35
показателями прошлых ле т. Наибольшее отклонение от значений пре дыдущих
лет было выявлено по показателям рентабельности продаж и рентабельности
собственного капитала, которое составило 72,62% и 98,34%. След ует отметить,
что значения всех показателе й рентабельности деятельности ООО «Вилар»
оставались крайне низкими, что не свидетельствует о недостаточно
эффективном использовании имущества предприятия и источников их
финансирован ия.
Для оценки финансов ого состояния ООО «Вилар» был выполнен расчет
показателей ликвидности и платежеспособности (таблица 5).
Таблица 5
Показатели ликвидности и платежеспособности ООО «Вилар»
Показатель
Значение показателя, тыс.
руб.
Абсолютное
отклонение, тыс.
руб.
2015 г.
2016 г.
2017 г.
2016/
2015
2017/
2016
Коэффициент
текущей ликвидности
2,08
3,63
2,04
1,55
-1,59
Коэффициент бы строй
ликвидности
1,91
3,46
1,96
1,55
-1,5
Коэффициент
абсолютной
ликвидности
0,21
0,23
0,26
0,02
0,03
Коэффициент
платежеспособности
1,01
1,03
1,03
0,02
0
Данные таблицы свидетельствуют о снижении основных показателей
ликвидности предприятия в 2017 г. Вместе с тем значения всех показа телей
ликвидности находились в пределах нормати вных значений, которые
составляют:
- по коэффициенту текущей ликвидности: ≥ 2
- по коэффициенту б ыстрой ликвидности: 0,8 – 1;
- по коэффициенту абсолютной ликвидности: ≥0,2
Соответствие коэффициентов ликвидности финансовым нормативам
свидетельствуют о достаточном у ровне текущей платеже способности
предприятия. Общий уровень платежеспособности ООО «Вилар» характеризует
коэффициент платежеспособности, который в анализируемом периоде оставался
относительно стабильным. Т.к. значение коэффициента в анализируемом
36
периоде превысило 1, можно говорить о полном покрытии обязательств
предприятия имеющимся имуществом.
Значения показателей финансов ой устойчивости ООО «Вилар»
рассчитаны в таблице 6.
Таблица 6
Показатели финансовой устойчивости ООО «Вилар»
Показатель
Значение показателя, тыс.
руб.
Абсолютное
отклонение, тыс.
руб.
2015 г.
2016 г.
2017 г.
2016/
2015
2017/
2016
Собственные
оборотные средства,
тыс. руб.
-1124753
-825601
-639795
299152
185806
Собственные и
долгосрочные
заемные источники
финансирования, тыс.
руб.
298814
647953
409961
349139
-237992
Общая сумма
источников
финансирования, тыс.
руб.
367569
707866
426103
340297
-281763
Запасы, тыс. руб.
44384
38547
31136
-5837
-7411
Излишек (недостаток)
собственных
оборотных средств,
тыс. руб.
-1169137
-864148
-670931
304989
193217
Излишек (недостаток)
собственных и
долгосрочных
заемных источников
финансирования, тыс.
руб.
254430
609406
378825
354976
-230581
Излишек (недостаток)
общей суммы
источников
финансирования, тыс.
руб.
323185
669319
394967
346134
-274552
Как видно из таблицы, в анализируе мом периоде предприятие испытывало
недоста ток собственных оборотных средств, для покрытия которого
привлекались долгосрочные заемные источники финансирования. При этом
средств пе рманентного капитала (собственные и долгосрочные заемные
средства) было достаточно для финансир ования запасов. Из этого следует вывод,
37
что в 2015 – 2017 гг. предприятие характеризовалось нормальной финансовой
устойчивостью.
Таким образом, анализ финансово – экономического п ол ожения ООО
«Вилар» позволяет сделать вывод о том, что в 2015 – 2017 гг. предприятие
характеризовалось достаточным уровнем платежеспособности и финансовой
устойчивости. Вместе с тем, в связи с на чалом реализации нового проекта на
предприятии произошло снижение выручки и рост затрат, которые повлекли за
собой снижение прибыли. В данной ситуации рациональная организация
управления командным взаимодействием в ООО «Вилар» приобретает важное
значение, т.к. от него зависит эфф е ктивность деятельн ости всей организации.
2.2. Особенности организации управл ения командным взаимодействием в
ООО «Вилар»
Т.к. основным видом деятельности ООО «Вилар» является
пр оектирование и строительство объектов недвижимости, командные формы
организации труда широко используются в практике деятельности предприятия.
Формирование пр оектных команд осуществляется с учетом характера решаем ых
задач. Помимо сотрудников, осущес твляющих проектирование строительны х
объектов, на период разработки и реализации проекта в состав команды проекта
включаются также сотрудники финансовых служб организации, которые
работают в команде на временной основе, а после завершения проекта
возвращаются в св ои функционал ьные подразделения.
Таким образом, организ ация командного взаимодействия в ООО «Вилар»
осуществляется в рамках матричных структур, которые осн ованы на принципах
двойного подчинения: с одной стороны – руководителю проектн ой команды, а с
другой стороны – руководителю подразделения. Общее управление командным
взаимодействием в организации осуществляется руководителем проектного
отдела, обязанностями которого являются:
- общее руководство и коорд инация работ проектных групп;
- организация полного цикла проектирования;
38
- ведение и контроль за проектами и графиками прое ктов;
- планирование кад рового состава, организация поиска, п одбора и найма
персонала в проектные команды;
- координация и ра спределение работ между исполнителями;
- проверка выполненных работ на соответствие полученному заданию;
- учет выпол няемых работ и составление необходимых форм отчетности;
- организация обучения сотрудников и повыше ние их квалификации;
- кон троль за соблюдением правил внутреннего трудового распорядка и
охраны труда.
Для разраб отки и реализации строительных проектов в ООО «Вилар», как
правило, создаются две проектных команды:
1. Команда по проектированию строительных объектов;
2. Команда по проектир ованию ин женерных систем.
Типовой состав команды по проектированию строительных объектов
показан на рисунке 5.
Рисунок 5. Типовой состав команды по проектированию
строительных объектов ООО «Вилар»
Из данного рисунка видно, что команду проекта возглавляет руководитель
пр оекта, который наделен пол номочиями по планированию, организации и
координации работ команды, а также по распределению ресурсов на весь период
реализации проекта. Деятельность руководителя прое кта осуществляется по
следующ им направлениям:
39
- кадровая работа, которая состоит в подборе команды проекта, адаптации и
мотивации ее членов;
- работа в области планирования : руководитель проекта координирует
разраб отку планов и бюджета проекта, осуществляет контроль за исполнением
бюджета, принимает реше ния о не обходимости корректировки планов и
бюджетов;
- работа в области оценки эффективности реализуемых мер: руководитель
пр оекта ежемесячно готовит отчеты о состоянии выполненных работ,
обеспечивает поддержание актуальности баз данных с необходимой
информацие й по проекту.
Общая численность проектной команды по проектированию строительных
объектов, включая руководителя, составляет 7 человек. След ует заметить, что
данная численность является оптимальной с то чки зрения соб людения норм
управляемости, и поэтому обеспечивает возм ожнос ти контроля руководителя
пр оекта над деятельностью участников команды. Вместе с тем следует отметить,
что в зависимости от сложности проектируемого объекта, число участ ников
команды по прое ктированию строительных объектов может изменяться. Так,
например, в структуру может быть не включен менеджер по работе с
подрядными организациями, если ООО «Вилар» не осуществляет строительство
объекта самостоятельно.
В типовой структуре команды проекта по проектированию стр оительны х
объектов создаются две группы, которые в процессе разработки и реализации
пр оекта выполняют различные обязанности. Аналитическая группа, которая
включает в себя эконом иста – аналитика и бухгалтера, осуществляет
экономическое обоснование планов и ра зработку бюджетов проекта, их
корректировку в процес се реализ ации проекта, проводит экономические расчеты
на всех этапах разработки и реализации проекта.
Инженерно – проектировочная группа команды по проектированию
строительных объектов включает в себя трех участников команды, которые
40
осуществляют разработку технических решений строител ьной части дома и
придомовой территории.
Типовой состав команды по проектированию инжене рных систем ООО
«Вилар» показан на рисунке 6.
Рисунок 6. Типовой состав команды по проектированию
инженерных систем
Как видно из данног о рисунка, состав ана л итической группы обоих команд
в целом идентичен. В инженерно – проектировочн ой группе команды по
пр оектированию инже нерных систем 4 участника, что обусловлено числом
основных объектов проектирования. Состав и численность участников данной
команды в зависимости от типа и содержания реализуемого проекта также может
изменя ться.
Т.к. строительно – монтажные работы выполняются подрядными
организациями в обоих командах проекта существует менеджер по работе с
подрядными организациями, кот орый осуществляет координацию и контроль
над деятельностью подрядных организации, контролирует соблюдение сроков
выполнения работ и бюджетов.
Таким образом, организация управления командным взаимодействием в
ООО «Вилар» осуществляется с учетом содержания разрабатываемых
пр оектных решений. При эт ом управление командным взаимодействием в ООО
«Вилар» осущес твляется на двух уровня х. Первый уровень – это уровень
конкретного проекта. Второй ур овень – уровень портфеля проектов,
41
осуществляемый руководителем проектного отдела для координации работ по
разраб отке и реализации проек та опред еленного стр оительного объекта.
2.3. Оценка технологий и способов формирования проектных кома нд в
ООО «Вилар»
Для оценки технологий и способов формирования проектных команд в
ООО «Вилар» необходимо рассмотреть, каким образом было организ овано
управление командным взаимодействием по действу ющему проекту, который в
настоящее время реализует ООО «Вилар». Как было отмечено ранее, в 2016 г.
предприятием был начат процесс ра зработки и реализации проекта по
строительству жилого 16-ти этажного дома. Строительство осуществляется в г.
Калуга в микрорайоне Турынино – 3 по ул. Советская. Дом является частью
жилого комплекса «Солнцеград». Всего в доме планируется разместить 128
квартир. По количеству комнат – это 1,2,3 – комнатные квартиры, площадь
квартир – от 40 до 135 кв.м. Планируемая дата завершения проекта – 2 квартал
2020 года.
Формирование проектной команды в ООО «Вилар» осуществляется с
учетом технологического цикла проектных и строительных работ, а также с
учетом стадии жизненного цикла проекта. Принимая во внимание характер
анализируемого проекта, в его жизненн ом цикле можно выделить три стадии:
- прединвестиционная;
- инвести ционная;
- эксплуатационная;
В рамках первой фазы пров одится прединвестиционное исследование и
планирование развития проекта, разрабатывается его концепция, проводится
предпроектное обоснование инвестиций, осуществляется разработка проектно –
сметной документации и пла на проекта.
В инвестиционной фазе реализации проекта проводятся торги по поста вке
ресурсов, заключаются контракты на закупку ресурсов с поставщиками,
42
осуществляются строительно – монтажные работы. На этом этапе
осуществляется ввод в действие разработанной системы управления проектом,
средств коммуникации и связи у частников проекта и системы их
стимулирования, разра батываются оперативные планы строительс тва, графики
работы машин и механизмов, выполняются строител ьно-монтажные работы,
осуществляется мониторинг, контроль и корректировка плана прое кта.
Эксплуа тационная фаза проекта включает в себя пусконаладочные раб оты,
сдачу готового объекта, демонтаж машин и механизмов, демобилизацию
ресурсов. Временные рамки каждой из перечисленных стадий жизненного цикла
пр оекта представлены в таблице 7. Данные о стоимости работ, выполняемых на
каждом этапе жизненного цикла представлены в Прил ожении 6.
Таблица 7
Сроки начала и окончания работ по проекту
Этап проекта
начало
Длительность,
мес.
Окончание
Прединвестиционная
стадия
04.02.2016
4,5
15.06.2016
Инвестиционная
стадия
01.07.2016
30,5
15.12.2019
Сдача и введение
эксплуатацию
15.01.2020
4
10.04.2020
Подготовка
итогового отчета
10.04.2020
0,5
24.04.2020
Состав проектных команд в ООО «Вилар» определяется с учетом стадий
жизненного цикла проекта, а также объема работ, которые должны быть
выполнены на ка ждой из них. При этом следует отметить, что так как на
различных этапах жизненного ци кла проекта предприятием решаются
различные задачи, численность участников проектной команд ы,
непосредственно задействованных для решения различных зада чи, в
зависимости от стадии жизненного цикла также буд ет изменяться. Технология
планирования состава и численности проектной команды в ООО «Вилар» по
действующему проекту показана в таблице 8.
Таблица 8
Планирование численности проектной команды
43
Стадия
жизненного цикла
проекта
Наименование
мероприятий
Срок
выполнения
мероприятий
Задействованные
участники
проектной кома нды
Прединвестиционная
стадия
Прединвести
ционное
исследование
04.02.2016
Аналитическая группа
команды по
проектированию
строительных
объектов,
руководитель
проектной группы
Проектирование
строительного
объекта
10.03.2016
Проектная группа
команды по
проектированию
строительных
объектов,
руководители
проектных групп
Проектирование
инженерных
систем
24.03.2016
Проектная группа
команды по
проектированию
инженерных систем
Разработка ТО
05.05.2016
Проектные группы
команд по
проектированию
строительных
объектов и
инженерных систем
Разработка
сметной
документации
12.05.2016
Аналитические группы
команд по
проектированию
строительных
объектов и
инженерных систем
Экспертиза
проекта
12.06.2016
Руководители
проектных команд
Оплата работ
15.06.2016
Централизованная
бухгалтерия
Инвестиционная
стадия
Заключение
контрактов на
выполнение
подрядных
работ
01.07.2016
Руководители
проектных команд,
менеджер по работе с
подрядными
организациями
Разработка
планов –
25.08.2016
Аналитическая группа
команды проекта по
44
графиков
поставки
ресурсов
проектированию
строительных
объектов
Разработка
оперативных
планов
строительства
25.08.2016
Аналитическая группа
команды проекта по
проектированию
строительных
объектов
Разработка
графиков работ
машин и
механизмов
25.08.2016
Аналитические группы
команд по
проектированию
строительных
объектов
Оплата работ и
материалов
01.09.2016
Централизованная
бухгалтерия
Организация
строительно –
монтажных
работ
01.09.2016 –
15.12.2019
Руководители
проектных команд,
менеджер по работе с
подрядными
организациями
Контроль за
проведением
строительно –
монтажных
работ
01.09.2016 –
15.12.2019
Руководители
проектных команд,
менеджер по работе с
подрядными
организациями
Эксплуатационная
стадия
Сдача объекта в
эксплуатацию
10.04.2020
Руководители
проектных команд
Оформление
документов
10.04.2020
Руководители
проектных команд
Анализ
результатов
проекта
24.04.2020
Руководители
проектных команд.
График изменения численности проектных команд с учетом стадии
жизненного цикла проекта показан на рисунке 7.