35
измерительно – распределительная, ресурсно – разместительная,
способствующая формированию платежеспособного спроса населения.
Выплата заработной платы строиться на таких принципах как: рост
производи тельности труда долже н быть всегда выше роста заработной платы;
заработная плата должна находится в прямой зависимости от личного вклада
каждого работника в общее дело.
На предприятии формируется и фонд заработной труда, представляющий
собой сумму окладов работников пр едприятия, из которой удерживаются
налоги и страховые взносы, и фонд оплаты труда, являющийся источником, за
счет которого происходит выплата заработной платы.
Информационной базой для расчетов с персоналом по оплате труда
являются нормативно – правовые документы государственного регулирования,
связанные с оплатой тр уда: кодексы, федеральные законы, Постановления
Правительства РФ, внутренние локальные документы организации
регулирующие в опросы оплаты труда и внутренней трудовой дисциплины.
Учет заработной платы предприятия ведут на счете 70 «Расчет с
персоналом по опла те труда». Законодательство наше й страны дает
предприятию право самостоятельно выбирать и ус тана вливать системы оплаты
труда, наиболее подходящее к условиям их работы. Таких систем три:
тарифная, бестарифная, смешанная система, плавающих окладов. У каждой
системы опла ты труда есть свои достоинства и недостатки. Тарифная система
является универсаль ной и широко применяется в различных секторах
экономики.
Учет расчетов с персоналом по оплате труда нуждается в постоянном
мониторинге, поэтому данному участку рекомендуется регулярное проведение
аудита.
Перед аудитом за работной платы стоит задача изучить используемую на
предприятие методику оплаты труда, провести оценку ее применения
бухгалтерией, определить соответствует ли применяемая методика
36
действ ующему законодательству и правильно ли начисляется за работная плата
работникам предприятия .
Для проведения аудита используются документы предприятия, в
которых подтверждаются расчеты по начислению и выдаче заработной платы,
удержания из начисленной заработной платы.
Итогом аудита является разработка рекоме ндаций для исправления
ошибок, выявленных в сфере расчетов по оплате труда.
Глава 2. Учет расчетов с персоналом по оплате труда в организации
2.1. Финансово-экономическая характеристика организации
Компания ООО «ПАРТНЕР - СТРОЙ» начала свою тр удовую
деятельность в 2013 году. Изначально компания работала на строительном
рынке, но после проведенного исследования рынка переквалифицировалась в
37
сферу предоставление усл уг по аутстаффингу (лизингу) персонала.
Промышленные предприятия нашей стране, занимающиеся производством
автомобилей, выпуском оборудования, всегда ощущали нехватку
профессиональных кадров. ООО «ПАРТНЕР - СТРОЙ» помогло этим
предприятиям решить кадровый вопрос, став посредником между работником и
работодателем.
В настоящий момент ООО «ПАРТНЕР - СТРОЙ» - лидер на рынке
трудо устройс тва и услуг по предоставлению квалифицированного персонала.
Компания «ПАРТНЕР - СТРОЙ» - имеет региональных предс тавителей
в б олее 55 городах России. Основная специализация - поиск и подбор для
крупных предприятий Москвы и России квалифицированных специалистов
нужного профиля.
Рынок тр уда квалифицированных рабочих - живое с ообщество, которое
постоянно претерпевает изменения. Социальные, финансовые, культурные
сферы д еятельности нашего государства напрямую влияют на общий уровень
развития производства в стране . Потребность в производственном персонале,
на данный момент, ощущается особенно остро. Именно поэтому м иссия
компании заключается не столько в трудоустройстве население РФ, но и в
привитии этики и культуры к профессиям станочных, сборных, слесарных
групп рабочих.
Для регистрации предпр иятия была выбрана организационно – правовая
форма в виде Общества с ограниченной отвественностью. ООО ра ботает на
основании Устава и Учредительного договора. Уставный фонд компании
складывается из долей, внес енных учредителями. У исследуемого предприятия
один учредитель. Организационная структ ура предприятия имеет линейно –
функциональный вид (Приложение 1).
Компанией руководит генеральный директор Костенко Алексей
Сергеевич, д ействующий на основание Устава. Должностными обязанностями
генерального директора является координация работы всего предприятия,
38
выстраивание рабочих взаимодейс твий между структурными подразделениями
и контроль за выполнение м рабочих зад аний.
В подчинении генерального директора находится:
- финансовый отдел;
-отдел по ра боте с перс оналом;
-производственный отдел;
-юридическая служба.
Генеральный директор назначается на должность и освобождается от
нее собранием акционеров. С принятым на должность генеральн ым директором
заключается трудовой контракт, тогда как с сотрудниками других служб и
отделов заключаются трудовые договора.
Финансовая служба предприятия де лится на экономический отдел и
бухгалтерию. В обязанности главного бухгалтера входит организация учета,
анализа и контроля за имеющими в распоря жении денежными, товарными
ресурсами, обеспечением предприятия ос новными и нематериальными
активами. Бухгалтерия – важная структурная единица, от ее с лаженной работы
зависит финансовая репутация предприятия, его обязательность по отношению
к контрагентам и работникам предприятия, наполняемость бюджетов
различны х уровней, развитие экономики государства.
Задачами планово – экономического отдела являются разумное и
рациональное планирование дене жных средс тв, находящ ихся в пользовании
предприятия. Анализ запланированных и фактически выполненных объемов
услуг, стремление к с облюдению плановы х показателей их корректировкой,
взаимодействие с д ругими отделами предприятия. Прогнозирование спроса на
услуги предприятия, анализ сбыта и величины прибыли.
Реализацией запланированных объемов услуг, занимается отдел по
работе с персона лом. От профессионального подбора кадров зависит успех
любого предприятия. Специалисты по рекрутингу персонала стремятся выявить
из списка соискателей тех, кто наилучш им образом подходит для реализации
тактических и стратегических задач, которые ставит перед с обой предприятие.
39
Общество зарегистрировано в налоговой инспекции 24.05.2013 года.
Юридический адрес компании: 107078 г. М осква, улица Новорязанская, дом
16/11 строение 1, подъезд 4, Эт.5, П.1, К 1-2, 4-7.
Численность персонала по состоянию на 01.09.2019 года составляет 96
человека, тогда как на 01.09.2018 года в компании нас читывалось 112
человека. Предприятие испытывает нед остаток кадров, особенно
производственного перс онала.
Проанализируем баланс предприятия (Приложе ние 2) за период 2017 –
2018 год ов. Полученные результаты отразим в таблице 4.
Таблица(4!
Баланс(!активов(ООО(«ПАРТНЕР("!СТРОЙ»!!
за(2017(–!2018(годы!
Наименование!
2017(год!
2018(год!
Активы!
Основные*средства!
24669!
34630!
Итого*по*разделу*I!
24669!
34630!
Запасы!
493!
0!
Дебиторская*задолженность!
30467!
47909!
Денежные*средства!
1974!
160!
Итого*по*разделу*II!
49513!
76923!
Баланс!
74467!
111553!
У предприятия наблюдается рост таких статей актива как:
-основные средства, данный актив увеличился на 9961 тыс. рублей;
-дебиторская задолженность на 17442 тыс. рублей;
Снижение активов наблюдается по статьям:
-запасы;
-денежные средства.
Валюта баланса в 2018 год у по сравнению с 2017 годом увеличилась на
37086 тыс. рублей, что можно считать благоприятным признаком.
Тревожным симптомом я вля ется сокращение количества денежных
средства, являющихся наиболее ликвидным активов, при одновременном росте
дебиторской задолженности. Это может быть связано с неправильно
40
выстроенным и взаимоотношениями с заказчиками либ о завышенными ценами
на услуги компании.
Проанализируем пассив баланса предприятия, отразим полученные
результаты в таблице 5.
Таблица(5!
Баланс(!пассивов(ООО(«ПАРТНЕР("!СТРОЙ»(за(2017(–!2018!
годы!
!
Наименование!
2017(год!
2018(год!
Активы!
Уставный*капитал!
1000!
1000!
Нераспределенная*прибыль!
13224!
16914!
Итого*по*разделу*III!
114224!
17922!
Заемные*средства!
0!
19858!
Кредиторская*задолженность!
56260!
77471!
Итого*по*разделу*V!
56260!
97329!
Баланс!
74467!
111553!
Уставный капитал предприятия за ис следуемый период не изменился,
увеличилось количество нераспределенной прибыли на 3690 тыс. рублей. Это
хороший признак, демонстрирующий эффективность работы предприятия. В
2018 году предприятия взяло в банке краткосрочный кредит на приобретение
нового оборудования. Инвестиции в основные фонды можно считать
благоприятным показателем для предприятия. По строке кредиторская
задолженность наблюдается рост на 41069 тыс. рублей. Этот показатель
отражает увеличение обязательств предприятия перед своими сотрудниками и
пенсионным фондом и фондом социального страхования. Так как штат
сотруднико в ежегодно увеличивается этот рост можно считать закономерным.
Проанализируем платежеспособность предприятия, являющуюся
важным показателем того, может ли предприятие воврем я рассчитаться со
своими долгами. Как пра вило у предприятия имеются в наличии активы,
41
которые быстро обращаются в деньги и медленно обращаемые в деньги
активы.
К наиболее ликвидным активам относятся сами денежные средства и
краткосрочные финансовые вложения в ценные бумаги. Следующая группа
активов, которые можно быстро реализовать – это депозиты и дебиторская
задолженность. Медленно реализуемые активы – это готовая продукция , запасы
сырья и материалов. Самыми трудно реализуемыми активами считаются земля,
здание, оборудование, продажа этих основных средств требует значи тельного
времени.
Ликвидность баланса опреде ляется сбалансированностью активов и
пассивов. Для проведе ния анализа ликвидности активы группируются по
степени ликвидность от наиболее ликвидных к наименее, а па ссивы
группир уют по срочности оплаты обязательств.
На основе сопоставлен ия групп активов с соответствующими группам и
пассивов выносится суждение о ликвидности баланса предприя тия. Абсолютно
ликвидный баланс одновременно удовлетворяет следующим условиям:
А
1
>=П
1;
А
2
>= П
2;
А
3
>= П
3;
А
4
< = П
4.
Выполнение всех условий свидетельствует о том, что ликвидные а ктивы
предприятия покрывают его обязательства и собственных источников
достаточно для формирования оборотных активов. Если все неравенства
выполняются можно считать, что баланс предприя тия абсолютно лик видный.
Проведем такую группировку для ООО «ПАРТНЕР - СТРО Й», данные
представим в таблице 6.
Таблица(6!
Группировка(активов(и(пассивов(баланса(ООО(«ПАРТНЕР("!СТРОЙ»!
за(период(20 17(–!2018(гг.!
Активы!
Пассивы!
Соотношение!
Груп
2017!
2018!
Гру
2017!
2018!
2017!
2018!
42
па!
ппа!
А
1!
17657!
25880!
П
1!
56260!
77471!
1765<56260!
25880<77471!
А
2
!
30620!
48279!
П
2
!
0!
0!
30620>0!
48279>19858!
!А
3
!
1236!
2764!
П
3
!
0!
0!
1236>0!
2764>0!
А
4
!
24669!
34630!
П
4
!
17922!
14224!
24669>17922!
34630>14224!
ВА!
74467!
111553!
ВП!
74467!
111553!
Недостаточна
я*
ликвидность!
Недостаточна
я*
ликвидность!
Из проведенного анализа видно, что предыдущем году и отчетном
периоде баланс ООО «ПАРТНЕР - СТРОЙ» нельзя назвать абсолютно
ликвидным, так как д ва из неравенства имеют знак противоположный
зафиксированному в оптимальном варианте. В результате сопоставления
активов и обязательств по балансу выявилось несоответствие в первой
пропорции, что свидетельст вует о недостатке наиболее ликвидных активов для
покрытия наиболее срочных обязательс тв, а также в последней пропорции, что
указывает на недостаточное количество у предприятия источников
собственных средств.
Баланс ООО «ПАРТНЕР - СТРОЙ» имеет недостаточную ликвидность.
А э то значит, что пре дприятие н е см ожет вовремя рассчитаться по
краткосрочным обязательствам.
Бухгалтерский учет пред приятие ведет в соответствии с учетной
политикой утвержденной приказом директора № 1 от 09.01.2013г.
Ответственность за организацию бухгалтерского учета в ООО «ПАРТНЕР -
СТРОЙ», соблюдение законод ательства при заполнении хозяйственных
операций несет руководитель организации. Бухгалтерский учет ведется
структурным подразделением (бухгалтерией), возглавляемой гла вным
бухгалтером на основании ч.3, ст.7 Закона « О бухгалтерско м учете» № 402 –
ФЗ от 6.12.2011.
24
Главный бухгалтер несе т персональную ответственность за
формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета,
своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.
24
Федеральный Закон « О бухгалтерском учете» № 402 – ФЗ от 6.12.2011г.
43
Бухгалтерский уче т ведется автома тизировано с использован ием
компьютерной техники и рабоче го плана с че тов, регистров бухгалтерского
учета, перечень и форма которых предусмотрена компьютерной программой
1С.
2.2. Документальное оформление расчетов с персоналом по оплате труда
Документальное оформление трудовых отношений на предприятие
сопровождается составление унифицированных первичных учетных
документов, Постановле нием Госкомстата России от 05.01.2004 №1 «Об
утвержде ние Унифицированных форм первичной учетной документации по
учету труда и е го оплате».
Каждое предприятие в своей учетной политике указывает, какие
документы будут использоваться при начислении заработной платы и
закрепляет эту информацию в «Графике документооборота». Прописывает, кто
из сотрудников предприятия, какие документы заполняет. Чаще всего для
начисления заработной платы используется рас че тная ведомость (форма Т-51)
и платежная ведомость (форма Т- 53). Иногда предприятия объединяю т эти д ва
документа и используют расчетно – платежную ведомость (форма т – 49).
Информация для заполнения расчетной или расчетно – платежной
ведомости берется из документов, указанных на рисунке 6.
Начисление заработной
платы
Штатное расписание
Личная карточка работника
Табель учета рабочего
времени
Положение об оплате
труда и материальном
стимулирован
Листок нетрудоспособности
Кадровые приказы
44
Рисунок(6.(Документы,(используемые(для(начисления(
заработной(платы!
Начисление зара ботной платы имеет четкий документальный алгоритм
действия, который м ы рассмотрим на примере исс ледуемого предприятия.
Трудоустройство на работу осуществляется, если в штатном расписании
есть свободная ваканс ия. Штатное расписание важный документ для
бухгалтера, начис ляющего заработную плату. Оно содержит всю не обходимую
информацию о количестве сотрудников пред приятия, их окладах,
наименование должностей. Как правило штатное расписание – типовая форма,
утвержде нная Постановлением Госкомстата и называющаяся форма Т-3. Его в
обязательном порядке утверждает руководител ь предприятия и хранит отд ел
кадров (Прил ожение 3).
При трудоустройстве будущий работник пишет заявление о приеме на
работу. На его основании отде л кадров издает Приказ о приеме на работу
(Приложение 4). Составляет трудовой договор, знакомит сотрудника с
Правилами внутреннего распоря дка, техникой безопасности и заполняет
личную карточку работника (Приложение 5). Для ее правильного оформления
сотрудник кадровой службы использует личные документы работника рисунок
7.
Личная карточка
работника
Фамили я
Имя
Отчество
Табельный
номер
Состав семьи
Стаж и вид
работы
Го д
рождения,
необходим
ый для
отчислений
в ПФ