26
- отслеживание обоснованности заключения срочных трудовых
договоров (статьи 58, 59 ТК РФ);
- изучение порядка учета движения и выдачи трудовых книжек,
условиями их хранения, порядком выдачи и оформления вкладышей, проверку
соответствия записей в трудовых книжках формулировкам приказов
(распоряжений);
- ознакомление с практикой оформления трудовых отношений с
совместителями, проверку продолжительности их рабочего времени, порядка
предоставления отпусков и др.;
- ознакомление с книгой учета личного состава работников (книга
(журнал), картотека учета приема, перемещения, перевода, увольнения
работников (в т.ч. временных), включая определение соответствия их
содержания трудовому законодательству, в том числе в случае перевода
работников на другую работу, изменения определенных сторонами условий
трудового договора (ст. 72 ТК РФ) и в других случаях;
- выявление работников, в том числе работающих на условиях
внутреннего или внешнего совместительства, с которыми трудовой договор не
заключен в письменной форме либо не оформлен в течение трех дней в
письменной форме при фактическом допущении к работе ( ст. 67, 68 ТК РФ);
- ознакомление с практикой оформления трудовых договоров в
письменном виде с работниками, которые ранее были приняты на работу без
письменного оформления трудового договора.
Кроме того, в ходе проверки по вопросам, связанным с увольнением
работников, необходимо выяснить:
- проводилось ли в проверяемом периоде или планируется сокращение
численности или штата работников;
- соблюдение порядка уведомления о мероприятиях, связанных с
сокращением численности или штата работников, профсоюзного комитета;
- соблюдение сроков предупреждения работников о сокращении штата
работников;
27
- соблюдение порядка увольнения в связи с сокращением численности
или штата;
- соответствие проводимой работы по сокращению численности или
штата требованием ТК РФ, иным нормативно-правовым актам, коллективному
договору, соглашениям;
- согласование соответствующего выборного органа представителей
работников;
- практику прекращения трудового договора по инициативе работодателя
по иным основаниям и соблюдение при этом требований трудового
законодательства и иных нормативных правовых актов, в том числе по выплате
выходного пособия.
В ходе аудита необходимо выяснить такие вопросы: правильность оплаты
по сдельным расценкам, тарифным ставкам и окладам; обоснованность
начисления премий и соответствие действующей на предприятии системе
премирования; обоснованность начисления разного рода доплат и выплат.
Закономерность составления бухгалтерских проводок по хозяйственным
операциям, ведения синтетического и аналитического учета по оплате труда и
т.д. Аудитор также поверяет правильность начисления и своевременность
выплаты заработной платы.
В начале проверки расчетов по оплате труда необходимо сверить сальдо
по счету 70 на первое число в Главной книге и в Бухгалтерском балансе
предприятия с итоговыми суммами (к выдаче) расчетно-платежных ведомостей
для установления соответствия показателей аналитического учета по счету 70
«Расчеты с персоналом по оплате труда». Если имеются расхождения, то
необходимо установить причины их возникновения.
При аудите расчетов по пособиям по временной нетрудоспособности
необходимо проверить наличие листка временной нетрудоспособности
медицинского учреждения на предмет правильности заполнения всей
необходимой информации. При проверке начисления вышеуказанного пособия
28
нужно учитывать влияние стажа нетрудоспособного, причину и период
наступления нетрудоспособности.
10
Одним из наиболее значимых этапов аудита оплаты труда является
проверка исполнения установленного порядка удержаний из заработной платы и
своевременности перечисления в бюджет удержанных с работников сумм налога
на доходы физических лиц.
Суммарный размер всех удержаний с объема начисленных доходов не
может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами
— 50% заработной платы, причитающейся работнику. Размер удержания при
назначенных исправительных работах, взыскании алиментов, возмещении вреда
не может превышать 70%.
При проверке аналитического учета расчетов по оплате труда важно
уделить особое внимание при исчислении совокупного доходов работников,
который является налогооблагаемой базой при удержании НДФЛ, уточнить
величину льгот и вычетов, установленных НК РФ.
Вся информация, полученная в ходе аудита, регистрируется в рабочих
документах аудитора. Используя эту информацию, аудитор сопоставляет
ошибки с предельно допустимыми, делает выводы и вносит предложения по
совершенствованию ведения учета.
Подводя итоги изучения теоретической части работы можно сказать, что
учет расчетов с персоналом по оплате труда является самым трудоемким и
ответственным процессом всей работы бухгалтерской службы. Соответственно
и проведение аудита данного участка бухгалтерского учета становится более
сложным и актуальным в настоящее время.
Заработная плата одновременно является основным доходом работников
и мотиватором получения высокого результата от вклада своего труда в процесс
производства, неким рычагом управления экономикой.
10
Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ (ред. от 27.12.2018) "Об обязательном социальном страховании
на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" ст. 7
29
Непрерывно изменяющееся российское законодательство вводит в
действие новые документы и инструкции, касающиеся расчетов по оплате труда,
что приводит многообразию расчетов и увеличению их трудоёмкости.
Ведение аналитического учета упрощает заполнение отчетности, но в
нынешнее время для его ведения актуально испольно использовать специальные
программные средства, которые помогут предоставить наиболее точную
информацию о состоянии учета и сэкономить затраты труда бухгалтерской
службы.
Учет расчетов по оплате труда является уникальной областью
бухгалтерского учета, которая глубоко выражает интересы населения. В данной
области всегда возникает масса разнообразных практических ситуаций, в
которых сложно разобраться в короткие сроки.
Несмотря на то, что многие специалисты отмечают особенную
значимость этого фактора для более эффективной работы предприятия, до сих
пор актуальной проблемой в этой области остается недостаточное материальное
стимулирование работников, которое, порой, не соответствует даже
прожиточному минимуму.
11
Все приведенные аргументы требуют постоянного совершенствования
методики аудита расчетов по оплате труда.
11
Рашина Е. Л. Учет расчетов по оплате труда и социальному обеспечению в отечественной и международной
практике [Текст] // Экономика, управление, финансы: материалы IX Междунар. науч. конф. (г. Санкт-Петербург,
октябрь 2018 г.). — СПб.: Свое издательство, 2018. — С. 30-32. — URL
https://moluch.ru/conf/econ/archive/310/14454/ (дата обращения: 23.02.2019).
30
Глава 2. Бухгалтерский учет и аудит оплаты труда на
предприятии
2.1. Финансово-экономическая характеристика предприятия
В 1936 году в 5 км от с.Волчихи заложили сад, построили несколько
деревянных домиков, данное хозяйство было поименовано Государственным
лесопитомником. Так было положено начало ЗАО "Волчихинское". С 1958 года
стали выращивать саженцы плодовых, ягодных и кустарниковых пород.
Изменилось и его название - Плодопитомник.
А в начавшиеся 90-е годы, которые характеризуются общим развалом
экономики, окончательно подорвали экономическое и финансовое состояние
хозяйства. Государству стало не до сада. Самостоятельно осилить все затраты
хозяйству было не по силам. Упала трудовая и технологическая дисциплина. И
только в 2003 году все сдвинулось с мертвой точки: зарплату рабочие стали
получать ежемесячно, стал развиваться новый сад, хозяйство вошло в программу
развития садоводства.
ЗАО «Волчихинское» сегодня – это небольшое хозяйство, основными
направлениями деятельности которого являются: выращивание и реализация
прочих плодовых и ягодных культур: облепихи, смородины, малины, жимолости
и яблок. Второе направление деятельности ЗАО: выращивание и реализация
посадочного материала плодовых и ягодных культур, выведенных для природно-
климатических условий Алтайского края: саженцы смородины, малины,
облепихи, яблони, сливы.
ЗАО "Волчихинское" расположено в Алтайском крае на территории
Волчихинского района. Общая площадь 128га.
Являясь сельскохозяйственной организацией, ЗАО «Волчихинское»
имеет питомник площадью 3 га для выращивания посадочного материала и сад
с многолетними плодово-ягодными культурами, который на сегодняшний день
составляет: 83,2 га. Саженцы выращиваются для продажи местному населению
и оптовым покупателям различных районов и областей. Весь объем ягоды,
31
полученной от урожая многолетних ягодных культур, реализуется оптовым
покупателям Западной Сибири и жителям района.
В соответствии с учредительными документами организация занимается
следующими видами деятельности: производством сельскохозяйственной
продукции, оказанием услуг (аренда), торговлей.
Намерения прекратить, какой-либо из видов деятельности, нет.
Организация не имеет филиалов.
ЗАО «Волчихинское» имеет форму «Закрытого акционерного общества».
Общество является юридическим лицом и свою деятельность организует на
основании Устава предприятия и действующего законодательства об
акционерных обществах. Устав является учредительным документом ЗАО
«Волчихинское». В качестве учредителей общества выступают физические лица,
ранее работавшие в совхозе «Волчихинский» и заключившие между собой
Учредительный договор.
Уставный капитал закрытого акционерного общества состоит из
номинальной стоимости акций общества, полученных работниками за свой
трудовой вклад (ныне акционерами), и определяет минимальный размер
имущества общества. В ЗАО «Волчихинское» уставный капитал равен 11 667
рублей.
Местонахождение общества: Алтайский край, Волчихинский район,
улица Мичурина, 3.
ЗАО «Волчихинское» имеет расчетный счет по основной деятельности,
круглую печать, другие штампы и печати, иные реквизиты.
Общество несет ответственность по своим обязательствам всем
принадлежащим ему имуществом. Общество не отвечает по обязательствам
своих участников. Участники общества не отвечают по его обязательствам и
несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости
внесенных ими вкладов.
Важное место в эффективной и прибыльной работе любой организации
занимает рациональная и правильно сформированная система управления
32
производством, персоналом и предприятия в целом. Структура управления ЗАО
«Волчихинское» установлена Уставом и может меняться путем внесения
изменений в Устав, согласно действующим законодательству в Российской
Федерации об акционерных обществах. В ЗАО «Волчихинское» в качестве
обязательной используется двухзвенная структура управления (ст. 91, 104 ГК
РФ, ст. 32 Закона об ООО, ст. 20 Закона об АО).
Высшим органом управления в ЗАО «Волчихинское» является общее
собрание акционеров общества, на котором каждый участник общества имеет
право на число голосов, пропорциональное его доле в уставном капитале ЗАО
«Волчихинское». Количество акционеров может меняться в соответствии с
законодательством РФ. На сегодняшний день, согласно списку акционеров, по
состоянию на 25.05.2018г. их количество составляет: 105 физических лиц,
владеющих обыкновенными акциями номинальной стоимостью 1 рубль.
Руководство текущей деятельности ЗАО «Волчихинское»
осуществляется единоличным исполнительным органом общества - директором,
избираемым общим собранием акционеров каждые 5 лет. В соответствии с
Уставом общества и законами РФ директор подотчетен общему собранию
участников общества и Наблюдательному совету общества. Директор
самостоятельно решает все вопросы финансово-хозяйственной деятельности, за
исключением, отнесенных Уставом к компетенции Общего собрания и несет
личную ответственность за сохранность документов до передачи их в госархив.
Контроль над деятельностью директора Общества осуществляет Ревизионная
комиссия, создаваемая решением общего собрания Учредителей.
Бухгалтерскую службу образует главный бухгалтер, который несет
ответственность за свою деятельность согласно «Положению о бухгалтерском
учете и отчетности в РФ» Приказ Минфина России от 29.07.1998 N 34н (ред. от
11.04.2018).
В ЗАО «Волчихинское» для ведения бухгалтерского учета используется
автоматизированная форма. Учет ведется в программе «1С: Предприятие». По
завершении каждого квартала выводится на бумажный носитель главная книга,
33
а также сводная оборотно-сальдовая ведомость. Иные регистры бухгалтерского
учета распечатываются по мере необходимости (по запросу).
В силу климатических и иных природных условий работа предприятия
сезонная, не превышает 6 месяцев. Учитывая сезонность ведения хозяйственно-
финансовой деятельности, сельскохозяйственная отрасль не стабильна, бывают
сложные года, когда хозяйство работает в убыток, поэтому государство
осуществляет поддержку сельскохозяйственных товаропроизводителей, для
ЗАО «Волчихинское» в виде субсидии на возмещение затрат на закладку и уход
за плодово-ягодными питомниками и насаждениями, не достигшими
эксплуатационного возраста. Сумма субсидий зависит от количества
заложенных в текущем году гектар молодого сада или питомника и количества
гектар насаждений, не достигших эксплуатационного возраста, сумма субсидии
на 1 га определяется соглашением, заключенным с Министерством сельского
хозяйства Алтайского края.
ЗАО «Волчихинское», одно из немногих предприятий Алтайского края,
которое специализированно занимается выращиванием сертифицированного
посадочного материала плодово-ягодных культур. Высокий уровень качества
произведенной продукции способствует повышению спроса на нее и увеличение
суммы прибыли за счет объема продаж.
Анализ хозяйственной деятельности организации представляет собой
детальное изучение различных экономических показателей, которые могут
охарактеризовать различные стороны её работы.
Для анализа основных экономических показателей деятельности
организации в основном используются относительные и абсолютные показатели,
путем сравнения определяются их изменения относительно используемых для
анализа периодов.
Для анализа основных экономических показателей ЗАО «Волчихинское»
рассмотрим итоги деятельности за 2017-2018 годы (табл. 2.1.).
34
Таблица 2.1.
Динамика основных экономических показателей
деятельности предприятия ЗАО «Волчихинское»
Показатели
2017г.,
тыс.
руб.
2018г.,
тыс.
руб.
Отклонение,
(+/-)
Темп
роста,
%
Основные средства
1761
2273
512
29,1
Прочие внеоборотные активы
2902
2482
-420
-14,5
Запасы
523
843
320
61,2
Дебиторская задолженность
625
31
-594
-95,0
Денежные средства
621
1079
458
73,8
АКТИВЫ
6432
6708
276
4,3
Уставный капитал
12
12
0
0,0
Резервный капитал
110
110
0
0,0
Нераспределенная прибыль
4900
5042
142
2,9
Кредиторская задолженность
73
55
-18
-24,7
Доходы будущих периодов
1337
1489
152
11,4
ПАССИВЫ
6432
6708
276
4,3
Выручка от реализации продукции
2579
1980
-599
-23,2
Себестоимость продаж
1525
1844
319
20,9
Валовая прибыль
1054
136
-918
-87,1
Прочие доходы
427
568
141
33,0
Прочие расходы
558
524
-34
-6,1
Прибыль до налогообложения
923
180
-743
-80,5
Прочее
-16
-38
-22
137,5
Чистая прибыль
907
142
-765
-84,3
Исследуя динамику основных экономических показателей деятельности
ЗАО «Волчихинское», можно сделать следующие выводы:
Валюта баланса увеличилась на 4,3%, это свидетельствует о расширении
производственных возможностей ЗАО «Волчихинское» и является
положительной оценкой. Её росту способствовало государственное
субсидирование на закладку многолетних насаждений, об этом говорит
увеличение вложений в доходы будущих периодов на 152 тыс.руб.
Отслеживается снижение выручки от реализации продукции на 23,2% при
увеличении себестоимости произведенной продукции на 20,9%. Данные
показатели указывают на увеличение затрат на производство продукции и
35
уменьшением потока денежных средств, являющихся основным источником
дохода ЗАО «Волчихинское». Данные показатели оказывают отрицательное
влияние на финансово-хозяйственную деятельность предприятия и являются
следствием нестабильности отрасли сельского хозяйства в целом и большой
зависимости от природных факторов.
При одновременном снижении объемов выручки и увеличении стоимости
запасов на 61,2% сравнительно с 2017г. возрастает риск платежеспособности
ЗАО «Волчихинское». При увеличении стоимости запасов есть и позитивная
тенденция, в результате которой предвидится рост объемов продаж будущего
периода при реализации остатков готовой продукции с увеличением цен в ходе
образованной инфляции текущего периода.
Денежные средства увеличились на 458 тыс. рублей, это является
признаком стабильности и укрепление финансового состояния ЗАО
«Волчихинское», так как денежные средства – это самый высоколиквидный
актив, с помощью которого всегда можно приобрести товарно-материальные
ценности и оплатить текущую задолженность.
Снижение дебиторской задолженности на 594 тыс. руб. носит
положительный характер, исключая риск финансовых затруднений.
Отрицательный показатель влияет на оборачиваемость капитала и
свидетельствует об улучшении финансового состояния организации.
Выручка снизалась по отношению к 2017г. на 599 тыс. рублей (23,2%) при
увеличении себестоимости на 319 тыс. рублей (20,9%), данное соотношение
привело к падению прибыли на 87,1% (918 тыс. рублей). Выручка от реализации
уменьшилась из-за получения более низкого урожая, сравнительно с
предыдущим периодом, увеличение себестоимости произошло вследствие
влияния постоянных затрат на себестоимость продукции и гибели посевов
предшествующего периода в текущем году.
Прочие доходы увеличились на 141 тыс. рублей, прочие расходы
уменьшились на 34 тыс. рублей. Дополнительные доходы ЗАО «Волчихинское»
возросли при снижении расходов, не относящихся к обычным видам