В ООО «Хотэй» имеется три отдела:
- бухгалтерский отдел;
- маркетинговый отдел;
- склад.
Отдел бухгалтерии проводит учет поступающих финансов, ТМЦ и
основных фондов, своевременно отражает на счетах бухучета операции,
связанные с их движением; учет итогов хозяйственно–финансовой работы
организации, а также финансово-расчетных и кредитных операций; расчеты
по зарплате с сотрудниками организации, правильное начисление и
перечисление платежей в государственный бюджет, страховых выплат.
Менеджеры маркетингового отдела производят координацию и
регулируют все виды продаж, включая заказ, его формирование и проверку,
определяют ценовую политику организации, проводят мониторинг за
торговыми сотрудниками, гарантируют развитие каналов распределения
товаров (дилерские, дистрибьюторские), лично сопровождают сделки с
особо важными (или ключевыми) клиентами, проводят контроль прибыли и
потерь, устанавливают стандарты отчетности, формируют общий
консолидированный отчет, регулируют рекламные акции, которые
способствуют продвижению товаров и пр.
Существенную помощь в работе менеджеру оказывают помощники, в
лице оператора. Оператор принимает товар, заносит в базу данных,
составляет товарные накладные и счёт фактуры. Так же осуществляет
возврат товара.
На складе хранятся все товары фирмы. Заведующий складом руководит
работой склада по приему, хранению и отпуску товарно–материальных
ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального
использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска
необходимых материалов, инвентаря и т.п.
Кладовщик осуществляет прием на склад, взвешивание, хранение и
выдачу со склада, комплектование партий товара.
24