45
Таблица 5
Определение величины доверия в коллективе ООО «МИЭЛЬ»
Доверие
руководства
к
подчиненны
м
подтвержда
ют:
В баллах от 1
до 3, где 1
соответствует
наименьшему
проявлению
индикатора,
3 –
наибольшему
проявлению
Доверие
подчиненных к
руководству
подтверждают:
В баллах от 1
до 3, где 1
соответствует
наименьшему
проявлению
индикатора, 3
–
наибольшему
проявлению
Доступ к
информации
2
Неукоснительное
выполнение указаний
2
Границы
Делегирования
3
Отсутствие жалоб и
недовольства
2
Неподконтрол
ьность
2
Нацеленность на успех
общего дела
2
Итого, общий
балл:
7
Итого, общий балл:
6
где:
- среднее значение весомости i индикатора;
- оценка,
даваемая одним сотрудником (руководителем или подчиненным); N – число
опрошенных сотрудников. Это говорит о том, что руководству необходимо
более внимательно отнестись к персоналу ООО «МИЭЛЬ».
Исчислим показатели эффективности использования заработной платы в
компании. Вычислим выручку предприятия на один рубль фонда заработной
платы:
Свд (2016) = 1790/4100 = 0,44
Свд (2017) = 1661 / 4200 = 0,40
Свд (2018) = 1349 / 3101 = 0,44
Согласно исчисленным показателям эффективности использования
заработной платы, можно сделать вывод, что в 2017 году эффективность
заработной платы снизилась с 0,44 до 0,44, однако уже в 2018 году возросла на
прежний уровень 2016 года.
По такого же рода методике исчислим показатели прибыли (балансовая
или чистая) на рубль ФЗП (стимулирование прибыли): зарплатоотдача (Зо) -
показатель стимулирования прибыли:
Зо (2016) = 1679 / 4100 = 0,41
46
Зо (2017) = 1472 / 4200 = 0,35
Зо (2018) = 1188 / 3101 = 0,38
В соответствии с исчисленным значением зарплатоотдачи, можно
сказать, что стимулирование прибыли снижается в 2017-2018 гг. по сравнению
с 2016 годом.
Сформируем выводы по второй главе исследования.
ООО «МИЭЛЬ» осуществляет деятельность в области недвижимости за
вознаграждение или на договорной основе. Стоит отметить, что численность
работников – 3 человека. При этом директор компании осуществляет
руководство офисом, развитие компании, организация работы по обучению и
переподготовке кадров, кадровое обеспечение бизнеса, проведение
рекрутинговой компании и пр. Специалист по продажам нового жилья и
продаже жилых помещений работает с клиентами по поиску наиболее
подходящего жилья для покупки. Компания ведет бухгалтерский учет,
используя аутсорсинг. Также в некоторых случая прибегает к стороннему
юридическому консультированию.
Оборотные активы компании в 2016-2018 гг. в структуре баланса
компании возросли с 86,1 до 89,3%, в динамике оборотные активы снизились
на 124 тыс.руб. или на 42,6%. Так как компания оказывает услуги в области
продаж недвижимости, величина ее запасов не высока, а в 2018 году они
вообще отсутствовали. Стоит также отметить снижение денежных средств в
компании, что показывает понижение ликвидности компании. Негативным
моментом является рост долгосрочных обязательств компании.
Численность работников в 2016-2018 гг. снизилась с 4 до 3 человек.
Выручка предприятия также снизилась на 20%. ФОТ предприятия по причине
снижения количества сотрудников компании также понизился с 4100 до 3101
тыс.руб. то есть на 74% в 2018 году. В 2017 году ФОТ возрос на 2,4% в связи с
приемом нового сотрудника в компанию. Производительность труда в 2017
году снизилась на 279,25 тыс. руб или на 19%., в 2018 году производительность
труда возросла на 421 тыс.руб. или на 33,7%.
47
Согласно исчисленным показателям эффективности использования
заработной платы, можно сделать вывод, что в 2017 году эффективность
заработной платы снизилась с 0,44 до 0,44, однако уже в 2018 году возросла на
прежний уровень 2016 года. В соответствии с исчисленным значением
зарплатоотдачи, можно сказать, что стимулирование прибыли снижается в
2017-2018 гг. по сравнению с 2016 годом.
48
3. СОСТОЯНИЕ И ПУТИ РАЦИОНАЛИЗАЦИИ УЧЕТА
РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА В ООО «МИЭЛЬ»
3.1 Состояние первичного и аналитического учета расчетов с персоналом
по оплате труда в организации
В ООО «МИЭЛЬ» все финансово-хозяйственные операции, в том числе
начисление заработной платы документально обоснованы и оформлены.
Используется перечень первичных документов по учету использования
рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда, а также формы
этих документов утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 5 января
2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной
документации по учету труда и его оплаты», они утверждены в учетной
политике компании. Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу
(форма №Т-1) используется для оформления и учета физических лиц,
принимаемых на работу по трудовому договору. На основании данного приказа
в трудовую книжку вносится запись о приеме на работу, заполняется личная
карточка работника и в бухгалтерии открывается его лицевой счет.
Личная карточка работника заполняется на лиц, которые принимаются
на работу на основании:
- приказа о приеме на работу.
- трудовой книжки;
- паспорта;
- военного билета;
- документа об окончании учебного заведения;
- других документов, предусмотренных законодательством Российской
Федерации.
Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора с
работником, используется для оформления и учета увольнения работника.
На основании данного документа производится запись в личной
карточке работника, его лицевом счете и трудовой книжке, а также
49
производится расчет с работником по форме № 61 «Записка-расчет при
прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)».
Штатное расписание является локальным нормативным актом, который
используется для оформления штатного состава, штатной численности
предприятия и ее структуры. Штатное расписание должно содержать список
структурных подразделений и должностей, сведения о количестве штатных
лиц, должностных окладов, надбавок и месячный фонд заработной платы.
Штатное расписание утверждается приказом (распоряжением)
руководителя организации. Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска
работнику, используются для оформления и учета отпусков, причитающихся
работнику в соответствии с законодательством, коллективным договором,
нормативными актами организации и трудовым договором. На основании
данного приказа делают отметки в личной карточке сотрудника, а в его
лицевом счете производится расчет заработной платы, предоставляемой за
отпуск. На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска
работнику № 6 от 01.09.2019 года Заможняй М.С. предоставлен ежегодный
основной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней (с 5 сентября 2019г. по
18 сентября 2019г.).
Также к первичным учетным документам относят график отпусков,
который предопределен для отражения сведений о времени распределения
ежегодных оплачиваемых отпусков всех работников организации на
календарный год по месяцам. Он является сводным графиком. График
отпусков устанавливает сроки отпусков сотрудников общества. При его
составлении должны учитываться следующие аспекты (таблица 6):
- действующее законодательство;
- специфика деятельности организации;
- пожелания работника.
50
Таблица 6
График отпусков ООО «МИЭЛЬ»
Структ
урное
подра
зделе
ние
Должн
ость
(специ
альнос
ть,
профе
ссия)
по
штатн
ому
распис
анию
Фа
мил
ия,
имя
,
отч
ест
во
Табе
льн
ый
ном
ер
ОТПУСК
Прим
ечан
ие
коли
честв
о
кале
ндар
ных
дней
дата
перенесение
отпуска
заплан
ирован
ная
факт
ичес
кая
осно
вани
е
(док
уме
нт)
дата
предпо
лагаем
ого
отпуск
а
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Риелто
рский
отдел
Генера
льный
директ
ор
Пет
ров
П.П.
2
28
04.07.2
020
Риелто
рский
отдел
Риелто
р по
пренде
недвиж
имости
Сид
ово
И.П
1
28
04.09.2
020
Риелто
рский
отдел
Риелто
р по
продаж
ам
нового
жилья
Пав
лова
А.П.
3
28
08.06.2
020
Он подписывается руководителем кадровой службы, а утверждается
руководителем предприятия, либо другим уполномоченным лицом. В случае
переноса срока отпуска на другое время с согласия сотрудника и руководителя
в график отпусков должны внести соответствующие изменения. Приказ
(распоряжение) о направлении работника в командировку, используется для
оформления и учета направлений работника в командировку. В данном
документе указываются фамилия и инициалы, структурное подразделение,
профессия командируемого лица, а также цели поездки, время и место
командировки.
Табель учета рабочего времени в ООО «МИЭЛЬ» применяется для учета
отработанного времени работниками организации. По этому документу
начисляют заработную плату сотрудникам, находящимся на окладе. Документ
51
содержит наименование организации, перечень сотрудников с указанием
должностей и табельными номерами. В нем ежедневно главный бухгалтер
обозначают выход на работу, количество отработанных часов, а дни неявки на
работу – условными обозначениями.
В конце месяца в табеле руководитель подразделения подводит итоги об
отработанном времени. Затем табель учета рабочего времени сдается в
бухгалтерию для дальнейшей его обработки, то есть начисления оплаты труда.
Расчетная ведомость включает данные обо всех начислениях в пользу
работников, осуществленных из фонда оплаты труда, и иных начислениях в
виде социальных, либо материальных благ, а также о суммах удержаний из
заработной платы. При этом вся указанная информация содержится по каждому
работнику предприятия отдельно.
Все начисления сотрудникам должны производиться на основании
первичных документов, содержащих сведения о количестве отработанного
времени. Суммы начислений и удержаний, а также сумма к выплате
указываются в расчетной ведомости в рублях и копейках.
Каждая организация выбирает для себя наиболее приемлемые
платежные документы. Существует несколько видов платежных документов
для выдачи заработной платы работникам. Расчетно-платежная ведомость
заработной платы представлена в приложении 2.
ООО «МИЭЛЬ» применяет платежную ведомость по форме Т-53, она
легка и удобна в оформлении и выдаче денежных средств, так как по ней
обычно осуществляются выплаты большому количеству сотрудников - это
позволяет уменьшить общее количество документов. Бланк заполняется в
одном экземпляре работником бухгалтерии. Ведомость обязательно должна
быть подписана руководителем и главным бухгалтером предприятия, которому
необходимо проверить правильность и достоверность данных.
После заполнения, платежная ведомость обычно контролируется
кассиром, в исследуемом обществе его заменяет главный бухгалтер, если все
данные верные, совершается выплата наличных средств работникам компании.
52
Перед получением заработной платы работники организации расписываются в
специально отведенной графе. Если по каким-либо причинам работник не смог
получить в установленный срок положенную ему выплату, то в
соответствующую графу заноситься запись депонировано.
Все суммы выданной депонированной заработной платы должны быть
суммированы и вписаны главным бухгалтером в последний лист платежной
ведомости. Далее он составляет расходный кассовый ордер на общую сумму
выданных денег и подписывает ведомость.
Немаловажную роль для учетного процесса играет журнал регистрации
платежных ведомостей. Он используется для учета и регистрации платежных
ведомостей по производственным выплатам работникам организации. В ООО
«МИЭЛЬ» он ведется бухгалтером.
Выплаты, которые не совпадают со временем выдачи заработной платы,
производятся по расходным кассовым ордерам, на которых делается пометка
«Разовый расчет по заработной плате». Общество с ограниченной
ответственностью с учетом своего финансового положения, может
стимулировать своих сотрудников с целью увеличения результативности их
работы. Благодарность может быть выражена в словесной или материальной
форме.
В последнем случае компания составляет и утверждает положение о
премировании, которое позволяет бороться с недобросовестными
сотрудниками, и поощрять ответственные кадры. Также, необходимо верно
оформить распоряжение об этом, чтобы не возникало вопросов со стороны
налоговых органов, либо трудовой инспекции, а также и у самих работников
компании.
Во многих организациях различных отраслей применяют наряд на
сдельную работу – первичный документ, на основании которого производятся
расчеты заработной платы сотрудников, для которых установлена сдельная
система оплаты труда. Наряд утверждается руководителем подразделения и
53
применяется в бухгалтерии для записей в расчетно-платежную ведомость и в
накопительную ведомость учета затрат.
Аналитический учет оплаты труда в области раскрытия информации о
расчетах с работниками по заработной плате ведется на счете 70 «Расчеты с
персоналом по оплате труда» по каждому работнику предприятия.
Аналитический учет заработной платы может раскрываться в аналитике,
которая открывается к счетам учета затрат, по дебету которых заработная плата
начисляется. Это говорит о том, что в отношении каждого отдельного
сотрудника при необходимости можно получить определенные данные о
составных частях его заработной платы, таких как: оклад, премия, больничный,
средний заработок за время командировки. Детали аналитического учета
определяются целями и задачами фирмы, а также положениями ее учетной
политики.
3.2 Состояние синтетического учета расчетов с персоналом по
оплате труда в организации
Для отражения на синтетических счетах бухгалтерского учета всех
начисленных сотрудникам доходов и удержаний в разрезе их видов, категорий
работников и в целом по организации, произведенных расчетов с работниками
по заработной плате по организации составляется свод данных по расчетам с
рабочими предприятия за каждый отчетный месяц.
Для обобщения информации о расчетах с персоналом по оплате труда
используется счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». К данному счету
могут открываться субсчета:
1. 70-1 «Расчеты с сотрудниками, состоящими в штате организации»;
2. 70-2 «Расчеты с совместителями»;
3. 70-3 «Расчеты по договорам гражданско-правового характера».
Пример начисления заработной платы в ООО «МИЭЛЬ» отображен в
таблице 7.
В соответствии с НК РФ обязательным удержанием из заработной платы
является НДФЛ.
54
Начисление премии в организации оформляют следующими записями:
1) Дебет 20 «Основное производство» Кредит 70 «Расчеты с
персоналом по оплате труда» – премия начисляется за счет затрат на обычные
виды деятельности;
2) Дебет 91.2 «Прочие расходы» Кредит 70 «Расчеты с персоналом по
оплате труда» – премия начисляется за счет прочих расходов.
Таблица 7
Начисление заработной платы в ООО «МИЭЛЬ» за май 2020
года согласно расчетно-платежной ведомости
№
п/
п
Содержание хозяйственной
операции
Сумма,
руб.
Корреспонденция
счетов
Дебет
Кредит
1
Начислена заработная плата
работникам основного
производства
75000
20.01
70
2
Выдан аванс
25300
70
50.01
3
Удержан НДФЛ из заработной
платы
Сотрудников
9750
70
68.01
4
Выдана заработная плата
39950
70
50.01
При начислении резерва на оплату отпускных делается следующая
запись: Дебет 20 «Основное производство» Кредит 96 «Резервы предстоящих
расходов». Суммы оплаты отпусков работников, начисленные за счет
созданного в установленном порядке резерва на эти цели, отражаются по
дебету счета 96 «Резервы предстоящих расходов» и кредиту счета 70 «Расчеты
с персоналом по оплате труда». По общему правилу количество оплачиваемых
дней отпуска за год должно быть не менее 28. Работник не обязательно должен
использовать за один раз все 4 недели положенного ему отпуска. Отпуск может
быть разделен по соглашению между работником и работодателем. Начисление
отпускных отражается в учете так же, как и начисление заработной платы
(пример в таблице 8).