Диплом: Формирование эффективной команды менеджеров на коммерческом предприятии (на примере ООО «ЛокоТехСервис» филиала "Дальневосточный" Сервисное локомотивное Депо «Даурия»)

Внимание! Если размещение файла нарушает Ваши авторские права, то обязательно сообщите нам
25
прогрессивна сама по себе по составу, ценностным ориентациям и нормам.
Команда, в которой культивируется дух оригинальности и изобретательства,
стремится к новаторскому типу поведения.
Существует три основных фактора эффективной работы команды. К ним
относятся:
1) удовлетворение индивидуальных потребностей членов команды;
2) решение поставленных перед командой задач;
3) успешное взаимодействие в команде.
Эти элементы взаимозависимы. Например, личное удовлетворение
зависит не только от успешного решения задач, но и от качества
взаимоотношений в команде, а также от социальных аспектов командной
работы. Бизнесмены, которые сочетают в одном лице менеджера ᅟи
собственника, лишены возможности обмена идеями со своими коллегами. Со
временем работа в одиночестве может снизить производительность их труда.
Эффективность команды зависит также от следующего шага, то есть от того,
что произойдет после достижения поставленных целей
13
.
Эффективность работы команды зависит от:
1) управления количественным составом команды;
2) управления функциональными обязанностями членов команды;
3) распределения командных и функциональных ролей.
Управляя вышеназванными видами командной работы, можно
эффективность работы команд контролировать, добиваясь успехов ᅟв
проведении изменений и повышая результативность. Эффективность очень
малых и очень больших команд будет меньше, чем при достижении некоторого
оптимума численности, хотя стремление как к уменьшению количества членов
команды, так и к его увеличению оправданно. В первом случае увеличивается
скорость внутрикомандной коммуникации и, соответственно, скорость
13
Работа с командой: психологические возможности. Практикум.: Для самостоятельной работы над
оптимизацией совместной деятельности / В.В. Авдеев. М., 2013. С. 62.
26
выполнения задания. Во втором - включение в команду большего числа
специалистов рост качества выполнения задачи обеспечит.
Легче всего работать в той команде, которая состоит из двух человек,
ввиду простоты общения. В командах большей численности её члены
неупорядоченным коммуникациям подвержены, что ведёт к дезорганизации и
появлению ощущения, что много времени впустую тратится. При увеличении
численности команды резко возрастает количество взаимодействий между её
членами.
Если иметь в виду, что каждое взаимодействие содержит потенциальный
конфликт между его участниками, то с расширением команды очевидной
становится большая вероятность организационных трудностей.
Личными качествами её членов и взаимоотношениями между ними
определяется в значительной степени эффективность команды. Каждый должен
быть готов направить все свои способности и знания на решение командной
задачи.
Уровень компетентности, включающий в себя понимание, знания, навыки
и личные качества, которыми должны обладать члены команды, определяется
методами и задачами достижения цели.
Очень существенно, как можно чаще производить оценку соотношения
между результатами работы команды и требованиями к уровню
компетентности, чтобы вовремя обнаружить намечающиеся проблемы и
организовать соответствующие тренинги, произвести необходимые
перестановки и т.д.
Для достижения командной эффективности большую роль играют не
только знания, опыт и навыки, но также личностные характеристики и личные
качества членов команды
14
.
Когда люди работают в составе одной группы либо команды, каждый из
14
Моргунов Е.Б. Управление персоналом: исследование, оценка, обучение: учебник для
академического бакалавриата. - Люберцы, 2016. С. 317.
27
них выполняет роли двух типов: функциональную, которая базируется на
практическом опыте и профессиональных навыках, и командную, в основе
которой личностные особенности лежат. Командную роль можно
рассматривать как характеристику качества применения индивидуальных
опыта и навыков, которые составляют содержание выполняемой
функциональной роли.
Выделяют девять командных ролей. Каждый член команды играет не
одну, а часто две, даже три либо четыре командные роли. Стоит отметить, что
их можно в равной степени считать главными для эффективности командной
работы, но при условии, что они в команде применяются в надлежащие
периоды времени и наилучшим образом. Например, в тот период, когда
команда только приступает к разработке проекта либо рассмотрению
проблемы, прежде всего, требуются инновационные идеи (нужен мыслитель),
за которыми следует необходимость оценки того, как эти идеи могут быть ᅟв
выполнимые задачи и практические действия (исполнитель) воплощены.
Успех на этих этапах достигается при условии, что в команде есть хороший
координатор (председатель), в задачу которого входит обеспечение наибольшей
отдачи от членов команды в нужное время. Движущие силы и стимулы
команда обретает благодаря активности энергичного формировщика. Если
возникает необходимость в проведении сложных переговоров с другими
группами, большую значимость приобретают качества, которыми
исследователь ресурсов обладает. Дабы сдерживать чрезмерные проявления
энтузиазма, которые отвлекают от главных направлений деятельности
команды, в её составе должен быть оценщик.
Всевозможные источники трений и недоразумений между членами
команды коллективистом устраняются, а благодаря наличию специалиста
команда в своём распоряжении имеет редко встречающиеся навыки и знания,
в которых периодически возникает необходимость. Роль доводчика состоит в
том, чтобы из виду не упускать даже мельчайшие детали реализации
28
принимаемых решений и добиваться последовательного выполнения всех
действий намеченных.
С целью извлечения командой максимальной пользы из всего
разнообразия командных ролей, каждому её члену должны быть известны
особенности командных ролей своих коллег. Только в этом случае установить
можно, нет ли среди этих девяти ролей таких, которые к естественным сильным
сторонам членов команды не относятся. Если это так, то тем членам команды,
для которых недостающие естественные командные роли вторичными
являются, необходимо заполнить таковой пробел. Для этого потребуется
атмосфера откровенности и доверительности. В большинстве современных
организаций существует постоянная текучесть кадров. При принятии и отборе
новых сотрудников менеджеры, которые взяли на вооружение концепцию
командных ролей, будут подбирать себе персонал целенаправленно.
Самый надежный и быстрый способ изменить ход в компании - это
сменить руководителя процесса. Лидерство либо руководство командой очень
важны для эффективности её работы. Более детально рассмотрим, как хорошее
руководство командой менеджеров приводит к образованию слаженно
действующей команды и наиболее быстрому и полному осуществлению
стратегического плана
15
.
Руководитель в процессе работы команды, как правило, явно
доминировать над остальными не стремится.
С одной стороны, в этом нет особой необходимости - уровень
сознательности и взаимодействия сотрудников достаточно высок, чтобы не
стоять над ними с кнутом, с другой стороны - эффективно работающая команда
чересчур авторитарного руководства не потерпит.
Оптимальный способ управления командой - разумное вовлечение их ᅟв
управление, создание условий для нормальной работы и помощь при
15
Моргунов Е.Б. Управление персоналом: исследование, оценка, обучение: учебник для
академического бакалавриата. - Люберцы, 2016. С. 325.
29
возникновении проблем.
Вполне возможен вариант, когда на какое-то время функции
руководителя передаются тому из членов команды, кто лучше всех данным
вопросом владеет. Ведь для такой группы важно не кто контролирует, а как
работа осуществляется.
Менее эффективная группа обычно нуждается в постоянном
руководителе, которому часто приходится выступать в роли распределителя
ролей, ресурсов и задач, арбитра в конфликтных ситуациях, отслеживая даже
незначительные аспекты выполнения работы. При этом не исключено, что
своим начальником группа будет недовольна, считая, что со своими
обязанностями он справляется недостаточно качественно.
Забота о членах команды и внимание к личным взаимоотношениям очень
важны для результативности команды. Лидеры команды не только по долгу
службы должны быть заинтересованы в своих подчинённых. Улучшение
результатов управления изменений происходит в том случае, если менеджеры
активно заинтересованы в способности команды компетентно свою работу
выполнять. Это выступает следствием того, что эффективность команды
зависит как от выполнения планов, так и от личных взаимоотношений.
Распределение ролевых функций между членами команды выступает
ключевым фактором, который определяет эффективность работы команды
менеджера.
От самого главного человека в команде - её лидера во многом зависит
эффективность деятельности команды. Лидер команды - её главный менеджер
играет ключевую, уникальную роль в работе команды. Участники коллектива
всегда смотрят на своего лидера, оценивают его способность создавать
обстановку сотрудничества и открытости, совместного обсуждения. Коллектив
нельзя создать без усилий, целеустремленности и доверия.
Любая деятельность человека, в том числе и управленческая, на основе
использования ресурсов осуществляется.
30
Ресурсы в целом и ресурсы менеджера в частности - это набор
инструментов, которыми обладает данный субъект и которые могут быть им
использованы в необходимом случае, например, для достижения любой цели.
Когда речь идёт о менеджере, эта цель кажется вполне конкретной:
обеспечить качественный результат управляемого процесса.
Система личных ресурсов менеджера состоит из следующих
компонентов:
1) административные ресурсы, источником которых является сама
компания, её собственники или руководители. Основным административным
ресурсом является право управлять и соответствующие ему полномочия
руководителя;
2) профессиональные ресурсы менеджера включают опыт и знания
руководителя. Этот вид ресурсов накапливается долгими годами
непосредственной управленческой деятельности и обучения;
3) психологические ресурсы образуются как совокупность тех
личностных характеристик работника, которые особенно значимы для
выполнения своих обязанностей в качестве менеджера. Психологические
ресурсы в значительной степени даны руководителю от природы в виде
определенных склонностей, черт характера, способствующих управленческой
деятельности. Сознательная работа человека над собой с целью развития
необходимых управленческих качеств и характеристик позволяет лишь развить
некоторые управленческие качества личности, уже заданные природой, или
наоборот, уменьшить негативные проявления других качеств.
Каждый вид ресурсов характеризуется определенной способностью
сохранять и накапливать ресурсы, способностью быстро адаптироваться к
изменяющимся условиям, способностью ресурсов влиять друг на друга и
многое другое.
Обычным источником административных ресурсов выступает сама
компания. В каждом конкретном случае для менеджера компания может быть
31
представлена вышестоящим руководителем, который нанимает руководителя,
или даже владелец компании, если речь идет о менеджерах первого, второго
уровня. Во всяком случае тот, кто берет менеджера на работу и фактически
заказывает или инструктирует менеджера выполнять определенную
управленческую работу, тот и передаёт ему в этот момент необходимые
административные ресурсы.
Одним из признаков менеджера является то, что он имеет право
руководить и согласен с этим правом ответственности за результат.
Право управлять, как ресурс, даёт законные основания менеджеру
управлять ресурсами компании и руководить своими подчиненными. Объём
полномочий, предоставляемых менеджеру, является количественной
характеристикой данного ресурса.
Сам факт наличия права на руководство подчинёнными и управление
ресурсами не означает, что ресурсы компании (включая деньги, информацию,
коммуникации и т. д.) становятся личным ресурсом менеджера. Это достаточно
фундаментальное соображение: ресурсы компании, а также продукт,
полученный в результате деятельности менеджера, являются личными
ресурсами владельцев компании.
В связи с этим отметим, что ответственность менеджера не является его
ресурсом, это лишь одно из формальных условий получения права на
управление. Право управления передается менеджеру только в том случае, если
при этом менеджер берет на себя ответственность за качество управления.
Таким образом, использование административных ресурсов происходит в
форме реализации права на управление и находится в процессе
непосредственной деятельности управляющего.
Менеджер-это не только должность, но и профессия. Признак этой
профессии, как и любой другой профессии, обладание специальными знаниями
и соответствующим опытом. Без соответствующих знаний и управленческого
опыта эффективная профессиональная деятельность менеджера вряд ли
32
возможна.
То, что опыт и накопленные знания менеджера непосредственно
относятся к его деятельности, позволяет считать их профессиональным личным
ресурсом.
Если право управлять - это личный административный ресурс,
передаваемый из внешней среды конкретному менеджеру (из иерархии), то
опыт и знания являются личным ресурсом уже в силу того, что их нельзя
отделить от этого человека, который является их носителем и без которого они
не могут существовать. Профессиональные ресурсы могут устареть,
измениться в объеме, но их никак нельзя отторгнуть от человека.
Особенность профессиональных ресурсов менеджера состоит в том, что
личность может обладать ими независимо от того, занимает ли она в данный
момент должность менеджера либо нет. Фактически это может означать, что
потенциальное владение профессиональными управленческими ресурсами
само по себе не является признаком менеджера. Нет оснований считать
менеджером того, кто обладает даже самыми мощными профессиональными
ресурсами, но не наделен административными ресурсами на данный момент.
Очевидно, что структура профессиональных ресурсов должна ᅟв
определенной степени отражать всю управленческую деятельность. Сам по
себе вопрос о том, что менеджер должен знать и уметь, совсем нетривиальный.
Профессиональные ресурсы менеджера не зависят от конкретной
должности, которую он в настоящее время занимает. Но не все потенциальные
ресурсы конкретного человека будут востребованы на данной должности.
Часть ранее накопленного опыта и знаний может вообще никогда по мере
развития карьеры не использоваться.
Должность менеджера и соответствующие ей права объективно
существуют и с конкретным работником не связаны. Это даёт основание
полагать, что источник административных ресурсов с конкретным лицом не
связан. В отличие от этого ресурса опыт и знания существовать не могут
33
отдельно от конкретного человека, который их носителем и является.
В отличие от этого ресурса, опыт и знание не могут существовать
отдельно от индивида, который выступает их носителем.
Обладать правом управлять - это формальная особенность менеджера.
Наличие профессионального ресурса в систему признаков менеджера не входит
и указывает только на потенциал сотрудника для выполнения управленческой
деятельности. Конкретный сотрудник иметь может специальное образование по
программам подготовки менеджеров, но на протяжении всей трудовой жизни
не занимать должность руководителя, то есть не иметь опыта руководящей
деятельности.
Из нескольких источников формируются профессиональные ресурсы.
Одним из таких источников является сам индивид, который
предпринимает самостоятельные усилия для получения значимого
управленческого опыта и специальных знаний (главным образом в форме
самообучения и обучения). Этот источник играет самую важную роль на самых
нижних уровнях карьеры менеджера.
Ещё одним косвенным источником является право руководить:
постепенный карьерный рост с расширением этого права создает условия для
соответствующего увеличения и специализации профессиональных ресурсов.
Это означает, что для того чтобы получить опыт руководящей деятельности на
любом уровне иерархии, нужно предварительно занять этот уровень. Далее,
чем выше должность менеджера, тем разнообразнее и шире становятся его
профессиональные ресурсы.
Почему одни менеджеры эффективны, а другие нет? Почему некоторым
людям желательно быть председателем правления крупного банка, другие
вполне довольны стабильной позицией менеджера среднего звена, а третьи
вообще не хотят никем руководить? Те же вопросы, но в обобщенном виде
выглядят так: в чем источник желания стать лидером, почему одни люди
успешно всю жизнь наращивают личные профессиональные 가и
34
административные ресурсы менеджера, а другие не имеют такой цели, а если 가и
имеют, то не могут её достичь...
Ответ на эти вопросы кроется в психологических характеристиках
личности каждого человека.
Среди многих свойств индивидуума можно найти те, которые определяют
его предрасположенность к управлению. Эти свойства являются частью
психологических ресурсов менеджера и имеют стабильное внешнее
проявление, которое проявляется через стиль делового поведения и образ
мышления руководителя.
Таким образом, источником психологических ресурсов выступает
личность человека в целом нашем случае личность менеджера), а сами
ресурсы собой представляют совокупность характеристик, особенностей
делового поведения и образа мышления руководителя, связанного с ними.
Психологические ресурсы менеджера - система психологических
характеристик личности, которые проявляются устойчиво не только в стиле
поведения, но и в стиле мышления, в индивидуальных особенностях
реализации и принятия решений.
Три основные группы можно выделить среди психологических ресурсов:
1) общие деловые характеристики;
2) специфические характеристики управления;
3) дополнительные характеристики, состав которых определяется
особенностями данной компании и позицией руководителя в иерархии
менеджеров.
Первая группа включает в себя ряд общих психологических ряд
общих психологических характеристик, которые могут использоваться, чтобы
описать стиль делового поведения любого работника, в том числе и рядового
специалиста, и менеджера. Такие характеристики в процессе деловой
активности проявляются и являются устойчивыми.

Смотрите также:

"Автоматизация обработки заявок ООО "Проектно-Строительная Компания"
"Автоматизация процесса аттестации персонала для ООО "Нэт Бай Нэт Холдинг"
"Анализ интернет-активности конкурентов ( на примере конкурентов "Газпром нефть")
"Бухгалтерский учёт и аудит расчётов с подотчётними лицами в организации на примере ООО "ЛОЦ 10""
«Психологическое сопровождение персонала в организации на примере ООО «Крокус»
Cовершенствование деловой оценки персонала в организации (на примере ООО "Даймонд кейтеринг развитие")
PR как средство продвижения организации (на примере ПАО "Тамбовский завод "Комсомолец им. Н.С. Артемова")
PR-коммуникации в сфере общественного питания (на примере кафе-кондитерской «Cream Cheese»)
SMM как средство повышения эффективности работы учреждений социокультурной сферы (на примере Малого театра)
Value-based education: ценности в системе образования и способы их реализации на уроке английского языка. Опыт Европейских стран