54
договору аренды;
˗ об объектах основных средств, учитываемых в составе доходных
вложений в материальные ценности;
˗ о способах начисления амортизационных отчислений по отдельным
группам объектов основных средств;
˗ об объектах недвижимости, принятых в эксплуатацию и фактически
используемых, находящихся в процессе государственной регистрации.
55
3 СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ СИСТЕМЫ УЧЕТА ОСНОВНЫХ
СРЕДСТВ ПРИМЕНЯЕМОЙ В МКУ «УБ Г. ДИМИТРОВГРАДА»
3.1 Совершенствование действующей системы учета на основе
использования программы 1С «Бухгалтерия государственного
учреждения»
В МКУ «УБ г. Димитровграда» бухгалтерский учет автоматизирован,
применяется программа Бухгалтерский учет ведется на базе программного
комплекса «1С- Бюджетное учреждение» 8.0 (локальная сеть), бухгалтерский
учет начислений заработной платы, организован на базе программного
комплекса «1 С - Зарплата - Кадры» (самостоятельный модуль- локальная
сеть).
Данная программа устарела об этом свидетельствуют данные таблицы
3.1.
Таблица 3.1
Основные различия между платформами 8.0 и 8.3
8.0
8.3
существуют три
справочника, где
хранится информация о
КБК.
существует только один справочник «КБК». Однако он с
лихвой перекрывает возможности названных трех
справочников.
Количество операций по
учету НФА - 83.
произошло не только существенное увеличение количества
операций, но и выполнена их перегруппировка по
документам. Количество операций по учету НФА выросло до
122
отсутствует
новая платформа «1С:Предприятие 8.3» больше, чем
предыдущая, настроена на работу с мобильными
устройствами. К примеру, она поддерживает связь даже
при низкоскоростном интернете. Это дает возможность
работать с программами «1С» на планшете или смартфоне
через GPRS-соединение. А веб-клиент позволяет
подключаться к информационной базе, используя лишь
имеющийся в устройстве браузер.
Высокие системные
требования. Даже пустая
база данных весит около
200 мегабайт. Мобильная
платформа отсутствует
Кроме специально адаптированного веб-клиента под iPad, в
составе платформы 8.3 появилась «мобильная платформа».
Это технология, позволяющая создавать разработчикам
приложения в iOS и Android. Такие мобильные решения
работают автономно, но при необходимости могут
синхронизировать свои данные с типовыми решениями 1С
посредством мобильного интернета (через сеть wi-fi или
интернет от оператора сотовой связи).
56
Продолжение табл. 3.1
отсутствует
1С-Линк - это еще один вариант удаленной работы,
доступ к информационным базам «1С» в режиме 24*7
из любой точки мира, где есть интернет. Все
доработки и настройки приложений «1С»
сохраняются. С точки зрения информационной
безопасности такое подключение надежно: «1С:Линк»
не хранит и не дешифрует данные абонента, а ваш
компьютер остается невидимым по обычной сети
интернет. Доступ через «1С:Линк» можно настроить
самостоятельно, без привлечения специалистов,
причем организовать доступ можно к нескольким
информационным базам одновременно.
Низкая
производительность
платформы.
Отсутствует
мобильность
Первое - это мобильность. Сотрудник перестает быть
привязанным к рабочему месту.
Второй плюс - экономия на оборудовании. Не нужно
тратиться на строительство локальной сети, покупку
сервера, а также его обслуживание.
Третье преимущество - автоматические обновление.
Поскольку приложения хранятся в «облаке»,
необходимость следить за их обновлениями и
поддерживать работоспособность программы отпадает
- все это делается на «облачном» сервере. Работать в
«облаках» можно через специально разработанный
сервис - портал 1Cfresh.com. Этот способ работы не
требует покупки программы и лицензии. Подключаясь
к сервису, пользователи видят учетную
информационную базу своей организации и работают
с данными этой базы: добавляют документы, строят
отчеты и т.д. При этом физически база находится на
сервере, принадлежащем фирме «1С».
В целях совершенствования действующей системы учета МКУ «УБ г.
Димитровграда» предлагается использовать программный продукт
«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» который включает
технологическую платформу «1С:Предприятие 8.3» и прикладное решение
(конфигурацию) «Бухгалтерия государственного учреждения».
Предлагаемая МКУ «УБ г. Димитровграда» программа «1С:Бухгалтерия
государственного учреждения 8» обеспечивает автоматизацию
бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений,
состоящих на самостоятельном балансе, финансируемых из федерального,
регионального (субъектов Российской Федерации) или местного бюджетов, а
также из бюджета государственного внебюджетного фонда. «1С:Бухгалтерия
57
государственного учреждения 8» предусматривает ведение учета всеми
типами государственных (муниципальных) учреждений – казенными,
бюджетными – для обеспечения сопоставимости данных при переходе
учреждения из одного типа в другой.
«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» может также
использоваться распорядителями, главными распорядителями средств
бюджета, органами государственной власти, органами местного
самоуправления, органами управления государственными внебюджетными
фондами, финансовыми органами, органами казначейства, государственными
академиями наук в части исполнения сметы на свое содержание.
«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» предоставляет
возможность ведения бухгалтерского учета как одного учреждения, так и
группы учреждений (структурных подразделений учреждения) в одной
информационной базе.
«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» разработана в
соответствии со следующими нормативными документами по
бухгалтерскому учету:
Приказ Минфина России от 01.12.2010 № 157н «Об утверждении
Единого плана счетов бухгалтерского учета для государственных органов
власти (государственных органов), органов местного самоуправления,
органов управления государственными внебюджетными фондами,
государственных академий наук, государственных (муниципальных)
учреждений и Инструкции по его применению»;
Приказ Минфина России от 06.12.2010 № 162н «Об утверждении
Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению»;
Приказ Минфина России от 16.12.2010 № 174н «Об утверждении
Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по
его применению»;
Приказ Минфина России от 21.12.2011 № 180н «Об утверждении
Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской
58
Федерации»;
Приказ Минфина РФ от 15.12.2010 № 173н «Об утверждении форм
первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета,
применяемых органами государственной власти (государственными
органами), органами местного самоуправления, органами управления
государственными внебюджетными фондами, государственными академиями
наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических
указаний по их применению»;
Приказ Минфина России от 28.12.2010 № 191н «Об утверждении
Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и
месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы
Российской Федерации»;
Приказ Минфина России от 25.03.2011 № 33н «Об утверждении
Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной
бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и
автономных учреждений» и др.
Совершенствование действующей системы учета МКУ «УБ Г.
ДИМИТРОВГРАДА» на основе использования программы 1С «Бухгалтерия
государственного учреждения» представлено на рисунке (3.1).
Рис. 3.1 Совершенствование действующей системы учета МКУ
«УБ г. Димитровграда»на основе использования программы 1С
«Бухгалтерия государственного учреждения»
Бухгалтерия
Муниципального
(казенного)
учреждения
Учет денежных
средств и их
эквивалентов
Ведение учета по
статьям КБК
Учет товарно-
материальных запасов
Учет внеоборотных
активов
Формирование
отчетности
Учет расчетов с
поставщиками и
покупателями
Учет расчетов с
работниками
Учет и исполнение
бюджетной сметы
59
«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» обеспечивает ведение
учета:
по действующей бюджетной классификации Российской Федерации
или произвольной классификации;
в разрезе видов финансового обеспечения деятельности;
в разрезе операций сектора государственного управления
(аналитических кодов поступления и выбытия);
в разрезе учреждений (структурных подразделений, выделенных на
самостоятельный баланс);
в разрезе источников финансового обеспечения (балансов).
Это позволяет в указанных разрезах группировать, подводить итоги и
выстраивать иерархию представления информации в регистрах учета,
стандартных и специализированных отчетах.
План счетов поддерживает до 5 разрезов аналитического учета, помимо
26 разрядов номера счета. Настройка синтетического и аналитического учета
реализована для всех разделов учета.
Предусмотрена работа с распределенными информационными базами и
другие возможности.
Учет средств, имущества и обязательств может вестись как в рублях, так
и в иностранной валюте.
«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» содержит типовой
Единый план счетов бухгалтерского учета для государственных органов
власти (государственных органов), органов местного самоуправления,
органов управления государственными внебюджетными фондами,
государственных академий наук, государственных (муниципальных)
учреждений согласно приложению № 1 к приказу Минфина России от
01.12.2010 № 157н, далее – Единый план счетов бухгалтерского учета.
Настройка синтетического, аналитического, количественного, валютного
учета на счетах типового плана счетов выполнена в соответствии с
Инструкцией по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета
60
(приложение № 2 к приказу Минфина России от 01.12.2010 № 157н) и в
объеме показателей, предусмотренных для представления внешним
пользователям (опубликования в средствах массовой информации) согласно
законодательству Российской Федерации.
Благодаря возможностям платформы «1С:Предприятие 8», структура
счета в плане счетов программы приведена в полное соответствие структуре
номера счета Единого плана счетов.
На основании Единого плана счетов бухгалтерского учета
предусмотрено формирование Рабочего плана счетов для каждого
учреждения, учет которого ведется в программе. При этом структуру счетов
Рабочего плана счетов можно задавать в соответствии с типом учреждения –
казенное, бюджетное, автономное и видами его финансового обеспечения.
При формировании бухгалтерских записей операции отражаются на 26-
разрядных счетах Рабочего плана счетов.
Вид классификатора, который будет использоваться при формировании
счетов Рабочего плана счетов – «Бюджетный» или «Произвольный»,
определяется выбранной в Учетной политике учреждения структурой
рабочего плана счетов.
В «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» поставляются
типовые настройки структуры рабочего плана счетов для казенных,
бюджетных учреждений.
Структура рабочего плана счетов для казенных учреждений содержит
соответствующие виды финансового обеспечения и предполагает для
каждого вида финансового обеспечения обязательное указание полного кода
бюджетной классификации РФ – КБК и КОСГУ. При формировании рабочих
счетов используются счета согласно Плану счетов бюджетного учета.
Структура рабочего плана счетов для бюджетных учреждений
предполагает для каждого вида финансового обеспечения обязательное
указание кода бюджетной классификации РФ только в части КОСГУ, а
вместо кодов бюджетной классификации можно указывать значения из
61
произвольного классификатора. При формировании рабочих счетов
используются счета согласно Плану счетов бухгалтерского учета бюджетных
учреждений.
Исходя из Учетной политики учреждения, требований законодательства
или учредителя можно изменить типовую структуру рабочего плана счетов.
«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» содержит бюджетную
классификацию Российской Федерации и механизм ее актуализации.
Для ведения бюджетной классификации «1С:Бухгалтерия
государственного учреждения 8» содержит набор справочников.
Информация из справочников группы «Бюджетная классификация»
используются для формирования 26-разрядных номеров счетов Рабочего
плана счетов учреждения, при оформлении расчетно-платежных документов,
а также для построения иерархической структуры бюджетной классификации
в целях формирования бюджетной отчетности в структуре бюджета (сводной
бюджетной росписи).
Справочники поставляются заполненными и содержат соответствующие
бюджетные классификаторы, утвержденные Приказом Минфина России «Об
утверждении Указаний о порядке применения бюджетной классификации
Российской Федерации». Коды бюджетных классификаторов субъектов РФ
или местных бюджетов можно ввести в справочники в пользовательском
режиме или загрузить из файла.
Предусмотрено ведение «произвольной» классификации для
формирования классификационных признаков счетов (КПС), а также
дополнительных бюджетных классификаторов.
Значения кодов бюджетных и произвольных классификаторов,
используемых в качестве классификационных признаков счетов (КПС),
вводятся на определенную дату. Это позволяет хранить в единой
информационной базе операции по старым и новым кодам КПС. Таким
образом, при изменении классификаторов можно работать с новой и старой
классификациями одновременно в одной и той же информационной базе.
62
При изменении бюджетных классификаторов в законодательном
порядке справочники могут быть приведены в соответствие
законодательству путем загрузки обновленных классификаторов. В поставку
и обновления типовой конфигурации бюджетные классификаторы включены
также в виде внешних файлов. Классификаторы можно загрузить из файлов в
соответствующие справочники с помощью Помощника обновления
бюджетной классификации.
Актуальные бюджетные классификаторы размещаются на
пользовательском сайте фирмы «1С», на интернет-странице поддержки
конфигурации, а также на дисках «Информационно-технологическое
сопровождение «1С:Предприятия».
После обновления бюджетных классификаторов можно в
автоматическом режиме проверить соответствие классификационных
признаков счетов загружаемым классификаторам, установить окончание
срока действия неактуальных КПС и счетов Рабочего плана счетов.
Типовая конфигурация обеспечивает высокий уровень автоматизации
бухгалтерского учета.
Программа обеспечивает высокий уровень автоматизации
бухгалтерского учета практически по всем разделам.
«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» поддерживает единый
методически выверенный взаимосвязанный технологический процесс
ведения учета, который предусматривает получение всех необходимых
первичных документов и регистров учета.
Документирование фактов финансово-хозяйственной деятельности
государственных (муниципальных) учреждений предусмотрено с помощью
электронных документов, специализированных по разделам учета, с
получением соответствующих типовых форм первичных документов или
бухгалтерской справки ф. 0504833.
«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» включает более 170
видов специализированных документов, позволяющих отразить на счетах
63
Рабочего плана счетов учреждения около 1000 видов финансово-
хозяйственных операций. Каждая хозяйственная операция определяет
корреспонденции счетов и их аналитику, дополнительные данные,
необходимые для формирования первичных документов.
«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» обеспечивает:
Регистрацию и учет полученных лимитов бюджетных обязательств,
ассигнований, предельных объемов финансирования, далее – бюджетных
данных.
Формирование Расходных расписаний ф. 0531722 (Приложение № 2
к Приказу Минфина РФ от 30.09.2008 № 104н) бюджетополучателем для
представления в Федеральное казначейство.
Формирование отчета «План финансово-хозяйственной
деятельности» по форме, приведенной в Приложении к Порядку составления
и утверждения плана финансово-хозяйственной деятельности
государственных бюджетных учреждений, находящихся в ведении
Министерства финансов Российской Федерации (утв. Приказом Минфина РФ
от 30.08.3010 № 422).
Регистрацию и учет принятых обязательств, в том числе
автоматический ввод денежных обязательств в соответствии с заданными
настройками автоматического ввода денежных обязательств из документов
приобретения НФА и услуг.
Контроль принятия обязательств в пределах лимитов бюджетных
обязательств, сметных (плановых) назначений, доведенных (утвержденных)
по кодам классификации расходов соответствующего бюджета
(ведомственной классификации), и с учетом принятых и неисполненных
обязательств.
Контроль непревышения кассовых расходов над доведенными
лимитами бюджетных обязательств (ассигнованиями) и при необходимости
предельными объемами финансирования расходов.
Контроль непревышения кассовых выплат по источникам