76
информация предоставляется коммерческому отделу, для дальнейшей работы
с клиентами в случае неплатежа.
Далее ответственный сотрудник операционного отдела проверяет
соответствие фактического плей-листа по выходу рекламных роликов, с
данными системы "VIMB" на ежемесячной основе. Выполнение проверки
контролируется начальником операционного отдела.
Затем бухгалтер по программным правам проверяет правильность и
полноту внесения в программу 1С проводок по реализации по итогам месяца.
Проверка осуществляется путем сопоставления данных счетов
аналитического учета из программы 1С (делается распечатка) с данными
итоговой таблицы о размещениях и платежах. Возможные расхождения
связаны с ошибками, допускаемыми при вводе данных в 1С (ошибка при
вводе суммы). Данная проверка осуществляется 1 раз в месяц в период
подготовки к закрытию отчетного периода. Финальная проверка
правильности суммы по реализации осуществляется главным бухгалтером на
стадии подготовки отчетности.
Следует отметить, что данные операции выполняются вручную. Это
говорит о том, что процесс поиска расхождений может занять длительное
довольно время.
Начальник финансового департамента проверяет и анализирует
отчетность. Все возникающие вопросы по поводу корректировки суммы
реализации, возникающей по итогам сравнения данных о фактической и
предварительной реализации, выясняются с финансовым менеджером.
Проверка полноты и правильности внесения данных в "VIMB"
осуществляется ответственным специалистом операционного отдела в конце
каждого месяца путем сопоставления сумм (итоговых и по рекламодателям)
по размещенным в течение месяца заказам, получаемых из системы ВИ
"VIMB", и актов выполненных работ, подготовленным представителем ВИ.
Акты подписываются коммерческим директором. Причины всех выявленных
расхождений выясняются незамедлительно.