Диплом: Формирование эффективной команды менеджеров на коммерческом предприятии (на примере ООО «ЛокоТехСервис» филиала "Дальневосточный" Сервисное локомотивное Депо «Даурия»)

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
15
Все управленческие подразделения, кроме команды менеджера, созданы
для выполнения одной специфической задачи. Каждая структурная единица
организации определяется ее конкретным вкладом в коммерческий результат 가-
главной задачей
5
.
Команда менеджеров - единственное исключение. У неё нет главной
задачи, это всегда набор задач:
1. Задача продумывания миссии предприятия: определить масштабы 가и
характер бизнеса. Это ведёт к постановке цели, разработке стратегии 가и
принятию решений. Это может сделать только орган, который всё предприятие
в целом видит, способный принимать взвешенные решения, направить
денежные и людские ресурсы на достижение ключевых результатов. И команда
менеджера должна выступить таким органом.
2. Кто-то должен отвечать за эффективное организационное
взаимодействие людей. Необходимо развивать людские ресурсы на
перспективу. Организационную культуру предприятия и «корпоративный дух»
формируют поведение команды менеджера, её убеждения и ценности.
3. Существуют потребности в установлении на предприятии
стандартов деятельности и поведения. Должен существовать орган,
занимающийся преодолением разрыва между официально отстаиваемой
организационной позицией и тем, что он фактически делает. Необходим орган,
который будет заниматься перспективами и ценностями, понимающий всё
предприятие в целом.
4. Важны отношения с внешней средой, которые только члены
команды могут установить и поддержать. Отношения с главными
поставщиками и клиентами, отношения с государственными предприятиями, 가с
инвесторами все главные отношения, которые влияют на результаты
деятельности предприятия.
5
Долятовский В. А. Исследование систем управления: учебно-практическое пособие. М., 2013. С. 79.
16
5. Есть представительские церемониальные функции - торжества,
приёмы, где члены команды предприятие представляют.
6. Потребность в создании чрезвычайного органа на случай кризиса,
когда команда обязана взять на себя руководство.
Единой формы для всех этих задач быть не может. Отдельные группы
задач для каждого конкретного предприятия являются специфическими. Они
разрабатываться должны на базе конкретного анализа целей и миссии
предприятия. Есть два простых правила:
1. В случае, если работа может быть выполнена кем-то другим, то она
к обязанностям команды менеджера не относится. Большая часть оперативной
работы должно быть устранено из её работы через анализ ключевых видов
деятельности.
2. Люди, которые входят впервые в команду из нижних
иерархических должностей, должны оперативную работу оставить, которую
они раньше делали. Её надо передать кому-то другому. Но данное правило
возводить в догму нельзя. Важное значение имеет анализ ключевых видов
деятельности.
Способность слышать и слушать других важнее способности
использовать собственные знания, а способность задавать правильные вопросы
гораздо важнее, чем способность давать чёткие и прямые инструкции.
Эффективность команды базируется на эмоциональном интеллекте членов
команды и некоторых других конкретных нормах. Кратко опишем эти
критерии
6
.
Понятие «интеллект» (от лат. intellectus - понимание, разумение,
постижение) однозначного определения не имеет, однако признано, что уровень
6
Валиева О.В. Управление персоналом. Конспект лекций: пособие для подготовки к экзаменам. М.,
2012 С. 91.
17
способности использовать мыслительные операции, присущий каждому
человеку, - одна из фундаментальных характеристик интеллекта.
По мнению психологов, творческие люди склонны к дивергентному
мышлению: осуществляется «веерообразный» поиск решений, что им даёт
возможность найти очень необычное решение проблемы либо предложить
множество решений, где среднестатистический человек придумать может лишь
одно или два решения.
Немецкий психолог Вильям Штерн в 1912 г. интеллектуальные
способности человека предложил измерять с помощью теперь уже широко
известного коэффициента IQ . Даниел Гоулман спустя 83 года произвёл
фурор, заявив о том, что наиболее важную роль, чем IQ, играет коэффициент
EQ - эмоциональный показатель интеллекта, поскольку способность верно
воспринимать чувства других людей и контроль над собственными эмоциями
характеризуют интеллект точнее, чем способность логически мыслить ᅟ.
Согласно его исследованиям (1998) для эффективности управленческой работы
EQ имеет решающее значение - её успех на 85% определяется этим
коэффициентом и только на 15% он определяется с помощью IQ.
Эмоциональное лидерство мотивирует членов команды и поддерживает ᅟв
них добросовестное отношение к сотрудничеству и преданность делу.
Основанное на управлении по слабым сигналам, улавливаемым
эмоциональным лидером, лидерство сплоченность соратников не разрушает, ᅟа
укрепляет.
При определении взаимосвязи между когнитивными способностями ᅟи
специальными знаниями лидеров, с одной стороны, и их эмоциональным
интеллектом - с другой, установлено, что чем выше был ранг руководителя, тем
больше эмоционального интеллекта в фундамент успеха заложено.
Исследования специалистов говорят о том, что любая группа, даже та, в
которой выдающиеся профессионалы работают, будет принимать неадекватные
решения, если она разобщена из-за амбиций либо личного соперничества, ссор,
18
то есть группы работают лучше одиночек только тогда, когда высокий
эмоциональный интеллект демонстрируют.
Члены команды особенно внимательны к чувствам и поведению своего
руководителя, так как задаёт тон именно руководитель команды и помогает
сформировать её эмоциональные установки, нормы поведения.
Важную роль в установлении групповых норм играют лидеры команд,
которые способны создавать команды с высоким эмоциональным интеллектом
и умеют полноценно использовать позитивные эмоции сотрудников.
Групповой интеллект от команды требует тех же навыков, что проявляют
отдельные индивиды с высоким эмоциональным интеллектом: самоконтроля,
самосознания, социальной чуткости и способности управлять отношениями.
Самоуправление в коллективе - проявление ответственности каждого из
её членов. Практика самоконтроля в коллективе (особенно если команда не
обучена управлять своими привычками и эмоциями), нужен сильный лидер с
высоким эмоциональным интеллектом.
Э. Мейо в своё время показал, что главной задачей менеджмента
выступает создание условий, способствующих эффективности работы групп, а
модель К. Левина, описывающая поле сил, которые действуют в группе,
представить позволила механизм увеличения эффективности работы команд
7
.
Американский психолог Р. Лайкерт в 60-х годах XX в. установил, что
менее успешные менеджеры сконцентрированы на работе, в то время как
наиболее успешные сконцентрированы на сотрудниках
8
. По его мнению,
эффективная команда имеет следующие характеристики.
1. Члены группы обладают навыками выполнения всех функций и
ролей в группе (как рядовых, так и лидерских), которые необходимы для
взаимодействия в группе.
7
Игнатьева А. В., Максимцов М.М. Исследование систем управления: учебное пособие для студентов
вузов. М., 2015. С. 228.
8
Там же. С. 331.
19
2. Члены группы по отношению друг к другу лояльны, группа для её
членов привлекательна.
3. Группа достаточно давно существует, развивая и выстраивая
спокойные рабочие отношения всех членов группы.
4. Члены группы и руководители доверяют друг другу, отношения
между ними высокую степень конфиденциальности имеют.
5. Цели и ценности группы требованиям интеграции удовлетворяют.
Члены группы эти ценности помогают формировать.
6. Так как члены группы выполняют взаимосвязанные функции, они
пытаются разрабатывать гармонично взаимосвязанные цели и ценности.
7. Чем важнее ценность кажется группе, тем больше вероятность, что
члены группы будут её принимать.
8. Любое взаимодействие, принятие решений происходят в
благоприятной атмосфере. Идеи, суждения, комментарии, критика, информация
на помощь ориентированы. Уважение проявляется как в предоставлении
помощи, так и в её получении.
9. На формирование атмосферы и тона в группе оказывает огромное
влияние руководитель каждой рабочей группы, в соответствии с его опытом и
принципами, поэтому в высокоэффективных группах руководитель стремится
создать атмосферу поддержки и сотрудничества, а не конкуренции среди
членов группы, а также твёрдо придерживается принятых принципов
руководства.
10. Члены группы высоко мотивированы общими ценностями группы.
Каждый член группы сделает всё возможное (будет тратить силы и время),
чтобы помочь группе достичь её главных целей. Все ожидают от других того
же.
11. Группа каждому своему члену стремится помочь развить
способности и использовать его потенциал.
20
12. Члены команды и руководитель уверены, что каждый в силе
достичь невозможного. Такие ожидания способствуют личностному росту 가и
максимально усилия мобилизуют. Группа, при необходимости, снижает
уровень ожидания с тем, чтобы человек не испытывал чувство отвержения либо
неудачи.
13. Члены группы при необходимости оказывают друг другу помощь
для успешного достижения личностных целей. Взаимопомощь 가-
характеристика высокоэффективных команд.
14. Группа знает ценность «конструктивного конформизма»
(подчинения), понимает, для каких целей и когда его использовать.
15. Поддерживающая атмосфера высокоэффективных групп
креативность (творчество) стимулирует.
16. Члены группы высоко мотивированы взаимодействовать искренне 가и
полно, разделяя информацию, релевантную (имеющую отношение) к
ценностям и деятельности группы.
17. Группа эффективно применяет для достижения целей группы
коммуникационный процесс.
18. В высокоэффективных группах существует высокий уровень
мотивации влияния членов группы друг на друга.
19. Члены группы также высоко мотивированы на получение
информации. Каждый действительно интересуется любой информацией,
которая имеет отношение к проблеме.
20. Члены группы способны влиять на работу друг друга, адаптацию 가и
гибкость группы.
21. В высокоэффективных группах групповой процесс позволяет
оказывать большее влияние на руководителя.
22. В высокоэффективных группах групповой процесс позволяет
оказывать большее влияние на руководителя.
21
23. Люди в высокоэффективных группах чувствуют себя в
безопасности при выдвижении решений, которые кажутся им подходящими,
так как цели и философия деятельности ясны каждому и обеспечены прочной
базой для принятия решений.
24. Руководитель высокоэффективной группы выбирается. Его
лидерские способности настолько очевидны, что он проявляет себя как лидер
только в неструктурированных ситуациях.
Ролевой состав команды как фактор эффективности, установленный М.
Белбином, даёт представление о том, что группа, в которой исполнители всех
ролей есть, будет работать эффективно над выполнением любого задания
9
.
Также была установлена зависимость эффективности группы от командного
профиля - от баланса ролей в ней. Состав группы должен соответствовать
требованиям задания, для выполнения которого она создана. Но необходимо
помнить, что человек в команде - это нечто большее, чем просто представитель
того либо другого типа, который выполняет какую-то задачу.
М. Белбин рекомендует обеспечить взаимозаменяемость членов команды
в части ролевого состава для достижения устойчивой эффективности, что в
условиях изменения и внешней, и внутренней среды команды повышает
эффективность достижения поставленной цели
10
.
Когда дело доходит до стандартов оценки работы команды, то
необходимо основываться на требованиях, предъявляемых как внутренними
контролерами результатов, так и внешними, расположенными вне организации.
Внутригрупповая поддержка также обеспечивает лучшую
результативность, поскольку доверительные отношения и эффективные
коммуникации дают возможность издержки взаимодействия снизить и
обеспечивают решение задач, которые поставлены команде.
9
Маслова В.М. Управление персоналом: учебник и практикум для академического бакалавриата.
Люберцы, 2016. С. 137.
10
Фёдорова Н. В., Минченкова О.Ю. Управление персоналом: учебник. М., 2018. С. 104.
22
Удовлетворение и учёт потребностей членов команды повышают
мотивацию, ориентирующую на снижение издержек на управление ᅟи
максимальную результативность.
К групповым процессам относится не только решение проблем ᅟи
принятие решений, но управление конфликтами и коммуникации.
Групповая структура - это ясные цели, которые мотивируют задачи, ясно
определенные роли, достаточное время, групповые нормы, эффективную
групповую культуру.
В первую очередь среди элементов организационной среды следует
выделить: чёткую миссию и видение, принимаемое всеми; систему мотивации,
вознаграждения за достижение цели; поддерживающую культуру;
консультации и обучение; информацию и обратную связь; материальные ᅟи
технологические ресурсы.
Эффективность групповой работы определяется характером
взаимодействия субъектов и объектов лидерства, взаимодействием в группе ᅟи
содержанием установленных правил взаимодействия. Охарактеризуем
критерии эффективности работы группы
11
.
Возраст группы свидетельствует о стадии развития группы, её
объективной способности работать эффективно.
Формирование и поддержание групповых процедур (правил, норм),
которые нужны для удовлетворения потребностей в обсуждении интересующих
всех вопросов, таких, как:
достижение групповых целей;
обмен мнениями и поддержание рабочих взаимоотношений.
Групповые нормы определяют количественные и качественные
показатели групповой работы, а также удовлетворённость членов группы её
конечным результатом и условиями деятельности.
11
Кравченко К.А. Организационное строительство и управление персоналом крупной компании. М.,
2015. С. 255.
23
Согласие указывает на единое понимание цели групповой деятельности,
методов и способов её достижения, а удовлетворённость предполагает
осознание тесной связи деятельности с конкретным интересом либо
потребностью.
Степень взаимозависимости и сплочённости членов группы определяет
их способность и готовность при выполнении задания эффективно
взаимодействовать.
Позитивная взаимозависимость - это восприятие членами команды
межличностных коммуникаций, которые обеспечивают успех деятельности
каждого. Взаимозависимость характеризуется тем, что каждый убеждён в том,
что:
остальные члены группы во благо общей выгоды стараются;
достижение групповых целей обусловлено усилиями всех членов
коллектива;
другие участники группы разделят общую судьбу, если они
достигнут общей цели и извлекут из нее выгоду, как в случае потери и
поражения;
коллеги разделяют чувство идентичности, которое основано на
членстве в группе.
Критерием степени сплочённости команды может выступать уважение
друг к другу и взаимное доверие.
1.2 Роли, ресурсы и этапы формирования эффективной команды
менеджеров
От слова команда образуется словосочетание «формирование команды».
Формирование команды как название раскрывает процесс построения
эффективного коллектива. Осуществление данного формирования помогает в
создании сильной связной единицы, которая имеет общую цель и
направленность. Оно также включает координирование динамики группы для
24
улучшения её эффективности. При формировании команды, важно определить
слабые и сильные стороны каждого члена команды.
Формирование команды очень существенно, так как было замечено, что
команда обычно работает лучше, чем отдельные личности. Группа людей
определённо имеет больше энергии, чем отдельный человек. Формирование
команды получает выдающееся положение в организациях, поскольку
служащие вообще хотят чувствовать, что они уполномочены. В формировании
коллектива сотрудничество имеет важное значение. Члены команды разделяют
знание, чтобы достигнуть целей, а также решить различные выдвинутые задачи,
чтобы стратегию развить. Производственная эффективность всей команды в
целом зависит от отношений между отдельными её членами.
Высоко успешную команду можно сформировать различными способами.
Необходимо ясно представить цели и направленность, прежде чем построить
сильный коллектив. Это по существу означает, что должна быть ясность
видения. Все команды со своей долей ожиданий двигаются. Каждый член
команды должен знать, чего от него или её ждут. Основная компетентность
каждого человека должна быть установлена
12
. Каждый имеет одну или более
определённую способность, которую можно эффективно применить. Это
команде позволяет максимизировать её продукцию. Одно из самых
значительных преимуществ, которое вытекает из формирования команды,
является то, что члены становятся более ответственными за их действия.
Эффективная команда - это такая команда, чей размер соответствует её
задачам, в составе которой находятся люди с непохожим образом мышления и
чертами характера, чьи нормы соответствуют созданию высокого морального
духа и достижению целей организации, где хорошо выполняются как целевые,
так и социальные роли, и где высокий статус членов группы не доминирует.
Результат командной работы определяется тем, насколько команда
12
Кравченко К.А. Организационное строительство и управление персоналом крупной компании. М.,
2015. С. 268.

Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
PR как средство продвижения организации (на примере ПАО "Тамбовский завод "Комсомолец им. Н.С. Артемова")
PR-коммуникации в сфере общественного питания (на примере кафе-кондитерской «Cream Cheese»)
SMM как средство повышения эффективности работы учреждений социокультурной сферы (на примере Малого театра)
Value-based education: ценности в системе образования и способы их реализации на уроке английского языка. Опыт Европейских стран