23
Рисунок 1.4 – Федеральный закон «О специальной оценке труда»
24
В общем, по практикепоследних лет можно признать, что не все
вопросы особой оценки рабочих мест ясны работодателям. Что относится тех
рабочих мест, что имелись на момент принятия Федерального Закона «О
особой оценке условий труда» и были аттестованы, в данном случае, нет
никаких сомнений. Но, сложности имеются для предприятий, которые уже
после вступления в силу данного закона внедряют в штатное расписание
новейшие должности, безусловно, которые имеют вредные и опасные
показатели работы, и принимают рабочих из других предприятий, где
проводилась аттестация рабочих мест и работник четко знал, что он имеет
право на компенсацию за вредные условия труда, дополнительный отпуск и
досрочную пенсию.
Однако Федеральный Закон «О особой оценке условий труда» ни как
не связывает особую оценку условий труда с той аттестацией рабочих мест,
что проводилась раньше.
Поэтому, иной раз складывается такая ситуация, когда работник на той
же должности, но на другом предприятии, при проведении особой оценки
условий труда может приобрести класс вредности ниже, чем у него был
раньше, без модификации особых условий труда, что, несомненно, приводит
к проблемам в общественной сфере и вынуждает работодателя устанавливать
дополнительные льготы для рабочих методом внесения их в коллективный
договор либо локальные нормативные акты предприятия.
1.3 Документальное оформление расчетов
с работниками по оплате труда
Основанием бухгалтеру для расчета заработной платысотрудникам
служат трудовые договора, приказы, а также документы о
реальномприменении рабочего времени (табеля учета использования
рабочего времени, сдельные наряды и т.д.).
25
Унифицированные формы первичных учетных документов, служат для
учета личного состава, начисления и выплат оплаты труда.Кроме всего
прочего, каждое предприятие само может разрабатывать и утверждать
самостоятельно такие формы первичных и учетных документов, которые ей
нужны для ведения учета.
Унифицированными формами первичной учетной документации по
учету труда и его оплаты служат (рис. 1.5).
Рисунок 1.5 – Унифицированные формы первичной учетной документации
по учету труда и заработной платы
Структуру, штатный состав и штатную численность предприятия
фиксируют в штатном расписании (форма № Т-3).
Изменения в штатное расписание вносят в соответствии с приказом
руководителя предприятия или доверенным им лицом.
При поступлении на работу сотрудник обязан написать заявление. В
нем он указывает конкретную дату, с которой приступает к своим
обязанностям, и свою должность. На базе заявления кадровый работник
составляет приказ о приеме сотрудника на работу по форме № Т-1. Если на
26
работу принимаются нескольких работников, приказ составляют по форме №
Т-1а. Приказ необходимо составлять в одном экземпляре. Печать на нем не
ставится.
На основании данного приказа о приеме работника вносится
соответственная запись в трудовую книжку. В том случае, если работник
впервые приступает к работе, трудовую книжку и страховое свидетельство
обязано оформлять работодатель[16, с. 121].
После этого приказ должен подписаться руководителем, далее
работник обязан ознакомиться с приказом и поставить подпись в нем, указав
дату. Соответственно Трудовому кодексу России с работником заключают
трудовое соглашение. Его необходимо составлять в двух экземплярах: один
отдают работнику, другой остается на предприятии.
После подписания приказа о приеме работника на работу и трудового
соглашения заполняется личная карточка работника (форма № Т-2), а в
бухгалтерии открывается лицевой счет (форма № Т-54). Если произошли
модификации о сведении работника, в его личную карточку вносят нужные
данные. Данные исправления необходимо заверять подписью работника
кадровой службы [18, с 59].
Для отображения сведений о времени распределения каждогодних
оплачиваемых отпусков сотрудников предприятия на календарный год
применяется график отпусков (форма № Т-7). График составляется в начале
каждого года. В нем нужно указывать время предоставления ежегодного
отпуска каждому работнику предприятия.
На основании графика отпусков кадровой службе необходимо
оформлять приказ о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-6). В
том случае, если отпуск предоставляется нескольким сотрудниками, приказ
составляется по форме № Т-6а. Если отпуск предоставлен в соответствии с
графиком, нет необходимости требовать от сотрудника заявления с просьбой
27
о предоставлении отпуска. О времени начала отпуска сотрудника
необходимо известить не позднее чем за две недели до его начала [1, с.85].
Для контроля за соблюдением сотрудником режима рабочего времени
и начисления оплаты труда используют«Табель учета использования
рабочего времени и расчета оплаты труда» (форма № Т-12). Данная форма
используется в случае, если учет рабочего времени может вестись вручную.
Если учет рабочего времени ведется с использованием средств
вычислительной техники, используется табель учета использования рабочего
времени по форме № Т-13.
Расчет и выплату оплаты труда отображают в расчетно-платежной
ведомости (форма № Т-49) или в двух ведомостях: по форме № Т-51
«Расчетная ведомость» отображают начисление оплаты труда, по форме №
Т-53 «Платежная ведомость» - выплату.
При использовании формы № Т-49 другие расчетные и платежные
документы не составляются. Какие ведомости использовать, бухгалтерия
предприятия решает самостоятельно.
Основанием для выдачи премий должен быть приказ руководителя о
поощрении сотрудника (форма № Т-11 или № Т-11а).
Если работник принял решение расторгнуть трудовое соглашение по
собственной инициативе, то не менее чем за две недели до увольнения он
должен написать заявление. В заявлении сотрудник должен поставить дату, с
которой он хочет уволиться, и причину увольнения.
На базе заявления кадровый работник оформляет приказ о
прекращении действия трудового соглашения с работником (форма № Т-8).
Если увольняются несколько сотрудников, приказ оформляется по форме №
Т-8а.
На основании приказа об увольнении бухгалтер обязан оформить
записку-расчет при прекращении действия трудового соглашения с
сотрудником по форме № Т-61, выдать сотруднику заработную плату за
28
отработанное время и компенсировать неиспользованный отпуск. На
основании приказа в трудовой книжке работнику делают запись о
расторжении трудового соглашения, а также в личной карточке и в лицевом
счете. Работнику необходимо ознакомиться с приказом и поставить на нем
свою подпись.
Таким образом, сделаем вывод по главе.
В настоящий период времени, в условиях рыночной экономики
организации ищут новые модели заработной платы. Термин заработной
платы, как части совокупного общественного труда, национального дохода,
которые определяются по степени общества, затушевывает связь оплаты
труда с непосредственным источником ее организации, с общими итогами
работы трудового коллектива.Заработная плата представляет собой
основную часть средств, которая направляется на потребление,
представляющая собой долю доходности (чистая продукция), зависящую от
конечных итогов работы коллектива и распределяющуюся между
сотрудниками в соответствии с количеством и качеством потраченного
труда, фактическим трудовым вкладом каждого и размером вложенного
капитала.
Основным законодательным документом, который имееет в своем
составе статьи, посвященные труду, является Конституция Российской
Федерации.
По исследованиям таких авторов, как Голощаповой С. А. и Рагузовой
В. Н. «Заработная плата каждого работника должна быть в прямой
зависимости от его персонального трудового вклада и качества труда». При
всем этом запрещено ограничивать максимальный размер оплаты труда и
определять заработную плату ниже минимального размера, установленного
законодательством Российской Федерации. Также, доплаты, надбавки,
премии и прочие поощрительные выплаты необходимо начислять сверх
указанного минимума. Различаются два вида оплаты
29
труда: основная и дополнительная. Главными формами оплаты труда
являются повременная и сдельная.
Далее рассмотрим на примере торгового предприятия ИП «Руденова
Е.В.» бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда.
30
2.Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате
труда на примере ИП «Руденова Е.В.»
2.1 Краткая характеристика ИП «Руденова Е.В.»
В рамках данной бакалаврской работы анализу подлежит торговое
предприятие ИП «Руденова Е.В.», имеющий следующий юридический адрес:
Россия, Красноярский край, Большеулуйский район, с. Большой Улуй, ул.
Просвещения, стр. 2.Деятельность ИП «Руденова Е.В.»функционирует в
соответствии с Федеральным законом от 28.12.2009 N 381-ФЗ «Об основах
государственного регулирования торговой деятельности в Российской
Федерации». ИП «Руденова Е.В.» является коммерческой организацией, в
качестве основной цели своей деятельности преследует извлечение прибыли
от реализации продуктов, а также удовлетворение покупательского спроса в
продуктах. Основной вид деятельности: розничная торговля продуктами
питания, бытовой химии и товарами бытового обслуживания на базе
магазина «Катерина» который принадлежит ИП «Руденова Е.В.»
В магазине «Катерина» предоставляются следующие виды услуг:
реализация товаров;
оказание помощи покупателю в совершении покупки.
Ассортимент предлагаемых товаров рассчитан на покупателей со
средним и высоким уровнем доходов.
Для рынка данных видов товаров характерна большая конкуренция по
качеству и уровню цен. Магазин «Катерина» прилагает все усилия
направленные на закрепление «позиций» на рынке.
Если не детализировать градацию профессий, то в магазине коллектив
распределяется на три категории:
31
работники, занятые непосредственно в процессе продажи продукции,
— это торговый персонал (продавцы);
работники, занятые во вспомогательных и обслуживающих торговлю
и управление процессах, — это вспомогательный персонал (уборщики,
грузчики, бухгалтерия и т.п.);
работники, занятые управленческой деятельностью - это
управленческий персонал (директор, заместитель директора, менеджер).
Эти три категории имеют разные возможности участия в процессе
реализации продуктов и разные возможности его совершенствования, от
которого зависят оборот розничной торговли и прибыль.
Организационная структура управления ИП «Руденова Е.В.» линейная.
Рисунок 2.1 - Организационная структура управления ИП «Руденова Е.В»
Директор магазина выполняет определенные функции такие как:
1. С учетом специализации и области деятельности магазина,
обеспечение и ведение контроля над сохранением требований, которые
32
установлены и предъявлены государством к предприятиям розничной
торговли.
2. Получение лицензии, оформление соответствующего разрешения и
других разных документов, в том числе сертификатов соответствия и
гигиеническое заключение на продукцию, с целью информирования
покупателей.
3. Соответственным оформлением витрин, стеллажей и другой
выставочной мебели, оповещает потребителей о характеристиках,
производителе, стоимости и других спецификах продукции.
4. Проверяет и обеспечивает наличие и рабочего состояния
оборудования, техники и мебели для необходимого, безопасного и
соответственного хранения продукции на складах и выставочных залах.
5. Обеспечивает наличие, соответствующее содержание и правильную
эксплуатацию средств измерения, а так же своевременность и в должном
порядке прохождения их поверки.
6. Организовывает и поддерживает необходимые условия по созданию
торгового обслуживания и пространства в торговом зале.
7. Создает, планирует, согласовывает и рассматривает деятельность
работы магазина.
8. Управляет текущей деятельностью предприятия, направляя свои
усилия на доведение продукции до покупателя с минимальными затратами.
9. Исполняет контроль и содействует разумному применению
вверенных финансовых, материальных и трудовых затрат.
10. Оценивает ход и итоги реализации продукции, разрабатывает и
проводит мероприятия по усовершенствованию качества торгового процесса
и мотивации персонала.
11. Договаривается и связывается с поставщиками о заказах товара.
12. Оформляет и ведет весь нужный в ходе поставок и продаж
документооборот.