34
Рисунок 3 - Организационная структура управления Общества
с ограниченной ответственностью «Лава».
Примечание: собственная разработка на основе данных Общества с ограниченной ответственностью
«Лава»
Общество с ограниченной ответственностью «Лава» является
хозяйственным обществом с частной формой собственности, поэтому во главе
структуры находится общее собрание акционеров. Предприятием управляет
генеральный директор, назначаемый общим собранием учредителей. Структура
предприятия разбита на функциональные подструктуры. Во главе каждой
подструктуры стоит директор.
Функции данных подструктур вытекают из обязанностей заместителей
директора.
В функции коммерческой подструктуры входит обеспечение
материально-технической базы производства, проведение маркетинговых
исследований, проведение мероприятий по сбыту готовой продукции, а также
наполнение портфеля заказов.
35
Важнейшей составляющей технической подструктуры является
производство. В функции этой подструктуры входит проектирование,
испытание, производство продукции, а также выполнение технического
контроля и исследование на предмет соответствия нормам качества.
Для регламентации деятельности структурных подразделений в Обществе
с ограниченной ответственностью «Лава» разработаны положения и
должностные инструкции работников данных подразделений.
Рассмотрим работу основного коммерческого отдела – отдела снабжения
и сбыта.
Система сбыта служит связующим звеном между предприятием и
потребителями и выполняет следующие функции:
1) оценка перспектив — поиск новых перспективных направлений
сбыта продукции;
2) продажи — практическая реализация искусства торговли —
подхода к потребителю, представления товара, удовлетворения запросов
покупателя и совершения сделки;
3) услуги — оказание различных услуг потребителям — консультации
по возникшим проблемам, организация решения финансовых вопросов и
обеспечение доставки товара;
4) сбор информации — участие в исследованиях рынка и сборе
информации для нужд компании;
ВОбществе с ограниченной ответственностью «Лава» отдел снабжения и
сбыта осуществляет следующие виды деятельности:
1) работа с поставщиками сырья и оборудования;
2) работа со сложившимся кругом покупателей;
3) работа с посредниками на зарубежном рынке;
4) поиск новых покупателей на внутреннем рынке;
5) изучение цен предприятий-конкурентов на аналогичную
продукцию;
6) планирование ассортимента в зависимости от требований рынка.
36
Анализ внешней среды представляет собой процесс, посредством
которого контролируются внешние по отношению к организации факторы,
чтобы определить возможности и угрозы для фирмы. Факторы внешней среды
выделяют в семь областей:
1. Экономические факторы:
1) В условиях инфляции покупатели продукции Общества с
ограниченной ответственностью «Лава» смогут купить по возросшим ценам
меньшее количество.
2) Предприятие платит различные налоги в органы государственной
власти. Это и налог на прибыль, и НДС, и налоги, взимаемые с начисленной
заработной платы (отчисления в социальные фонды). В настоящее время
предприятиям приходится платить большую сумму налогов, после чего у них
практически не остается чистой прибыли. Что дает совсем немного
возможностей для расширения производства, инноваций и нововведений.
3) При совершении сделок с зарубежными покупателями оплата за
продукцию производится в долларах. Учитывая, что ежегодно общество
экспортирует 40% всего выпускаемого объема пленки, можно сказать, что рост
курса доллара обеспечивает заводу получение большей прибыли от реализации.
2. Политические факторы:
1) Деятельность Общества с ограниченной ответственностью «Лава»
непосредственно зависит от нормативных документов местных органов,
властей региона и федерального правительства. Например, оперативный,
бухгалтерский статистический учёт и отчетность общества ведётся в
соответствии с законодательством Российской Федерации.
2) Со стороны органов власти предприятию оказывается помощь в виде
предоставления льготных кредитов. Также иногда проводятся государственные
конкурсы, которые могут обеспечить предприятию гарантированный заказ на
определенный срок.
3) Существует система взаимозачетов, например, по электроэнергии. То
есть предприятие вместо денег предоставляет определенный товар.
37
3. Рыночные факторы.
1) На внутреннем рынке Общество с ограниченной ответственностью
«Лава»занимает достаточно твердую позицию, но предприятия, выпускающие
аналогичную продукцию, составляют сильную конкуренцию.
2) Доступные цены и высокое качество обеспечивают предприятию
достаточный портфель заказов и гарантированный доход.
3) Демографический фактор (то есть изменение возрастного состава
населения) не оказывает влияние на спрос на пленку.
4) Влияния изменения доходов населения оказывает незначительное
влияние, и может привести лишь к небольшому снижению спроса на
продукцию Общества с ограниченной ответственностью «Лава».
4. Факторы конкуренции.
Общество с ограниченной ответственностью «Лава» может отслеживать
деятельность своих конкурентов только на внутреннем рынке. Предприятие
ограничивается лишь изучением цен на аналогичную продукцию других
предприятий.
5. Технологические факторы.
На данный момент на предприятии современное оборудование,
позволяющее выпускать конкурентоспособную продукцию.
6. Международные факторы.
Как уже говорилось, Общество с ограниченной ответственностью «Лава»
имеет международные связи с потребителями своей продукции в Российской
Федерации.
7. Факторы социального поведения.
Предприятия по производству ТНП с 90-х гг. столкнулось с проблемой
низкой заработной платы. По сей день в данной отрасли уровень оплаты труда
остается на уровне – ниже среднего.
После анализа внешней среды руководству необходимо определить,
обладает ли фирма внутренними силами, чтобы воспользоваться внешними
38
возможностями, а также выявить внутренние слабые стороны, которые могут
усложнить проблемы, связанные с внешними опасностями.
1. Маркетинг.
На предприятии существует бюро маркетинга, но многие его функции
выполняет отдел снабжения и сбыта. Данная служба обеспечивает предприятие
заказами и способствует реализации выпущенной продукции. Однако для
увеличения спроса на стрейч-пленку, производимуюОбществом с
ограниченной ответственностью «Лава», и роста объемов их реализации
необходимо проведение рекламной кампании, изучение рынка покупателей и
конкурентов и разработка на их основе стратегий и планов маркетинга. К
сожалению, такая деятельность в Обществе с ограниченной ответственностью
«Лава» не осуществляется.
2. Финансы.
Можно сказать о следующих недостатках в работе Общества с
ограниченной ответственностью «Лава»:
- наличие краткосрочных кредитов банка;
- рост дебиторской задолженности;
- увеличение краткосрочной кредиторской задолженности.
Положительно можно оценить отсутствие у предприятия в течение
исследуемого периода долгосрочных кредитов банка и прочих долгосрочных
займов.
3. Производство.
Предприятие не может производить стрейч-пленку по более низкой цене,
чем конкуренты. Это объясняется тем, что цены на аналогичнуюпродукцию
предприятий-конкурентов ненамного отличаются от стоимости
продукцииОбщества с ограниченной ответственностью «Лава» Если завод
увеличит цену на продукцию, то она не будет реализована. Предприятие может
увеличить спрос на свою продукцию только за счет повышения качества
выпускаемых продукции.
4. Кадры.
39
На предприятии проводятся работы по повышению квалификации
рабочих, по освоению смежных профессий. Деятельность персонала
оценивается по степени своевременного и в полном объеме достижения
поставленных целей.
5. Имидж предприятия.
Репутация Общества с ограниченной ответственностью «Лава»
поддерживается путем выпуска качественной продукции по доступным ценам,
своевременным выполнением заказов и поставок необходимого объема
продукции в нужное место и в нужное время.
Во всем многообразии факторов внешней и внутренней среды, можно
заметить их разделение на две группы: те, которые поддаются управлению со
стороны руководства предприятия, и те, которые такому управлению не
поддаются. Это разделение важно с точки зрения прогнозирования,
конъюнктурных исследований, стратегического и иного планирования,
выдвижения целей.
Для Общества с ограниченной ответственностью «Лава» после
проведенного анализа наиболее значимыми и вероятными оказались
возможности расширения доли рынка, расширение ассортимента и разработка
нового направления по продаже сопутствующих товаров.
Для анализа эффективности хозяйственной деятельности предприятия
необходимо проанализировать финансовые показатели Общества с
ограниченной ответственностью «Лава», которые отражаются в бухгалтерском
балансе, а также в отчете о прибылях и убытках рассматриваемого
предприятия. Основные абсолютные показатели финансово-экономической
деятельности Общество с ограниченной ответственностью «Лава» рассмотрим
в Таблице 1.
Таблица 1
Основные абсолютные показатели финансово-экономической
деятельности Общество с ограниченной ответственностью «Лава»
за 2015-2017 годы.
Показатель
2015
год
2016
год
2017
год
Откл., %
2016/
2017/
40
2015
2015
Выручка от реализации продукции,
тыс. руб.
110237
172873
235873
56,8
114,0
Прибыль, тыс. руб.
142
1079
14265
659,9
9945,8
Себестоимость продукции, тыс.
руб.
110095
171794
221608
56,0
101,3
Среднесписочная численность
работников, чел.
117
128
154
9,4
31,6
Стоимость основных фондов, тыс.
руб.
292926
291564
289407
-0,5
-1,2
Примечание: собственная разработка на основе данных Общества с ограниченной ответственностью
«Лава».
Рассмотрев показатели, представленные в Таблице 1, можно сказать, что
вОбществе с ограниченной ответственностью «Лава» в 2016 году сумма
выручки увеличилась по сравнению с 2015 годом на 62636тысяч рублей или
56,8%, а в 2017 году на 114,0% по отношению к аналогичному периоду.
Наглядно динамику выручки Общества с ограниченной ответственностью
«Лава» можно рассмотреть на Рисунке 4.
Рисунок 4 - Динамика выручки Общества с ограниченной
ответственностью «Лава» за 2015 – 2017 года.
Примечание: собственная разработка на основе данных Общества с ограниченной ответственностью
«Лава».
Рисунок 4 наглядно подтверждает восходящий тренд показателя выручки
предприятия.
Тем временем, себестоимость реализованных товаров, работ и услуг
увеличилась в меньшей степени – на 56,0% в 2016 году и на 101,3% в 2017
41
году. Более информативно соотношение выручки себестоимости можно на
графике, представленном на Рисунке 5.
Рисунок 5 - Соотношение размера выручки и себестоимости
продукции Общества с ограниченной ответственностью «Лава» за
2015 – 2017 годы.
Примечание: собственная разработка на основе данных Общества с ограниченной ответственностью
«Лава».
График, представленный на Рисунке 5, показывает, что выручка и
себестоимость продукции имеет прямую зависимость. Это характерно для
предприятий занимающихся производством.
Данный факт нашел свое отражение на величине прибыли, которая в 2016
году составила 1079тысяч рублей, что на 659,9% больше уровня 2015 года. В
2017 году сумма прибыли увеличилась на 9945,8%.
Сравнение динамики прибыли в анализируемом периоде наглядно можно
увидеть на Рисунке 6.
42
Рисунок 6 - Динамика прибыли Общества с ограниченной
ответственностью «Лава» за 2015 – 2017 годы.
Примечание: собственная разработка на основе данных Общества с ограниченной ответственностью
«Лава».
Представленная на Рисунке 6 диаграмма показывает, что рост прибыли,
характерный для периода 2015-2016 гг. – ускорился в период 2016-2017 гг.
Выросла численность работников предприятия, прежде всего за счет
создания новой службы логистики и открытия офиса и склада в Москве. Рост
по сравнению с 2015 годом в 2016 году составил 9,4%. В 2017 году численность
персонала увеличилась на 31,6% по сравнению с 2015 годом.
Для полного представления о деятельности Общества с ограниченной
ответственностью «Лава» в 2015-2017 годах целесообразно рассмотреть
относительные показатели финансово-экономической деятельности в Таблице
2.
Таблица 2
Основные относительные финансово-экономические
показатели Обществе с ограниченной ответственностью «Лава» за
2015-2017 годы.
Показатель
2015
год
2016
год
2017
год
Откл., %
2016/
2015
2017/
2015
Уровень рентабельности, %
0,1
0,6
6,0
500,0
5900,0
Фондовооруженность, тыс. руб./чел.
2504
2278
1879
-9,0
-25,0
Фондоотдача, руб
0,38
0,59
0,82
55,3
115,8
Фондоемкость, руб.
2,63
1,69
1,22
-35,7
-53,6
Примечание: собственная разработка на основе данных Общества с ограниченной ответственностью
«Лава».
43
Рассмотрев, данные, приведенные в Таблице 2, можно сказать, что
уровень рентабельности продаж также значительно увеличился на 500,0% в
2016 году, а в 2017 году,по сравнению с 2015 годом увеличился на 5900,0%.
Соответственно изменились и показатели использования основных
производственных фондов. Значение фондовооруженности в 2016 году
снизилось на 9,0%, за счет введения новой службы доставки, а в 2017 году
данный показатель снизился на 25,0%, а вот фондоотдача увеличилась на 55,3%
в 2016 году, а в 2017 году на 115,8%, по сравнению с 2015 годом. Значение
фондоемкости имеет обратный экономический смысл, нежели фондоотдача -
снизилось на 35,7% в 2016 году, а в 2017 году на 53,6%.
2.2 Оценка ведения бухгалтерского учета
Бухгалтерский учет в Обществе с ограниченной ответственностью «Лава»
является полностью автоматизированным. Ведение бухгалтерского учета
осуществляется с использованием компьютерной программы «1С:Предприятие
8.3».
Посредством программы можно вывести следующие бухгалтерские
формы, необходимые для ведения бухгалтерского учета по расчетам по оплате
труда и иным операциям с персоналом ООО «Лава»:
- Форма № Т-12 «Табель учета использования рабочего времени и
расчета заработной платы». Применение данной формы необходимо для
обеспечения контроля над соблюдением режима рабочего
времени,установленного дляперсонала предприятия, получения сведений
относительно отработанного работниками времени, а также
непосредственного расчета заработной платы.
Табель учета рабочего времени на предприятии ведет табельщик (мастер)
ООО «Лава», подписывает табель начальник соответствующего структурного
подразделения предприятия.
Использование данных табельного учета также необходимо предприятие
использует в процессе составления статистической отчетности, а также