22
улучшения работы в команде и общих результатов проекта;
снижение текучести персонала в проекте;
расширение компетенций участников;
повышение мотивации членов команды.
Рисунок 3. Процессуальная диаграмма потоков данных
развития команды проекта
29
Приведенная выше блок-схема показывает основные входные
и выходные данные отдела проекта HRM на этапе разработки проекта.
Развитие микроколлективов требует множественных подходов, включая
разные направления и неформальные методы.
Институт PMI для решения задачи развития команды предлагает
следующие инструментальные средства
30
.
28
Горшкова, В. Поплавская, Л. Спивак Методика организационных изменений и
мониторинг бизнеса / Проблемы теории и практики управления. — 2018. — № 6. — С. 92–
99.
29
Аришин А. И. Методика оценки выбора проектной организации с учетом
существующей конкуренции // Молодой ученый. — 2019. — №3. — С. 149-153
30
Черникова А. Е. Особенности управления проектами // Молодой ученый. — 2016. —
№24. — С. 256-258.
23
Рисунок 4. Инструментальные средства развития команды
проекта
Запуск процесса разработки основан на саморефлексии группы
кумулятивной дисфункции и недостатка производительности. По этой
причине лучше всего созвать совещание на эту тему. На встрече премьер-
министра следует обсудить внутренние проблемы, чтобы члены команды
могли пересмотреть свои надежды и разочарования.
Другими словами, нужно смотреть на свою работу, взаимодействие
и культуру, чтобы планировать собственное развитие.
Рисунок 5. Модель диагностики потребностей в обучении
в команде
31
Обучение коллективной работы обычно проводится в тех же
корпоративных и управленческих «моделях», что и стандартные методы
обучения сотрудников компании. Развитие и обучение сотрудников основано
31
Трусова С. В., Тараканова К. Л. Системный подход к совершенствованию менеджмента
организаций в современных условиях // Молодой ученый. — 2016. — №12. — С. 1476-
1478.
Инструментальные средства развития
комнады проекта
Улучшение навыков межличностного
общения
Обучение членов группы
Набор мероприятий по укреплению команды
Развитие основных правил поведения
участников
Совместное территориальное расположение членов (возможно
даже временное в критические моменты)
Признание заслуг и вознаграждение
Применение инструментов оценки персонала
24
на плане управления персоналом проекта. Ранее команда проекта прошла
обучение процессу управления, мониторинга, анализа и оценки текущей
реализации проекта.
Рисунок 6. Стандартные процедуры обучения персонала
32
Несмотря на оценку кандидатов при наборе проектных команд,
руководители проектов часто полагаются на опыт сотрудников
и предоставленную сотрудниками информацию об оценке по основным
направлениям деятельности.
В рамках деятельности по проекту могут потребоваться
дополнительные оценки, чтобы помочь руководителям
и командам понять, какие навыки и роли необходимы в текущей модели,
какие новые навыки, знания и возможности следует внедрить, а процесс
внедрения приобретает новые сильные стороны.
Эти методы помогают руководителям проектов оценить аспекты,
которые участники пытаются улучшить, а также их коммуникационные,
личные и деловые неудачи
33
.
32
Черникова А. Е. Особенности управления проектами // Молодой ученый. — 2016. —
№24. — С. 256-258.
33
Макаева К. И., Лиджиев Э. Е. Модель системы Управления Проектами // Молодой
ученый. — 2016. — №27.2. — С. 31-33.
25
Менеджер хочет понять фактическую мотивацию и недостатки
сотрудника в поле требований проекта. Развивающиеся когнитивные
стереотипы, методы обработки информации и организации, а также методы
принятия решений, основанные на оценке, очень полезны для достижения
новых достижений и микроклимата.
Динамика развития команды проекта зависит от психосоциальных
правил поведения небольшой группы людей.
При создании команды необходима уверенность, что их работа
приносит прибыль, а так же необходимо выбирать правильное направление
для текущего процесса.
В противном случае проект может быть обречен на риски
и катастрофы, которые происходят в проектном бизнесе. Менеджер проекта
назначается сотрудником, и должно быть предусмотрено, что устойчивость
и эффективность команды будут снижены за счет использования
инструментов разработки всей команды и ее членов.
Рисунок 7. Модель оценки компетенций в команде проекта
34
34
Аришин А. И. Методика оценки выбора проектной организации с учетом
существующей конкуренции // Молодой ученый. — 2019. — №3. — С. 149-153
26
Следовательно, эффективность управления проектами во многом
зависит от используемой организационной структуры. Часто
организационная структура считается комбинацией элементов (рабочих мест
и подразделений) и их взаимосвязей
35
.
Отношения между позициями и структурными единицами могут быть
вертикальными (административные функции), могут быть настроены на
уровне административных решений или горизонтальными (техническими)
(когда происходит процесс).
В то же время можно отметить, что при горизонтальной
и вертикальной связи процесс может выполняться только на более низком
уровне проекта (за исключением одной транзакции), тогда как
на нормальном и более высоком уровнях все действия по проекту будут
«диагональными» и взаимосвязанными.
Организационная структура отвечает за отбор и дальнейшее развитие,
анализ и проектирование сложных междисциплинарных, плохо
структурированных и формальных мероприятий. Однако в последние годы
появилось много инструментов для эффективной реализации, выбора
и развития структуры управления проектами компании.
Более того, в этой деятельности можно выделить несколько принципов,
чтобы обеспечить жизнеспособную организационную структуру для проекта.
Первая задача, которая должна быть решена в управлении проектами,
заключается в создании организационной структуры - проектного документа,
предназначенного для выполнения всех задач. В теории и практике
управления проектами эти структуры называются группами.
Таким образом, в процессе теоретического исследования было
определено, что особенностью проекта является то, что он всегда нацелен
на конкретный результат, на определенную предметную область, а также
35
Черникова А. Е. Особенности управления проектами // Молодой ученый. — 2016. —
№24. — С. 256-258.
27
на достижение определенных целей. Реализуют проект его руководство,
команда проекта и менеджеры.
Управление проектом – это методология планирования, организации,
руководства, координации материальных и человеческих ресурсов
на протяжении проектного цикла, которая направлена на эффективное
достижение целей проекта посредством использования системы современных
методов, технологий и техник управления для достижения установленных
результатов по стоимости, объему и составу работ, качеству, времени и т.д.
Управление проектами осуществляется с целью достигнуть или
превысить в результате ожидания участников.
Жизненный цикл проекта представляет собой период времени между
моментом зарождения идеи проекта и моментом его завершения,
ликвидации. Формирование команды проекта - процесс непростой,
и зависит он от грамотно организованной руководителем работы и общего
настроя в коллективе.
28
Глава 2. Анализ деятельности компании ООО «ВТК-сопровождение»
2.1. Описание деятельности компании ООО «ВТК-сопровождение»
ООО «ВТК-сопровождение» - компания, оказывающая услуги.
Основным видом деятельности компании является: Консультирование
по вопросам коммерческой деятельности и управления (70.22). Фактический
адрес: 111250, город Москва, проезд Завода Серп и Молот, дом 10,
помещение 51. ООО «ВТК-сопровождение» является собственником:
имущества (имущественных прав), переданного ему участниками;
услуг оказываемых ООО «ВТК-сопровождение» в результате
хозяйственной деятельности;
полученных доходов, а также иного имущества, приобретенного
им по другим основаниям, допускаемым законодательством.
ООО «ВТК-сопровождение» имеет круглую печать со своим
наименованием на русском языке и указанием на местонахождение, печати,
штампы, а также зарегистрированный товарный знак и другие средства
индивидуализации. ООО «ВТК-сопровождение» создано для оказания услуг,
а также получения прибыли в соответствии с действующим
законодательством РФ. Организационная структура ООО «ВТК-
сопровождение» представлена на рисунке 8.
Рисунок 8 – Организационная структура
ООО «ВТК-сопровождение»
Данная структура управления ООО «ВТК-сопровождение» является
линейной. Рассмотрим основные экономические показатели работы
Генеральный директор
Начальник участка приема заказов
Начальник отдела
проведения тренингов и
обучения
Консультанты
Бухгалтер
Консультанты
29
предприятия ООО «ВТК-сопровождение» за 3 года в динамике. Данные
бухгалтерского баланса указаны в приложении 1.
Таблица 1.
Основные показатели деятельности
ООО «ВТК-сопровождение» за 2016-2018 годы
Показатель
Единицы
измерени
я
Абсолютная величина
Изменения
2018
2017
2016
тыс.
руб.
%
Выручка
тыс.руб
4217
4727
4421
-204
95,39
Расходы по
обычной
деятельности
тыс. руб
4175
4721
4416
-241
94,54
Среднегодовая
стоимость
основных
фондов
тыс. руб
153,0
0
194,00
232,00
-79
65,95
Фондоотдача
руб/руб
27,56
24,37
19,06
8,51
144,64
Среднесписочна
я численность
работников
чел.
6
5
5
1
120,00
Производительн
ость труда
руб/чел
702,8
3
945,40
884,20
-181,37
79,49
Среднемесячная
заработная
плата
руб.
23560
22985
19832
3728
118,80
Среднегодовая
стоимость
оборотных
средств
тыс. руб
1758
607
756
1002
232,54
Оборачиваемост
ь оборотных
средств
раз
2,40
7,79
5,85
-3,45
41,02
Валовая
прибыль
(убыток)
тыс. руб
42
6
5
37
840,00
Рентабельность
продукции
%
1,01
0,13
0,11
х
0,89
По результатам таблицы 1 можем сделать вывод, что выручка
за последние 3 года снизилась на 204 тыс. руб.
Расходы по обычной деятельности снизились на 241 тыс. руб. Однако,
выручка снижается более быстрыми темпами в отличии от расходов.
Количество оборотов одного рубля оборотных активов
за анализируемый период, снижается. Коэффициент фондоотдачи растет
30
и это свидетельствует о том, что на предприятии основные фонды
используются все более эффективно.
Производительность труда за исследуемый период снизилась,
что обусловлено снижение выручки, а так же ростом численности персонала.
Рост показателя рентабельности продукции говорит об эффективности
реализации оказываемых услуг, а так же отражает конкурентоспобность
услуг предприятия.
2.2. Анализ ключевых финансово-экономических показателей деятельности
ООО «ВТК-сопровождение»
Анализируя финансовое состояние предприятия проанализируем
состав и структуру имущества организации и их основные источники.
Таблица 2.
Динамика имущества и источников его формирования
ООО «ВТК-сопровождение», тыс. рублей
АКТИВ
2016
2017
2018
Абсолютное
изменение,
тыс. руб.
Относительное
изменение, %
Материальные
внеоборотные
активы
232,00
194,00
153,00
-79,00
65,95
Запасы
625,00
571,00
1 503,00
878,00
240,48
Денежные
средства и
денежные
эквиваленты
6,00
21,00
2,00
-4,00
33,33
Прочие
оборотные
активы
125,00
15,00
253,00
128,00
202,40
БАЛАНС
988,00
801,00
1 911,00
923,00
193,42
ПАССИВ
Уставный
капитал
10,00
10,00
10,00
0,00
100,00
Кредиторская
задолженность
0,00
0,00
75,00
75,00
х
Прочие
обязательства
978,00
791,00
1 826,00
848,00
186,71
БАЛАНС
988,00
801,00
1 911,00
923,00
193,42
31
Данные таблицы 2 свидетельствуют, что стоимость имущества в 2018 г.
увеличилась по сравнению с показателем 2016 года на 923 тыс. рублей или
на 93,42%. Это произошло в основном за счет роста запасов на 878 тыс. руб.,
а так же прочих оборотных активов (+128 тыс. руб.). В 2018 году
у предприятия возникла кредиторская задолженность в размере 75 тыс. руб.
Значительно выросли по сравнению с 2016 годом прочие обязательства
(+848 тыс. руб.). Уставной капитал остался неизменным.
Далее проанализируем структуру активов и пассивов баланса
предприятия ООО «ВТК-сопровождение».
Таблица 3
Структура активов и пассивов ООО «ВТК-сопровождение»
за период 2016-2018 гг. в динамике, %.
АКТИВ
2016
2017
2018
Уд.вес.
2016
Уд.вес.
2018
Абсолютное
изменение
уд.веса
Материальные
внеоборотные
активы
232,00
194,00
153,00
23,48
8,01
-15,48
Запасы
625,00
571,00
1 503,00
63,26
78,65
15,39
Денежные
средства и
денежные
эквиваленты
6,00
21,00
2,00
0,61
0,10
-0,50
Прочие
оборотные
активы
125,00
15,00
253,00
12,65
13,24
0,59
БАЛАНС
988,00
801,00
1 911,00
100,00
100,00
0,00
ПАССИВ
Уставный
капитал
10,00
10,00
10,00
1,01
0,52
-0,49
Кредиторская
задолженность
0,00
0,00
75,00
0,00
3,92
3,92
Прочие
обязательства
978,00
791,00
1 826,00
98,99
95,55
-3,44
БАЛАНС
988,00
801,00
1 911,00
100,00
100,00
0,00
Оценивая структуру активов и пассивов предприятия
ООО «ВТК-сопровождение» мы наблюдаем следующее:
1. Основная доля в составе активов приходится на запасы, причем
в 2018 году она выросла (+15,39%).