34
производства или сельхозпредприятия на территории области, ГУП «Орловский
центр «Недвижимость» разработано предложение по сопровождению инвестора
на всех этапах: выбор, формирование, покупка участка или недвижимости,
разработка проектной документации, организация строительных работ, ввод в
эксплуатацию, организация набора персонала и так далее. Предприятие готово
провести исследования рынка по интересующим вас вопросам, организовать
взаимодействие с органами власти, представлять и отстаивать интересы во всех
структурах и службах.
ГУП «Орловский центр «Недвижимость» является хозрасчетным
предприятием, поэтому оказывает только платные услуги, но, учитывая
социальную и экономическую значимость инвестиционных проектов для
жителей Орловской области, стоимость работ для инвестора остается всегда
доступной.
Услуги ГУП «Орловский центр «Недвижимость»:
— Кадастровые работы.
— Инвентаризационно—технические работы.
— Приватизация жилья.
— Проектирование зданий и сооружений.
— Землеустроительные работы.
— Юридические услуги.
В ГУП «Орловский центр «Недвижимость» присутствует линейно—
функциональная организационная структура управления (Рисунок 4). Директор
представляет организацию во всех учреждениях, распоряжается имуществом
организации, заключает договора, издает приказы по организации, в
соответствии с трудовым законодательством принимает и увольняет работников,
применяет меры поощрения и налагает взыскания на работников.
Директор центра:
— действует по доверенности, выданной предприятием, от его имени,
представляет его интересы в органах государственной власти и местного
самоуправления, коммерческих и некоммерческих организациях;
35
Рисунок 4. Организационная структура управления ГУП
«Орловский центр «Недвижимость»
— распоряжается имуществом центра в соответствии с действующим
законодательством;
— по согласованию с Предприятием утверждает должностные инструкции
сотрудников, нанимает (назначает) на должность и освобождает от должности
работников центра в соответствии с трудовым законодательством;
— в пределах своей компетенции издает приказы и дает указания,
обязательные для всех сотрудников центра.
Инженер—инвентаризатор:
— непосредственно выполняет работы по технической инвентаризации:
гражданского назначения зданий и сооружений I—III категории сложности,
объектов внешнего благоустройства I—III категории сложности, передаточных
Директор
Главный
инженер
Отдел
инвентари-
зации
Группа
оценки
Инженеры -
проектиров
щики
Отдел
геодезии
Отдел
технической
экспертизы
Главный
бухгалтер
Бухгалтерия
Начальник
управлений
Управление обработки
анализа и контроля
информации и
координации
деятельности филиалов
Управление
автоматизации
Инженер по охране
труда
Начальник общего
отдела
Юридичес-
кий отдел
Отдел
кадров
36
устройств, искусственных сооружений;
— выполняет: оценку (переоценку) перечисленных объектов, регистрацию
права собственности на строения, геодезическую съемку территорий
(застроенных, озелененных, незастроенных), другие работы по указанию
руководства бюро и бригадира.
Техник—инвентаризатор:
— непосредственно выполняет работы по технической инвентаризации:
гражданского назначения зданий и сооружений I—II категории сложности,
объектов внешнего благоустройства I—II категории сложности, передаточных
устройств, искусственных сооружений, их съемку;
— выполняет: оценку (переоценку) перечисленных объектов, отдельные
действия по регистрации права собственности на строения;
— другие работы по указанию руководства бюро.
Составитель описи объектов:
— выполняет мерной лентой и рулеткой горизонтальные и вертикальные
обмеры зданий и сооружений (внутри и по наружным очертаниям);
— внутренний обмер смотровых колодцев и камер передаточных
устройств;
— закрепляет на местности точки рабочего обоснования;
— переносит инструменты, следит за исправностью и сохранностью
инвентаря и инструментов;
— по указанию старшего в звене (инженер, техник) выполняет другие,
связанные с производством инвентаризации, работы;
— следит за исправностью и сохранностью инвентаря и инструментов.
Чертежник непосредственно выполняет чертежи зданий и сооружений.
Статистик:
— выполняет работы по составлению периодической статистической
отчетности и единовременных отчетов бюро;
— систематически на основе отчетов, представляемых бригадиром или
конкретными инвентаризаторами, накапливает данные о выполнении плановых
37
заданий, сведения, содержащие качественные характеристики персонала;
— осуществляет контроль за своевременным и качественным заполнением
статистических карточек;
— обеспечивает сохранность документов статистической отчетности;
— выполняет иные работы по указанию руководства бюро.
Архивариус:
— обеспечивает сохранность и комплектование в установленном порядке
инвентаризационно—технической и правоустанавливающей документации;
— ведет учет и соответствующую регистрацию имеющейся и
поступающей в архивохранилище документации;
— выдает из архивохранилища персоналу бюро инвентарные документы и
осуществляет контроль за возвратом дел в установленные сроки;
— подготавливает по указанию руководства бюро информацию о составе,
состоянии, стоимости и принадлежности основных фондов жилищно—
коммунального хозяйства;
— подновляет пришедшие в ветхость инвентаризационно—технические
документы;
— выполняет иные работы по указанию руководства бюро.
Главный бухгалтер управляет движением денежных средств организации,
устанавливает результаты финансово—хозяйственной деятельности
предприятия, осуществляет контроль за экономным использованием
материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранность собственности
организации и др.
Начальник управления правового обеспечения кадровой политики и
посреднических услуг по принципу «Одно окно» обеспечивает соблюдение
законности в деятельности предприятия, готовит и совершенствует
действующие инструкции, положения и другие нормативные и методические
документы по организационно—уставным вопросам, осуществляет контакты с
ответственными за организационную работу в филиалах, принимает участие в
разработке кадровой политики и стратегии предприятия.
38
Ему подчиняются:
— Юридический отдел.
— Отдел кадров.
— Отдел недвижимости.
Начальник управления обработки, анализа и контроля информации и
координации деятельности филиалов руководит проведением работ по сбору,
обработке, анализу и систематизации технической информации в части
руководящих и нормативных материалов по разработке и оформлению
технической документации; контроль качества создаваемой документации и ее
соответствия требованиям руководств и стандартов, принятых в организации.
Контролирует повседневную деятельность архива — учет и обеспечение
сохранности дел в течение всего срока их временного хранения, создание и
поддержание в актуальном состоянии научно—справочного аппарата к делам,
состоящим на временном хранении.
Ему подчиняются:
— Архивно—информационный отдел.
— Отдел по работе с населением.
— Отдел по работе с юридическими лицами.
Начальник управления автоматизации контролирует работы по
проектированию и внедрению автоматизированных систем управления
производством (АСУП) на основе применения совокупности экономико—
математических методов, современных средств вычислительной техники,
коммуникаций и связи, элементов теории экономической кибернетики.
Разрабатывает мероприятия по повышению качества и надежности
функционирования систем, снижения затрат на их эксплуатацию, расширению
сферы их применения, модернизации применяемых технических средств, а
также по совершенствованию математического, информационного и
технологического сопровождения систем и задач.
Ему подчиняются:
— Отдел системного администрирования.
39
— Отдел сопровождения программного обеспечения.
— Группа обеспечения формирования и передачи сведений в ЕГРОКС.
Инженер по охране труда обеспечивает надзор и контроль, за соблюдением
требований охраны труда в соответствии с положениями Трудового Кодекса и
иных нормативных актов, регулирующих взаимоотношения в области охраны
труда.
Для характеристики деятельности предприятия необходимо провести
анализ результатов его деятельности в исследуемом периоде, для этого
рассмотрим основные показатели финансовых результатов предприятия и их
динамику, а также рассчитаем показатели финансовой устойчивости.
Таблица 2
Показатели финансового положения ГУП «Орловский центр
«Недвижимость» за 2015—2017 гг., тыс. руб.
Наименование
показателя
Значение показателя
Абсолютное
отклонение,
тыс. руб.
Относительн
ое
отклонение,
%
2015
2016
2017
2017
от
2015
2017
от
2016
2017
к
2015
2017
к
2016
Выручка
52270
0
45364
9
33877
7
—
18392
3
—
11487
2
64,81
74,68
Себестоимость
продаж
40471
9
37216
8
27957
1
—
12514
8
—
92597
69,08
75,12
Валовая прибыль
11798
1
81481
59206
—
58775
—
22275
50,18
72,66
Управленческие
расходы
64965
58085
43986
—
20979
—
14099
67,71
75,73
Прибыль (убыток)
от продаж
53016
23396
15220
—
37796
—8176
28,71
65,05
Проценты к
получению
6875
14571
12722
5847
—1849
185,0
5
87,31
Прибыль (убыток)
до
налогообложения
39478
29995
23740
—
15738
—6255
60,13
79,15
40
Налог на прибыль
11495
7491
5044
—6451
—2447
43,88
67,33
Чистая прибыль
(убыток)
27983
22504
18696
—9287
—3808
66,81
83,08
Средняя
численность
работников, чел.
94
89
87
—7
—2
92,55
97,75
Производительнос
ть труда
5560,6
4
5097,1
8
3893,9
9
—
1666,6
5
—
1203,1
9
70,03
76,39
Рентабельность
продаж, %
5,35
4,96
5,52
0,17
0,56
103,0
8
111,2
5
На основании проведенного анализа финансовой устойчивости ГУП
«Орловский центр «Недвижимость» можно сделать вывод о том, что
наблюдается отрицательная тенденция сокращения объемов выручки, так в 2017
году выручка от оказанных услуг по сравнению с 2015 годом сократилась на 36%
и составила 338777 тыс. руб. Себестоимость оказываемых работ и услуг также
имеет тенденцию к сокращению и в 2017 году составила 279571 тыс. руб. В связи
с сокращением выручки руководством было принято решение о сокращение
управленческих расходов и численности предприятия, это обусловило рост
рентабельности на 11,25% и в 2017 году она составила 5,52%. Чистая прибыль
предприятия при этом сохранила общую тенденцию падения и в 2017 году по
сравнению с 2015 годом упала на 34% и составила 18696 тыс. руб.
Подводя итог финансового состояния ГУП «Орловский центр
«Недвижимость» за 2015 — 2017 гг. необходимо отметить, что предприятие
сохранило рентабельность, несмотря на снижение объемов выручки.
Финансовое состояние предприятие оценивается как устойчивое.
2.2. Анализ кадрового потенциала предприятия
Трудовые ресурсы являются основой функционирования предприятия.
Рассмотрим кадровый состав ГУП «Орловский центр «Недвижимость». На
первом этапе изучим количественный состав кадрового потенциала.
Таблица 3
41
Показатели численности и структуры персонала в ГУП
«Орловский центр «Недвижимость», 2015—2017 гг.
Наименование
Период
Отклонение 2017/2015
2015
2016
2017
Абсолютное,
чел.
Относительное
, %
Численность
работников всего,
чел.
94
89
84
—10
89,36
Руководящий состав
55
54
52
—3
94,55
В том числе:
руководители
16
16
16
0
100,00
Специалисты
39
38
36
—3
92,31
Производственный
персонал
36
32
29
—7
80,56
Непромышленный
персонал, чел.
3
3
3
0
100,00
Анализируя данные таблицы 3, можно сделать вывод, что списочная
численность работников в 2017 году составила 84 работника, что на 10 человек
меньше по сравнению с 2015 годом (на 5,45%). Численность руководящего
состава сократилась на 3 человека и в 2017 году составила 52 человека. Также
следует отметить, что на предприятии прослеживается общая тенденция
сокращения численности сотрудников на 11%, Данное снижение связано с
уменьшением выручки о деятельности предприятия и принятием руководства
решения о сокращении численности сотрудников. Неизменным осталось
численность непромышленного персонала и в 2017 году она составила 3
человека. Наибольшему сокращению подвиглись производственные
сотрудники, так в 2015 году их численность составляла 36 человек а в 2017 году
наблюдается сокращение на 19,46%.
Квалификационный уровень работников во многом зависит от возраста,
стажа работы, образования и т. д., поэтому в процессе анализа необходимо
изучить изменения в составе рабочих по этим признакам. Произведем анализ
качественного состава персонала.
Показатели численности и структуры персонала ГУП «Орловский центр
«Недвижимость» по половому признаку в 2015—2017гг. представлены в таблице
4.
42
Таблица 4
Показатели численности и структуры персонала ГУП «Орловский
центр «Недвижимость» по половому признаку, 2015—2017 гг.
Показатели
2015
2016
2017
изменение
за период
чел
%
чел
%
чел
%
чел
в %
Женщин
56
59,57
52
58,43
54
64,29
—2
96,43
Мужчин
38
40,43
37
41,57
30
35,71
—8
78,95
Итого
94
100
89
100
84
100
—10
89,36
На основании данных таблицы 4 следует, что основной удельный вес в
общем объеме численности персонала составляют, на протяжении всего
анализируемого периода, женщины. Так удельный вес женской половины на
предприятии в 2015 году составлял 59,57%, а в 2017 году мы можем наблюдать
снижение численности женской половины на 2 человека. В 2017 году мужская
половина на предприятии составляет 35,71 % от общего числа сотрудников, что
соответствует 30 человек. Данный показатель также снижается в 2017 году по
сравнению с 2015 годом на 11,05%.
Для наибольшей наглядности изобразим соотношение численности
персонала по гендерному признаку графически (Рисунок 4).
Рисунок 4. Распределение численности персонала ГУП «Орловский
центр «Недвижимость» по гендерному признаку 2015—2017гг.
Из проведенного анализа следует вывод, о том, что в организации
произошли перемены, связанные с перераспределением численности по
половому признаку.
Показатели персонала ГУП «Орловский центр «Недвижимость» в 2015—
4,43
59,57
Мужчины Женщины
58,43
41,57
Мужчины Женщины
64,29
35,71
Мужчины Женщины
43
2017гг. представлены в таблице 5.
Таблица 5
Анализ персонала ГУП «Орловский центр «Недвижимость» по
уровню образования в 2015—2017гг.
Показатели
2015
2016
2017
изменение за
период
чел
%
чел
%
чел
%
чел
в %
Имеющих
высшее
образование
64
68,09
61
68,54
62
73,81
—2
96,88
Имеющих
среднее проф.
образование
26
27,66
25
28,09
20
23,81
—6
76,92
Имеющих
среднее
образование
4
4,26
3
3,37
2
2,38
—2
50,00
Итого
94
100
89
100
84
100
—10
89,36
Из данных таблицы 5 следует, что в организации наблюдается снижение
численности работников, имеющих высшее образование на 3,12 % и в 2017 году
их численность составляет 62 человек. Также на предприятии наблюдается
тенденция снижения имеющих среднее профессиональное образования и в 2017
году их численность составила 20 человек. Численность работников, имеющих
среднее образование имеет тенденцию к сокращению и в 2017 году она составила
2 человека, что составляет 2,38% от общей численности. Также следует
отметить, что наибольший удельный вес в общей численности сотрудников
предприятия составляют работники имеющие высшее образования — 73,81%,
что свидетельствует о наличии на предприятии высококвалифицированного
персонала.
Отобразим графически численность персонала ГУП «Орловский центр
«Недвижимость» по уровню образования в 2015—2017гг. на рисунке 5.