32
балансовая стоимость и накопленная амортизация умножаются на
один и тот же коэффициент;
• вычитается из балансовой стоимости, после чего остаточная
стоимость пересчитывается до переоцененной стоимости актива.
Величина корректировки, возникающая при пересчете или исключении сумм
накопленной амортизации, образует часть суммы увеличения или уменьшения
остаточной стоимости ОС, подлежащей отражению в бухгалтерском учете.
Чтобы понять, к какой амортизационной группе относится основное
средство, надо найти его в Классификации. Найдя его, увидим, к какой группе
данное ОС относится.
Классификатор основных средств по амортизационным группам
представлены в Приложении 4
Если же ОС не поименовано в Классификации, то предприятие вправе
самостоятельно установить срок полезного использования этого имущества,
ориентируясь на срок эксплуатации, указанный в технической документации
или рекомендациях производителя. Установленный СПИ и подскажет, в какую
амортизационную группу попало ваше ОС.
Срок полезного использования — это период, в течение которого
использование объектов основных средств предприятия должно приносить
доход организации или служить для выполнения целей ее деятельности. В
ходе эксплуатации основные средства предприятия подвергаются износу.
Существует моральный и физический износ. Моральный износ —
потеря зданиями, сооружениями, машинами, автоматами и другим
оборудованием своей стоимости вследствие научно-технического прогресса и
роста производительности труда. Физический износ происходит в результате
активной работы оборудования, а также под влиянием естественных сил
природы (коррозия металла).
Итак, главной целью бухгалтерского учета основных средств выступает
такая организация учета в компании, при которой в любое время можно узнать
33
о количестве основных средств в фирме, их состоянии, стоимости, нахождении
и применении.
Для достижения основной цели требуется решить ряд вышеназванных
задач, которые решаются при помощи правильно оформленной документации
и при условии обеспечения верной организации учета наличия и движения
основных средств, расчетов по их амортизации и учета затрат на ремонт как
по местам их эксплуатации, так и по компании в целом.
Принятие объектов основных средств к бухгалтерскому учету
осуществляется на основании утвержденного руководителем организации акта
(накладной) приемки-передачи основных средств, может оформляться
принятие к бухгалтерскому учету однотипных объектов одинаковой стоимости
и принимаемых к учету одновременно.
Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету в случае их
приобретения, сооружения и изготовления, внесения учредителями в счет их
вкладов в уставный (складочный) капитал, получения по договору дарения и
других поступлений по первоначальной стоимости.
1.4 Цель, задачи и информационная база аудита основных средств.
Цель аудита основных средств представляет собой установление
соответствия между применяемой на предприятии методикой ведения
бухгалтерского учета (и налогообложения) основных средств, которая
действует в РФ в проверяемом периоде и нормативными актами, а также
между составлением решения о правильности отчётности в разрезе отражения
данных об основных средствах во всех значимых аспектах .
Основным комплексом задач, необходимым для проверки при аудите
основных средств являются следующие задачи:
- оценка учетной политики и системы внутреннего контроля,
которая ведет учет ОС;
- оценка состояния синтетического и аналитического учета в
проверяемом периоде;
34
- правильность расчетов, производимых в организации и их
утверждение;
- достоверность, точность и полнота использования в учете
операций по учету ОС;
- оценка соблюдения норм действующего законодательства в учете
основных средств;
- оценка правильности составления первичных документов;
- проверка качества проведения инвентаризации, проверка
соблюдения организацией налогового законодательства.
Объектом аудита основных средств считается организация учета
основных средств, то есть организация учета поступления и выбытия ОС,
документальное оформление любого движения ОС, достоверность
бухгалтерской отчетности в сфере предоставления данных об ОС.
В общем виде объекты аудита основных средств можно показать
Приложении 5.
Основными источниками получения информации для аудита операций
по учету ОС считаются:
1. Юридическая документация:
- свидетельство на право собственности объекта недвижимости,
земельного участка,
- договора поставки, купли-продажи, текущей аренды, финансового
лизинга.
2. Первичные учётные документы:
- акт о приёме-передачи основных средств, кроме зданий и сооружений
(ОС-1),
- акт о списании автотранспортных средств (ОС-4),
- акт о приёмке оборудования (ОС-14) и т.д.
3. Регистры учёта:
- инвентарная карточка учёта объекта основных средств (ОС-6),
35
- расчёт начисления амортизации;
- карточки и анализ счетов 01, 02, 08;
- оборотно-сальдовая ведомость.
4. Бухгалтерская отчётность:
- Форма № 1, Бухгалтерский баланс (строка «Основные средства»);
- Форма №2, Отчет о прибылях и убытках (строки «Прочие
расходы», «Прочие доходы» и «Прибыль до налогообложения»);
- Приложения к балансу (Раздел «Основные средства»).
В общем виде проведение аудита основных средств может быть
представлено в виде следующих взаимосвязанных действий:
1. определить цели и задачи аудиторской проверки.
2. спланировать и разработать рабочую программу аудита.
3. составить аудиторское заключение.
4. разработать рекомендации и предложения по оптимизации учета .
Обобщая все выше сказанное можно сделать вывод, что учет основных
средств регулируется множеством различных документов, но основным
является ПБУ 6/01 «Учет основных средств», в котором дается определение
основных средств, раскрывается порядок оценки, отражения поступления и
выбытия основным средств. Что касается аудита, то основным документом
является ФЗ «Об аудиторской деятельности». Данный закон раскрывает
основные понятия, цели и задачи аудита.
Необходимость и значимость аудита основных средств обусловлена
растущим интересом пользователей к отчетности предприятия, которая
должна быть достоверной. Аудит позволяет выявить ошибки в учете,
своевременно их предотвращать, что делает отчетность предприятия более
качественной. Грамотно налаженный учет, в частности основных средств,
формирует полезную, достоверную информацию не только для внешних
пользователей, но и для внутренних.
36
1.5 Оценка системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля.
Для разработки эффективного подхода к аудиту основных средств и
нематериальных активов на стадии планирования производится
предварительная оценка системы внутреннего контроля, которая
подтверждается или корректируется в ходе аудита. Процедуры тестирования
заключаются в оценке системы внутреннего контроля, которая состоит из
среды контроля (отношение руководства к системе контроля, к созданию
условий контроля), средств контроля и системы бухгалтерского учета.
При оценке системы внутреннего контроля аудитор должен:
-проверить наличие и действие распорядительных документов,
закрепляющих способы ведения учета операций, связанных с движением
основных средств и нематериальных активов;
- осуществить экспертизу порядка документального оформления фактов
хозяйственной деятельности, изучить утвержденные графики и схемы
документооборота;
- провести анализ соответствия применяемой формы учета;
- проверить наличие регистров налогового учета;
- установить, соблюдается ли установленный порядок подготовки и
представления внутренней бухгалтерской отчетности, обобщить информацию
о составе, масштабах и характере операций в проверяемом периоде.
Для оценки надежности системы бухгалтерского учета и внутреннего
контроля аудитор может применить тестирование. Некоторые тесты
целесообразно выделить в отдельные блоки (например, правильность расчета
амортизационных отчислений и др.).
1.6 План и программа аудита основных средств и
нематериальных активов.
При планировании аудита прежде всего составляется рабочая программа,
в которой содержатся юридическая и экономическая характеристики
организации, перечень источников аудиторских доказательств, тесты системы
внутреннего контроля и аудиторские процедуры. Характеристика организации
37
должна включать информацию о правовом статусе, степени технической
оснащенности, объеме деятельности, месторасположении, наличии торговых
связей и т. д.
В программу аудита целесообразно включить следующие контрольные
процедуры:
- проверку соблюдения условий для отнесения имущества к основным
средствам и к нематериальным активам;
- оценку сохранности и проверку наличия (инвентаризация или ее
результаты); проверку
документального оформления;
- проверку правильности формирования первоначальной
(восстановительной) стоимости;
- проверку обоснованности и размера начисления амортизации в
бухгалтерском и налоговом учете;
- проверку операций с основными средствами в рамках заключенных
договоров лизинга; анализ и обобщения результатов аудита.
1.7 Методы получения аудиторских доказательств
Аудитор получает доказательства с применением следующих методов.
Информационная база, используемая аудитором при проверке основных
средств и нематериальных активов, включает:
- основные нормативные документы, регулирующие вопросы
организации бухгалтерского учета и налогообложения;
- приказ об учетной политике организации; первичные документы по
отражению операций;
- регистры синтетического и аналитического учета движения,
используемые в организации;
- бухгалтерскую отчетность.
Операции с основными средствами и нематериальными активами можно
укрупненно объединить в три группы:
38
1) приобретение (получение);
2) процесс эксплуатации (начисление амортизации);
3) выбытие (списание).
39
Глава 2. Организация бухгалтерского учета основных
средств, их анализ и аудит на примере
ОАО «Восток Мебель»
2.1 Краткая характеристика ОАО «Восток Мебель»
Объектом исследования дипломной работы является открытое
акционерное общество «Восток Мебель».
Общество с ограниченной ответственностью «Восток Мебель» было
зарегистрировано 25 апреля 2003 года Межрайонной ИФНС №3
по Хабаровскому краю.
Юридический адрес предприятия: 681016, Хабаровский край,
г. Вяземский, ул. Февральская 1.
Фактический адрес предприятия: 680027, г. Хабаровск,
ул. Индустриальная 4а.
ОАО «Восток Мебель» является коммерческой организацией, созданной
на неопределенный срок и имеет своей целью объединение экономических
интересов, материальных, трудовых и финансовых ресурсов его участников
(акционеров) для удовлетворения потребностей в продукции и услугах
Общества и извлечения прибыли.
ОАО «Восток Мебель» - общество с ограниченной ответственностью.
Организация образована в соответствии с Федеральным законом «Об обществах
с ограниченной ответственностью».
Общество является юридическим лицом и имеет в собственности
имущество, учитываемое на балансе предприятия, может от своего имени
приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные
права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Общество имеет
гражданские права и несет обязанности, необходимые для осуществления
любых видов деятельности, не запрещенные федеральными законами.
Основными видами деятельности Общества являются:
- производство мебели
40
- ремонт и реставрация мебели
- производство мебели по заказам населения
- производство частей мебели
- производство стульев и другой мебели для сидения из любого материала
для офисов, рабочих и жилых помещений, театров и кинотеатров
- производство мебели для офисов и организаций торговли
- производство специальной мебели для магазинов: прилавков, витрин,
полок и т.п.
- производство мебели для офисов, рабочих помещений, учебных
заведений, организаций общественного питания, бытового обслуживания
и т.п.
- производство кухонной мебели
- производство специализированной, в том числе встраиваемой, кухонной
мебели
- производство мебели из любых материалов для спальни, столовой, общей
комнаты и других жилых помещений, производство садовой мебели,
включая плетеную, и т.п.
- оптовая торговля бытовой мебелью, напольными покрытиями и прочими
неэлектрическими бытовыми товарами
- розничная торговля мебелью и товарами для дома
- сборка мебели на дому у покупателя
- транспортные услуги по доставке мебели
Продукцией ОАО «Восток Мебель» пользуются потребители не только в
г. Хабаровске, но и в Комсомольском районе, Приморском крае, практически, в
каждом доме есть мебель произведенная на ОАО «Восток Мебель».
Все работы выполняемые в организации и услуги предоставляемые в
ОАО «Восток Мебель» выполняются в соответствии с действующими
нормами, правилами, технологической документацией и репутацией
организации.
41
На ОАО «Восток Мебель» действует гибкая система скидок и тем самым
привлекает к себе большое количество покупателей различной категории.
Организационная структура предприятия ОАО «Восток Мебель»
представлена на рисунке 4.
Рисунок 5. Организационная структура ОАО «Восток Мебель»
В 2012 году компания освоила производство мебели на металлокаркасе,
для медицинских и образовательных учреждений, это стулья, столы, кресла,
кровати, а также школьная мебель. Кровать производства ОАО «Восток
Мебель» на металлокаркасе была признана одним из ста лучших товаров года.
В 2013 году введена в строй новая автоматизированная линия по
производству фасадов для кухонь из МДФ различной конфигурации,
облицованных декоративными ПВХ-пленками с широким спектром цветовой
гаммы, а также начат выпуск офисных перегородок.
В 2014 году компания освоила производство шкафов-купе из профиля
«Australux». Самостоятельным направлением работы компании является
производство и установка пластиковых окон. Широкий ассортимент
выпускаемой мебельной продукции включает в себя регулярно появляющиеся
Главный инженер
Главный экономист
Производствен-
ный отдел
Отдел кадров
кадров
Инженер по
охране труда
Плановый отдел
Бухгалтерия
Отдел кадров
Инженер по
охране труда
Плановый отдел
Бухгалтерия
Генеральный
директор
Начальник по
снабжению
Отдел снабжения
Склады