26
обсуждениям и, хотя бы частично, готовы нести личную и групповую
ответственности за реализацию решений. Также должны быть сформированы
навыки анализа как информационных потоков, так и собственной деятельности.
Этот подход не сработает, если сотрудники считают себя только
исполнителями поручений, а руководитель всю ответственность за
деятельность подразделения/компании берет на себя.
Четвертый подход к командообразованию – динамический подход.
В основе данного подхода лежит динамическая психология Курта
Левина. Формирование команды происходит при последовательном
прохождении стадий развития группы по законам групповой динамики и
достижения уровня зрелости. Основное внимание уделяется процессу развития
группы и развитию межличностных отношений.
24
Динамический подход получил наибольшее распространение в
психотерапевтических группах. Применение в бизнесе было затруднено тем,
что не были выделены четкие критерии этапов и методы управления группами
для перехода с одного этапа на другой.
Рассмотрим достоинства и недостатки динамического подхода в
формировании команд (таблица6).
Таблица 6
Достоинства и недостатки динамического подхода в
формировании команд
Достоинства
Недостатки
Осуществляется на реальном
проблемном поле компании
Может проходить без отрыва
от основной деятельности
Совместное обсуждение снижает
сопротивление изменениям, так как
сотрудники принимают участие в
выработке решении и разделяют
ответственность за их реализацию.
Коррекции внутренних
коммуникаций не происходит.
Функции лидера (руководителя)
заменяются функциями внешнего
модератора (консультанта).
Лидер не обучается иным стилям
управления своими сотрудниками, за
него группой управляют внешние
консультанты.
Пятый подход к командообразованию – подбор психотипов в создании
команды.
24
Левин, К. Динамическая психология: Избранные труды / Под общ.ред. Д. А. Леонтьева и Е. Ю.
Патяевой; [сост., пер. с нем. и англ. яз. и науч. ред. Д. А. Леонтьева, Е. Ю. Патяевой]. — М.: Смысл, 2001.- С.
36-40.
27
К.Г. Юнг, основатель глубинной психологии, открыл и описал базовые
законы получения и анализа информации человеком, которые представил в
1920 году в своей книге «Психологические типы». Позднее педагог А.
Аугустинавичюте, применив к законам К.Г. Юнга методику аналитического
моделирования, разработала основные принципы соционики, опирающиеся на
16 типов восприятия информации и обмена ею. Соционический анализ строится
на системе взаимосвязанных параметров, которые многократно, но с разных
сторон поддерживают друг друга, снижая тем самым вероятность ошибки до
минимума
25
. Что же дает соционический анализ руководителю организации?
Первое. Познакомившись с соционическим анализом, руководитель
узнает о скрытых возможностях вверенных в его руководство людей; ведь
нельзя эффективно управлять коллективом, не зная объекта управления.
Второе. Слаженная команда должна работать как часовой механизм. И
надо знать законы взаимодействия между типами: кто с кем совместим, а кто
нет. Соционика дает ответ и на этот вопрос.
Метод соционического анализа позволяет не только сделать
моментальный «снимок» психологического состояния коллектива, но и
определить, какими людьми необходимо группу дополнить, чтобы она
заработала более плодотворно, а также осуществить дальнейший подбор
необходимых людей.
Подбор коллектива из работников с прогнозируемыми параметрами
позволяет избежать длительной притирки людей в коллективе, который
создастся стихийно, методом проб и ошибок. При стихийном подборе и
«интуитивной» расстановке кадров на создание работоспособного коллектива
обычно уходит около трех лет. Подбирая совместимые группы, можно
значительно ускорить этот процесс. При этом затраты на содержание
работников, не сработавшихся с коллективом, а также тех, кто в силу
природной заданности не может плодотворно справляться с порученной
работой, сводятся к минимуму.
25
Аугустинавичюте, А. Соционика. — М.: «Чёрная белка», 2008. – С.28-79.
28
Рассмотрим достоинства и недостатки подборапсихотипов в создании
команды (таблица 7).
Таблица 7
Достоинства и недостатки подбора психотипов в создании
команды
Достоинства
Недостатки
Дает возможность руководителю
ознакомься с описанием сильных и
слабых сторон этого психотипа
сотрудника, для принятия
управленческого решения.
Подбирать сотрудников под задачу,
исходя из известных типных установок.
Убеждать так, как того требует тип
восприятия этого человека.
Окружить себя
единомышленниками.
Требует специально обученного
специалиста для проведения
диагностики.
Не все, уже работающие
сотрудники в организации являются
друг другу дуалами, что создает
сложности в создании команды из
имеющихся сотрудников
Таким образом, можно сделать вывод о том, что задача изменений,
внедрения чего-либо (новых технологий, информационных систем,
организационных систем и т. д.) сталкивается с сопротивлением. И, прежде
всего – с сопротивлением персонала. Такова природа человека. Поэтому для
ускорения процессов принятия и внедрения решений жизненно необходимым
становится создание эффективных команд. Подобные команды могут строиться
на объединении выше описанных подходов, или применении, какого-либо
конкретного подхода к командообразованию.
Выводы по главе 1
Таким образом, команды, работающие в организации, ориентированы на
решение профессиональных задач с интеллектуально-творческих позиций. При
этом работа команды, так или иначе, имеет определенные признаки,
особенности и характеристики, которые и раскрывают сущность данного
феномена современных организаций.
Процессыотбора, оценки и управления командами проектов
предусматривают выбор максимально подходящих для выполнения
поставленных задач сотрудников в соответствии с планом реализации проекта.
29
Задачи руководителя проектами сочетают в себе необходимость достижения
целей проекта и клиента, достижение целей руководства и компании,
достижение целей членов команды.
Формирование команды проекта в функциональной структуре
организации дает возможность уделить больше внимания стратегическому
планированию и организационному развитию. Кроме того, за счет проектных
менеджеров создается среднее управленческое звено, что приводит к
минимизации ошибок управления, осуществлению эффективного контроля и
взаимодействия всех компонентов организационной структуры.
Вышеуказанное будет способствовать принятию более осознанных решений на
уровне управленческой концепции, маркетинговой стратегии и кадровой
политики.
30
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ ФОРМИРОВАНИЯ ПРОЕКТА В ООО
«СИТИСТРОЙ»
2.1. Общая организационно-экономическая характеристика предприятия
Общество с ограниченной ответственностью «СитиСтрой» является
юридическим лицом по Российскому законодательству и действует в
соответствии с Федеральным законом «Об обществах с ограниченной
ответственностью», иными правовыми актами Российской Федерации и
Уставом общества.
Юридический адрес компании ООО «СитиСтрой»: 241022, Брянская обл.,
г. Брянск, ул. Свободы 4а, кв. 20. Фактический адрес: 201919 г. Брянск ул.
Фрунзе, д.64
Общество согласно действующему законодательству РФ распоряжается
своим имуществом в соответствии с целями и задачами своей деятельности.
ООО «СитиСтрой» является строительной компанией, которая строит,
проектирует. Также компания занимается отделкой, натяжными потолками,
дизайном, ковкой.
Рассмотрим организационную структуру ООО «СитиСтрой» на рисунке 1
Директор ООО «СитиСтрой» руководит деятельность предприятия в
целом. Он обеспечивает взаимодействие структурных подразделений ООО
«СитиСтрой».
На заместителя директора по строительству, возлагаются следующие
функции: оперативно-производственное планирование и управление
строительством.
Прорабы дают указания строительным рабочим.
Главный инженер руководит работой технических служб предприятия,
несет ответственность за выполнение плана, выпуск высококачественной
продукции, использование новейшей техники и технологии. Ему подчиняются
отделы: технологический отдел; служба механика; отдел технического
контроля; служба энергетика; котельная; отдел охраны труда и техники
31
безопасности.
Рисунок 1. Организационная структура ООО «СитиСтрой»
Отдел материально – технического снабжения занимается приемкой и
заказом необходим строительных материалов для выполнения своих работ,
которые в дальнейшем приходуются на склад строительных материалов.
Главный бухгалтер отвечает за правильность ведения бухгалтерского
учета деятельности ООО «СитиСтрой».
Отдел кадров следит за формирование кадрового состава, занимается
поиском и подбором сотрудников требуемой квалификации и должности.
Одна из важнейших частей системы управления трудовыми ресурсами
предприятия – планирование и организация их подбора и расстановки.
СОБРАНИЕ УЧАСТНИКОВ
ДИРЕКТОР
Отдел
кадров
Заместитель
директора по
строительству
Главный
инженер
Заместитель
директора по
спецработам
(сантехнические,
электромонтажные
Заместитель
главного
инженера
Заместитель
директора по
кадровым
вопросам
Прорабы
строительно –
монтажных
работ
Прорабы
(электрики,
сантехники)
Производственно
– технический
отдел
Начальник
отдела
кадров
Рабочие
Рабочие
Инженер по
организации и
нормированию
труда
Главный бухгалтер
Склад строительных
материалов
Отдел материально –
технического снабжения
Бухгалтерия
32
Рассмотрим основные экономические показатели, характеризующие
деятельность предприятия (таблица 8).
Таблица 8
Основные экономические показатели деятельности ООО
«СитиСтрой» за 2017 – 2019 гг.
Показатели
2017г.
2018г.
2019г.
Темп роста, %
2018 год
к 2017
году
2019 год
к 2018
году
Выручка, тыс. руб.
14752
18521
21284
125,5
114,9
Себестоимость продаж, тыс.
руб.
13564
17094
18605
126,0
108,8
Прибыль от продаж, тыс. руб.
850
1032
2191
121,4
212,3
Чистая прибыль, тыс. руб.
784
894
2068
114,0
231,3
Среднегодовая стоимость
основные средства
1036
1021
1043
98,6
102,2
Среднесписочная
численность работников, чел
52
45
49
86,5
108,9
Рентабельность продаж
5,762
5,572
10,294
-0,190
4,722
Фондоотдача, руб./руб.
14,239
18,140
20,407
127,4
112,5
Производительность труда,
тыс. руб./чел.
283,7
411,6
434,4
145,1
105,5
Фондовооруженность, тыс.
руб./чел
19,923
22,689
21,286
113,9
93,8
Оборачиваемость оборотных
средств, раз.
16,575
10,793
8,514
65,1
78,9
Рентабельность имущества,
%
40,7
32,7
58,4
80,3
178,6
Исходя из данных таблицы 8, можно сделать вывод, что стоимость
имущества увеличилась на 1617 тыс. руб. (85,2%), за счет увеличения
стоимости основных фондов на 7 тыс. руб. (0,7%) и за счет увеличения
оборотных средств на 1610 тыс. руб. (почти в 3 раза).
Выручка от продаж, товаров, услуг увеличилась на 6532 тыс. руб.
(44,3%), также увеличилась и себестоимость на 5041 тыс. руб. (37,2%), в итоге
чистая прибыль увеличилась на 1284 тыс. руб.
За анализируемый период наблюдается снижение численности персонала
на 3 человека (5,8%), производительность труда увеличилась на 150,7 тыс. руб.,
за счет увеличения выручки, заработная плата увеличилась на 3802,7 руб.
(36,3%).
Фондоотдача увеличилась в 2019 г. по сравнению с 2017 г. на 6,167 руб.,
33
так в 2019 г. на 1 рубль основных средств приносит 20,407 руб. выручки, а в
2017 г. 14,239 руб.
Фондовооруженность увеличилась на 1,363 тыс. руб. Так в 2019 г.
каждый работник предприятия оснащен основными средствами на 21,286 тыс.
руб.
Оборачиваемость оборочных средств снизилась на 8,062 оборота,
рентабельность имущества увеличилась на 17,7 п.п., так если в 2017 г. ООО
«СитиСтрой» с 1 рубля вложенного имуществ получал прибыль в размере 40,7
руб., то в 2019 г. получает прибыль 58,4 руб.
Рассчитаем показатели платежеспособности ООО «СитиСтрой»
представленные в таблице 9.
Таблица 9
Анализ относительных показателей ликвидности и
платежеспособности в ООО «СитиСтрой» за 2017 – 2019 гг.
Показатели
Норматив
2017г.
2018г.
2019г.
Отклонение
(+;-)
2019г.
от
2017г.
2019 г.
от
2018 г.
коэффициент
абсолютной
ликвидности
0,2-0,3
0,115
0,138
0,125
0,023
-0,013
коэффициент текущей
ликвидности
1-2
0,616
0,796
0,994
0,181
0,198
коэффициент быстрой
ликвидности
0,7-1,5
0,261
0,364
0,512
0,103
0,148
коэффициент общей
ликвидности
>1
0,294
0,381
0,463
0,086
0,083
Согласно таблицы 9, сделаем следующие выводы: коэффициент
абсолютной ликвидности показывает, какая часть краткосрочных обязательств
может быть погашена за счет имеющейся денежной наличности.
На протяжении 2017 – 2019 гг. у ООО «СитиСтрой» не достаточно
денежных средств, для погашения краткосрочных обязательств, так как
коэффициент ниже нормативного значения.
Коэффициент текущей ликвидности увеличивается и показывает, что в
2017 г. на один рубль текущих обязательств приходится 0,616 рублей текущих
34
активов предприятия, в 2018 г. – 0,796 рублей и в 2019 г. 0,994 рублей.
Коэффициент быстрой ликвидности ниже рекомендуемого значения, но
имеет тенденцию к увеличению.
Общий показатель ликвидности свидетельствует о том, что в ООО
«СитиСтрой» текущих обязательств больше текущих активов.
Проанализируем абсолютные показатели финансовой устойчивости ООО
«СитиСтрой» в таблице 10.
Таблица 10
Коэффициенты рыночной финансовой устойчивости ООО
«СитиСтрой» в 2017 – 2019 гг.
Показатели
2017г.
2018г.
2019г.
Темп прироста,
(+/-)
2018 г.
к
2017г.
2019 г.
к
2018 г.
Коэффициент концентрации
собственного капитала
0,260
0,219
0,297
-0,040
0,078
Коэффициент концентрации
заемного капитала
0,740
0,781
0,703
0,040
-0,078
Коэффициент соотношения
заемного и собственного
капитала
2,852
3,562
2,361
0,710
-1,200
Коэффициент маневренности
собственных средств
-1,072
-0,702
0,010
0,370
0,712
Коэффициент устойчивого
финансирования
0,260
0,219
0,297
-0,040
0,078
Так согласно данным таблицы 10, видно что, в ООО «СитиСтрой» доля
собственного капитала ООО «СитиСтрой» в 2017 г. составляет 26%, в 2018 г. –
21,9%, в 2019 г. 29,7%. Доля заемных средств в 2017 г. в общей сумме
имущества составляет 74%, в 2018 г. – 78,1% и в 2019 г. – 70,3%.
Коэффициент соотношения собственных и заемных средств также
свидетельствует о том, что предприятие в основном финансирует свою
деятельность за счет заемных источников.
Коэффициент маневренности собственных средств характеризует
недостаток собственных оборотных средств.
Коэффициент устойчивого финансирования свидетельствует о том, что в
2019 г. 29,7% деятельности предприятия финансируется за счет собственных
35
источников, а остальные за счет заемных источников.
Коэффициенты финансовой устойчивости имеет тенденцию к
увеличению.
Проанализируем процесс формирования прибыли в ООО «СитиСтрой» в
таблице 11.
Таблица 11
Формирование финансовых результатов в ООО «СитиСтрой»
за 2017 – 2019 гг.
Показатели
2017г
2018г.
2019г.
Отклонение,
тыс. руб.
2018 г.
к 2017
г.
2019 г.
к 2018
г.
Выручка
14752
18521
21284
2763
3769
Себестоимость
13564
17094
18605
1511
3530
Валовая прибыль (убыток)
1188
1427
2679
1252
239
Коммерческие расходы
284
301
387
86
17
Управленческие расходы
54
94
101
7
40
Прибыль (убыток) от продаж
850
1032
2191
1159
182
Проценты к уплате
0
0
0
0
0
Прочие доходы
64
142
213
71
78
Прочие расходы
21
104
173
69
83
Прибыль до налогообложения
893
1070
2231
1161
177
Текущий налог на прибыль
101
176
163
-13
75
Прочее
8
0
0
0
-8
Чистая прибыль (убыток)
784
894
2068
1174
110
За анализируемый период деятельность предприятия улучшилась:
выручка на предприятии увеличивается на 3143 тыс. руб., также увеличивается
и себестоимость реализованной продукции на 2725 тыс. руб., за счет
увеличения выручки и себестоимости увеличилась и валовая прибыль на 418
тыс. руб. Прибыль от продаж возросла на 69 тыс. руб. Прибыль до
налогообложения составила 52 тыс. руб., что по сравнению с 2019 г. ниже на 10
тыс. руб., чистая прибыль снизилась на 7 тыс. руб.
Проведенный анализ финансового состояния Общества показал, что
увеличение активов предприятия в 2019 году связано с увеличением оборотных
активов, в частности, с увеличением дебиторской задолженности на 99,5% и
незначительным ростом денежных средств и денежных эквивалентов на 5%.
Обязательства организации (пассивы), в свою очередь тоже, увеличиваются