34
Руководителем экономического субъекта определяется также состав
первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов
хозяйственной жизни экономического субъекта, и перечень лиц, имеющих
право подписи первичных учетных документов.
При этом каждый первичный учетный документ должен содержать все
обязательные реквизиты, установленные Федеральным законом.
Обязательными к применению продолжают оставаться формы документов,
используемых в качестве первичных учетных документов, установленные
уполномоченными органами в соответствии и на основании других
Федеральных законов (например, кассовые документы).
Независимо от формы, первичные документы содержат в себе, как
правило, следующие реквизиты: место работы (цех, участок, отделение); время
работы (дата); наименование и разряд работы (операции) ; количество и
качество работы; фамилии, инициалы, табельные номера и разряды рабочих;
нормы времени и расценки за единицу работы; сумму заработной платы
рабочих; шифры учета затрат, на которые относится начисленная заработная
плата; количество нормочасов по выполненной работе.[9]
41
Учет выработки, а
вместе с тем и выбор той или иной формы первичного документа зависят от
многих причин: характера производства, особенностей технологии
производства, организации и оплаты труда, системы контроля и качества
продукции, обеспеченности производства мерной тарой, весами, счетчиками и
другими измерительными приборами.
Бухгалтер, выполняющий работу по начислению заработной платы
должен располагать полными и достоверными сведениями о кадровом составе
сотрудников на предприятии. Он обязан иметь документы, в которых
зафиксировано, кто и на каких условиях работает на данном предприятии. Один
экземпляр всех документов по кадровому составу должен поступать в
41
Федеральный закон "О бухгалтерском учете" (часть четвертая) от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от
26.07.2019).// Справочно- правовая система Гарант.
35
распоряжение бухгалтерии. Данные документы могут быть в виде приказов,
распоряжений, распорядительных записок, указаний за подписью руководителя
предприятия.[21]
42
В исследуемой организации ответственность по ведению первичных
документов для учета личного состава, возложена Приказом по основной
деятельности на директора ООО «РЭП».
Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы в
ООО «РЭП» используют следующие унифицированные формы первичных
учетных документов, утвержденные Постановлением Госкомстата:
1.«Приказ (распоряжение) о приёме на работу» форма № Т-1
(Приложение 3),[12]
43
на бланке приказа указывается:
- в какое структурное подразделение (цех, отдел, участок) направляется
данное лицо;
- на какую должность рассматриваемое лицо может быть принято;
- дату заключения письменного трудового договора (контракта) и его
основные условия, по которым работник обязуется выполнять определённую
этим соглашением работу (трудовую функцию, работу по определённой
должности, специальности), а предприятие обязуется предоставить работнику
обусловленную договором работу; обеспечивать нормальные условия труда,
предусмотренные законодательством РФ , правовыми актами, соглашением;
своевременно и в полном размере производить оплату труда работника. Приказ
(распоряжение) объявляются работнику под роспись.
Приказы составляются лицом , ответственным за прием, на всех лиц,
принимаемых на работу в организацию. На основании приказа в трудовую
42
Бухгалтерский учет и анализ: учебник для академического бакалавриата / О.А. Агеева, Л.С.
Шахматова. - Москва: Издательство Юрайт, 2016. – 239 с.;
43
Постановление Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной
документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 N 1// Справочно-правовая система КонсультантПлюс
36
книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная карточка, а в
бухгалтерии открывается лицевой счет работника.
2.«Личная карточка работника» форма № Т-2 (Приложение 4)[12]
44
- ведется на каждого работника организации в единственном
экземпляре директором . Основанием для заполнения служат : приказ
(распоряжения) о приёме на работу, трудовая книжка, документ
удостоверяющий личность и прочих документов, предусмотренных
законодательством, а также сведений, сообщённых о себе работником. При
изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся
соответствующие данные, которые заверяются подписью сотрудника,
ответственного за ведение первичных документов для учета личного состава
(в ООО «РЭП директором ).
3. «Штатное расписание» форма № Т-3 применяется для оформления
структуры, штатного состава и штатной численности организации. Штатное
расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей,
сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и
месячном фонде заработной платы. Штатное расписание утверждено
директором ООО «РЭП» . Изменения в штатное расписание вносятся в
соответствии с приказом, подписанным директором предприятия.
4. «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу»
(форма № Т5) и «Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую
работу»(форма № Т5а)используются для оформления и учета перевода
работника (работников) на другую работу в организации. Заполняются и
подписываются директором с учетом письменного согласия работника,
объявляются работнику (работникам) под роспись. На основании данного
приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете, вносится запись
в трудовую книжку.
44
Постановление Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной
документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 N 1// Справочно-правовая система КонсультантПлюс
37
5.«Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику» (форма
№ Т6) (Приложение 5) и «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска
работникам» (форма № Т6а)[12]
45
применяются для оформления и учета
отпусков, предоставляемых работнику (работникам) в соответствии с
законодательством, коллективным договором, нормативными актами
организации, трудовым договором. Составляются и подписываются
директором предприятия , объявляются работнику под расписку. На основании
Приказа делаются отметки в личной карточке, лицевом счете и производится
расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме № Т60 «Записка-
расчет о предоставлении отпуска работнику.
6. «Записка - расчёт о предоставлении отпуска работнику» форма № Т-60
(Приложение 6) ».[12]
46
:применяется для расчёта причитающейся работнику
заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного
оплачиваемого или иного отпуска. При расчёте среднего заработка для оплаты
отпуска показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за
расчётный период, согласно правилам исчисления среднего заработка. В графах
4, 5 указывается количество рабочих (календарных) дней, часов приходящихся
на отработанное время в расчётном периоде. Графа «Количество часов
расчётного периода» заполняется при расчёте оплаты отпуска работнику,
которому установлен суммированный учёт рабочего времени. В ООО «РЭП»
расчет и заполнение данного документа осуществляется бухгалтером .
7. «График отпусков» (форма № Т7) в ООО «РЭП» предназначен для
отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых
отпусков работникам всех структурных подразделений организации на
календарный год по месяцам. График отпусков — сводный график. При его
составлении учитываются действующее законодательство, специфика
45
Постановление Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной
документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 N 1// Справочно-правовая система КонсультантПлюс
46
То же
38
деятельности организации и пожелания работника. График отпусков
утверждается и подписывается директором .
8.В ООО «РЭП» «Приказ о прекращении трудового договора с работником
(увольнении)» (форма № Т8) применяются для оформления и учета увольнения
работника (работников) .
Заполняются и подписываются директором ООО «РЭП» , объявляются
работнику (работникам) под расписку. На основании приказа делается запись в
личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке, производится расчет с
работником по форме № Т61 «Записка расчет при прекращении (расторжении)
трудового договора с работником (увольнении)».[12]
47
9 . «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку»
(форма № Т9) и «Приказ (распоряжение) о направлении работников в
командировку» (форма № Т9а) применяются для оформления и учета
направлений работника (работников) в командировки.
Заполняются работником кадровой службы, подписываются
руководителем организации или уполномоченным им лицом.
В приказе о направлении в командировку указываются фамилии и
инициалы, структурное подразделение, должности командируемых, а также цели,
время и места командировок. При необходимости указываются источники
оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в
командировку.
«Командировочное удостоверение»(форма № Т10) является документом,
удостоверяющим время пребывания работника в служебной командировке.
Выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании
распорядительного документа(приказа) о направлении в командировку. В каждом
пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые
заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью. После
возвращения из командировки в организацию работником составляется
47
Постановление Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда
и его оплаты» от 05.01.2004 N 1 // Справочно-правовая система КонсультантПлюс
39
авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные
расходы.
«Служебное задание для направления в командировку и отчет о его
выполнении» (форма № Т10а) используются для оформления и учета служебного
задания для направления в командировку, а также отчета о его выполнении.
Служебное задание подписывается руководителем подразделения, в котором
работает командируемый работник. Утверждается руководителем организации
или уполномоченным им лицом и передается в кадровую службу для издания
приказа (распоряжения) о направлении в командировку. [12]
48
Лицом, прибывшим из командировки, составляется краткий отчет о
выполненной работе, который согласовывается с руководителем структурного
подразделения и представляется в бухгалтерию вместе с командировочным
удостоверением и авансовым отчетом.
10.Приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма № Т11) и приказ
(распоряжение) о поощрении работников (форма № Т11а) применяются для
оформления и учета поощрений за успехи в работе. В ООО «РЭП»
составляются на основании представления мастера участка , в котором работает
работник. Подписываются директором и объявляются работнику под расписку.
На основании приказа (распоряжения) вносится соответствующая запись в
личную карточку работника и его трудовую книжку.
11. «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» (форма № Т12)
и «Табель учета рабочего времени» (форма № Т13)[12]
49
в ООО «РЭП»
используют для осуществления табельного учета, контроля трудовой
дисциплины и составления статистической отчетности по труду. Форма №Т12
предназначена для учета использования рабочего времени и расчета заработной
платы, а форма № Т13 — только для учета использования рабочего времени.
48
Постановление Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной
документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 N 1// Справочно-правовая система КонсультантПлюс
.
49
То-же
40
При повременной оплате труда табель является основным документом для
определения причитающейся каждому работнику заработной платы.
ООО «РЭП» каждому работнику присваивается определенный табельный
номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной
платы. Сущность табельного учета заключается в каждодневной регистрации
явки работников на работу, ухода с работы, всех документах по учету труда и
заработной платы, каждодневной регистрации явки работников на работу,
ухода с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причин, а
также часов простоя и часов сверхурочной работы.
В ООО «РЭП» табели составляются в одном экземпляре мастерами
участков. Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе в режиме
неполного рабочего дня, о работе в сверхурочное время и других отступлениях
от нормальных условий работы осуществляются только на основании
документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности и
т.п.).
По окончании месяца табель закрывается ,то есть в нём подсчитывается
по каждому работающему: количество дней явок на работу, неявок по
причинам, количество неотработанных часов (опоздания, преждевременный
уход с работы, простои), общее количество отработанных часов. Табели
ведутся мастерами участков вручную, в конце месяца сдаются бухгалтеру для
расчета заработной платы .
12.Для определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки
работникам, необходимо определить сумму заработка работников за месяц и
произвести из этой суммы необходимые удержания. В ООО «РЭП» эти расчеты
производят обычно в «Расчетно- платежной ведомости» (форма №49)[12]
50
. В
левой части этой ведомости записывают суммы начислений заработной платы
по ее видам (сдельно, повременно, премии и разного рода оплаты), а в правой
50
Постановление Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда
и его оплаты» от 05.01.2004 N 1// Справочно-правовая система КонсультантПлюс
41
— удержания по их видам и сумму к выдаче. На каждого работника в
ведомости отводят одну строку.
«Расчётно-платежная ведомость» составляется в единственном экземпляре
бухгалтерским работником. Начисление заработной платы производится на
основании данных первичных документов по учёту выработки, фактически
отработанного времени. В графах «начислено» проставляются суммы по
видам оплат из фонда оплаты труда, а также другие доходы, например,
стоимость различных социальных и материальных благ, предоставленных
работнику, оплаченных за счёт прибыли организации и подлежащих
включению в налоговую базу. Одновременно производится расчёт всех
удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая к
выплате. На титульном листе указывается общая сумма, предназначенная к
выплате. Разрешение на выплату заработной платы подписывается
директором. В конце ведомости указываются суммы выплаченной и
депонированной заработной платы. По истечении срока выплаты против
фамилии работников, у которых заработная плата (выплата) не получена
делается отметка «Депонировано».
13. Вся информация о начисленных и удержанных суммах собирается в
ООО «РЭП» в других документах –«Лицевых счетах работников» (форма № Т-
54)(Приложение 7).[12]
51
.
Применяется для записи всех видов начислений и удержаний из
заработной платы работника на основании первичных документов по учету
выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на
разные виды оплаты.
Расчет по иным операциям с персоналом;
Денежные средства предназначенные для расчетов с работниками ООО
«РЭП» по прочим операциям, кроме расчетов по оплате труда, выплачивается
51
Постановление Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной
документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 N 1 // Справочно-правовая система КонсультантПлюс
.
42
в наличной форме из кассы организации . Наличные денежные средства могут
быть получены в результате продажи товаров (работ, услуг) за наличный расчет
или сняты с расчетного счета ООО «РЭП» в банке. В случае снятия денег с
расчетного счета оформляется чек с указанием в нем целей, на которые будут
использоваться денежные средства. Чек подписывает главный бухгалтер и
руководитель .
Полученные наличные денежные средства в банке приходуются в кассу
ООО «РЭП». Для этого оформляется приходный кассовый ордер по форме №
КО-1 «Приходный кассовый ордер» .
Выдача наличных денег под отчет на хозяйственно-операционные
расходы, под отчет на расходы, связанные со служебными командировками,
производится в пределах сумм, причитающихся командированным лицам на
эти цели.
Лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее 3-х
рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня
возвращения их из командировки, предъявить в бухгалтерию предприятия
отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним.
Выдача наличных денег под отчет производится при условии
полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному ему
авансу. Передача выданных под отчет наличных денег одним лицом другому
запрещается.
2.3 Порядок начисления, виды удержаний и расчет заработной платы к
выдаче, учет расчетов с внебюджетными фондами, исчисление и сроки
уплаты. Бухгалтерский учет операций.
Проанализируем начисление и расчет заработной платы в ООО «РЭП».
Остановимся подробно на каждом из показателей.
43
В ООО «РЭП» установлена тарифная система оплаты труда с применением
простой повременной формы .При данной системе оплаты труда оплата
фактически отработанного времени производиться на основании одного из
следующих показателей: часовая ставка, дневная ставка или месячный оклад.
Начисление заработной платы сотрудникам, работающим на окладе, не зависит
от числа рабочих дней в месяце. Если отработаны все дни, сотруднику
начисляется зарплата в размере оклада.
Простая повременная форма оплаты труда применяется к тем категориям
работников, труд которых невозможно нормировать: руководители, служащие,
специалисты. При этом руководителям, служащим, а также техническим
исполнителям заработная плата устанавливается в виде фиксированной суммы
за полностью отработанный месяц, называемой должностным окладом . Размер
должностного оклада оговаривается при заключении при заключении
трудового контракта при приеме сотрудника на работу и, а также при переводе
сотрудника на другую должность.
Бухгалтерский учет операций .
Синтетический учёт расчётов по оплате труда ведется на счёте 70
«Расчеты с персоналом по оплате труда».
По кредиту 70 отражают суммы начисленной зарплаты за отработанное и
неотработанное время, премий, пособий по временной нетрудоспособности и
других выплат за счёт средств предприятия. Основанием для начисления
зарплаты служит табель, заказ-наряд, маршрутные листы на выполнение
заданий и т.д.
Аналитический учет расчетов с работниками по оплате труда ведется по
каждому работнику. В качестве регистра аналитического учета используется
лицевой счет .
Рассмотрим на примере расчет заработной платы некоторых
сотрудников :