35
налоговые органы и несёт ответственность за их достоверность. Бухгалтерская
отчетность в ООО "КТС" утверждается главным бухгалтером и
руководителям предприятия, после чего подается в Гомельское управление
жилищно-коммунального хозяйства, Государственный комитет статистики и
налоговую службу.
ООО "КТС" выполняет работы, производит продукцию и оказывает
услуги, в основном, в области жилищно-коммунального хозяйства. Основные
финансово-экономические показатели представлены в таблице 2, на
основании ( Приложение 3).
Таким образом, в 2016 году по сравнению с 2015 годом произошло
увеличение:
– объёмов товарной продукции, товаров, работ, услуг на 6 986 млн. руб.
или на 3,29%, что свидетельствует об увеличении товарооборота. Высокий
товарооборот, как правило, свидетельствует о положительных тенденциях,
указывая на быструю реализацию товаров;
– среднегодовой стоимости основных средств на 49 606 млн. руб. или
7 процентных пунктов, что связано с инвестициями в основные средства;
– производительности труда 1 среднесписочного работника на 17
процентных пункта, что свидетельствует об увеличении результативности
труда, об увеличение количества продукции, произведенной за год в расчёте на
одного работника, уменьшении затрат рабочего времени на единицу
продукции;
– среднемесячной заработной платы одного среднесписочного
работника на 7 615 тысяч рублей за счёт увеличения тарифной ставки первого
разряда, в результате чего произошёл рост фонда заработной платы на 3 020,5
млн. руб. или 3,58 процентных пункта;
– себестоимости реализованной продукции, товаров, работ, услуг на 168
млн руб. произошло за счет увеличения товарооборота, а также уменьшения
затрат на рубль реализованной продукции на 3 рубля;
36
– выручки от реализации продукции, работ, услуг на 4 800 млн руб. за
счёт увеличения объёма товарной продукции, товаров, работ, услуг;
– коэффициента текущей ликвидности на 0,99 процентных пункта и
составляет 1,1 процентный пункт, что в пределах нормативного значения
коэффициента. У предприятия имеется общая обеспеченность организации
собственными оборотными средствами для ведения хозяйственной
деятельности и возможность своевременного погашения срочных обязательств
организации;
– коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами на
0,05 процентных пункта и составляет 0,8, что в пределах нормативных
значений, и указывает на способность ООО "КТС" рассчитаться по своим
финансовым обязательствам после реализации активов.
Однако по определенным позициям наблюдается уменьшение, а именно:
– фондоотдача уменьшилась на 0,04 руб., что свидетельствует о
снижении эффективности использования основных фондов и отрицательно
характеризует финансовое состояние предприятия;
– среднесписочная численность работников снизилась на 114 человек за
счёт оптимизации численности;
– прибыли уменьшилась на 2 976 млн. руб.;
– рентабельности производства на 1,1 процентных пункта, что
характеризует эффективность производственно-хозяйственной деятельности
предприятия, рентабельность производимой продукции;
– рентабельность реализации снизилась на 1,3 процентных пункта, что
показывает снижение процента прибыли, которое получает предприятие с
данного объёма товарооборота.
– коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами
снизился на 0,02 процентных пункта и составляет 0,1 процентный пункт, так
как данный коэффициент находится в пределах нормативных значений можно
сделать вывод, что, несмотря на снижение в 2016 году коэффициента
37
обеспеченности собственными оборотными средствами, у предприятия
достаточно собственных оборотных средств, необходимых для его финансовой
устойчивости.
Предприятие планирует свою деятельность и определяет перспективы
развития. Особое место в решении социально-экономических задач занимает
организация идеологической работы в трудовом коллективе. Именно она
воздействует на конкретного работника, выстраивает его жизненную позицию в
соответствии с требованиями трудового коллектива, общества в целом.
2.2 Анализ организации учета расчетов с персоналом по оплате труда
на предприятии
Организация бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате
труда ООО "КТС" осуществляется в соответствии принятой с учетной
политикой, принятой на предприятии на 2016 год .
При приеме на работу начальник отдела кадров проводит анализ
образовательного уровня кандидата на вакантное место, руководители
структурных подразделений определяют соответствие уровня квалификации
требованиям штатного расписания, выполняемой работы.
На основании проведенного анализа руководитель структурного
подразделения при приеме кандидата на вакантное место принимает решение о
соответствии кандидата требованиям по профессии и о потребности в
профессиональном обучении.
В ООО "КТС" имеются некоторые особенности учета расчетов с
персоналом по оплате труда, которые выражаются в следующем:
– при осуществлении оперативного учета персонала предприятия,
работникам присваиваются табельные номера, которые в обязательном порядке
являются четырехзначными.
– при учете рабочего времени применяются табеля учета использования
рабочего времени и расчета заработной платы.
– отраслевыми особенностями ООО "КТС" определяется наличие
38
должностей работников предприятия, что в свою очередь обуславливает
применение определенных тарифных разрядов и тарифных коэффициентов;
– тарифная ставка первого разряда устанавливается на предприятии
бюро по труду и заработной плате утверждается генеральным директором;
– на предприятии установлены надбавки к заработной плате
характерные только для предприятий коммунального хозяйства: доплата за
руководство бригадой, надбавка за стаж работы устанавливается в зависимости
от отработанного периода, который определяется по шкале, установленной в
коллективном договоре предприятия;
– при осуществлении синтетического и аналитического учета труда и
заработной платы в ООО "КТС" используются такие регистры синтетического
учета как журналы-ордера, мемориальные ордера, ведомости аналитического
учета. Группировка исходной информации осуществляется в машинограммах:
ведомости распределения начисленной заработной платы по балансовым
счетам, статьям затрат и видам оплат; своде начислений и удержаний по
заработной плате; в бухгалтерских справках по начислению заработной платы и
по удержаниям из заработной платы.
–начисление заработной платы и расчет удержаний из заработной платы
работников производится с помощью компьютерной техники в бухгалтерии
предприятия.
Согласно положению об учетной политике учет расчетов с персоналом
по оплате труда ведется в соответствии с Типовым планом счетов РФ на счете
70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». В ООО "КТС" используется
автоматизированная форма ведения бухгалтерского учета.
Кроме учетной политики в ООО "КТС" приняты следующие локальные
нормативные акты по оплате труда: положение по оплате труда; положение о
премировании; положение о надбавках и доплатах.
В соответствии с положением по оплате труда в ООО "КТС"
39
применяются повременная и сдельная формы оплаты труда. Тарифная ставка
устанавливается штатным расписанием рабочих утверждается заместителем
генерального директора по персоналу.
Для рабочего, труд которого оплачивается по часовой тарифной ставке,
за каждый час переработки сверх заработной платы, начисленной за
фактическое время переработки, по истечении учетного периода производится
доплата по основному месту работы по основной профессии за фактическое
время переработки исходя из часовой тарифной ставки рабочего,
установленной на последнее число последнего месяца учетного периода и
действующей в организации на момент расчета.
Для рабочих, труд которых оплачивается по сдельным расценкам, за
каждый час переработки сверх заработной платы, начисленной по сдельным
расценкам, по истечении учетного периода производится доплата по основному
месту работы по основной профессии за фактическое время переработки
исходя из часовой тарифной ставки рабочего, установленной на последнее
число последнего месяца учетного периода и действующей в организации на
момент расчета.
В положении о премировании определены критерии выплаты, снижения
или лишения премии. К ним относятся: не соблюдение трудовой и
исполнительской дисциплины, не обеспечение безопасности труда, за рост
дебиторской задолженности по сравнению с предыдущим месяцем, за
просроченную дебиторскую задолженность.
Премии сдельщикам, рабочим-повременщикам, руководителям и
специалистам по итогам работы за год. Премия выплачивается согласно
Положению о премировании работников ООО "КТС" в зависимости от
соблюдения правил внутреннего трудового распорядка, при отсутствии
задолженности по заработной плате, платежами в бюджет и государственные
целевые бюджетные фонды, обеспечении оплаты текущего потребления
энергоресурсов и принятии мер по погашению ранее образовавшейся
40
задолженности.
В соответствии с положением о надбавках и доплатах в ООО "КТС"
начисляются следующие доплаты и надбавки: за совмещение профессий
(должностей), расширение зон обслуживания; увеличение объёма работ;
выполнение обязанностей временно отсутствующего работника, работу в
ночное время и многосменный режим работы; работу с разделением дня на
части; неблагоприятные условия труда; ненормированный рабочий день у
водителей легковых автомобилей и надбавок за класс квалификации.
Установленная в этих размерах доплата выплачивается при условии
выполнения установленных нормированных заданий.
Доплаты за исполнение обязанностей временно отсутствующего
работника либо по вакантной профессии (должности) производятся в процентах
от тарифной ставки (оклада) согласно штатному расписанию отсутствующего
работника, с учетом увеличений, установленных работнику, исполняющему
данные обязанности.
Надбавка за высокое профессиональное мастерство. Устанавливаются
квалифицированным рабочим, профессии которых тарифицируются по
разрядам и которым присвоен тарифный разряд не ниже третьего, и призваны
стимулировать рост производительности труда, повышение эффективности
производства и качества работ. Надбавка за профессиональное мастерство не
устанавливается не тарифицируемым по разрядам профессиям рабочих.
Надбавка за профессиональное мастерство рабочим Предприятия
устанавливается в следующих размерах, которая представлена в таблице 4.
Таблица 4
Размер надбавки за профессиональное мастерство
Тарифный
разряд
Размер надбавки (в процентах от тарифной
ставки с повышениями)
3-й
18
4-й
22
5-й
25
6-й
30
Примечание – Источник: собственная разработка на основе
данных предприятия
41
Решение об установлении надбавки принимается директором, на
основании докладных записок руководителей структурных подразделений.
Ответственность за правильное применение положения, соблюдение
всех установленных в нем требований при установлении (отмене) надбавок за
высокое профессиональное мастерство возлагается на руководителя
подразделения и лицо, ответственное за начисление заработной платы рабочим
подразделения (инженера по организации и нормированию труда, экономиста и
др.).
Надбавка за продолжительность непрерывной работы (вознаграждение
за выслугу лет, стаж работы). В соответствии с постановлением «О мерах по
совершенствованию организации оплаты труда в отраслях экономики», для
рабочих, руководителей, специалистов и служащих хозрасчётных предприятий
и организаций всех форм собственности могут устанавливаться надбавки в
размере, не превышающем 20 % тарифной ставки (оклада) за
продолжительность непрерывной работы (вознаграждения за выслугу лет, стаж
работы). Указанные надбавки включаются в себестоимость продукции (работ,
услуг). Расходы по выплате вознаграждения за выслугу лет, начисленного
свыше 20 % месячной тарифной ставки (оклада), относятся на прибыль,
остающуюся в распоряжении предприятия.
Вознаграждение за выслугу лет выплачивается в зависимости от стажа
непрерывной работы, дающего право на его получение, в следующих размерах:
-от 1 года до 3 лет – 15 % месячной тарифной ставки (оклада);
- от 3 до 5 лет – 18 % месячной тарифной ставки (оклада);
- от 5 до 10 лет – 25 % месячной тарифной ставки (оклада);
- от 10 лет и выше – 35 % месячной тарифной ставки (оклада).
Все вышеперечисленные положения дают информацию о формах,
системах оплаты труда, размерах и сроках установления надбавок и доплат, о
видах, размерах и источнике выплат премий, как руководителям, так и
работникам предприятия. Локальные документы по оплате труда и
42
премированию составлены в соответствии с нормативными и
законодательными актами по оплате труда. Снижение размера или лишение
премии может производиться независимо от применения к виновному
мер дисциплинарного воздействия, а также мер материальной
ответственности, примененных к работнику в порядке, предусмотренном ст.
Трудового Кодекса .
Основание для снижения размера ( лишения ) премии являются
конкретные факты нарушений трудовой, производственной, технологической
дисциплины, докладными записками специалистов, непосредственных
руководителей, актами ( протоколами ) о нарушениях по ОТ и ПБ, актами
инвентаризации, проверок государственных инспекций: труда, пожарного и
санитарного надзора, сообщений органов охраны, милиции и т.д. Материальное
стимулирование работников за соблюдение требований охраны труда, трудовой
и производственной дисциплины разработано и осуществляется в соответствии
с Положением о системе управления охраной труда и безопасностью . Оценка
качества работы служащих для установления надбавки за сложность и
напряженность работы, высокие достижения в труде производятся на основе
учета объема и сложности выполняемых обязанностей, предусмотренных
должностными инструкциями, нормами труда, сроков и качества их
выполнения, а также критериев, характеризующих квалификацию работника,
его компетентность, личный вклад, ответственность и инициативность в работе.
При необходимости, используется для предложений по увеличению тарифного
оклада или тарифной ставки для работников, работающих по контрактной
форме найма. Надбавки к должностным окладам устанавливаются на срок
действия контракта, если иное не оговорено при его заключении или
установлении надбавки, на срок выполнение особо важной (срочной) работы,
на срок временного заместительства, на период работы по срочному договору,
в иных случаях. Размер надбавки на одного работника предельными размерами
не ограничивается. Начисляются за фактически отработанное время.
43
Как правило, перечисленные надбавки и доплаты являются
непостоянными по своим размерам и могут быть пересмотрены при улучшении
или ухудшении работы предприятия.
Расчетный отдел ежемесячно производится начисление рабочим
надбавки за высокое профессиональное мастерство на основании следующих
документов:
- Приказ по (службе, филиалу) об установлении надбавки за высокое
профессиональное мастерство вспомогательным рабочим;
- Приказ по (службе, филиалу) об отмене надбавки за высокое
профессиональное мастерство вспомогательным рабочим за допущенные
нарушения; табель учета рабочего времени и заработка работающих».
- Сумма средств на выплату материальной помощи к трудовому
отпуску, предусмотренных сметой расходования средств, включается в
расходы на потребление по статье «Выплаты стимулирующего характера».
- Размер выплаты материальной помощи к трудовому отпуску
составляет 100 процентов тарифной ставки рабочего, должностного оклада
служащего, за исключением работников, у которых размер выплаты
материальной помощи предусмотрен контрактом.
- Работникам, уволенным с предприятия в связи с сокращением
численности или штата, истечением срока контракта (достигшим
общеустановленного пенсионного возраста ,уволенным в связи с выходом на
пенсию по возрасту, в том числе за работу с особыми условиями труда или
вследствие состояния здоровья, материальная помощь выплачивается один
раз, при наличии на дату увольнения права на денежную компенсацию за
неиспользованный полный трудовой отпуск.
- При оформлении документов на предоставление трудовых отпусков
руководители подразделений (служб) отмечают наличие (отсутствие) у
работников нарушений,
- Для работников, которым трудовые отпуска предоставляются
44
индивидуально (по заявлению и дополняется абзацем с просьбой о выплате
материальной отпуску).
- Для работников, которым трудовые отпуска предоставляются на
основании приказа (распоряжения) по подразделению (службе), работники
подают заявление о выплате материальной помощи на оздоровление в связи
с уходом в трудовой отпуск по форме Отдел кадров на основании документов,
предоставленных из структурного подразделения. Издается приказ о
предоставлении трудового отпуска, его части или выплате денежной
компенсации с отражением в приказе наличия права на материальную помощь
на оздоровление.
- Отдел учета расчетов с работниками по заработной плате и другим
платежа (РО) начисляет материальную помощь работникам на основании
приказа отдела кадров.
Ответственность за достоверность данных, предоставленных в сводных
таблицах с нормативными и фактическими значениями качественных
показателей, а также о выполнении качественных показателей по рабочим, для
которых не установлена нормативная база, возлагается на должностное лицо,
ответственное за учет качественных показателей.
Важнейшим требованием к организации труда является то, чтобы ее
составляющие элементы, так и вся система в целом была направлена на
сокращение издержек производства и на рост производительности труда.
Руководство бухгалтерским учетом на предприятии возлагается на
главного бухгалтера. Указания главного бухгалтера по вопросам
бухгалтерского учета, отчетности и налогообложения являются обязательными
для всех работников отдела. Все представляемые руководству на утверждение
или подпись документы, влекущие изменения в имуществе и (или)
обязательствах организации, должны в обязательном порядке согласовываться
с главным бухгалтером.