14
предотвращение негативных последствий, связанных с финансовой
устойчивостью компании;
поддержание конкурентоспособности
8
.
Руководство компании всегда нуждается в полном и своевременном
предоставлении бухгалтерских расчётов. Такая актуальность необходима для
принятия решений, связанных с ведением бизнеса в режиме реального времени.
Чёткое отражение данных в регистрах бухгалтерского учёта позволяет более
эффективно и гибко управлять производственным процессом, и своевременно
выявлять негативные отклонения.
Для более подробного отражения данных бухгалтерский учёт ведётся в
разрезе аналитических субсчетов, которые заполняются на основании первичной
документации управленческого и производственного учёта. Руководителей
компаний и учредителей в первую очередь интересует эффективность
использования капитала.
Такие данные обычно предоставляются работниками бухгалтерии по
результатам определённого отчётного периода. В связи с этим наиболее
актуальной задачей учёта становится не своевременность, а полнота
информации. Подробная детализация данных, позволяющая сравнить динамику
нескольких периодов, имеет наибольшую востребованность.
Решение задачи по предотвращению негативных последствий основано
на использовании единых принципов группировки данных. Такой подход
позволяет наиболее качественно анализировать бухгалтерские расчёты, и в
случае выявления отклонений применять стандартные решения
9
.
Система бухгалтерского учёта разработана для выполнения ряда
функций, которые позволяют вводить полученную информацию,
контролировать сохранность имущественных ценностей, анализировать данные,
обеспечивать необходимой информацией пользователей отчётности,
8
Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 04.11.2014) «О бухгалтерском учете»
9
Бухгалтерский учет: учебное пособие / И. И. Бочкарева, В. А. Быков и др.; Под ред. Я. В.
Соколова. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2014. – 768 с.
15
осуществлять обратную связь с производственными подразделениями.
К наиболее значимым функциям можно отнести следующие:
контрольную;
сохранную;
аналитическую;
информационную;
обратной связи.
Каждая из перечисленных функций имеет важное значение в процессе
ведения финансово-хозяйственной деятельности и заслуживает отдельного
рассмотрения.
Контрольная функция бухгалтерского учёта имеет весомое значение в
условиях современных рыночных отношений. Благодаря внедрению новых
учётных программ и совершенствованию методов учёта происходит усиление
контроля над финансово-хозяйственной деятельностью предприятия
10
.
Несмотря на разнообразие форм собственности и возложение на
предпринимателя разной степени ответственности, контроль над ведением
хозяйственного процесса не ослабевает. Контролирующие органы пристально
следят за соблюдением законодательных актов во всех отраслях народного
хозяйства. Кроме того, значимость контрольной функции бухгалтерского учёта
возрастает в связи с потребностью юридических лиц знать не только свои
внутренние показатели, но и сравнивать их с финансовой устойчивостью
конкурентов.
С помощью бухгалтерского учёта осуществляется контроль над всеми
хозяйственными процессами независимо от стадии производства. Такой порядок
ведения деятельности помогает своевременно анализировать ситуацию, и на
основе полученных данных принимать управленческие решения. Привлекая
различные методы и приёмы, в бухгалтерском учёте могут осуществляться
следующие виды контроля (таблица 1):
10
Ковалев В.В. Бухгалтерский учёт деятельности предприятия: учебник / О.Н. Волкова, В.В.
Ковалев. - М.: Проспект, 2016. - 431с.
16
Таблица 1
Виды контроля в бухгалтерском учете
Виды контроля
Период осуществления
предварительный
Осуществляется до свершения
хозяйственной операции, путём
проведения предварительного
анализа финансовых показателей
текущий
Проводится в период заключения
сделки с целью контроля над
соблюдением договорных
обязательств
последующий
Производится после осуществления
операции для выявления финансового
результата и оценки прибыли
От того, насколько тщательно будет проведён предварительный
контроль, зависит целесообразность всей операции. Поэтому не стоит
пренебрегать этой функцией, даже если сделка не очень значительная. На
предприятии контроль может осуществляться по нескольким направлениям:
эффективность использования основных фондов, своевременность
отнесения амортизационных начислений на затраты;
рациональное использование товарно-материальных ценностей,
топливных ресурсов, расходных материалов;
выполнение намеченных планов по объёму производимой
продукции, а также снижению затрат, повышающих себестоимость товара;
рациональное использование рабочего персонала;
оценка деятельности вспомогательных производств, цехов,
обслуживающих служб;
формирование производственных и непроизводственных затрат,
вычисление коммерческих расходов;
создание резерва по сомнительным долгам;
формирование информации о финансовом состоянии компании;
составление отчётности;
использование прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.
17
Использование электронного документооборота, а также применение
бухгалтерских программ способствуют усилению контроля над учётным
процессом
11
.
Службы, имеющие отношение к формированию бухгалтерского учёта,
имеют строго определённые сферы контроля (таблица 2):
Таблица 2
Сфера контроля
Сфера контроля
Ответственная служба
Соблюдение правил оформления и отпуска
ТМЦ
Бухгалтерия, работники цеха
Правильность начисления оплаты труда,
удержание взносов и налоговых платежей
Бухгалтер, кадровая служба
Контроль над ценовой политикой
Экономический отдел,
бухгалтерия
Соблюдение штатного расписания,
применение тарифной сетки окладов
Бухгалтерия, кадровая служба
Движение денежных средств, соблюдение
кассовой дисциплины
Бухгалтерия, отдел казначейства
Инвентаризация имущества, товарно-
сырьевых запасов, кредиторской
задолженности
Бухгалтерия, работники цехов и
вспомогательных производств
Правильность определения прибыли,
выплаты дивидендов
Бухгалтерия
Погашение долгов, списание просроченной
дебиторской задолженности, списание
недостач
Экономический отдел,
бухгалтерия
Контрольная функция бухгалтерского учёта считается наиболее важной,
так как способствует достижению коммерческой цели компании и помогает
предотвратить негативные последствия.
Обеспечение сохранности собственности усиливает бухгалтерский
контроль. Реализация такой функции предполагает наличие специально
оборудованных помещений для хранения товара и других ценностей,
11
Соколов Я.В. Бухгалтерский учет для руководителя (с учетом нового Плана счетов)
[Электронный ресурс] / Я.В. Соколов, М.Л. Пятов // СПС «Консультант Плюс»
18
измерительных приборов, мерной тары и другого контрольного оборудования.
Контроль над сохранностью имущества осуществляется с помощь
проведения регулярной инвентаризации, которая выявляет изменения,
произошедшие за определённый период времени
12
. Во время проведения
проверки определяется, все ли операции были оформлены в соответствии с
первичными документами. При обнаружении несоответствия в учёт вносятся
корректирующие записи в соответствии с данными инвентарной ведомости.
Инвентаризация играет важную роль в формировании себестоимости, так
как позволяет своевременно определить потери материально-сырьевых и
топливных запасов, а также исключает факт хищения имущества.
В связи с тем, что проведение инвентаризации предполагает обработку
довольно большого массива информации, при использовании такого метода
контроля применяется электронно-вычислительная техника, позволяющая
проводить сравнительный анализ данных в разных периодах, выявлять
возможные отклонения, оценивать сохранность имущества
13
.
В условиях современных рыночных отношений и постоянного
усовершенствования управления капиталом значение аналитической функции
трудно недооценить. Вся аналитика хозяйственной деятельности фирмы
строится на документально подтверждённой бухгалтерской информации.
Аналитическая функция неразрывно связана с информационной, но, тем не
менее, эти понятия несут разную смысловую нагрузку .
Использование аналитической функции позволяет определить:
эффективность работы всех структур предприятия;
рентабельность компании;
обоснованность затрат;
необходимые объёмы реализации;
количество обслуживающего персонала;
12
Киселева Г.В. Бухгалтерский финансовый учет: Учеб. пособие./ Г.В. Киселева. – М.: Издательско-
торговая корпорация «Дашков и Ко», 2015. – 524с.
13
Краснова Л. П., Шалашова Н. Т., Ярцева Н. М. Бухгалтерский учет: Учебник. – М.: Юристъ, 2015.
19
экономическую политику с учётом инфляции.
Информационная функция бухгалтерского учёта является одной из
главных в системе бухгалтерского учёта. Её роль заключается в накоплении и
обобщении полученной информации, относящейся к финансово-хозяйственной
деятельности компании. Сведения, сформированные на счетах бухгалтерского
учёта, используются в статистическом и оперативном учёте. С их помощью
осуществляется прогнозирование дальнейшей деятельности, выбирается
стратегия ведения бизнеса.
Информационные данные могут быть предоставлены внешним
пользователям для оценки финансового состояния компании. При этом
заинтересованными пользователями могут быть будущие партнёры фирмы,
инвесторы, кредиторы, налоговые органы и другие государственные структуры.
Каждый сторонний пользователь оценивает предоставленные данные со
своей точки зрения в соответствии с требуемыми критериями (таблица 3):
Таблица 3
Пользователи информации
Предоставляемая информация
Сторонние пользователи
Доходность предполагаемых
инвестиций, рентабельность
компании, вероятность выплаты
дивидендов
Инвесторы, кредиторы, работники
кредитных учреждений
Платёжеспособность компании,
наличие залогового имущества,
гарантийных обязательств,
возможность выплаты процентов
Банки, финансовые партнёры
Финансовая устойчивость фирмы,
регулярная выплата заработной
платы, соблюдение трудового
законодательства
Соискатели и работники
Соблюдение договорных
обязательств, своевременное
погашение задолженности перед
контрагентами
Поставщики, подрядчики и
потенциальные партнёры компании
Надёжность компании, качество
выпускаемой продукции и оказания
услуг
Покупатели, заказчики
20
Продолжение таблицы 3
1
2
Статистические данные,
бухгалтерская отчётность,
соответствие нормам ведения
народного хозяйства
Государственные органы, налоговая
инспекция, отдел статистики
Информация об участии компании в
общественной деятельности на
региональном и федеральном уровне
Общественность
Предоставление любой информации сторонним пользователям должно
осуществляться с учётом конфиденциальности данных.
Система управления бизнесом построена по принципу обратной связи.
Постоянный обмен бухгалтерскими данными между различными
производственными службами позволяет осуществить бесперебойное
функционирование всей системы.
При использовании обратной связи наиболее эффективно выявляются
различные отклонения от нормы, открываются скрытые резервы и снижаются
необоснованные затраты. Непрерывный бухгалтерский учёт обеспечивает
пользователей данными о состоянии оборотных активов, о взаимоотношениях с
партнёрами, кредитными учреждениями, контролирующими органами.
Как известно, любой вид деятельности имеет свои особенности, которые,
безусловно, накладывают отпечаток на приемы и методы, которые используются
при его осуществлении.
Метод бухгалтерского учета представляет собой совокупность тех
приемов и способов (элементов), при помощи которых осуществляется
выявление и фиксация всех фактов финансово-хозяйственной деятельности,
происходящих на предприятии, организации или в учреждении. При этом,
несмотря на такие различные аспекты их деятельности, как, например,
отраслевая принадлежность и источник финансирования при ведении
бухгалтерского учета любым хозяйствующим субъектом методы используются
21
одни и те же
14
.
Очевидно, что все элементы метода бухгалтерского учета применяются
не изолированно, а в едином комплексе. Это обеспечивается их тесной
взаимосвязью, основанной на том, что все они связаны друг с другом, используя
либо предыдущие сведения, либо предоставляя данные для последующей
обработки (рис. 2).
Рисунок 2 - Взаимосвязь элементов бухгалтерского учета
Безусловно, любой метод зависит от предмета, на который он направлен.
Поэтому применяемые в бухгалтерском учете элементы метода сформировались,
исходя из того, что предметом бухгалтерского учета в общем виде является
финансово-хозяйственная деятельность различных экономических субъектов –
юридических лиц.
Сугубо бухгалтерским, бесспорно, является метод двойной записи.
Возникнув из нужд средневековых купцов более 500 лет назад, двойная запись и
в настоящее время по праву является квинтэссенцией учета. Отражение суммы
абсолютно каждой хозяйственной операции дважды, то есть, по дебету одного и
14
Савельева Д. В., Кононов В. Н., Карпова И. Н. Совершенствование бухгалтерского учета расчетов с
подотчетными лицами с использованием инструментов моделирования бизнес-процессов [Текст] //
Проблемы и перспективы экономики и управления: материалы V Междунар. науч. конф. (г. Санкт-
Петербург, декабрь 2016 г.). — СПб.: Свое издательство, 2016. — С. 87-94.
22
кредиту другого счета применяется только в бухгалтерском учете. Несмотря на
то, что использование двойной записи допускается при ведении налогового и
управленческого учета, принцип ее применения полностью сохранятся.
Только двойная запись позволяет обеспечить обособленный учет
имущества, собственного и привлеченного капитала у юридических лиц в
процессе предпринимательской и иной деятельности. Именно данное
обстоятельство обусловливает обязательность ее применения
15
.
Метод счетов используется не только в бухгалтерском учете, но и при
исследовании макроэкономических процессов на уровне государства, например,
при помощи системы национальных счетов. Однако, система национальных
счетов представляет совокупность взаимосвязанных различных статистических
данных представленных в виде таблиц и счетов, обеспечивающие
систематизацию показателей характеризующих результаты экономической
деятельности страны, и в основе ее построения лежат принципы экономической
теории
16
.
В связи с этим счета, применяемые в бухгалтерском учете и имеющие
традиционное построение в виде двухсторонней таблицы (дебет – левая часть,
кредит – правая часть) и соответствующий порядок использования этих сторон
в активных и пассивных счетах, являются вторым после двойной записи
уникальным по простоте и универсальности элементе метода бухгалтерского
учета.
Счета систематизируются при помощи унифицированного плана счетов в
ряде национальных учетных систем (в том числе в России), на основе которого
организации разрабатывают собственные, так называемые планы, счетов.
Учетное законодательство отдельных стран (например, в США)
предоставляет компаниям полную самостоятельность в разработке таких планов,
15
Фролова И.В. Интеграция бухгалтерского и налогового учета на основе инструментов внутреннего
контроля и аудита // Экономическая политика хозяйственного роста. Тематический сборник научных
трудов, Южный федеральный университет. Ростов-на-Дону,2016, – Том. 2. – № 2. – С. 128–132
16
Тумасян, Р.З. Бухгалтерский учет: учебное пособие / Р.З. Тумасян. - 9-е изд. – М.: ООО ОМЕГА-Л,
2017. – 751 с.
23
ограничивая ее лишь общеметодическим подходом.
Наконец, инвентаризация, обеспечивающая практическую реализацию
контрольной функции учета, основываясь на сверке фактического наличия
имущества и состояния обязательств с соответствующими учетными данными,
право может считаться сугубо бухгалтерским методом
17
.
Но далеко не все элементы метода бухгалтерского учета носят чисто
«бухгалтерское» происхождение.
Безусловно, такие методы, как документирование и отчетность, находят
самое широкое применение вне сферы бухгалтерского учета. Так, осуществление
фактические любого вида деятельности находит свое отражение в различных по
форме и характеру документах, отражающих те, или иные события, явления,
факты, или принимаемые решения
18
. В свою очередь, информация,
содержащаяся в составленной за определенный период документации,
практически всегда систематизируется и обобщается в различных отчетах, или
составленной по установленной форме отчетности. Кроме того, и в учетной
практике в последнее время к традиционной бухгалтерской (финансовой)
отчетности добавилась консолидированная отчетность, что требует более
глубокого подхода к применению данного элемента.
Понятие «баланс» также несколько выходит за рамки бухгалтерского
учета
19
. Несмотря на то, что структура бухгалтерского баланса имеет свою
структуру, состоящую из двух разделов (актив – пассив), тем не менее,
различных формы балансовых обобщений используются при исследовании
различных экономических показателей (например, торговый баланс, платежный
баланс и т.п.). Именно балансовый метод взаимосвязанного комплексного
изучения экономических процессов, а также их результатов, с помощью
17
Вахрушина М. А. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для вузов. 2-е изд., доп. и пер. – М.:
ИКФ Омега-Л; Высш. Шк., 2015.
18
Бухгалтерский учет: учебное пособие / И. И. Бочкарева, В. А. Быков и др.; Под ред. Я. В. Соколова.
– М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2014. – 768 с.
19
Савельева Д. В., Кононов В. Н., Карпова И. Н. Совершенствование бухгалтерского учета расчетов с
подотчетными лицами с использованием инструментов моделирования бизнес-процессов [Текст] //
Проблемы и перспективы экономики и управления: материалы V Междунар. науч. конф. (г. Санкт-
Петербург, декабрь 2016 г.). — СПб.: Свое издательство, 2016. — С. 87-94.