55
5. Фонд оплаты труда
тыс.
руб.
9372,6
9687,3
9889,1
516,5
5,5
6. Продукция на 1 руб.
оплаты труда (стр.1/5)
руб.
9,98
12,13
15,40
5,42
54,3
7. Себестоимость
продукции на 1 руб.
оплаты труда (стр.2/5)
руб.
13,24
4,58
6,60
-6,64
-50,2
8. Валовая прибыль на 1
руб. оплаты труда
(стр.3/5)
руб.
-3,26
7,55
8,80
12,06
-370,1
9. Чистая прибыль на 1
руб. оплаты труда
(стр.4/5)
руб.
-0,17
-0,32
-0,10
0,07
-40,6
Проведенные расчеты позволяют сделать вывод о том, что величина
продукции на 1 руб. оплаты труда за анализируемый период увеличилась на
5,42 руб., при этом сократилась сумма себестоимости на 1 руб. оплаты труда –
на 6,64 руб.
Валовый убыток на 1 руб. оплаты труда в 2015 г. составлял 3,26 руб., в
2016 году была получена валовая прибыль, на 1 руб. оплаты труда при этом
приходилось 7,55 руб. валовой прибыли, в 2017 году – 8,80 руб.
Поскольку в анализируемом периоде деятельность предприятия была
убыточной, то по данному показателю эффективность использования фонда
оплаты труда определить достаточно сложно. В целом за период можно сказать,
что эффективность увеличилась, поскольку рост выручки на 1 руб. оплаты
труда превысил рост себестоимости, что нашло отражение в росте показателя
валовой прибыли на 1 руб. оплаты труда.
В целом анализ фонда оплаты труда ООО «ПСФ «КРЫМ-АВТОДИЗЕЛЬ-
СЕРВИС 2000» свидетельствует о положительной динамике показателей как
для работников (рост заработной платы), так и для предприятия (рост
эффективности использования фонда оплаты труда). Но увеличение заработной
платы в анализируемом периоде не оправдано, так как деятельность
предприятия убыточна, и увеличение расходов предприятия приведет к
увеличению размера убытка.
56
Выводы по главе 2
ООО «ПСФ «КРЫМ-АВТОДИЗЕЛЬ-СЕРВИС 2000» с 2014 года
функционирует в г. Симферополе, основный вид деятельности – торговля
автотранспортными средствами. Предприятие имеет негативную динамику
основных финансовых показателей.
Систему организации аналитического и синтетического учета на
предприятии ООО «ПСФ «КРЫМ-АВТОДИЗЕЛЬ-СЕРВИС 2000» можно
признать удовлетворительной. Отражение информации о расчетах по оплате
труда и прочих выплатах ведется в соответствии с Инструкцией о применении
Плана счетов бухгалтерского учета, синтетический учет содержит всю
информацию, необходимую для составления финансовой отчетности
предприятия.
Ведение учета расчетов по оплате труда с персоналом на предприятии
является компетенцией отдельного сотрудника бухгалтерии. С сотрудниками
на ООО «ПСФ «КРЫМ-АВТОДИЗЕЛЬ-СЕРВИС 2000» заключаются трудовые
договора. Согласно штатному расписанию им установлены должностные
оклады, должности соответствуют требованиям Общероссийского
классификатора. Установлено, что все сведения о сотрудниках заносятся в
программу автоматизации бухгалтерского учета. Личные карточки по форме
№Т-54 на предприятии не составляются. Рекомендуется устранить этот
недостаток и вести учет сведений о сотрудниках и в бумажной форме с учетом
требований составления унифицированных документов и их хранения.
Расчеты с персоналом предприятия осуществляется в безналичной форме
путем перечисления аванса и заработной платы на банковскую карту.
Руководству предприятия необходимо собрать личные заявления сотрудников
или подписать с ними дополнительное соглашение к трудовым договорам о
согласии расчетов в подобной форме.
Расчеты по налогам и сборам с ФОТ на предприятии проводятся в сроки
и без нарушений. Штрафов за несвоевременную оплату и предоставления
57
расчетов по взносам в ФСС, ПФР, ФФОМС зафиксировано не было. Это
говорит о хорошей организации учета по данному участку работы.
Анализ фонда оплаты труда ООО «ПСФ «КРЫМ-АВТОДИЗЕЛЬ-
СЕРВИС 2000» свидетельствует о положительной динамике показателей как
для работников (рост заработной платы), так и для предприятия (рост
эффективности использования фонда оплаты труда). Но увеличение заработной
платы в анализируемом периоде не оправдано, так как деятельность
предприятия убыточна, и увеличение расходов предприятия приведет к
увеличению размера убытка.
58
ГЛАВА 3. НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ
СИСТЕМЫ УЧЕТА РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА ООО
«АСФ КРЫМ АВТОДИЗЕЛЬ СЕРВИС 2000»
3.1 Мероприятия по совершенствованию системы учета расчетов по
оплате труда ООО «АСФ КРЫМ Автодизель Сервис 2000»
Учет расчетов по оплате труда с персоналом предприятия является
важнейшим направлением деятельности любого предприятия, так как он
обеспечивает оперативный контроль за количеством и качеством труда, за
использованием средств, включаемых в фонд заработной платы, и выплат
социального характера. Для комплексного решения задач учета заработной
платы в бухгалтерии предприятия должен четко соблюдаться порядок
составления учетных документов, сводных регистров и синтетических счетов в
зависимости от источников затрат.
Для ООО «ПСФ «КРЫМ-АВТОДИЗЕЛЬ-СЕРВИС 2000» направления
совершенствования бухгалтерского учета и расчетов с персоналом предприятия
целесообразно рассматривать с трех точек зрения (рисунок 6).
Рисунок 6 - Направления совершенствования учета и
налогообложения расчетов с персоналом по оплате труда на
предприятии ООО «ПСФ «КРЫМ-АВТОДИЗЕЛЬ-СЕРВИС 2000»
НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ УЧЕТА ОПЛАТЫ
ТРУДА РАБОТНИКОВ ПРЕДПРИЯТИЯ
Совершенствование
существующей системы
оплаты труда на
предприятии и
создание системы
внутренней
документации по
регламентированию
порядка оплаты труда
работникам
Улучшение системы
первичного
документального учета
расчетов по оплате
труда с сотрудниками
предприятия и
создание эффективной
системы кадрового
документооборота
Внедрение в практику
работы на предприятии
системы
внутрихозяйственного
контроля в том числе и
за осуществлением
расчетов с персоналом
предприятия по оплате
труда
59
Необходимость перехода от тарифной системы к системе вознаграждения
на основе системы ранжирования различных трудовых критериев, личностных
качеств и зоны ответственности сотрудников назрела на отечественных
предприятиях уже давно. И ООО «ПСФ «КРЫМ-АВТОДИЗЕЛЬ-СЕРВИС
2000» в данном вопросе не является исключением. Выше при рассмотрении
системы организации выплаты заработной платы на предприятии уже
отмечалось, что выходом из ситуации, когда тарифная система оплаты труда не
реализует в полной мере функции заработной платы, может стать разработка
системы оплаты труда на основе грейдов. Для анализируемого предприятия
данная система может быть разработана как с привлечением внешних
специалистов, так и собственными силами. В качестве первых участников
модернизации системы оплаты труда могут стать работники одного
подразделения – например, магазина. Если данный опыт приживется на
предприятии, то этот подход к оплате труда можно распространить и на все
должности в ООО «ПСФ «КРЫМ-АВТОДИЗЕЛЬ-СЕРВИС 2000».
Автоматизация бухгалтерской работы существенным образом снижает
трудоемкость учетных операций предприятия и понижает риски
арифметических и логических ошибок. Однако в связи с этим возрастает роль
первичной документации, так как заполненные в полном объеме и «точно в
срок» первичные документы служат надежной информационной базой для
автоматизированной учетной работы. В связи с этим вторым направлением
совершенствования системы бухгалтерского учета и налогообложения расчетов
с персоналом по оплате труда в ООО «ПСФ «КРЫМ-АВТОДИЗЕЛЬ-СЕРВИС
2000» должно стать улучшение системы кадрового документооборота на
предприятии.
В связи с этим, по нашему мнению, анализируемому предприятию
целесообразно применить следующие мероприятия:
- разработать систему внутренней документации, регламентирующей
порядок организации трудовых отношений на предприятии:
а) положение предприятия о системе оплаты труда,
60
б) положение о премировании сотрудников, выплате вознаграждений по
итогам работы за год и выслугу лет,
в) положение о защите персональных данных сотрудников,
г) правила внутреннего трудового распорядка;
- разработать и утвердить график кадрового документооборота по
предприятию (Приложение 3).
В данном графике следует схематично отразить порядок движения
документов, ответственных лиц и сроки их предоставления. Контроль за
соблюдением документооборота необходимо возложить на ответственных лиц
– директора предприятия или главного бухгалтера.
- рассмотреть возможность ввода в штат предприятия сотрудника
кадровой службы (менеджера по кадрам).
В связи с этим рекомендуется на протяжении 6 месяцев проводить
мониторинг объема документооборота кадровой службы предприятия.
Секретарь-делопроизводитель должен ежедневно фиксировать работы, которые
он осуществляет с кадрами. Результаты мониторинга необходимо оформить
соответствующей справкой, которая может иметь вид, представленный на
рисунке 7.
Справка об объеме документооборота
за ____________ (месяц) 20___ года
Документы
Количество документов
Всего
Подлинники
Тираж
Поступающие
Отправленные
Внутренние
Итого
Ответственный сотрудник: ___________________ Дата _________ Подпись
Рисунок 7 - Оформление результатов мониторинга кадрового
документооборота на предприятии ООО «ПСФ «КРЫМ-
АВТОДИЗЕЛЬ-СЕРВИС 2000»
Комплексный подход к организации документооборота предприятия
позволит сократить не только время на ведение учетных процедур, но и снизить
вероятность ошибок при ведении учета на предприятии.
61
Исходя из практики организации бухгалтерского учета расчетов по
оплате труда на отечественных предприятия, необходимо четко представлять
основные, типичные ошибки, с которыми сталкиваются даже самые
ответственные специалисты в области бухгалтерии. К их числу относятся:
1) отсутствие или недейственная организация системы
внутрихозяйственного контроля на предприятии;
2) невыполнение требований по полноте признания, оценки и отражения
обязательств по налогам и сборам, возникающим у предприятия в связи с
начислением и выплатой заработной платы сотрудникам;
3) отсутствие актов сверки взаимных расчетов по платежам в бюджет и
фонды социального страхования с ФОТ;
4) отсутствие компьютерной обработки первичной информации,
ненадлежащая организация архивного дела;
5) несоблюдение сроков предоставление документов (больничных листов,
справок с места учебы детей и пр.).
Подобного рода нарушения и ошибки ослабляют превентивный характер
средств контроля и учета на предприятиях и создают благоприятные условия
для совершения злоупотреблений и хищений. Для снижения вероятности
ошибок и злоупотреблений на предприятии ООО «ПСФ «КРЫМ-
АВТОДИЗЕЛЬ-СЕРВИС 2000» рекомендуется создать систему внутреннего
контроля и закрепить порядок, перечень и механизм реализации контрольных
мероприятий отдельным положением о Внутреннем контроле на предприятии.
Основными направлениями системы внутрихозяйственного контроля в
области расчетов с персоналом по оплате труда могут стать следующие
мероприятия:
- проверка списочного состава работников предприятия, а также
правильности подсчета среднесписочной численности (ежемесячно);
- проверка достоверности начисления оплаты труда на основании
приказов, трудовых договоров, отработанного времени (ежемесячно);
62
- соблюдение условий оплаты труда в соответствии со штатным
расписанием и/или принятой на предприятии системы оплаты труда (пересмотр
системы оплаты труда рекомендуется осуществлять не чаще 1 раза в год);
- проверка установленного порядка начисления премий, отпускных,
удержания алиментов и прочих операций с сотрудниками предприятия
(руководители отделов и служб, бухгалтерия);
- проверка правильности расчета удержаний из заработной платы
сотрудников (ответственность главного бухгалтера);
- сопоставление данных первичных документов, аналитического и
синтетического учета по каждому виду расчетов с персоналом (ежеквартально,
выборочно должно осуществляться главным бухгалтером предприятия).
Реализация на практике предлагаемых контрольных мероприятий
повысит качество бухгалтерской работы в области учета расчетов по оплате
труда персонала предприятия.
3.2 Оценка эффективности предложенных мероприятий
Поскольку большая часть предложенных мероприятий являются
организационными, то оценить конкретный эффект от их реализации
достаточно сложно, тогда как эффект от изменения системы оплаты труда
отследить гораздо легче. Рассмотрим более подробно процедуру внедрения
системы оплаты труда на основе грейдов и определим ее эффективность для
предприятия.
По своей сути грейд - это способ тарификации. Также грейд можно
сравнить с квалификационным разрядом или личным рейтингом специалиста в
структуре организации, оцениваемым в денежных единицах.
При этом важно, что грейд объединяет людей примерно одного
должностного уровня в иерархической структуре предприятия.
Такая система была разработана в США как средство урегулирования
зарплат, принятых в государственных структурах страны. У разработчиков
63
реформы, ответственных за формирование новой стратегии финансирования
огромного бюрократического аппарата, возникла идея платить людям примерно
одинакового профессионального уровня не по их статусу, а за успешность.
В результате появились универсальные критерии, которые позволяли
учитывать при начислении оклада сотрудника его опыт, уровень
ответственности, уникальность его квалификации, деловую результативность и
т.д.
Преимущества системы грейдов:
- прозрачность системы оплаты труда для руководства и сотрудников;
- ясность перспектив у предприятия для сотрудников;
- унификация штатных единиц.
Недостатки системы грейдов:
- отложенный эффект,
- трудоемкость:
- расходы человеческих ресурсов.
Потенциальные возможности системы грейдов:
- высокая контролируемость движения персонала и расходов на персонал;
- стабилизация коллектива;
- увеличение продолжительности работы в компании;
- снижение коэффициента текучести;
- упорядочение должностей.
Центральный вопрос управления компенсацией состоит в определении
величины заработной платы каждого из сотрудников.
В рамках традиционной системы компенсации этот вопрос решается
через сопоставление относительной (внутри организации) ценности каждого
рабочего места и его абсолютной (рыночной) ценности и создания на этой
основе системы должностных окладов.
64
Традиционный алгоритм решения этой задачи представлен на рис. 8.
Анализ должностей
↓
Оценка должностей по факторам значимости
↓
Формирование грейдов
↓
Пересмотр окладов в соответствии с отношением должности к
определенному грейду
↓
Внедрение системы
Рисунок 8 – Механизм внедрения системы грейдирования
должностных окладов для сотрудников ООО «ПСФ «КРЫМ-
АВТОДИЗЕЛЬ-СЕРВИС 2000»
На первом этапе создания системы компенсации проведен анализ и
описание должностей, существующих на предприятии с точки зрения
производственных функций. Наиболее распространенным методом анализа
рабочих мест является анализ должностных инструкций, представляющих
собой стандартизированное описание основных функций, выполняемых
сотрудником, занимающим должности. Должностные инструкции составляются
кадровым отделом совместно с руководителями подразделений на основе
собственного опыта, наблюдений за работниками, бесед с ними.
Оценка должностей по факторам значимости, состоит в определении
относительной ценности каждого из них для организации (создании иерархии
должностей). В основе классификации лежит анализ должностных инструкций,
в результате которого каждое рабочее место оценивается с точки зрения его
вклада в достижение целей организации, уровня ответственности его
работника, требуемого общего и специального образования, напряженности и
условий труда.