54
анализ эффективности работы менеджеров;
автоматическое формирование «рапорта руководителю»;
гибкая схема ценообразования, включая возможности по
предоставлению разнообразных скидок с целью удержания покупателей;
мощная система отчетов, позволяющая получать все необходимые
данные с нужными, настраиваемыми пользователем, группировками и
фильтрацией.
Проведем более детальный анализ по таким направлениям, как:
- анализ и прогнозирование спроса на товар;
- ввод информации о поставщиках товаров;
- оформление заказов поставщикам, контроль оплаты и поступлений по
заказам;
- различные способы оформления поступления и возврата товаров.
Проведем сравнение по эффективности анализа и прогнозирования
спроса на товар АО «Якутоптторг», представив полуденные данные в таблице
17.
Таблица 17
Сравнение эффективности анализа и прогнозирования спроса на
товар АО «Якутоптторг» «1С: Торговля и склад 7.7» (ТиС) и «1С:
Управление торговлей 8» (УТ)
N
Бизнес-
процесс
ТиС
УТ
Описание
1.
Анализ
спроса на
товары
+
+
В УТ анализ спроса на товары по сравнению с ТиС
можно проводить не только анализируя объем продаж
с помощью отчетов о продажах, но и анализировать
стабильность продаж. Причем можно проводить
комплексный анализ объема продаж и стабильности
продаж, используя АВС и XYZ анализ продаж.
55
Продолжение таблицы 17
2.
Планирование закупок
товаров
+
+
В УТ значительно расширены возможности
по планированию закупок. При
планировании закупок можно
одновременно использовать несколько
источников спроса: например, продажи за
прошлый период и планируемые закупки
товаров за текущий период. При
планировании закупок можно применять
различные стратегии расчета цены и
количества товаров.
3.
Составление
обобщенного и
уточненного плана
закупок
-
+
В УТ можно составлять планы с различной
степенью детализации, например
обобщенные планы по номенклатурным
группам или детальные планы по каждой
позиции номенклатуры с учетом
характеристик (цвета, размера и т.д).
Преобразование планов может
производиться автоматически с
использованием механизма помощника
планирования.
4.
Сравнение
прогнозируемого
спроса на товары с
составленным планом
закупок
-
+
В УТ эта возможность реализована в
отчете «Анализ сходимости плановых
данных»
5.
Сравнение
планируемых закупок с
фактическими
поступлениями товаров
за период
-
+
В УТ эта возможность реализована в
отчете «План-фактный анализ закупок»
Данные таблицы 17 показывают, что преимуществом 1С: Управление
торговлей 8 над 1С: Торговля и склад 7.7 является составление обобщенного и
уточненного плана закупок, сравнение прогнозируемого спроса на товары с
составленным планом закупок, сравнение планируемых закупок с
фактическими поступлениями товаров за период.
Так же проведем сравнение по эффективности ввода информации о
поставщиках товаров, составив данные в таблицу 18.
56
Таблица 18
Сравнение эффективности ввода информации о поставщиках
товаров АО «Якутоптторг» «1С: Торговля и склад 7.7» (ТиС) и «1С:
Управление торговлей 8» (УТ)
Бизнес-процесс
ТиС
УТ
Описание
Хранение
информации об
артикуле, коде и
наименовании
поставщика
-
+
Информация об артикуле, наименовании и
коде поставщика хранится в УТ в отдельном
регистре сведений. В соответствии с этими
данными можно сформировать заказ
поставщику, используя терминологию
поставщика. Также эта информация
используется при составлении календарного
плана закупок для отбора поставщиков при
сравнительном анализе цен номенклатуры.
Регистрация цен
поставщиков при
поступлении
товаров
+
+
В УТ регистрация цен поставщиков
производится автоматически при проведении
документа поступления. В настройках
пользователя можно установить флаг
«Регистрировать цены поставщика», который
будет автоматически устанавливаться во всех
новых документах поступления. В ТиС для
этого надо было производить дополнительные
действия по обновлению цен.
Назначение цен
поставщикам в
соответствии с
условиями поставки
по договору
-
+
В УТ предусмотрена возможность фиксировать
цены поставщика по отдельным
номенклатурным позициям в соответствии с
условиями заключенного с ним договора.
Сравнение цен
различных
поставщиков
-
+
Для сравнения цен поставщиков в УТ
применяется отчет «Анализ цен». Цены
поставщиков регистрируются с помощью
документа «Установка цен номенклатуры
контрагентов» или при оформлении документа
поступления товаров.
Оформление
договоров с
различными
условиями поставки
-
+
В условия поставки в УТ могут входить, как
суммовые показатели, например объем
помесячный объем поставок в течение
квартала, так и количественные показатели,
например количество определенных товаров,
которое должно быть продано в течение
месяца.
Контроль
выполнения
условий поставок
по договорам
-
+
Для контроля выполнения условий поставок по
договорам, как суммовых, так и
количественных в УТ применяется отчет
«Выполнение условий поставок по договорам
контрагентов».
Проведенное сравнение позволило сделать вывод, что преимуществом
1С: Управление торговлей 8 над 1С: Торговля и склад 7.7 при вводе
информации о поставщиках товаров АО «Якутоптторг» является
57
осуществление хранения информации об артикуле, коде и наименовании
поставщика; назначение цен поставщикам в соответствии с условиями поставки
по договору; сравнение цен различных поставщиков; оформление договоров с
различными условиями поставки; контроль выполнения условий поставок по
договорам.
Сравнив эффективность оформление заказов поставщикам, представив
сравнение в таблице 19.
Таблица 19
Сравнение эффективности оформление заказов поставщикам.
Контроль оплаты и поступлений по заказам АО «Якутоптторг» «1С:
Торговля и склад 7.7» (ТиС) и «1С: Управление торговлей 8» (УТ)
N
Бизнес-процесс
ТиС
УТ
Описание
1.
Формирование
заказов
поставщикам в
соответствии с
планируемыми
закупками товаров
+
+
В УТ расширены возможности по
планированию закупок товаров. При
планировании закупок можно
использовать для анализа различные
источники спроса. При этом можно
применять различные стратегии:
стратегия выбора максимального
значения (объединение источников),
стратегия совместного использования
различных источников (сложение
источников)Планы закупок могут
формироваться в различных
подразделениях, а формирование заказов
может производиться на основании
объединенного плана
закупок. Формирование заказов может
производиться непосредственно из плана
закупок товаров. При этом происходит
автоматическое формирование заказов
поставщикам в соответствии с
определенным для товара основным
поставщиком товаров.
2.
Работа под «заказ».
Формирование
заказов
поставщикам только
после оплаты заказа
покупателю
+
+
В УТ добавлен дополнительный сервис,
который позволяет быстро отобрать
оплаченные заказы покупателей и
сформировать заказы по поставщикам в
соответствии с указанием основного
поставщика в номенклатурной позиции.
Для этого используется отчет «Анализ
заказов покупателей».
3.
Формирование
заказов
поставщикам в
соответствии с
необходимым
запасом товаров на
+
+
Формирование заказов в УТ производится
в соответствии с введенными плановыми
остатками и учетом их в планах закупки.
Из плана закупок формируется список
заказов в соответствии с указанным
основным поставщиком.
58
складах
59
Продолжение таблицы 19
4.
Регистрация заказов
поставщиков в
случае регулярных
поставок
(регистрация
условий поставки и
контроль
выполнения условий
поставки)
-
+
Условия поставки регистрируются в УТ с
помощью документа «Условие поставок по
договорам контрагентов». При
оформлении заказа поставщику
автоматически подставляются те цены на
товары, которые определены в условиях
поставки. Контроль выполнения условий
поставки можно проанализировать в
отчете «Выполнение условий поставок по
договорам контрагентов».
5.
Оформление заказов
поставщиков с
отбором по
номенклатуре
конкретного
поставщика
-
+
Поскольку в УТ информация о
номенклатуре поставщиков хранится в
регистре сведений «Номенклатура
контрагентов», то при подборе товаров в
заказ поставщику можно установить
режим подбора «По номенклатуре
контрагента» и увидеть в списке только те
товары, которые зарегистрированы для
того поставщика, который указан в
заказе.
6.
Формирование
заказов
поставщикам с
выбором
оптимального
поставщика
(календарный план
закупок)
-
+
В УТ предусмотрена возможность выбора
оптимального поставщика по следующим
критериям: минимальные цены,
надежность, условия доставки.
Сравнительная оценка выводится при
оформлении календарного плана закупок.
7.
Контроль сроков
поставки товаров по
заказам
поставщиков
+
+
В УТ сроки поставки товаров можно
контролировать не только с помощью
отчета, но и оперативно, используя
календарь пользователя.
8.
Планирование
сроков оплаты
поставщикам
-
+
Для планирования сроков поставки
товаров в УТ используется документ
«Заявка на расходование денежных
средств».
9.
Контроль сроков
оплаты поставщикам
+
+
В УТ сроки оплаты можно контролировать
не только с помощью отчета, но и
оперативно, используя календарь
пользователя
Данные таблицы 19 показывают, что преимуществом программы 1С:
Управление торговлей 8 является: регистрация заказов поставщиков в случае
регулярных поставок (регистрация условий поставки и контроль выполнения
условий поставки); оформление заказов поставщиков с отбором по
номенклатуре конкретного поставщика; формирование заказов поставщикам с
60
выбором оптимального поставщика (календарный план закупок); планирование
сроков оплаты поставщикам.
Таким образом, можно сделать вывод, что 1С: Управление торговлей 8
позволит отслеживать более эффективно все элементы логистической
деятельности организации, позволяя более точно принимать решения.
Для внедрения 1 С «Предприятие комплекс» версия 8.3 потребуется:
1. Покупка программного продукта на 6 рабочих места (1 у бухгалтера, 2
ключа в розничные магазины, 1 ключ директору, 2 ключа менеджерам) = 6*5
000 руб.
2. Клиентская лицензия 4050 руб.
3. Диски ИТС на второй год ведения учета - 13 800 руб. в год.
4. Капитальные затраты связанные с установкой программы (оплата услуг
программиста) 10 000 руб.
5. Стоимость одного часа эксплуатации ПК ( (2 чел. *12800) + (1 чел.
*15000) + (1 чел. *13000) + (4 чел. * 11500) /225д*8ч=55,33руб.
6. Затраты на оплату труда пользователей ПК (12 мес. * (98600+29580)
=1538160 руб.
Итого капитальных затрат = 30000+4050+13800+10000=57850 руб.
Затраты до автоматизации в год = 8 ч. * 225 дн. *55,33 = 99594 руб.
Затраты после автоматизации = 7ч*225*55,33=87097,5 руб.
Годовая экономия на затратах = 99594-87097,5 = 12496,5
Срок окупаемости =57850 /12496,5=4,62 года.
Следовательно, проект окупиться за 4,62 года.
3.2 Мероприятия по повышению эффективности логистической
деятельности АО «Якутоптторг»
Для повышения эффективности логистической деятельности АО
«Якутоптторг» предлагается реализовать следующие мероприятия:
1. В целях охвата наибольшего количества населенных пунктов и
увеличения объемов реализации СЗПТ расширенного ассортимента, увеличить
61
объемы их перевозки более дешевым видом транспорта - автомобильным
транспортом с обязательным использованием рефрижераторных контейнеров
для обеспечения сохранности и качества перевозимых скоропортящихся
товаров.
2. В целях повышения экономической эффективности использования
авиатранспорта, рефрижераторных контейнеров и получения дополнительной
выручки увеличить объемы закупа, перевозки и реализации местной
продукции, в том числе дикоросов и рыбы из арктических и северных районов
(обратной загрузки).
3. В целях получения дополнительных доходов увеличить объемы
реализации коммерческого товара путем развития оптовой и мелкооптовой
торговли в центральной, заречной, вилюйской группе улусов и в г. Якутске.
4. В целях повышения качества обслуживания населения республики и
развития оптовой и мелкооптовой торговли осуществить реконструкцию и
обновление складского хозяйства общества.
5. Усовершенствовать механизм взаимодействия с муниципальными
образованиями по вопросу обеспечения улусов (районов) социально
значимыми продовольственными товарами, и повышения эффективности
финансово расчетной дисциплины операторов торговли и хлебопечения.
Так как организация до 2018 года получала убытки, а не прибыль, то
проведем анализ коммерческих и управленческих расходов, определив пути их
оптимизации. Коммерческие расходы, согласно данным отчетности
организации, состоят из издержек обращения, прочих расходов, транспортных
расходов. Динамика коммерческих расходов и их состав представлены в
таблице 20.
62
Таблица 20
Динамика и структура коммерческих расходов АО «Якутоптторг»
по статьям за 2016-2018гг
Показатели
2016г
2017г
2018г
Отклонение
2018/2016гг
Тыс.
руб.
Уд.ве
с, %
Тыс.
руб.
Уд.ве
с, %
Тыс.
руб.
Уд.ве
с, %
Абсл.
Тпр.,
%
Коммерческ
ие расходы,
в том числе:
36464
5
100
32545
7
100
23253
0
100
-
13211
5
-
36,23
издержки
обращения
96802,
8
26,55
10826
4
33,27
11024
2
47,41
13438,
7
13,88
прочие
3766,6
1,03
5601,
1
1,72
8310,
8
3,57
4544,2
120,6
4
транспортны
е расходы
26784
2
73,45
21719
3
66,73
12228
8
52,59
-
14555
4
-
54,34
Данные таблицы 20 показывают, что наибольший удельный вес в
коммерческих расходов приходиться на транспортные расходы (в 2018 году –
52,59%) и издержки обращения (в 2018 году – 47,41%).
Если рассматривать показатели динамики за 3 года, то увидим:
коммерческие расходы в 2018 году по сравнению с 2016 годом сократились на-
132115 тыс. руб. или на 36,23%. Данное сокращение связано с уменьшением
транспортных расходов в организации.
Проведем более детальный анализ издержек обращения, представив его в
виде таблицы 18.
Таблица 21
Динамика и состав издержек обращения АО «Якутоптторг» по
статьям за 2016-2018гг
Показатели
2016г
2017г
2018г
Отклонение
2018/2016гг
Тыс. руб.
Уд.
вес
, %
Тыс. руб.
Уд.вес,
%
Тыс. руб.
Уд.
вес
, %
Абсл.
Тпр.,
%
Издержки
обращения, ИТОГО,
из них:
96802,8
100
108264,3
100
110241,5
100
13438,7
13,88
Фонд оплаты труда
38337,2
39,
6
39 332,20
36,3
26481,8
24
-11855,4
-30,92
ЕСН
11208,7
11,
6
12 561
11,6
9690,1
8,8
-1518,6
-13,55
Проезд в отпуск
3331,7
3,4
1913
1,8
1149,7
1
-2182
-65,49
Резерв отпусков
-
-
2 691,80
2,5
3572,9
3,2
-
-
Амортизация ОС
9259,5
9,6
9 318,90
8,6
9181,5
8,3
-78
-0,84
Расходы по
отоплению
16590,6
17,
1
16 124
14,9
15192,4
13,
8
-1398,2
-8,43
Расходы по
электроэнергии
1887
1,9
951,3
0,9
1131
1,0
-756
-40,06
63
Продолжение таблицы 21
Водоснабжение
34,8
0,0
38
0,0
41,6
0,0
6,8
19,54
Вывоз мусора,
канализация
148
0,2
191,1
0,2
498,4
0,5
350,4
236,76
Вневедомственная
охрана и ОПТС
5195,6
5,4
9866,9
9,1
23426,1
21,
2
18230,5
350,88
Аренда, содержание
автотранспорта
1415
1,5
1429,4
1,3
1685,8
1,5
270,8
19,14
Расходы по
подсортировке
товаров
711,3
0,7
452,5
0,4
652,5
0,6
-58,8
-8,27
Аренда помещений
273,2
0,3
606,9
0,6
1319,3
1,2
1046,1
382,91
Налог, вкл.в с/с
(налог на землю)
1129,4
1,2
1133,2
1
1130,6
1
1,2
0,11
Услуги связи
829,5
0,9
841
0,8
853,5
0,8
24
2,89
Текущий ремонт
1369,3
1,4
2435
2,2
3200,3
2,9
1831
133,72
НЕУ
16,4
0,0
1,8
0,0
27,9
0,0
11,5
70,12
Командировочные
расходы
507,7
0,5
1044,6
1,0
867
0,8
359,3
70,77
Расходы на
противопожарные
мероприятия
13,3
0,0
163,6
0,2
190,5
0,2
177,2
1332,3
3
Услуги сторонних
организаций
(разовые),
консультационное и
информационное
обслуживание
173,4
0,2
-
0,0
933,2
0,8
759,8
438,18
Расходные
материалы по
оргтехнике
489,8
0,5
9,8
0,0
2
0,0
-487,8
-99,59
Охрана труда
97
0,1
117,6
0,1
73
0,1
-24
-24,74
Как видно из данных таблицы 21, наибольший удельный вес приходиться
на такие показатели, как: фонд оплаты труда, ЕСН, амортизация ОС, расходы
по отоплению, вневедомственная охрана и ОПТС, охрана труда.
В таблице 19 рассмотрим транспортные расходы организации.
Таблица 22
Динамика и состав транспортных расходов АО «Якутоптторг» по
статьям за 2016-2018гг
Показатели
2016г
2017г
2018г
Отклонение
2018/2016гг
Тыс.
руб.
Уд.вес
, %
Тыс.
руб.
Уд.вес
, %
Тыс.
руб.
Уд.вес
, %
Абсл.
Тпр.
, %
Транспортны
е расходы,
том числе
267842,
2
100
217193,
1
100
122288,
1
100
-
14555
4
-
54,3
4