34
участникам команды, выявление различных проблем и постановка целей на
будущие периоды.
3. Урегулирование конфликтов. Для решения конфликтных ситуаций
используются следующие методы:
- уклонение или избегание (отступление от конфликта);
- сглаживание или приспосабливание (отказ от своей позиции в
пользу других, поиск точек соприкосновения вместо поиска точек
противоречий);
- компромисс (принятие решений, удовлетворяющих все стороны
конфликта);
- принуждение;
- сотрудничество или разрешение проблем (готовность к
сотрудничеству и открытому диалогу, рассмотрение проблемы со всех взглядов
и сторон).
4. Навыки межличностного общения.
Данные навыки позволяют извлекать выгоду из сильных сторон всех
членов команды. Чаще всего менеджеры проектов используют:
- лидерство;
- влияние;
- результативное принятие решения
32
.
В крупных проектах могут выделяться администратор и офис проекта,
оказывающие поддержку менеджеру проекта по сбору и обработке информации
и выполнению управленческих функций.
Проектный офис – это специализированная (физическая или виртуальная)
организационная структура, предназначенная для поддержки осуществления
проектов на разных уровнях управления в организации.
«Проектный офис может оперировать в широком диапазоне задач,
начиная от поддержки менеджеров проектов в форме тренингов, программного
32
Чанько А.Д. Команды в современных организациях: учебник [Электронный ресурс] / А.Д.
Чанько; Высшая школа менеджмента СПбГУ. – Санкт-Петербург: Изд-во «Высшая школа
менеджмента», 2017. – С. 81
35
обеспечения, шаблонов, и вплоть до несения ответственности за результаты
проекта» (PMBoK)
33
.
В зависимости от вида и назначения проектный офис может занимать
соответствующее положение в организационной иерархии, как на уровне
близком к руководству компании, так и на уровне руководства отдельных
крупных подразделений.
Офисы поддержки отдельных проектов или программ довольно часто
создаются для масштабных, сложных проектов и программ с целью
централизации и оптимизации процессов управления проектом и
подпроектами
34
.
Подобные проектные офисы (штабы проектов) являются частью систем
управления конкретными проектами и их необходимость, как правило, не
вызывает сомнений.
Функции офиса могут включать интеграцию календарных и финансовых
планов подпроектов, обеспечение контроля и координации деятельности
менеджеров подпроектов, поддержку коммуникаций, документооборота,
управление изменениями и контроль качества.
Проектные офисы на уровне отдельных подразделений организации
также встречаются довольно часто. Проектные офисы такого типа
распространены в крупных корпорациях и государственных организациях на
уровне подразделений, выполняющих значительное количество собственных
проектов или значительные объемы работ в корпоративных проектах с целью
обеспечения многопроектного планирования, оптимизации распределения и
координации собственных ресурсов, участвующих в различных проектах
35
.
33
Яшкова Е.В., Синева Н.Л., Зиновьева Е.С., Теселкина Е.А., Дерябин Р.А. Этапы реализации
гибкого подхода к управлению инновационными проектами в современной организации. –
2018. – №8 (34). – С. 103-104
34
Торгашова А.В., Костина Г.Д. Управление и развитие команды проекта: методы и
алгоритмы // Вестник РМАТ. – 2017. – №1. – С. 50
35
Романенко М.А. Применение ресурсного подхода к управлению командами проектов
предприятий // Наука о человеке: гуманитарные исследования. – 2016. – №3 (25). – С. 27
36
Опыт показывает, что наиболее сложным, с точки зрения создания и
внедрения, является корпоративный проектный офис (КПО). В то же время,
именно создание корпоративного проектного офиса позволяет в полной мере
реализовать преимущества применения проектных подходов управления на
корпоративном уровне.
Корпоративный проектный офис может обеспечивать реализацию как
функций поддержки и развития корпоративной системы управления проектами:
- поддержка и развитие методологии, стандартов и процессов
управления проектами;
- обеспечение развития персонала в области УП;
- поддержка и развитие инструментов и инфраструктуры УП;
- аудит процессов управления проектом
36
.
Корпоративный проектный офис может также непосредственно
реализовывать управленческие функции, включая:
- административную поддержку менеджеров проектов и выполнение
отдельных процессов управления на уровне проектов;
- поддержку процессов управления на уровне программ и портфелей
проектов;
- поддержку процессов принятия решений по проектам высшим
руководством
37
.
Таким образом, для управления любым проектом на период его
существования создается специфическая временная организационная
структура, возглавляемая руководителем проекта.
Особенности распределения ответственности между участниками
команды проекта зависят от многих факторов, в частности от направленности и
масштабов проекта, выбранного типа организационной структуры.
36
Кизеев В.М., Подрезова П.А., Пырьева Т.А. Управление проектами как инструмент
достижения стратегических целей // Инновационная наука. – 2016. – №6-1. – С. 203
37
Вовк Е.В. Проектная команда как ресурс современного бизнеса: образовательная стратегия
// Вестник НовГУ. – 2019. – №3 (115). – С. 147
37
Выводы по главе 1
Подводя итог, следует отметить, что под командой проекта следует
понимать временную организационную структуру, объединяющую отдельных
специалистов, группы и/или организации, которые привлечены к выполнению
работ проекта и ответственные перед руководителем проекта за их выполнение.
Команда проекта создается целевым образом на период осуществления проекта.
Она может включать как внутренних, так и внешних исполнителей и
консультантов. Существуют разные подходы к формированию команды
проекта (например, матричные структуры), отличающиеся по формам
привлечения исполнителей и реализации власти менеджера проекта.
На основании проведенного исследования, можно сделать вывод, что
процесс формирования и управления командой проекта не может быть
формальным и неорганизованным, так как от него зависит успешность
реализации проекта.
Участники команды проекта должны подбираться в соответствии с
квалификационными потребностями проекта. После формирования команды
проекта в руках проектного менеджера для успешного дальнейшего управления
должны быть такие документы, как обновленный план управления проектом,
ресурсный календарь, а также должностные инструкции, роли, сферы
ответственности участников команды проекта и т.п.
Управление командой проекта также должно реализовываться на основе
обновленной документации. Менеджеру проекта необходимо использовать
перечисленные ранее инструменты для того, чтобы отслеживать, мотивировать
и стабильно совершенствовать работу команды проекта.
38
ГЛАВА 2. ХАРАКТЕРИСТИКА ПРОЕКТНОЙ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ООО «ГПМ КИТ»
2.1 Общая характеристика организации ООО «ГПМ КИТ»
Общество с ограниченной ответственностью «ГПМ КИТ»
38
(далее ООО
«ГПМ КИТ») зарегистрирована 14 декабря 2014 года по адресу: 123022, г.
Москва, ул. Рочдельская, д.20, ПОМЕЩЕНИЕ 1, 123022.
Компания входит в состав холдинга «Газпром-медиа», ведущего медиа-
холдинга в России и Восточной Европе.
Основной вид деятельности по ОКВЭД 59.11 – Производство
кинофильмов, видеофильмов и телевизионных программ.
Дополнительный вид деятельности по ОКЭД 59.13 – Деятельность по
распространению кинофильмов, видеофильмов и телевизионных программ.
Состав ООО «ГПМ КИТ» показано на рисунке 8.
Рисунок 8- Состав ООО «ГПМ КИТ»
38
Официальный сайт ООО «ГПМ КИТ» URL: https://www.gpm-kit.ru/ (дата обращения
29.01.2020)
«Киностудия
КИТ»
производство
телевизионных
сериалов,
художественных,
документальных и
анимационных
фильмов
Состав ООО «ГПМ КИТ»
«Централ
Партнершип»
кинопрокат,
дистрибуция
библиотеки и
экспансия
российского контента
на международные
рынки
«Ред
Медиа»
производство
и
дистрибуция
38
тематических
телевизионн
ых каналов
«Белые
ночи»
прокат
авторского,
фестивально
го и
конкурсного
кино
39
ГПМ КИТ является одним из лидеров кинопроката и дистрибуции
библиотеки контента в России и на международных рынках. Группа Компаний
осуществляет производство и дистрибуцию 40 тематических телеканалов.
«Централ Партнершип» – ведущий независимый дистрибутор контента на
платформы ITunes и Google Play. Компания владеет обширной библиотекой
видеоконтента, в которой собраны как лучшие образцы отечественного кино,
так и продукция европейских и американских киностудий. Медиатека ЦПШ
включает более 1500 кино- и сериальных проектов.
Показатели деятельности «Централ Партнершип» представлены в
таблице 4.
Таблица 4
Показатели деятельности «Централ Партнершип»
Наименование показателя
Значение
Количество фильмов, выпущенных в
прокат с 2015 года, шт.
172
Самые большие кассовые сборы в РФ
Фильм «Движение вверх», сбор 3
млрд. руб.
География дистрибьюции
155 стран
Доля в кинопрокате российских
фильмов в 2019 году, %
58
«ТПО Ред Медиа» – одна из крупнейших российских компаний по
производству и дистрибуции тематических телеканалов для кабельного и
спутникового вещания. Основана в 2005 году. Член Национальной Ассоциации
Телерадиовещателей (НАТ) и Ассоциации кабельного телевидения России
(АКТР).
На сегодняшний день Компания представлена 17-ю каналами
собственного производства различной тематической направленности:
Кинопремьера, Кинохит, Киносемья, Киномикс, Мужское кино, Киносвидание,
Наше новое кино, Родное кино, Кинокомедия, Индийское кино, Киносерия,
Киноужас, Кухня ТВ, Русская ночь, 365 дней ТВ, Ля-минор ТВ, HDL.
«ТПО Ред Медиа» представляет дистрибуцию тематических телеканалов
Газпром-медиа Холдинг, а также каналов других производителей. 38
тематических телеканалов форматов SD и HD обеспечивают потребности
40
зрительской аудитории во всех основных телевизионных жанрах: спорт, кино,
развлечения, познание, хобби, музыка, детские.
Совокупная аудитория всех каналов составляет 35 млн домохозяйств.
В области дистрибуции телеканалов «ТПО Ред Медиа» сотрудничает с
1900 кабельными и спутниковыми операторами на территории России, стран
СНГ и Балтии. Телеканалы Компании вещают в 980 городах на территории 43
стран мира.
Одним из направлений деятельности «ТПО Ред Медиа» является оказание
технических услуг. Производственная база Компании – это новейшая система
автоматизированного управления производственных процессов, безленточная
технология обработки материалов, вещание телеканалов со 100%
резервированием, современное цифровое оборудование.
«Киностудия КИТ» – это студия полного цикла, занимающаяся
производством полнометражных, телевизионных и документальных фильмов.
Объем производства студии более 290 часов прайм-таймового сериального
контента в год для большой тройки федеральных телеканалов – Первого
канала, Россия 1, НТВ.
Среди произведенных проектов: «Крепость Бадабер» (с участием Сергея
Марина и Светланы Ивановой), первый международный проект «Султан моего
сердца» (русско-турецкий сериал с участием Александры Никифоровой и Али
Эрсан Дуру), исторический детектив «Ростов» (в главных ролях - Артур
Смольянинов, Александр Головин, Алексей Барабаш, а также Иван
Охлобыстин); эфирный пилот «Вонгозеро» (в главных ролях Кирилл Кяро,
Виктория Исакова, Александр Робак, Марьяна Спивак); «Консультант» и
«Консультант 2» (главные роли в двух сезонах исполняют Кирилл Кяро и
Максим Дрозд), «Министерство» (с участием Кирилла Сафонова, Ивана
Оганесяна, Виктора Вержбицкого), детектив «Смотритель маяка» (в главных
ролях Егор Бероев, Максим Дрозд), «Мятеж» (с участием Любови Аксеновой,
Сергея Шакурова, Павла Табакова), «Охота на дьявола» (в главной роли Сергей
Безруков), «Большое небо» (с участием Станислава Бондаренко и Алексея
41
Демидова), военная драма «Батальон» (в главной роли Максим Щеголев);
историческая семейная сага «Отчим» (в проекте принимают участие Карина
Андоленко, Артём Быстров, Александр Бухаров и Владимир Гостюхин);
киносериал «В клетке» (в главных ролях Павел Прилучный и Владимир
Епифанцев).
«Киностудия КИТ» совместно с компанией «Централ Партнершип»
(также входит в Группу Компаний ГПМ КИТ) в 2016 – 2017 годах произвела
два полнометражных фильма – эпический блокбастер «Легенда о Коловрате»,
историческую экшн-драму «Рубеж».
В 2018 году «Киностудия КИТ» сняла мистический хоррор «Русалка.
Озеро мёртвых» (совместно с QS Films, при поддержке Фонда Кино).
В 2019 году был снят художественный фильм «Доктор Лиза» об одном
дне из жизни Елизаветы Глинки, которая была известна всей стране своей
правозащитной и благотворительной деятельностью. Выйдет в широкий прокат
в 2020 году. Перечень полнометражных фильмов компании и их сборы
показаны в таблице 5.
Таблица 5
Полнометражные фильмы Киностудии «Кит» и суммы их сборов
Фильм
Дата
выхода в
прокат
Сборы в
России и
СНГ
Дата
выхода
на ТВ
Телеканал
«Необыкновенное
путешествие Серафимы»
27 августа
2015
91 млн
руб.
7 января
2016
«Россия 1»
«Экипаж»
21 апреля
2016
1,504
млрд руб.
23
февраля
2017
«Россия 1»
«Викинг»
29
декабря
2016
1,517
млрд руб.
11 марта
2018
«Первый
канал»
«Легенда о Коловрате»
30 ноября
2017
606 млн
руб.
7 мая
2018
«Россия 1»
«Движение вверх»
28
декабря
2017
3 043
млрд руб.
23
февраля
2019
«Россия 1»
«Рубеж»
22
февраля
2018
96 млн
руб.
27 января
2019
«НТВ»
«Русалка. Озеро
мёртвых»
12 июля
2018
105 млн
руб.
–
–
42
Кроме того киностудия имеет собственную сеть развлекательных
телеканалов, таких как: «Русская ночь»; «HDL»; «Ля-минор ТВ»; «365 дней
ТВ»; «Кухня ТВ»; «Киносерия»; «Индийское кино»; «Кинокомедия»; «Родное
кино»; «Наше новое кино»; «Киносвидание»; «Мужское кино»; «Киномикс»;
«Киносемья»; «Кинохит» и «Кинопремьера».
С декабря 2019 года работу начал новый Федеральный
кинодистрибьютор «Белые ночи». Компания стала четвертым активом Группы
компаний ГПМ КИТ (в составе медиа-холдинга «Газпром-медиа»).
Дистрибьютор «Белые ночи» будет осуществлять прокат авторского,
экспериментального, фестивального кино.
Новый дистрибьютор ставит важнейшей задачей развивать рынок
национального контента - фильмы, которые раньше были локальным, кино, про
которое говорили «не для всех» – станут ближе к зрителю. Дистрибьютор
нацелен поддерживать и популяризировать авторское кино.
Таким образом, группа компаний ГПМ КИТ (Кино и Телевидение.
Производство, кинопрокат, дистрибуция) входит в состав холдинга «Газпром-
медиа», ведущего медиа-холдинга в России и Восточной Европе.
Основными направлениями деятельности ГПМ КИТ являются
производство полнометражных, телевизионных, документальных и
анимационных фильмов. ГПМ КИТ является одним из лидеров кинопроката и
дистрибуции библиотеки контента в России и на международных рынках.
Группа Компаний осуществляет производство и дистрибуцию 40
тематических телеканалов. В Группу Компаний ГПМ КИТ входят «Киностудия
КИТ», «Централ Партнершип» и «Ред Медиа».
2.2 Характеристика кадровой политики организации
В каждой организации вне зависимости от вида деятельности должна
быть формализованная или неформализованная кадровая политика, принципы
которой помогают решать, как поступить в той или иной кадровой ситуации.
43
На «ГПМ КИТ» не существует формализованной кадровой политики.
Кадровое делопроизводство реализуется интуитивно и опирается только на
прописанные должностные инструкции начальника отдела кадров.
Организационная структура компании – линейно-функциональная
представлена на рисунке 9.
Рисунок 9 - Организационная структура ООО «ГПМ КИТ»
Управление в организации осуществляется как линейными, так и
функциональными руководителями.
Количество сотрудников по каждому отделу и службе представлено в
Приложении 1.
Всего в организации работают 116 человек. Во главе каждого отдела и
службы стоит руководитель. Самыми крупными отделами являются:
1. Служба управляющего делами (офис-менеджеры и водители).
2. Отдел видеосъемки (видеооператоры).