36
В соответствии с п.4.6 Порядка ведения кассовых операций - Кассир
составляет реестр депонированных сумм. В кассовую книгу кассир записывает
фактически выплаченные суммы, ставит на ведомости штамп «Расходный
кассовый ордер № ___», либо составляет расходный кассовый ордер (КО-2),
номер и дата в этом случае ставятся на последней странице.
В строке «выплату произвел» заполняются данные:
Должность сотрудника, личная подпись и расшифровка подписи «ФИО».
Ведомость передаётся на проверку бухгалтеру. Бухгалтер производит в
обязательном порядке:
Проверку правильности оформления ведомости.
Перерасчёт указанных в платёжной ведомости сумм выданных и
депонированных
Проверяет отчёт кассира
При выполнении всех условий, расхождения отсутствуют, Бухгалтер
визирует ведомость своей подписью с расшифровкой, указывает дату проверки
(совпадает с датой предоставления кассиром отчёта)
Форму №Т-53а заполняет работник бухгалтерии.
Т-53а - это журнал регистрации платежных ведомостей, применяемый
для учёта и регистрации по произведенным выплатам работникам. Журнал
заводится на определённый период - месяц, квартал, год, либо срок,
установленный организацией.
Обложка журнала заполняется при открытии, аналогично заполнению
титульного листа формы Т-51.
Заполняются периоды.
В строке «лицо, ответственное за ведение журнала» указывается
должность, ФИО ответственного сотрудника.
При передаче ведомости сотруднику, который будет производить
выплаты - ведомость должна быть зарегистрирована. Регистрация происходит
посредством заполнения граф 7-10 журнала регистрации платежных ведомостей.
37
В графах порядковые номера, заполняются и указываются прописью с
прописной буквы, в соответствующем падеже графы 1. «номер по порядку».
Строка заполняется, как только в журнале появляется первая запись. В строке
«по» указывается номер, когда текущий лист журнала заполнен и отсутствует
место для записи данных
43
.
Отпуска и учёт оплаты отпуска.
У работодателя обязанность предоставить отпуск возникает только в
отношении физических лиц, работающих по трудовому договору. Отпуск -
непрерывный отдых работника в течении определенного количества дней подряд
с сохранением места работы(должности). В трудовом законодательстве
предусмотрено 3вида отпусков: основные, дополнительные и целевые.
Право на использование отпусков, отличных от основного ежегодного
отпуска имеют только отдельные категории сотрудников.
Основные виды отпусков:
Основной ежегодный оплачиваемый отпуск (Основная
продолжительность - 28дней), ст 114 ТК РФ
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск
(предоставляется работникам, занятыми с вредными/опасными видами труда,
либо имеют особый характер)
Учебный отпуск (предоставляется в связи с получением высшего
образования, при совмещении с работой) – ст 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ
Отпуск без сохранения заработной платы
Отпуск по беременности и родам (предоставляется на основании
листа нетрудоспособности)
Отпуска работникам, усыновившим ребёнка
Отпуск по уходу за ребёнком (предоставляется до достижения
ребёнком возраста трёх лет)
Исчисление отпусков
43
Барабашина Д.О. Анализ динамики номинальной заработной платы в РФ // Электронный научный журнал. – 2016. – № 11-
2 (14). – С. 69-73.
38
Согласно ст. 120 ТК РФ следует учитывать:
- продолжительность ежегодного основного и дополнительного отпусков
исчисляется в календарных днях
- продолжительность ежегодного основного и дополнительного отпусков
не ограничивается максимальным пределом
- в число календарных дней не входят нерабочие праздничные дни,
сочетающиеся с периодом отпуска
Если праздничные дни приходятся на отпуск работника, его отпуск
продлевается на соответствующее количество календарных дней.
Отпуск предоставляется согласно ст.122 ТК РФ работнику ежегодно
(расчет исчисляется в рабочих годах). Рабочий год считается с даты поступления
на работу сотрудником. Для получения ежегодного оплачиваемого отпуска
необходим определенный стаж у работодателя (не с первого рабочего дня).
Исчисление стажа производится в соотв. Со ст. 121 ТК РФ
44
и другими
нормативными актами.
Нормативными актами в настоящее время не установлено, какое
количество сотрудников может находиться в отпусках одновременно. Чтобы не
допустить нарушений в ходе работы организации составляется график отпусков.
При составлении графика отпусков следует учитывать:
1. Избежание сбоя работы организации - работодателю следует учесть,
сколько сотрудников, в какой период времени может находиться в отпуске
одновременно.
2. По возможности учитывать пожелания всех сотрудников отдела
организации.
3. Учитывать стаж работы сотрудника за рабочий год.
Так же следует учитывать вероятность поступления сотрудника в учебное
заведение для получения образования. Составленный график отпусков
44
Трудовой кодекс Российской Федерации. Принят 30.12.2001 г. №197-ФЗ (с измен. и допол. вступ. в силу с 01.10.2017) // СЗ
РФ, 2001
39
передаётся в администрацию/руководителю организации на утверждение. После
утверждения график доводится до сведения сотрудникам организации.
Согласно ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск может быть
перенесен. Случаи переноса отпусков:
Временная нетрудоспособность работника
Исполнение государственных обязанностей работником во время
ежегодного оплачиваемого отпуска, если предусмотрено освобождение от
работы трудовым законодательством.
Другие случаи, предусмотренные локальными нормативными
актами и трудовым законодательством.
При предоставлении отпусков имеются исключения, если нормальный
ход работы организации/ип неблагоприятен. С согласия работника отпуск
переносится на следующий рабочий год и должен быть использован не позднее
12ти месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставляется.
Трудовым законодательством запрещается непредоставление отпуска в течении
2х и более лет. Так же запрещается непредоставление отпуска работникам в
возрасте до 18ти лет и работникам с вредными или опасными условиями труда.
Оплата отпуска.
При расчёте оплаты отпуска сотрудникам организации за работником
сохраняется средний заработок. Порядок расчёта среднего заработка
устанавливается ТК РФ и регулируется ст.139 ТК РФ. В настоящее время
средний заработок исчисляется Положением о среднем заработке, утвержденное
постановлением Правительства РФ от 29.12.2008 №922
45
.
Средний заработок рассчитывается их фактически начисленной
заработной платы работнику, фактически отработанного времени за 12
календарных месяцев, предшествующих периоду, в течении которого
сохраняется средняя з/п. Календарным месяцем считается период с 1 по 30(31)
45
Обухова К.Д., Иванова В.А., Концевая Н.В. Анализ и прогнозирование среднемесячной заработной платы Российской
Федерации на базе двухфакторной регрессии // Международный студенческий научный вестник. – 2015. – № 4-1. – С. 172-
174.
40
число соотв. Месяца (в феврале по 28(29) число включительно). При расчёте
среднего заработка для оплаты труда, либо выплаты компенсации применяется
именно средний заработок, независимо от способа учёта рабочего времени,
уставленного работнику.
Средний заработок считается по формуле
46
:
Сз = Сдн * КДопл (8)
Где Сз = сумма средней з/п, сохраняемая за работником во время отпусков
Сдн = средний дневной заработок
КДопл = количество дней(рабочих/календарных) в периоде оплаты
Средний дневной заработок рассчитывается по формуле:
Сдн = Зфакт/Тфакт
Где, Зфакт - фактически начисленная з/п за расчётный период
Тфакт - количество дней в расчётном периоде
Выплата отпускных производится не позднее, чем за 3дня до его начала,
согласно ст.136 ТК РФ. Исходя из положений ст.114 и ст.139 ТК РФ под оплатой
отпуска работнику является сумма сохраняемого за ним на время отпуска
среднего заработка. При предоставлении работнику отпуска, в личной карточке
сотрудника делается отметка в разделе «Отпуск», в котором ведется учет всех
видов отпусков, предоставляемых работнику за время работы в организации.
Сведения об отпуске отражаются и в лицевом счёте - графы 10-16.
Сведения вносят на основании приказа о предоставлении отпуска. Датой
окончания устанавливают дату, когда сотрудник вернулся на работу, а не
запланированная дата по приказу (при условии вызова сотрудника на работу/в
случае прерывании отпуска/в случае переноса отпуска).
Выводы по главе 1
46
Федченко А.В. Оплата труда и доходы работников: учебное пособие / А.В. Федченко. - М.: Изд-во «Дашков и К», 2015. -
549с.
41
В первой главе приводятся теоретические основы бухгалтерского учета
и анализа оплаты труда организаций. Учет расчетов с персоналом по оплате
труда является одним из самых важных и ответственных участков работы в
функционировании любого субъекта хозяйственной деятельности.
Трудовой кодекс Российской Федерации (далее — ТК РФ) дает
различные определения терминов «оплата труда» и «заработная плата» (ст. 129
ТК РФ): «Оплата труда – система отношений, связанных с обеспечением
установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в
соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами,
коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами
и трудовыми договорами
47
.
При изучении теоретических аспектов организации учета труда и
заработной платы были изучены материалы по нормативно-регулирующим
законам в РФ, необходимые для совершения расчетов с персоналом по оплате
труда.
ГЛАВА 2. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ОПЛАТЫ ТРУДА НА
ПРИМЕРЕ МУНИЦИПАЛЬНОГО УЧРЕЖДЕНИЯ
РАЙОНА»
2.1. Характеристика организации
Муниципальное учреждение «Администрация Джейрахского
47
Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 05.02.2018)
42
муниципального района» расположено по адресу: Российская Федерация,
386430, Ингушетия Респ, Джейрахский р-н, с. Джейрах, улица Д. ЛЬЯНОВА, 37.
Полное наименование учреждения: Муниципальное учреждение
«Администрация Джейрахского муниципального района».
Сокращенное наименование: МУ «Администрация Джейрахского
муниципального района».
Основной вид деятельности: 84.11.3 деятельность органов местного
самоуправления по управлению вопросами общего характера.
Муниципальное учреждение «Администрация Джейрахского
муниципального района» имеет самостоятельную смету доходов и расходов,
штатное расписание, утверждаемые учредителем.
В соответствии с Уставом, МУ «Администрация Джейрахского
муниципального района» создано для достижения социальных и управленческих
целей в области организации строительства, ремонта, реконструкции
муниципальных объектов, решения вопросов жизнеобеспечения населения
города, технического обслуживания администрации города.
Основными функциями и видами деятельности учреждения являются:
- организация в границах города электро-, тепло-, газо- и водоснабжения
населения, водоотведения, снабжения населения топливом;
- выполнение функций по организации работ, связанных с дорожной
деятельностью в отношении автомобильных дорог местного значения в границах
города, а так же выполнение иных функций в области использования дорог и
осуществления дорожной деятельности в соответствии с законодательством РФ;
- выполнение функций по организации выполнения работ по
благоустройству и озеленению территорий и осуществление контроля за их
выполнением.
Учреждение вправе осуществлять приносящую доход деятельность для
достижения целей, ради которых оно создано. Доходы, полученные от такой
деятельности, поступают в доход бюджета муниципального образования
Джейрахского р-на, с. Джейрах.
43
Учреждение может осуществлять следующую приносящую доход
деятельность:
- оказание физическим и юридическим лицам услуг по уборке
территории;
- оказание услуг по уборке и санитарному обслуживанию придомовой
территории;
- оказание услуг по уборке и санитарному обслуживанию контейнерных
площадок;
- оказание услуг по закладке, обработке зеленых насаждений;
- оказание услуг по содержанию места первичного сбора
ртутьсодержащих отходов (ламп);
Муниципальное учреждение осуществляет операции с бюджетными
средствами через лицевые счета, открытые ему в соответствии с действующим
законодательством.
Финансовое обеспечение деятельности учреждения осуществляется за
счет средств городского бюджета и на основании бюджетной сметы.
Текущее руководство деятельностью учреждения осуществляет
начальник, который подотчетен учредителю.
Оплата труда начальника учреждения производится в виде денежного
содержания, которое состоит из оклада в соответствии с занимаемой
должностью, а также из ежемесячных дополнительных выплат, финансируемых
полностью из бюджета.
Учреждение обеспечивает учет и сохранность документов по личному
составу и других документов, предусмотренных законодательством, обязано
своевременно передавать их на государственное хранение в случае прекращения
деятельности учреждении.
Учреждение ведет бухгалтерский учет и статистическую отчетность и
предоставляет информацию о своей деятельности органам государственной
статистики и налоговым органам, учредителю и иным лицам в соответствии с
44
законодательством РФ
48
.
2.2. Документальное оформление оплаты труда, учет личного
состава и структура фонда оплаты труда
Бухгалтерский учет в МУ «Администрация Джейрахского
муниципального района» осуществляется в соответствии с Федеральным
законом № 402-ФЗ от 06.12.2011 г. «О бухгалтерском учете» в редакции от
28.11.2018 г., Приказом Минфина № 157н от 01.12.2010 г. «Об утверждении
Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти
(государственных органов), органов местного самоуправления, органов
управления государственными внебюджетными фондами, государственных
академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции
по его применению» (с изменениями и дополнениями), Приказом Минфина
№ 162н от 06.12.2010 г. «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и
Инструкции по его применению» (с изменениями и дополнениями), Приказом
Минфина России от 30 марта 2015 г. N 52н «Об утверждении форм первичных
учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами
государственной власти (государственными органами), органами местного
самоуправления, органами управления государственными внебюджетными
фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и
Методических указаний по их применению» (с изменениями и дополнениями),
Постановлением от 20.01.2005 № 7 «Об утверждении положения о министерстве
финансов Республики Ингушетия (от 30.11.2009 № 400)».
Основанием для начисления заработной платы служат приказы
руководителя о приеме, увольнении и перемещении сотрудников в соответствии
с утвержденным штатным расписанием, табель учета использования рабочего
времени, записка-расчет об исчислении среднего заработка и другие учетные
документы по учету труда и его оплате.
48
Самохвалова Ю.Н. Бухгалтерский учет: практикум. – М.: Форум: НИЦ ИНФРА-М, 2016. – 232 с.
45
Бухгалтерия должна располагать полной информацией о кадровом
составе сотрудников в учреждении. Один экземпляр всех документов по
кадровому составу должен быть предоставлен в бухгалтерию. В состав таких
документов входят:
1) документы о движении работников (по приему, увольнению,
переводу, совмещению, замещению должности и т.д.);
2) документы о различных выплатах (премиях, пособиях,
компенсациях, вознаграждениях и др.);
3) документы, обосновывающие необходимость отрыва от основной
работы (отпуска, длительная командировка и т.д.).
Для определения структуры штатного состава и штатной численности,
работающих в МУ «Администрация Джейрахского муниципального района»
составлено штатное расписание, утвержденное распоряжением администрации
Джейрахского района. При приеме на работу в МУ «Администрация
Джейрахского муниципального района» новый сотрудник проходит
собеседование с начальником учреждения, затем новый сотрудник пишет
заявление о приеме на работу. Прием на работу оформляется приказом о приеме
работника на работу по форме №Т-1 (Приложение 2) на основании заявления
работника. На основании данного приказа вносится запись в трудовую книжку.
Далее с новым сотрудником заключается трудовой договор, который
составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами.
Один экземпляр договора передается сотруднику, второй остается у
работодателя. Так же новому сотруднику выдается должностная инструкция, в
соответствии с которой он осуществляет свою рабочую деятельность.
На каждого сотрудника в МУ «Администрация Джейрахского
муниципального района» открыта личная карточка работника по форме Т-2, в
которой содержатся сведения о работнике (ФИО, дата и место рождения,
образование и т.д.), сведения о воинском учете, отпуске, перемещении и другие
дополнительные сведения.
Основанием для ее заполнения являются: