44
начисления работникам заработной платы. Данный документ является основой
для начисления работникам ООО «Лава» заработной платы за фактически
отработанное время при условии начисления заработной платы по
повременной оплате труда, а также заработной платы по окладам согласно
штатному расписанию.
- Форма № Т-13 «Табель учета использования рабочего времени».
Применение данной формы предприятием обусловлено целями аналогичными,
как и форма № Т-12, только с использованием автоматизированной обработки
данных.
На предприятии по форме Т-13 осуществляется учет явок и неявок
сотрудников на работу, фактически отработанного сотрудниками времени и
проводятся сведения, необходимые для начисления заработной платы
персоналу и отражению фактических затрат по ней. Иные данные, которые
необходимы для формирования и ведения статистической отчетности , на
предприятии получают при использовании вычислительных машин.
Данные о сумме начисленной заработной платы, различных удержаниях,
вычетах, о состоянии используемых на ООО «Лава» расчетов по заработной
плате отражаются в бухгалтерском учете при использовании форм № Т-53
“Платежная ведомость»,№ Т-49 «Расчетно-платежная ведомость», а также №
Т-54 «Лицевой счет».
В форме № Т-54-а «Лицевой счет» в отличие от формы № Т-54
содержатся справочная информация, применяемая на предприятии в отделах, в
которых расчеты производятся исключительно с использованием
вычислительных машин. Полученныеза каждый месяц расчетные листкипо
расчету заработной платы, имеющие вид машинограммы, на предприятии
вкладываются в лицевой счет каждого работника.
В Обществе с ограниченной ответственностью «Лава»используют
основную и дополнительную оплату труда.
Основная оплата труда работников представлена оплатой,
начисляемойсотрудникам за фактически отработанное время, количественные и
45
качественные характеристики выполненной работы. Основная оплата труда
рассчитывается исходя из установленных сдельных расценок, тарифных ставок,
окладов, различных доплат и т. д.
Дополнительная заработная плата в ООО «Лава» представлена
выплатами за непроработанное время, которое предусмотрено трудовым
законодательством: суммы выплат за очередные отпуска, льготные часы
подростков и т. д.
Общество с ограниченной ответственностью «Лава»согласно
действующему законодательству имеет штатное расписание, форму и систему
оплаты труда работников, систему премирования. На предприятии
используется следующие формы труда:
1) Сдельная форма оплаты труда работников ООО «Лава» (в основе
расчетов заработной платы работников лежит объем выполненной
работы, а также установленная расценка за выполнение единицы);
2) Повременная форма оплаты труда работников ООО «Лава» (в основе
начисления заработной платы лежит тарифная ставка за час работы
либо оклад работника по штатному расписанию и фактически
отработанное время).
Согласно используемой на предприятии системе оплаты труда учет
заработной платы работников регламентируется документами, такими как:
1) выписка из протокола собрания об установлении ставок работников -
повременщиков;
2) карточка учета выработки;
3) табеля учета рабочего времени сотрудников;
4) контракты,наряды, трудовые соглашения,договоры, имеющие
указание руководителя предприятия о выплате, приказы и пр.
Работники бухгалтерииОбщества с ограниченной ответственностью
«Лава», основываясьна данных первичных документов по учету выработки
сдельщиков, табелей учета рабочего времени и иных расчетов, рассчитывают
сумму оплаты труда работников за фактически отработанное время, а также за
46
время, неотработанное, но которое подлежит оплате, премии, пособия. После
этого формируется расчетная ведомость. В расчетной ведомости отражаются
все необходимые для перечисления реквизиты: ФИО работника, начисленная к
выдаче сумма и пр. Сведения, содержащиеся в расчетной ведомости, работники
бухгалтерии переносят в платежную ведомость, на основании которой
осуществляется выплата заработной платы.
Лицевая сторона платежной ведомости должна содержать
разрешительная надпись директора для выдачи сумм оплаты труда. Платежные
ведомости предприятия за все месяца, которыми оформляются выдачи
денежных средств работникам, за исключением выдачи зарплаты, авансов, а
так же средства в подотчет и т.п. в обязательном порядке регистрируются на
предприятии с нарастающим итогом с начала года.
Заработная плата в ООО «Лава» выплачивается два раза в месяц,
согласно действующему по коллективному договору порядку. При этом в
обслуживающий банк в день выплаты заработной платы работники
предприятия представляют платежные поручения на перечисление
транспортного налога, подоходного налога, налога на нужды образовательных
учреждений, а также платежи в фонды (пенсионный фонд, фонд социального
страхования, фонд медицинского страхования, фонд занятости).
Право на отпуск или выплату компенсации при неиспользовании его
предоставляется работникам по истечении 11 месяцев непрерывной работы на
данном предприятии. При уходе в отпуск за работником сохраняется право на
получение среднего заработка, который определяется исходя из суммы
зарплаты, начисленной за предшествующие 3 месяца; разрешено в отдельных
случаях использовать 12 месяцев.
При подсчете среднего заработка для оплаты отпуска и выплаты
компенсации за неиспользованный отпуск на предприятии ведется учет всех
видов оплаты труда, на которые начисляются страховые взносы,невзирая на
систематичность их выплаты, (выплата производственных премий и т.д.).
47
При этом премии и другие выплаты стимулирующего характера
включаются при подсчете среднего заработка по времени их фактического
начисления. А годовые вознаграждения - в размере 1/12 за каждый месяц
расчетного периода (в случаях, когда время, приходящееся на расчетный
период, отработано не полностью, премии учитываются пропорционально
отработанному времени).
Средний дневной заработок для оплаты отпускных (компенсаций за
неиспользованный отпуск) подсчитываются путем деления фактического
заработка за расчетный период (предшествующие 3 месяца) на 3 и на
коэффициенты:
1) 25,25 - среднемесячное число рабочих дней при оплате отпуска
установленного в рабочих днях;
2) 29,60 - среднемесячное число календарных дней при оплате отпуска
установленного в календарных днях.
В случае если расчетный период отработан не полностью, отпуск
оплачивается исходя из средне дневного заработка, определяемого путем
деления заработка за фактически проработанное время:
1) на число рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели,
приходящихся на проработанное время (при подсчете средне-
дневного заработка в рабочих днях);
2) на число календарных дней (при подсчете в календарных днях).
Полученный таким образом среднедневной заработок умножается на
количество дней отпуска (минимальная продолжительность - 24 дня), из
расчетного периода при этом исключаются праздничные дни. В случае
повышения тарифных ставок (окладов) по отрасли или на предприятии при
исчислении среднего заработка они, как премии и другие выплаты,
корректируются на коэффициент повышения; но это не относится к изменению
ставки (оклада) конкретному работнику. Кроме того, следует помнить, что из
расчетного периода исключается время, в течение которого работник
освобождался от работы с частичным сохранением зарплаты или без оплаты, а
48
также время больничных; при этом в случае сохранения частичной оплаты эта
часть исключается из подсчета среднего заработка.
Пособие по временной нетрудоспособности оплачивается работникам за
счет отчислений на социальное страхование при заболевании (травме),
связанной с утратой трудоспособности, болезни члена семьи, санаторно-
курортном лечении, временном переводе на другую работу в связи с
профессиональным заболеванием. Основанием для назначения пособий
служат выданные лечащим учреждением листки нетрудоспособности.
Размер пособия зависит от непрерывного стажа работы: при стаже до 5
лет положено оплатить 60% среднего заработка, от 5 до 8 лет - 80%, свыше 8
лет - 100%. Работникам имеющим 3-х иждивенцев до 16 лет (учащихся до
18лет), инвалидам войны, временно нетрудоспособным в связи с
профзаболеванием и производственной травмой, по беременности и родам
выплачивается 100% независимо от стажа.
Начисление пособий по временной нетрудоспособности, беременности и
родам производится в зависимости от формы оплаты труда. Работникам-
повременщикам пособия начисляются исходя из фактической оплаты труда за
месяц, на которую начисляются страховые взносы, с включением в нее
денежных премий, надбавок и доплат.
Пособия не исчисляются за работу по совместительству, за дни простоя,
за сверхурочное время, за работу в праздничные дни, не учитываются также
единовременные выплаты. Премии берутся в расчет в среднемесячном
размере.
При сдельной оплате труда пособие работникам исчисляется исходя из
среднего заработка за 2 последних календарных месяца, предшествующих
первому числу месяца, в котором наступила нетрудоспособность. Средний
дневной заработок, кроме оплаты отпуска, определяется путем деления
фактически выплаченных сумм в расчетном периоде на количество рабочих
дней из нормальной или сокращенной продолжительности рабочего времени,
установленной законодательством.
49
2.3 Анализ оплаты труда в организации
Рассмотрим состав и структуру фонда оплаты труда Общества с
ограниченной ответственностью «Лава» в Таблице 3.
Таблица 3
Состав и структура фонда оплаты труда Общества с ограниченной
ответственностью «Лава» за 2015-2017 гг.
Показатель
2015 год
2016 год
2017 год
Откл. % п.
Сумма
%
Сумма
%
Сумма
%
16/
15
17/
15
Начисленная
заработная плата,
тыс. руб.
51948
76,9
59904
76,9
75768
76,9
-
-
В т.ч. - НДФЛ
5753
8,5
6709
8,6
8562
8,7
0,1
0,2
- удержания по
исполнительным
документам
1025
1,5
1782
2,3
1987
2,0
0,8
0,5
- прочие удержания
701
1,0
988
1,3
1027
1,0
0,3
-
- к выдаче
44469
65,9
50425
64,7
65219
65,2
-1,2
-0,7
Отчисления в ПФР
15584
23,1
17971
23,1
22730
23,1
-
-
Итого ФОТ
67532
100
77875
100
98498
100
х
х
Примечание: Источник – собственная разработка на основе данных Общества с ограниченной
ответственностью «Лава».
Из Таблицы 3 можно сказать, что в фонде оплаты труда Общества с
ограниченной ответственностью «Лава»НДФЛ занимает 8,5-8,7%, Удержания в
по исполнительным документам 1,5-2,3%, прочие удержания 1,0-1,3%.
Начисления на заработную плату работников, которые предприятие
уплачивает в пенсионный фонд России занимают 23,1%.
Как правило, после удержания всех налогов и сборов сумма «к выдаче»
не всегда выплачивается работнику на руки. Существует еще ряд удержаний,
которые предлагается рассмотреть в Таблице 4.
Таблица 4
Структура прочих удержаний из заработной платы работников
Общества с ограниченной ответственностью «Лава» за 2015-2017
гг. тыс. руб.
Вид удержания
2015 год
2016 год
2017 год
Откл. % п.
Сумма
%
Сумма
%
Сумма
%
16/15
17/15
Алименты
2312
5,2
2017
4,0
3196
4,9
-1,2
-0,3
Удержания по
исполнительным
листам в пользу
третьих лиц
2446
5,5
3378
6,7
3848
5,9
1,2
0,4
Штрафы
756
1,7
1059
2,1
717
1,1
0,4
-0,6
Итого
5514
12,4
6454
12,8
7761
11,9
0,4
-0,5
50
обязательные
удержания
Возврат излишне
перечисленных
подотчетных сумм
311
0,7
50
0,1
326
0,5
-0,6
-0,2
Возмещение
материального
ущерба
предприятию и
недостач
623
1,4
202
0,4
65
1,0
-1,0
-0,4
Итого
необязательных
удержаний
934
2,1
252
0,5
391
1,5
-1,6
-0,6
К выдаче «на
руки»
38021
85,5
43719
86,7
57067
86,6
1,2
1,1
Итого к выдаче
44469
100
50425
100
65219
100
х
х
Примечание: Источник – собственная разработка на основе данных Общества с ограниченной
ответственностью «Лава».
Наглядно структуру прочих обязательных и необязательных удержаний
из заработной платы работниковОбщества с ограниченной ответственностью
«Лава» рассмотрим на Рисунке 7.
Рисунок 7 -Структура прочих обязательных и необязательных
удержаний из заработной платы работников Общества с
ограниченной ответственностью «Лава» за 2015-2017 годы.
Примечание: Источник – собственная разработка на основе данных Общества с ограниченной
ответственностью «Лава».
Как видим доля остальных удержаний в 2016 году составила 13,3%, что
на 1,2 процентных пункта ниже, чем в 2015 году, а в 2017 году – 13,4%, что на
51
1,1 процентный пункт ниже уровня 2015 года. Прежде всего, это произошло за
счет уменьшения обязательных удержаний на 0,5 процентных пункта. В целом,
суммы удержаний уменьшились в 2017 году за счет того, что руководство стало
проводить более строгую кадровую политику и идеологическую работу среди
сотрудников Общества с ограниченной ответственностью «Лава».
Структуру распределения фонда оплаты труда Общества с ограниченной
ответственностью «Лава»по категориям работников в 2015-2017 годах
рассмотрим в Таблице 5.
Таблица 5
Структура распределения фонда оплаты труда работников
Общества с ограниченной ответственностью «Лава» по категориям
работников в 2015-2017 гг. тыс. руб.
Категория
работников
2015 год
2016 год
2017 год
Откл. % п.
Сумма
%
Сумма
%
Сумма
%
16/15
17/15
Руководители
1418
2,1
2648
3,4
3447
3,5
1,3
1,4
Инженерно-
технический
персонал
2161
3,2
3271
4,2
4137
4,2
1,0
1,0
Специалисты
6010
8,9
7087
9,1
9062
9,2
0,2
0,3
Работники
основного
производства
39507
58,5
44543
57,2
56242
57,1
-1,3
-1,4
Работники
вспомогательных
производств
10062
14,9
10202
13,1
12805
13,0
-1,8
-1,9
Работники
машинно-
тракторного парка
8374
12,4
10124
13,0
12805
13,0
0,6
0,6
Итого ФОТ
67532
100
77875
100
98498
100
х
х
Примечание: Источник – собственная разработка на основе данных Общества с ограниченной
ответственностью «Лава».
Наглядно структуру распределения фонда оплаты труда Общества с
ограниченной ответственностью «Лава»по категориям работников в 2015-2017
годах рассмотрим на Рисунке 8.
52
Рисунок 8 -Структура распределения фонда оплаты труда
работников Общества с ограниченной ответственностью «Лава» по
категориям работников в 2015-2017 годах.
Примечание: Источник – собственная разработка на основе данных Общества с ограниченной
ответственностью «Лава».
Наибольший удельный вес в структуре распределения фонда оплаты
труда по категориям работников Общества с ограниченной ответственностью
«Лава», согласно Таблице 5, занимает оплата труда работников основного
производства 57,1-58,5%. В 2016 году ее удельный вес снизился на 1,3
процентных пункта, а в 2017 году на 1,4 процентных пункта, по сравнению с
2015 годом.
Это, вполне, закономерно, так как предприятие обслуживает достаточно
большой регион.
Руководители и инженерно-технические работники в данной структуре
занимают незначительную часть – от 2,1% до 4,2%, с динамикой в 1,0-1,4
процентных пункта.
Доля оставшихся категорий работников: специалисты, работники
вспомогательных производств, работники машинно-тракторного парка за три
года находится в пределах 8,9-14,9%, каждая.
53
Таблица 6
Распределение фонда оплаты труда работников Общества с
ограниченной ответственностью «Лава» по формам оплаты труда
на предприятии в 2015-2017 гг.
Форма оплаты
труда
2015 год
2016 год
2017 год
Откл. % п.
Сумма
%
Сумма
%
Сумма
%
16/15
17/15
Окладно-
премиальная
8374
12,4
8333
10,7
10047
10,2
-1,7
-2,2
Сдельная
6010
8,9
7087
9,1
10244
10,4
0,2
1,5
Сдельно-
премиальная
40384
59,8
45245
58,1
55848
56,7
-1,7
-3,1
Аккордная
12764
18,9
17210
22,1
22359
22,7
3,2
3,8
Итого ФОТ
67532
100
77875
100
98498
100
х
х
Примечание: Источник – собственная разработка на основе данных Общества с ограниченной
ответственностью «Лава».
Наглядно распределение фонда оплаты труда Общества с ограниченной
ответственностью «Лава» по формам оплаты труда на предприятии в 2015-2017
годы рассмотрим на Рисунке 9.
Рисунок 9 - Распределение фонда оплаты труда Общества с
ограниченной ответственностью «Лава» по формам оплаты труда
на предприятии в 2015-2017 гг.
Примечание: Источник – собственная разработка на основе данных Общества с ограниченной
ответственностью «Лава».
Самая распространенная форма оплаты труда в Обществе с ограниченной
ответственностью «Лава» – сдельно-премиальная. Труд всех работников