24
Выплаты социального характера можно разделить на обязательные и не
обязательные для работодателя.
К обязательным относятся выплаты социального характера,
предусмотренные законодательством РФ. К таким выплатам относятся, в
частности:
- суммы, начисленные при увольнении работникам на период
трудоустройства в связи с ликвидацией организации, сокращением численности
или штата работников[4]
26
.
- компенсация работникам морального вреда, определяемая судом, за
счет средств организации[4]
27
.
- компенсация при расторжении трудового договора с руководителем
организации, его заместителями и главным бухгалтером в связи со сменой
собственника имущества организации[4]
28
.
- оплата стоимости проезда и провоза багажа к месту использования
отпуска и обратно лиц, работающих в районах Крайнего Севера и
приравненных к ним местностях, и членов их семей[4]
29
.
Необязательные выплаты социального характера - это выплаты, которые
устанавливаются работодателем самостоятельно и выплачиваются за его счет.
Процедура , учет и обоснованность таких выплат регулируются внутренними
нормативными документами каждого конкретного работодателя, например,
коллективным договором. К выплатам относятся, в частности:
- материальная помощь, выплачиваемая работникам по семейным
обстоятельствам;
- выходное пособие при расторжении трудового договора (в том числе
денежная компенсация по соглашению сторон);
26
Трудовой кодекс Российской Федерации (часть третья) от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 16.12.2019)//
Справочно-правовая система КонсультантПлюс
27
То же (часть третья);
28
Трудовой кодекс Российской Федерации (часть третья) от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 16.12.2019)//
Справочно-правовая система КонсультантПлюс
29
То же часть (четвертая).
25
- единовременные пособия при выходе на пенсию, единовременные
пособия увольняемым работникам;
- доплаты (надбавки) к пенсиям работающим пенсионерам за счет
средств организации; [13]
30
- оплата путевок (компенсации) работникам и членам их семей на
лечение, отдых, экскурсии, путешествия;
- оплата подписки на газеты, журналы, оплата услуг связи в личных
целях;
- оплата стоимости проездных документов.
При этом необходимо учесть, что выплаты социального характера по
видам не ограничены, например доплаты между средней заработной платой и
пособием по временной нетрудоспособности являются выплатами социального
характера, предусматривающими возмещение утраченного заработка во время
нетрудоспособности работника[13]
31
Перечень обязательных выплат социального характера и порядок их
назначения устанавливается законодательством РФ. Перечень и порядок
назначения и выплаты необязательных выплат прописывается в коллективном
договоре.
Кроме денег, которые выплачиваются сотрудникам в качестве
вознаграждения за труд, а также средств, выданных под отчет, существуют
иные операции, называемые в документации «прочими». Как и любые другие
они в обязательном порядке должны фиксироваться в налоговом и
бухгалтерском учете.
К прочим относятся операции:
-займы, выдаваемые работнику организации;
-возмещение материального ущерба, взысканное с материально
ответственного лица;
30
Письмо Минтруда России от 03.08.2016 N 14-1/ООГ-7105).//Справочно-правовая система ГАРАНТ
31
То-же
26
-расчеты по купленным фирмой материальным ценностям;[19]
32
-частичная компенсация закупаемой фирмой спецодежды, формы;
-погашение кредитов за проданные работнику товары;
-компенсация за использование автомобиля или иного личного
имущества работника в целях организации;
-выплаты страховых сумм по тем или иным договорам страхования
(имущества, здоровья, от несчастных случаев и пр.);[19]
33
Зачастую организации предоставляют своим работникам финансовые
займы, например:
-на постройку садового домика;
-на кооперативное строительство;
-на благоустройство земельных участков и др.
Они выдаются на основании распоряжения (приказа) руководства или
действующего в организации Положения о выдаче займов. В таком положении
для сотрудников прописывают:
-кто именно может претендовать на заемные средства;
- источникиих выплаты;
-максимальный срок и сумму займа;
-цели, на которые могут быть выданы деньги;
-условия займов – проценты или беспроцентная выдача (могут быть
различными для тех или иных оговоренных целей);
-образец договора.
Не зависимо от суммы, договор займа должен быть заключен в
письменной форме.[4]
34
.
32
«Клерк» Центр обучения.[Электронный ресурс]:. Источник:https://www.klerk.ru/buh/articles/273287/
(Дата обращения 15.01.2020 г.)
33
«Клерк» Центр обучения.[Электронный ресурс].Режим доступа :https://www.klerk.ru/, свободный
(15.01.2020 г.)
34
Трудовой кодекс Российской Федерации (часть третья) от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 16.12.2019)
// Справочно-правовая система КонсультантПлюс.
27
В тексте договора указывается, что работник, являющийся заемщиком,
берет на себя обязательство перед организацией на выплату займа. Чаще всего
фирма не требует процентов, но иногда такой пункт допускается – он также
описывается в договоре. Сотруднику придется вернуть взятые средства
досрочно, если он:
-уволится по своему желанию, не имея уважительных причин;
-будет нарушать трудовую дисциплину;
-использует взятые средства не по целевому назначению.
Законодательством не регламентируется сроки и порядок возврата , но
они должны быть указаны в договоре. Если иное не значиться , то конечным
сроком возврата по умолчанию считается месячный срок после выставления
организацией требования вернуть займ. [4]
35
.
Расчеты с персоналом по возмещению материального ущерба.
В том случае, если в трудовом договоре работника прописана
материальная ответственность, то за причиненный ущерб работник несет
материальную ответственность в пределах своего среднего месячного
заработка, если иное не предусмотрено Трудовым Кодексом или иными
федеральными законами.[4]
36
.
Ответственность наступает, если сотрудник:
-оказался виновен в порче имущества организации (неосторожно или по
небрежности);
-утратил финансово важные документы;
-неправильно оформил такие документы;
-допустил брак в своей работе;
35
Трудовой кодекс Российской Федерации (часть третья) от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от
16.12.2019)// Справочно-правовая система КонсультантПлюс.
36
То же (ст. 241);
28
-похитил или допустил похищение материальных ценностей, за которые
был ответственен;
-допустил недостачу.
После того как установлен размер ущерба, руководитель не позднее одного
месяца выносит распоряжение о взыскании ущерба из заработной платы
ответственного лица. Если время для распоряжения упущено, взыскивать
деньги за причиненный ущерб разрешается уже только через судебное
разбирательство. Организация имеет право снимать с каждой выплаты
зарплаты не более 20% (в некоторых особых случаях – до половины). Если
ущерб вызван преступлением, удержание может составить 70%, но не более.
Работник вполне может внести сумму ущерба и на добровольной основе.
Это могут быть не только финансовые средства, но и, по договору с
работодателем, имущество, аналогичное испорченному.[17]
37
37
Интернет-проект Ассистентус [Электронный ресурс].Режим доступа : https://assistentus.ru/,свободный (19.01.2020 г.)
29
ГЛАВА 2. ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА И
ИНЫМ ОПЕРАЦИЯМ С ПЕРСОНАЛОМ ООО «РЕМОНТНО-
ЭКСПЛУАТАЦИОННОЕ ПРЕДПРИЯТИЕ»
2.1Организационно-экономическая характеристика объекта исследования
Полное наименование исследуемого предприятия – Общество с
ограниченной ответственностью "Ремонтно-эксплуатационное предприятие".
Краткое наименование ООО "РЭП".
ООО «РЭП» зарегистрировано 11.02.2004 г. по юридическому и почтовому
адресу 663604, Красноярский край, город Канск, улица 40 лет Октября, 38 "б".
Общество является юридическим лицом. Имеет самостоятельный баланс,
круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском
языке и указание на место нахождения общества, расчётные и иные счета в
учреждениях банка. Общество приобретает права юридического лица с
момента его государственной регистрации, состоит на учете в налоговом органе
Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы № 8 по
Красноярскому краю с 11 февраля 2004 г., присвоен КПП 245001001.
Регистрационный номер в ПФР - 034016007000, ФСС - 240525312124051.
Руководителем является директор Жернакова Ольга Анатольевна, главным
бухгалтером Пусь Ольга Викторовна .
Размер уставного капитала - 10 000 рублей. В выписке из ЕГРЮЛ в
качестве учредителей указано 3 физических лица.
Основной вид деятельности - Управление эксплуатацией жилого фонда за
вознаграждение или на договорной основе, также 12 дополнительных видов:
-строительство жилых и нежилых зданий;
-производство санитарно-технических работ, монтаж отопительных систем
и систем кондиционирования воздуха;
-производство штукатурных работ;
-работы столярные и плотничные;
30
-работы по устройству покрытий полов и облицовке стен;
-производство малярных работ;
-производство стекольных работ;
-производство кровельных работ;
-работы бетонные и железобетонные;
-работы по сборке и монтажу сборных конструкций;
-деятельность в области архитектуры;
-деятельность по чистке и уборке прочая, не включенная в другие
группировки.
В основе организационной структуры ООО «РЭП» лежит, прежде всего,
структура самого предприятия:
- административно-хозяйственный персонал (директор, экономист,
главный бухгалтер, бухгалтер, делопроизводитель );
- диспетчерская служба (диспетчер, сантехники, электромонтёры);
- ремонтно-строительный участок (мастер, плотники, маляры, столяры);
- участок по содержанию и ремонту систем отопления, водоснабжения и
водоотведения (мастер, слесари-сантехники, электрогазосварщик);
- участок по содержанию и ремонту систем электроснабжения (мастер,
электромонтёр);
- участок по санитарному обслуживанию жилищного фонда (дворники,
уборщики жилого фонда);
- автотранспортный цех (водители).
Общество самостоятельно планирует свою производственно-
хозяйственную деятельность на основе договоров, заключаемых с
потребителями продукции и услуг, а также поставщиками материально-
технических и иных ресурсов. Реализация продукции, выполнение работ и
предоставление услуг осуществляются по ценам и тарифам, устанавливаемым
самостоятельно. Договор является основной формой, регламентирующей
взаимоотношения предприятия с юридическими лицами и гражданами.
31
В своей деятельности Общество руководствуется Гражданским Кодексом
РФ, Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью»,
действующим законодательством России, учредительным договором и
Уставом.
ООО «РЭП» обладает полной самостоятельностью в вопросах внутренней
организации и управлении; принятие хозяйственных решений; организации и
режиме оплаты труда; распределении чистой прибыли; распоряжении своим
имуществом, а также иных вопросах своей деятельности, не
регламентированных законодательством.
Финансовая деятельность Общества направлена на создание денежных
ресурсов в рублях для осуществления своей деятельности и социального
развития, обеспечение роста прибыли (дохода).
Основной деятельностью ООО «РЭП» является оказание услуг по
обслуживанию жилищного фонда. Источники формирования финансовых
ресурсов предприятия складываются из:
- Выплаты жилищных услуг населением (90%).
- Возмещение разницы в тарифах местным бюджетом (10%).
- Возмещение льгот органами социальной защиты.
- Предоставление субсидий населению органами социальной защиты.
- Осуществление обслуживания объектов внешнего благоустройства.
- Оказание услуг по вывозу мусора.
Из средств, полученных от хозяйственной деятельности, Общество после
возмещение затрат и выплат обязательных платежей формирует необходимые
фонды. Целесообразность образования фондов, порядок их формирования и
использования определяются собственниками общества.
Расчеты по своим обязательствам общество осуществляет как в
безналичном порядке через учреждения банков, так и наличными деньгами без
ограничения сумм платежей.
Органами управления общества являются общее собрание участников
общества и директор. Компетенция органов управления определяется Уставом
32
общества в соответствии с действующим законодательством Российской
Федерации. Высшим органом управления общества является Общее собрание
участников. Право на участие в общем собрании участников осуществляется
участником лично, в исключительных случаях, предусмотренных
законодательством РФ через своего представителя.
ООО «РЭП» относиться к малым предприятиям численностью до 100
человек , система налогообложения : УСН.
2.2. Документирование хозяйственных операций по учету личного состава,
начислению, учету и выплате средств, оплаты труда и иным операциям с
персоналом
Все хозяйственные операции , связанные с расчетами с персоналом по
оплате труда являются обязательными к отражению в бухгалтерском учете на
основании оформленных первичных документов, подтверждающих факт их
совершения. Документирование хозяйственных операций позволяет
бухгалтерской службе вести предварительный, текущий и последующий
контроль деятельности материально ответственных лиц, следить за состоянием
расчетно-платежной дисциплины.
Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении
факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным -
непосредственно после его окончания. Документы, которыми оформляются не
имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе
мнимых и притворных сделок не принимаются к бухгалтерскому
учету.[9]
38
Обязанность за достоверность отражения и своевременную передачу
первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в
38
Федеральный закон "О бухгалтерском учете" (глава вторая) от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред.от.26.07.2019)
//Справочно-правовая система КонсультантПлюс.
33
регистрах бухгалтерского учета, возлагается на Лицо, ответственное за
оформление фактов хозяйственной жизни.
Лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, и лицо, с
которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского
учета, не несут ответственность за соответствие составленных другими лицами
первичных учетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни.
Требования в письменной форме главного бухгалтера, другого должностного
лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лица, с
которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского
учета, в отношении соблюдения установленного порядка документального
оформления фактов хозяйственной жизни, представления документов
(сведений), необходимых для ведения бухгалтерского учета, должностному
лицу, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, либо лицу, с
которым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского
учета, обязательны для всех работников экономического субъекта.[10]
39
В первичном учетном документе допускаются исправления, если иное не
установлено федеральным законом или нормативными правовыми актами
органов государственного регулирования бухгалтерского учета.
Обязательными требованиями по внесению исправлений в первичные учетные
документы являются : наличие надписи даты исправления, а также подписи
лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием
их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для
идентификации этих лиц.
Формы первичных учетных документов, применяемые для оформления
фактов хозяйственной жизни экономического субъекта, должны быть
утверждены руководителем этого экономического субъекта[31]
40
.
39
Федеральный закон «О внесении изменений в ФЗ «О бухгалтерском учете» от 26.07.2019 N 247-ФЗ (ред.от 21.12.2013 N
357)// Справочно-правовая система КонсультантПлюс
40
Оплата труда персонала: методология и расчеты : Учебник и практикум для вузов / Н.А. Горелов. -
Москва: Издательство Юрайт, 2020. с.235-237