а на ее основе
задачи аудиторской проверки оплаты труда, приведены основные нормативные
акты, которые регламентируют порядок проведения аудита на данном участке.
В рамках приведенной методики выделены основные этапы, указаны основные
нормативные акты, которыми необходимо руководствоваться аудитору на
каждом этапе аудиторской проверки расчетов по оплате труда. Также
приведены первичные документы по учету операций по оплате труда, которые
исследует аудитор в процессе выполнения своей работы. Если на предприятии
система учета и внутреннего контроля построена достаточно эффективно, то
можно с некоторой долей уверенности говорить о правильности отражения
хозяйственных операций во времени, измерении их объема, а также это
позволит ограничить возможности для умышленного нарушения.
38
ГЛАВА 2. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И АУДИТ РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ
ТРУДА И ИНЫМ ОПЕРАЦИЯМ С ПЕРСОНАЛОМ НА ПРЕДПРИЯТИИ
ООО «ЭЛКОД»
2.1. КРАТКАЯ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА
ООО «ЭЛКОД»
ООО «ЭЛКОД» работает на российском рынке с 1992 года. ООО
«ЭЛКОД» является одним из крупнейших информационных центров: с
компанией сотрудничают более 7 500 клиентов, в компании работают более
700 сотрудников.
Среди клиентов компании «ЭЛКОД» – органы власти и управления,
банки, финансовые компании, аудиторские и юридические фирмы, ведущие в
своих отраслях предприятия и организации.
Основным видом деятельности компании является распространение и
обслуживание системы Консультант Плюс - компания «ЭЛКОД» является
одним из ведущих дистрибьюторов Сети Консультант Плюс.
ООО «ЭЛКОД» производит информационные банки по
законодательству г. Москвы и Московской области с 1993 года, регулярно
представляет Сеть Консультант Плюс на крупнейших специализированных
выставках Softool и «Бухгалтерский учет и аудит».
Правительство Москвы дважды удостаивало «ЭЛКОД» почетного знака
«Поставщик товаров, работ и услуг для города Москвы», регулярное
прохождение аттестации на соответствие высоким стандартам сервисного
обслуживания Сети Консультант Плюс.
Миссия Компании: «Мы оказываем нашим клиентам профессиональную
поддержку, предоставляя надежную справочную правовую информацию и
знания, подкрепленные современными информационными технологиями и
услугами высококвалифицированного персонала».
В Центре образования «ЭЛКОД» мероприятия проводят такие гуру
менеджмента и маркетинга, как Аркадий Пригожин, Давид Шустерман, Игорь
Манн и др., лекторами на семинарах по бухгалтерскому учету и
39
налогообложению выступают российские звезды – Татьяна Крутякова, Ирина
Иванус и т.д.
На страницах журнала «Искусство управлять» специалисты в области
менеджмента, маркетинга, управления персоналом делятся секретами
мастерства и дают конкретные рекомендации для практических ситуаций
бизнеса.
Направления деятельности компании «ЭЛКОД»:
-оказание услуг в режиме «единого окна».
Клиентам доступна широкая продуктовая линейка, охватывающая
задачи:
– руководителей, владельцев бизнеса;
– главных бухгалтеров, бухгалтеров, финансовых специалистов;
– сотрудников юридических служб;
– сотрудников кадровых служб.
– индивидуальный подход к решению каждой задачи
– оказание услуг на высоком уровне
Профессионализм сотрудников подтверждается лицензиями и
сертификатами. Ежегодно компания «ЭЛКОД» проходит сертификацию на
соответствие сервиса внутренним стандартам качества; сотрудники компании
регулярно повышают свой профессиональный уровень, проходя обучение на
семинарах, мастер-классах и курсах повышения квалификации.
Организационная структура - один из основных элементов управления
организацией. Она характеризуется распределением целей и задач управления
между подразделением и работниками компании. Структура управления - это
организационная форма разделения труда по принятию и реализации
управленческих решений.
На предприятии используется линейно - функциональная структура
организации. За отдельными подразделениями (производства, продажи,
маркетинга, финансов и т.п.) четко закрепляются определенные функции
управления, задачи и обязанности. Оптимизация деятельности в каждой
40
функциональной области. Ассортимент продукции относительно постоянный и
организация решает преимущественно однотипные управленческие задачи.
Структура организации показана на рисунке 4.
Рисунок 4. Структура организации ООО «ЭЛКОД»
Все из подразделений в целом заинтересованы в достижении
общеорганизационных целей, конфликты между департаментами не возникают.
Руководителю предприятия подчиняются заместитель по маркетингу и
продажам, финансовый директор, заместитель по АХО. Заместителю по
маркетингу и продажам подчиняются управление маркетингом, управление
Совет директоров
Департамент
информационных
технологий
Департамент
образования
Зам. директора по
маркетингу и продажам
Зам. директора
по АХО
Финансовый
директор
Генеральный директор
Управление
безопасности
Департамент сервиса
Департамент
региональных структур
с Госуд. Заказчиками.
ФЭС
Кадровый отдел
бухгалтерия
Отдел по подбору
персонала
Управления по
сопровождению
клиентов УС1, УС2,
УС3, УС4
Управление по
привлечению клиентов
Управление
комплексного развития
клиентов
Управление прямых
продаж
Канцелярия
Кадровая служба
Управление
маркетинга
41
продажами. Финансовому директору подчиняются бухгалтерия и финансово-
экономический отдел.
На предприятии правильно организовано ведение бухгалтерского учета в
соответствии с целями учетной политики предприятия. В соответствии с
Положением об учетной политике предприятия для целей бухгалтерского учета
ведение бухгалтерского учета осуществляется отделом бухгалтерии,
возглавляемой главным бухгалтером. Главный бухгалтер подчиняется
Финансовому директору. Главный бухгалтер несет ответственность,
предусмотренную законодательством, за не соответствие им исполнения
возложенных на него обязанностей и возмещает ущерб принесенный
предприятию. Назначается и освобождается от должности приказом
генерального директора. Сотрудники отдела бухгалтерии непосредственно
подчиняются главному бухгалтеру и выполняют работу в соответствии с
должностной инструкцией.
Согласно учетной политики учет имущества, обязательств и
хозяйственных операций ведется способом двойной записи в соответствии с
рабочим планом счетов бухгалтерского учета.
Все факты хозяйственной деятельности совершенные на предприятия
фиксируются в регистрах бухгалтерского учета на основании первичных
документов, а также расчетов бухгалтерии.
Для целей достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности
производится инвентаризация. Сроки проведения инвентаризации
устанавливаются приказом генерального директора.
Движение документов определяется в соответствии с утвержденным
графиком документооборота , в связи с чем происходит взаимодействие отдела
бухгалтерии и отчетности с другими структурными подразделениями
организации
42
Из данных Бухгалтерского баланса за 2016 год в Приложении 2 и Отчета
о финансовых результатах за 2016 год в Приложении 3 представим динамику
основных экономических показателей компании в таблице 1.
Таблица 1
Анализ основных экономических показателей деятельности ООО
«ЭЛКОД»
Показатели
2014
г.
2015
г.
2016
г.
Абсолютное
изменение
(+,-)
Темп роста, %
2015г.
от
2014
г.
2016 г.
т 2015
г.
2016г.
к
2014
г.
2015
г.
к
2014
г.
2016
г. к
2015
г.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1. Выручка от
продажи товаров,
тыс. руб.
1194117
1270069
1320618
75952
50549
110,59
106,36
103,98
2. Расходы на
продажу, тыс. руб.
1112948
1201308
1249476
88360
48168
112,27
107,94
104,01
3. Уровень
расходов на
продажу на 1 рубль
товарооборота,
руб.
0,93
0,95
0,95
0,01
0,00
101,51
101,48
100,03
4.Среднесписочная
численность
работников, чел.
725
743
738
18,00
-5,00
101,79
102,48
99,33
5.Производительно
сть труда 1
работника, тыс.
руб.
1647,06
1709,38
1789,46
62,32
80,08
108,65
103,78
104,68
6.Фонд оплаты
труда работников,
тыс. руб.
513564
543025
568253
29461
25228
110,65
105,74
104,65
7.Среднегодовая
заработная плата 1
работающего, тыс.
руб.
708,36
730,85
769,99
22,49
39,14
108,70
103,17
105,35
8.Среднегодовая
стоимость ОФ, тыс.
руб.
5270,00
8440,00
9126,00
3170,00
686,00
173,17
160,15
108,13
9. Фондоотдача,
руб.
226,59
150
145
-76,11
-5,77
63,86
66,41
96,16
10.Фондовооружен
ность труда 1
работающего, руб.
7,27
11,36
12,37
4,09
1,01
170,12
156,27
108,86
11.Прибыль от
продажи товаров,
тыс. руб.
81169
68761
71142
-12408
2381
87,65
84,71
103,46
12.Рентабельность
основной
деятельности, %
7,29
5,72
5,69
-1,57
-0,03
13. Рентабельность
продаж, %
6,80
5,41
5,39
-1,38
-0,03
43
Повышение объемов продажи продукции и улучшение экономических
показателей произошло при положительной динамике роста денежной
выручки. В 2016 году размер денежной выручки составил 1320618тыс. руб.,
что на 50549 тыс. руб. больше значения 2015 года. Такое увеличение вызвано
увеличением объема выполненных работ (оказанных услуг).
Прибыль по сравнению с 2015 годом увеличилась на 2381тыс. руб. за
счет уменьшения издержек и незначительного увеличения объема реализации.
Наибольшее влияние оказали факторы цены и себестоимости. За счет
приобретения имущества среднегодовая стоимость основных средств
увеличилась на 686тыс. руб.
Увеличения цен на продаваемую продукцию не происходило, произошло
незначительное увеличение объемов продаж и объемов производства
продукции в натуральном выражении. Увеличились коммерческие и
управленческие расходы. Среднегодовая численность работников предприятия
сократилась на 5 человек.
Фонд оплаты труда возрос по сравнению с 2015 годом на 25228 тыс. руб.
темп роста составил 104,65 процента. Увеличение фонда оплаты труда является
хорошей тенденцией для предприятия.
Исходя из экономической характеристики предприятия, очевидно, что
ООО «ЭЛКОД» успешная стабильно развивающаяся компания, устойчиво
занявшая свое место на рынке.
2.2. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА РАСЧЕТОВ ПО
ОПЛАТЕ ТРУДА И ИНЫМ ОПЕРАЦИЯМ С ПЕРСОНАЛОМ НА
ПРЕДПРИЯТИИ
Бухгалтерский учет оплаты труда ведется в бухгалтерии ООО «ЭЛКОД»
в автоматизированном режиме, в программе АиТ® Софт-АиТ:\Зарплата. В
ООО «ЭЛКОД» установлено штатное расписание и форма оплаты труда,
которая относится к повременно-премиальной, за ее основу берется тарифная
ставка за час работы или оклад.
44
Синтетический учет заработной платы и расчетов с работниками в ООО
«ЭЛКОД» ведется на едином пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по
оплате труда»
26
.
В бухгалтерии ООО «ЭЛКОД» при выплате заработной платы
оформляют следующие проводки (таблица 2)
27
.
Таблица 2
Основные проводки по выплате заработной платы
Операция
Проводка
Дебет
Кредит
Выплата зарплаты сотрудникам из
кассы предприятия (то есть
наличными денежными средствами)
70
50
Перечисление заработной платы на
зарплатную карту или на иной счет
сотрудника в банке
70
51
Выплата заработной платы в
натуральной форме (до 20% от
общей суммы зарплаты)
70
90-1
Неполученная сотрудником в 3-
хдневный срок заработная плата
переводится на депоненты
70
76-4
Сдается в банк невыплаченная
сумма заработной платы (после
перевода на депоненты)
51
50
Выплата ранее депонированной
зарплаты (предварительно вновь
получена из банка в кассу Д50 К51)
76-4
50
Списание депонентской
задолженности с истекшим сроком
исковой давности
76-4
91-1
Аналитический учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате
труда» в ООО «ЭЛКОД» ведется по каждому работнику организации.
Пример расчета заработной платы финансового аналитика из
подразделения Финансового экономического отдела ООО «ЭЛКОД»:
Работнику установлена часовая ставка заработной платы 203 руб./ч. В марте
2017 года данный специалист отработал 176 часа (22 рабочих дня по 8 часов).
26
Климова М.А. Режимы работ. Организация труда и зарплаты (суммированный учет рабочего времени,
сменная работа, гибкий график и др.) – М: «Российская газета», 2015
27
Данные бухгалтерии ООО «ЭЛКОД»
45
Заработная плата финансового аналитика за март 2017 года составит:
203 руб./ч × 176 ч =35728 руб.
Пример расчета заработной платы менеджера по персоналу:
Менеджеру по персоналу из Отдела по персоналу установлена часовая
ставка заработной платы 195 руб./ч. В марте 2017 года Менеджер по персоналу
отработал 176 часа (22 рабочих дня по 8 часов).
Заработная плата Менеджера по персоналу за март 2017 года составит:
195 руб./ч × 176 ч = 34320 руб.
Начислена и распределена оплата труда в сумме 70048 руб. Делается
бухгалтерская запись:
Дебет счета 20 «Основное производство» - 70048 руб.
Кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - 70048 руб.
Начисленные суммы премий, материальной помощи, пособий, оплаты
труда по работам отражают по дебету счетов 91 «Прочие доходы и расходы», и
кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Начисленные, но не выплаченные в установленный срок (из-за неявки
получателей) суммы отражаются по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по
оплате труда» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и
кредиторами» (субсчет «Расчеты по депонированным суммам»).
Остатки не выданной в срок заработной платы (задепонированных сумм) по
истечении трех дней должны быть сданы в банк на расчетный счет, при этом
составляют следующую бухгалтерскую запись: Дебет счета 51 Кредит счета 50
Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы
используют унифицированные формы первичных учетных документов,
утвержденные постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 г. № 26.
К документации по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по
оплате труда в ООО «ЭЛКОД» относят формы представленные в таблице 3.
46
Таблица 3
Формы документации по учету рабочего времени и расчетов с
персоналом по оплате труда в ООО «ЭЛКОД»
№ п/п
Форма
Название
1
№Т-13
«Табель учета рабочего времени»
2
№Т-53
«Платежная ведомость»
3
№Т-51
«Расчетная ведомость»
Во всех документах проставляется табельный номер работника,
присвоенный ему при приёме на работу. Бухгалтерия на основании первичных
документов открывает на каждого работника карточку-справку, в которую
заносятся все сведения, необходимые для расчёта заработной платы, и
накапливаются данные из месяца в месяц с последующим использованием их
для расчёта среднего заработка в соответствующих случаях.
В ООО «ЭЛКОД» ведется табель учета рабочего времени. Расчет по
заработной плате осуществляется в Расчетной ведомости по форме № 51.На
основе данных расчетной ведомости состоит платежная ведомость по форме
№Т-53. В данном документе отдельно по каждому работнику указываются
фамилия, инициалы, табельный номер, профессия, оклад, количество
отработанного времени, сумма начисленной оплаты, произведенные удержания
и сумма к выплате. На основе расчетной ведомости формируется платежная,
по которой выдается заработная плата. Ведомости составляются в одном
экземпляре в бухгалтерии. На титульном листе платежной ведомости форма
N Т-53 указывается общая сумма, подлежащая выплате. Разрешение на выплату
заработной платы подписывается руководителем организации и главным
бухгалтером. В конце ведомости указываются суммы выплаченной и
депонированной заработной платы.
Право на отпуск или выплату компенсаций при не использовании
ежегодного отпуска предоставляется работникам по истечении 6 месяцев
непрерывной работы в данной организации.
28
28
Климова М.А. Режимы работ. Организация труда и зарплаты (суммированный учет рабочего времени,
сменная работа, гибкий график и др.) – М: «Российская газета», 2014