36
трудовая книжка оформляется работодателем); копии документов воинского
учета, справку о доходах с предыдущего места работы; справку о доходах за
два предыдущих календарных года для расчета пособия по временной
нетрудоспособности (форма 182-н); копию свидетельства о рождении детей;
справку с места обучения ребенка; заявление о приеме на работу.
На основании приказа о приеме в трудовую книжку специалистом по
кадрам вносится запись о приёме на работу, заполняется личная карточка (ф. Т-
2). В ней указываются: общие сведения о принятом на работу сотруднике;
информация о воинском учете; назначения и перемещения работника; данные
обо всех видах отпусков работников; повышение квалификации и
переподготовки; аттестация; и другие сведения (о профессии и квалификации,
льготах и так далее).
В бухгалтерии БОУ ДО «ДШИ № 8» г. Омска открывается лицевой счёт
работника (ф. Т-54 и Т-54а). В лицевом счете накапливаются из месяца в месяц
данные о заработной плате, с последующим использованием их показателей
для расчета среднего заработка, при определении сумм отпускных, оплате
больничного листа и так далее. Лицевые счета на каждого работника
открываются ежегодно.
Приказом руководителя БОУ ДО «ДШИ № 8» г. Омска утверждено
штатное расписание (ф. Т-3), которое применяется для оформления структуры,
штатного состава и штатной численности учреждения. Штатное расписание
содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о
количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном
фонде заработной платы. При необходимости вносятся изменения в штатное
расписание так же в соответствии с приказом руководителя.
Приказ о переводе работника на другую работу (ф. Т-5) и приказ о
переводе работников на другую работу (ф. Т-5а) в БОУ ДО «ДШИ № 8» г.
Омска используются для оформления и учёта перевода работника (работников)
на другую работу в учреждении. На основании данного приказа делаются
37
отметки в личной карточке, лицевом счёте, вносится запись в трудовую
книжку.
Приказ о предоставлении отпуска работнику (ф. Т-6) и приказ о
предоставлении отпуска работникам (ф. Т-6а) применяются в БОУ ДО «ДШИ
№ 8» г. Омска для оформления и учёта отпусков, предоставляемых работнику
(работникам) в соответствии с законодательством, нормативными актами
учреждения, трудовым договором.
Специалист отдела кадров БОУ ДО «ДШИ № 8» г. Омска составляет
график отпусков (ф. Т-7), утверждаемый приказом руководителя, который
предназначен для отражения сведений о времени распределения ежегодных
оплачиваемых отпусков работникам всех структурных подразделений
учреждения на календарный год по месяцам. График отпусков - сводный
график. При его составлении учитываются действующее законодательство,
специфика деятельности учреждения и пожелания работника. В БОУ ДО
«ДШИ № 8» г. Омска всем педагогическим работникам предоставляются
очередные отпуска только в летний период на 56 календарных дней, это
связано с началом и окончанием учебного года с сентября по май. Работникам
прочего персонала в течение всего календарного года на 28 календарных дней.
Приказ о прекращении действия трудового договора с работником (ф. Т-
8) и приказ о прекращении действия трудового договора с работниками (ф. Т-
8а) в БОУ ДО «ДШИ № 8» г. Омска применяются для оформления и учёта
увольнения работника (работников). На основании данного приказа делаются
отметки в личной карточке, лицевом счёте, вносится запись в трудовую
книжку.
В приказах о прекращении действия трудового договора с работниками,
специалист отдела кадров указывает количество дней компенсации отпуска при
увольнении, делает пометку в личной карточке работника, вносит запись в
трудовую книжку.
38
Приказы о предоставлении отпуска и увольнении издаются не менее
чем за 5 дней до отпуска (увольнения) и передаются в бухгалтерию для
исполнения в течение трёх дней.
Приказ о направлении работника в командировку (ф. Т-9) и приказ о
направлении работников в командировку (ф. Т-9а) в БОУ ДО «ДШИ № 8» г.
Омска применяются для оформления и учёта направлений работника
(работников) в командировки. В приказе о направлении в командировку
указываются фамилии и инициалы, структурное подразделение, профессии
командируемых, а также цели, время и места командировок.
Приказ о поощрении работника (ф. Т-11) БОУ ДО «ДШИ № 8» г. Омска
применяется для оформления и учёта поощрений за успехи в работе. Сведения
из приказа заносятся в личную карточку работника.
Все приказы в учреждении составляются специалистом по кадрам БОУ
ДО «ДШИ № 8» г. Омска на основании служебных записок начальников
отделений в соответствии с резолюцией директора учреждения, подписываются
руководителем учреждения, предоставляются на подпись тем работникам
учреждения, в отношении которых они созданы.
Табель учёта использования рабочего времени и расчёта заработной
платы (ф. 0504421) в БОУ ДО «ДШИ № 8» г. Омска применяется для учёта
использования рабочего времени и расчёта заработной платы.
Табельный учёт охватывает всех работников учреждения. Каждому из
них присваивается определенный табельный номер, который указывается во
всех документах по учёту труда и заработной платы.
В табеле по каждому работнику указываются фамилия, имя, отчество,
должность, количество отработанных часов за каждый рабочий день, неявки на
работу); общее количество дней (часов) явок, табельный номер, количество
рабочих дней в месяце. Табель ведётся ежемесячно специалистом по кадрам в
разрезе структурных подразделений учреждения. Открывается он ежемесячно
за 2-3 дня до начала расчётного периода на основании табеля за прошлый
месяц. Записи в табель и исключение из табеля работников производятся
39
только на основании документов по учету личного состава: приказов о приёме
на работу, переводе, увольнении, справок о вызове в военкомат, суд, листков о
временной нетрудоспособности.
В соответствии с утвержденным руководителем БОУ ДО «ДШИ № 8» г.
Омска, графиком документооборота (Приложение 15), первичные учетные
документы (на бумажных носителях), сдаются в бухгалтерию для начисления
заработной платы (за первую половину месяца - 10 числа каждого месяца, за
вторую половину месяца - 15 числа каждого месяца).
Заявления сотрудников о назначении пособий, листы по временной
нетрудоспособности так же поступают к специалисту отдела кадров. В БОУ ДО
«ДШИ № 8» г. Омска создана комиссия по социальному страхованию.
Принятые специалистом по кадрам заявления, листы нетрудоспособности и
другие документы для начисления пособий по социальному страхованию
выносятся на заседание комиссии, за тем заполняются на основании протокола
заседания комиссии и вместе с выпиской из протокола передаются в
бухгалтерию по мере поступления, где обрабатываются в сроки начисления
заработной платы.
Так же для начисления заработной платы, специалист отдела кадров
БОУ ДО «ДШИ № 8» г. Омска предоставляет в бухгалтерию копии
свидетельства о рождении детей и справки с места учебы детей работников для
предоставления работникам льгот по налогу на доходы физических лиц.
На основании предоставленных документов и в соответствии с
законодательством РФ, штатным расписанием, Положением по оплате труда, на
основании подписанного руководителем табеля использования рабочего
времени, бухгалтерия учреждения производит начисление заработной платы.
Формирует расчетно-платежную ведомость (ф. 0504401), итоговые данные
которой находят отражение в Журнале операций № 6 расчетов по оплате труда
(ф. 0504071) (Приложение 16) .
По истечении месяца данные оборотов по счётам из Журнала операций
№ 6 расчетов по оплате переносятся в Главную книгу (ф. 0504072).
40
Документооборот по истечении каждого отчетного месяца до 5-го числа
месяца следующего за отчетным, ведущий бухгалтер БОУ ДО «ДШИ № 8» г.
Омска подбирает в хронологическом порядке и брошюрует первичные учётные
документы, оформляет Журнал операций № 6 расчетов по оплате труда и
отдает на подпись главному бухгалтеру учреждения.
В БОУ ДО «ДШИ № 8» г. Омска хранение первичных учетных
документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской (финансовой)
отчетности осуществляется архивариусом в соответствии с правилами
организации государственного архивного дела.
2.3. Порядок расчетов с персоналом по оплате труда
Ведение бухгалтерского учета в БОУ ДО «ДШИ № 8» г. Омска
осуществляется бухгалтерией, которая является самостоятельным
функциональным подразделением и подчиняется непосредственно
руководителю учреждения.
Бухгалтерский учет в БОУ ДО «ДШИ № 8» г. Омска осуществляется в
соответствии с ТК РФ; БК РФ; ГК РФ; НК РФ; ФЗ от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ
«О бухгалтерском учете»; Инструкцией по бухгалтерскому учету,
утвержденной Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н., которая
регламентирует не только порядок применения Единого плана счетов, но и
включает в себя весь перечень необходимых положений по ведению учета, а
именно: требования к бухгалтерским документам, учетной политике
учреждения; Учетной политикой учреждения, утвержденной приказом
руководителя учреждения (Приложение 17); ФЗ от 07.2009 (в ред. от
18.07.2011) № 212-ФЗ; Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922
(в ред. Постановления Правительства РФ от 11.11.2009 № 916), изменениями в
законодательстве РФ о минимальном размере оплаты труда, Положением об
оплате труда учреждения.
41
Ответственным за ведение бухгалтерского учета в учреждении является
главный бухгалтер БОУ ДО «ДШИ № 8» г. Омска.
На основании предоставленных специалистом по кадрам документов
для начисления заработной платы и в соответствии с законодательством РФ и
нормативными актами работниками бухгалтерии учреждения ежемесячно
производится начисление заработной платы.
Положение об оплате труда работников БОУ ДО «ДШИ № 8» г. Омска -
это основной нормативный локальный акт, который определяет порядок
установления и размеры должностных окладов, условия осуществления и
размеры выплат компенсационного и стимулирующего характера и иных
выплат (материальная помощь), утвержденный руководителем учреждения с
учетом мнения представительного органа работников и по согласованию с
департаментом культуры Администрации города Омска (Приложение 18).
В учреждении смешанная система оплаты труда (сочетание тарифной и
бестарифной систем оплаты труда), при которой заработная плата состоит из
фиксированной (гарантированной) и переменной (изменяющейся) части.
Основной формой оплаты труда в БОУ ДО «ДШИ № 8» г. Омска
является окладная система оплаты труда. Это одна из разновидностей
повременной оплаты труда. У этой системы имеется еще одно название -
фиксированная оплата труда за фактически отработанное время.
Заработная плата работников БОУ ДО «ДШИ № 8» г. Омска включает в
себя оклад, выплаты компенсационного и стимулирующего характера.
На основании Постановления мэра города Омска от 15.01.2009 г. № 18-
п, учредителем разрабатываются и доводятся до подведомственных
учреждений, размеры окладов по должностям работников.
Оклады педагогических работников зависят от результатов аттестации.
Различают: базовый оклад педагогического работника - 5610,00 руб. (без
категории), оклад педагогического работника первой категории 6451,50 руб.
(выше базового на 15 %), оклад педагогического работника высшей категории
7293,00 руб. (выше базового на 30%).
42
Оклады заместителей руководителя учреждения устанавливают на 10 -
30% ниже оклада руководителя учреждения. Оклад и размер стимулирующих
выплат руководителям учреждений культуры устанавливает учредитель.
Рекомендуемые учредителем (департаментом культуры Администрации города
Омска), размеры окладов утверждаются Положением об оплате труда и
штатным расписанием БОУ ДО «ДШИ № 8» г. Омска (Приложение 19).
Стимулирующие, компенсационные выплаты работникам БОУ ДО
«ДШИ № 8» г. Омска производятся в пределах фонда оплаты труда и объемов
бюджетных ассигнований, утвержденных на содержание учреждения на
текущий финансовый год. Основания назначения, периодичность и размеры
выплат компенсационного и стимулирующего характера, критерии оценки
эффективности труда работников учреждения, определяются так же
Положением об оплате труда работников БОУ ДО «ДШИ № 8» г. Омска.
Для того чтобы рассчитать размер окладной части преподавателю
существует еще один показатель – педагогическая нагрузка. В соответствии с
учебным планом, в начале учебного года, между педагогическими
работниками распределяется педагогическая нагрузка – определяется
количество педагогических часов в неделю, которое будет вести тот или иной
преподаватель. На основании этого распределения составляется и утверждается
руководителем учреждения тарификация педагогических работников на
конкретный учебный год.
При этом окладная часть рассчитывается следующим образом:
(оклад/норму часов на одну ставку*нагрузка)/количество рабочих дней в
месяце*количество отработанных дней.
Окладная часть прочего персонала определяется строго в соответствии с
размером оклада по штатному расписанию за фактически отработанное время:
оклад/ количество рабочих дней в месяце*количество отработанных дней.
В соответствии с Положением об оплате труда БОУ ДО «ДШИ № 8» г.
Омска», стимулирующие выплаты (в размере до 600 % от должностного
оклада) и премии (в размере до 300 % от должностного оклада) могут
43
назначаться: за сложность и напряженность труда; за систематическую
общественно значимую концертную деятельность; за организацию концертно-
просветительской деятельности школы; за интенсивную работу по
формированию и сохранению контингента обучающихся школы; за участие в
подготовке мероприятий, связанных с уставной деятельностью учреждения и
так далее. Примеры начисления заработной платы педагогическому работнику
и работнику прочего персонала представлены в Приложении 20.
В связи с тем, что в законодательстве РФ постоянно происходят
изменения в части минимального размера оплаты труда, бухгалтерией
учреждения ежемесячно производится анализ начисленной заработной платы.
По итогам этого анализа назначаются выплаты компенсационного
характера до уровня МРОТ.
За работу в условиях труда, отклоняющихся от нормальных, работникам
учреждения устанавливаются выплаты компенсационного характера. Это
доплата за работу в ночное время (сторожам - 35%), доплата за работу в
выходные и праздничные дни (сторожам - оплата двойном размере), доплаты
за работу с вредными условиями труда (уборщикам служебных помещений -
12%), доплата за особые климатические условия проживания (районный
коэффициент - 15%).
Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты
компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12
календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на
12 месяцев на 29,3 (среднемесячное число календарных дней в году). Для
определения суммы компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
расчёт идентичен. При расчёте командировочных, пособия за первые два
месяца не трудоустройства при сокращении расчёт производится в рабочих
днях. Пример начисления отпуска представлен в Приложении 21.
Пособия по временной нетрудоспособности выплачиваются работникам
учреждения за счет отчислений на социальное страхование.
44
Определение расчетного периода: два года, предшествующие году
наступления страхового случая или два года по выбору работника. Чаще всего
этим правом могут воспользоваться женщины, если в расчетном периоде (два
предыдущих календарных года) они находились в отпуске по беременности и
родам или в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Определение среднедневного заработка: доход за два предшествующих
года году наступления страхового случая делится на 730 (количество
календарных дней за два года). Если среднедневной заработок ниже
установленного МРОТ, то оплата листка временной нетрудоспособности
производится из расчета МРОТ - действующий на дату наступления
нетрудоспособности МРОТ умножается на 24 месяца и делится на 730.
Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от
страхового стажа: до 5 лет – 60% заработка; от 5 до 8 лет – 80% заработка; от 8
лет и более – 100% заработка.
Независимо от стажа работы пособие выдается в размере 100%:
вследствие трудового увечья или профессионального заболевания;
работающим инвалидам ВОВ и другим инвалидам, приравненным по льготам к
инвалидам ВОВ; лицам, имеющим на своем иждивении трех детей и более, не
достигших 16 лет (учащиеся – 18 лет); по беременности и родам. Пример
начисления по листу нетрудоспособности представлен в Приложении 22.
С 01.07.2017 г. в Омской области начал действовать Пилотный проект
ФСС РФ «Прямые выплаты», который затрагивает всех работающих граждан и
работодателей (Постановление Правительства РФ от 21.04.2011 г. № 294, в
ред. от 22.12.2016 г.). Пилотный проект предполагает отказ от зачетного
принципа. Страхователи перечисляют страховые взносы на обязательное
социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с
материнством в полном объеме, без уменьшения на сумму выплаченных
пособий. Работники учреждения - застрахованные лица при возникновении
страховых случаев подают заявление, предоставляют лист нетрудоспособности
и иные необходимые данные, как и прежде работодателю. Работники
45
бухгалтерских служб отправляют листы нетрудоспособности и другие
документы, необходимые для назначения пособий в отделения ФСС РФ.
Региональное отделение ФСС РФ осуществляет выплату пособий
непосредственно на лицевой счет в банке застрахованного лица по
предоставленным реквизитам. Таким образом, с 01.07.2017 г. начисление и
выплата пособий по социальному страхованию в учреждении не производится.
Из начисленной заработной платы работникам БОУ ДО «ДШИ № 8»,
оплаты труда по трудовым соглашениям, договорам подряда и по
совместительству производят различные удержания.
Обязательными удержаниями являются налог на доходы физических
лиц, по исполнительным листам.
Налог на доходы физических лиц взимается с доходов работников в
соответствии с законодательством РФ. Объектом налогообложения является
совокупный доход, полученный работниками за календарный год. Налог
исчисляется и удерживается ежемесячно с суммы совокупного дохода
работников учреждения с начала календарного года в размере 13%. В БОУ ДО
«ДШИ № 8» г. Омска работают сотрудники, у которых ставка налога на доходы
физических лиц превышает 13% и составляет 30% - это сотрудники, которые
не являются резидентами РФ. Так же в учреждении работают сотрудники,
имеющие на своем иждивении детей до 18 лет или старше, обучающихся на
дневных отделениях высших учебных заведений имеющие право на налоговый
вычет по налогу на доходы физических лиц. Эти и другие нюансы по
удержанию и перечислению налога на доходы физических лиц
регламентируются Налоговым кодексом РФ (гл. 23)
20
.
Из заработной платы удерживаются также выплаты по исполнительным
документам. Основанием для удержания и перевода алиментов или других
задолженностей являются исполнительные листы.
20
Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая) от 31.07.1998 № 146-ФЗ (в ред. от 18.07.2017 г.)
[электронный ресурс] Режим доступа: http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi-Информационно-правовая
справочная система Консультант Плюс