1. При формировании планов продаж информация заносится вручную в
электронные таблицы Ехсеl, затем опять же вручную переносится в ПО Рrоjесt
Ехреrt, после моделирования в ПО готовый бюджет обратно переводится в
электронные таблицы Ехсеl в виде установленных форм (для увеличения
наглядности и информативности). Многократная обработка информации
вручную приводит:
- к задвоению ввода информации, а, следовательно, к появлению
механических ошибок ввода, к потерям рабочего времени на обработку
огромных невзаимосвязанных массивов информации, увеличению трудозатрат
- к исключению возможности быстрого изменения исходных данных для
расчета, оперативного составления, рассмотрения и сравнения нескольких
сценариев бюджета продаж (отсутствие возможности планирования «что
если…»)
2. Отсутствует система делегирования полномочий при разработке
бюджета, что приводит к невозможности построения системы стратегического
и оперативного управления финансами с четко определенными
функциональными обязанностями, правами и ответственностью.
3. Нет четко описанной процедуры описывающей и регламентирующей
все циклы бюджетного управления. При формировании каждого нового
бюджета специалисту, ответственному за финансовое планирование в первую
очередь приходится писать служебные записки на инициацию процессов по
планированию продаж, затрат, инвестиций. Все это приводит к постоянным
срывам установленных сроков формирования и утверждения бюджетов.
На этапах: исполнение, контроль, анализ отклонений, формирование
управленческого воздействия, корректировка
4.Из-за несоответствия бухгалтерской отчетности (которая
автоматизирована, но не дает информации для принятия управленческих
решений) и управленческого учета (который необходим руководству, но не
автоматизирован) отсутствует возможность оперативного контроля и план-
фактного сравнения выполнения бюджета: