34
представленных данных, компания Genobium проводит имитационное
моделирование динамики запасов, которое покажет эффективность
использования компьютерной программы управления запасами в условиях
работы компании.
3. Покупка полной версии и инсталляция.
Таким образом, запасы на предприятии должны формироваться в
достаточном количестве. Оптимальный размер запасов позволяет упростить
управление производственным процессом на предприятии. Если на всех
стадиях производства имеются необходимые запасы, соответственно,
производственный процесс осуществляется бесперебойно и предприятие не
несет дополнительных затрат на его обеспечение.
Поэтому запасы и управление ими является важным направлением учета
и контроля на предприятии. Политика управления запасами охватывает ряд
последовательно выполняемых этапов работ, основными из которых являются:
1. Анализ запасов товарно-материальных ценностей в предшествующем
периоде. Основной задачей этого анализа является выявление уровня
обеспеченности производства и реализации продукции соответствующими
запасами товарно-материальных ценностей в предшествующем периоде и
оценка эффективности их использования;
2. Определение целей формирования запасов. Запасы товарно-
материальных ценностей, включаемых в состав оборотных активов, могут
создаваться для обеспечения текущей производственной деятельности, текущей
сбытовой деятельности, а также накопления сезонных запасов,
обеспечивающих хозяйственный процесс в предстоящем периоде;
3. Оптимизация размера основных групп текущих запасов. Такая
оптимизация связана с разделением запасов товарно-материальных ценностей
на два основных вида — производственные и запасы готовой продукции;
4. Оптимизация общей суммы запасов товарно-материальных ценностей,
включаемых в состав оборотных активов;
5. Обеспечение высокой оборачиваемости и эффективных форм движения
35
запасов. Управление этими процессами осуществляется путем оптимизации
материальных потоков всех видов запасов.
Для поддержания материальных запасов на оптимальном уровне
необходима чѐтко налаженная система управления запасами. Оптимальный
уровень запасов означает такое положение, когда отсутствуют излишки запасов
или их дефицит
22
.
Цель метода ABC-анализа — выявление проблем, подлежащих
первоочередному решению, путем определения их приоритетности.
Предпосылкой к созданию АВС – анализа стало правило Парето, открытое в
1897 г. итальянским экономистом В. Парето, которое гласит: 20%
ассортиментных позиций приносит 80% прибыли. На практике для управления
запасами АВС – анализ выглядит следующим образом:
— 10% позиций ассортимента (группа А) дает 80% товарооборота;
— 15 % позиций ассортимента (группа В) дает 15% товарооборота;
— 75 % позиций ассортимента (группа С) составляют 5 %
товарооборота.
При всех многочисленных плюсах данного метода существует один
значительный минус: данный метод не позволяет оценивать сезонные
колебания потребления ТМЦ.
XYZ-анализ — метод, позволяющий анализировать и прогнозировать
стабильность тех или иных бизнес-процессов или бизнес-объектов (например,
стабильность продаж отдельных видов товаров, предсказуемость рыночного
поведения различных групп продавцов, колебания уровня потребления тех или
иных материалов и т.п.).
ABC-XYZ — анализ позволяет разбить данные по продажам на 9 групп в
зависимости от необходимости контроля запаса (АВС) и регулярности
потребления (XYZ). После проведения двух данных видов анализа составляется
итоговая матрица, оценка которой позволяет оптимальным образом
22
Левкин, Г. Г. Основы логистики: учебник / Г. Г. Левкин, А. М. Попович — М.-Берлин: Директ-Медиа, 2015.
— 387 с.
36
сформировать запас на складе
Выводы по главе 1
В ходе первой главы выпускной квалификационной работы были
рассмотрены теоретические основы управления запасами предприятия.
Материально-производственные запасы — это часть имущества, используемая
в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, выполнении
работ и оказания услуг для продажи; предназначенная для продажи;
используемая для управленческих нужд предприятия.
Наличие запасов позволяет бесперебойно обеспечивать выполнение
уставленной производственной программы. Отсутствие материалов вследствие
исчерпания запасов нарушает ритм производственного процесса, приводит к
простоям оборудования или даже к необходимости перестройки
технологического процесса.
Политика управления запасами охватывает ряд последовательно
выполняемых этапов работ, основными из которых являются:
1. Анализ запасов товарно-материальных ценностей в предшествующем
периоде. Основной задачей этого анализа является выявление уровня
обеспеченности производства и реализации продукции соответствующими
запасами товарно-материальных ценностей в предшествующем периоде и
оценка эффективности их использования;
2. Определение целей формирования запасов. Запасы товарно-
материальных ценностей, включаемых в состав оборотных активов, могут
создаваться для обеспечения текущей производственной деятельности, текущей
сбытовой деятельности, а также накопления сезонных запасов,
обеспечивающих хозяйственный процесс в предстоящем периоде;
3. Оптимизация размера основных групп текущих запасов. Такая
оптимизация связана с разделением запасов товарно-материальных ценностей
на два основных вида — производственные и запасы готовой продукции;
4. Оптимизация общей суммы запасов товарно-материальных ценностей,
37
включаемых в состав оборотных активов;
5. Обеспечение высокой оборачиваемости и эффективных форм движения
запасов. Управление этими процессами осуществляется путем оптимизации
материальных потоков всех видов запасов.
Рассмотренная в данной работе классификация материалов находит свое
применения при организации на предприятии синтетического и
аналитического учета, а также имеет важное значение при формировании
статистического отчета, в котором будет отражаться информация об остатках и
движении материалов на предприятии в его производственно-
эксплуатационной деятельности.
Важной составной частью товарного обеспечения хозяйственной
деятельности в торговле, позволяющей достигать стабильного
функционирования предприятий, устойчивости их ассортимента, являются
товарные запасы. Подробный анализ механизма управления товарными
запасами проведен во второй главе выпускной квалификационной работы.
38
Глава 2. Состояние механизма управления запасами
ООО «Евротакт»
2.1. Организационно-экономическая характеристика предприятия
Общество с ограниченной ответственностью «Евротакт» является
юридическим лицом. Образовано на основе положений Гражданского кодекса и
Федерального Закона Российской Федерации «Об обществах с ограниченной
ответственностью» и иных нормативных актов Российской Федерации. Свою
деятельность ООО «Евротакт» непосредственно осуществляет на основании
утвержденного Устава.
Общество считается созданным как юридическое лицо с момента его
государственной регистрации в порядке, установленном действующим
законодательством Российской Федерации. Общество для достижения целей
своей деятельности вправе осуществлять любые имущественные и личные
неимущественные права, предоставляемые законодательством обществам с
ограниченной ответственностью, от своего имени совершать любые
допустимые законом сделки, быть истцом и ответчиком в суде.
Организация общество с ограниченной ответственностью торговая
компания «Евротакт» зарегистрирована 09 апреля 2008 года по адресу 117105,
г. Москва, Южный административный округ, район Нагорный, пр Нагорный, д.
10 А. Компании был присвоен ОГРН 1087746493614 и выдан ИНН 7726593410.
Основным видом деятельности является оптовая торговля электронным и
телекоммуникационным оборудованием и его запасными частями. ООО
«Евротакт» поставляет запасные части в мастерские по ремонту, а также
компьютеры, ноутбуки и их комплектующие оптовым покупателям.
Компания осуществляет обслуживание клиентов через магазин-склад.
Покупатели ООО «Евротакт» имеют возможность купить необходимые
комплектующие из наличия на складе, либо на заказ. Отпуск товаров
осуществляется непосредственно со склада или с доставкой покупателю.
Изучаемое предприятие имеет линейную организационную структуру
управления. Компанию возглавляет генеральный директор. На рисунке 5
39
представлена схематично организационная структура управления.
Рисунок 5. Организационная структура ООО «Евротакт»
Линейная организационная структура управления — это одна из
простейших организационных структур управления. Она характеризуется тем,
что во главе каждого структурного подразделения находится руководитель-
единоначальник, наделенный всеми полномочиями и осуществляющий
единоличное руководство подчиненными ему работниками и
сосредоточивающий в своих руках все функции управления.
Управление деятельностью ООО «Евротакт» осуществляется директором.
Директор ООО «Евротакт» является лицом, уполномоченным на основе
единоначалия организовать всю работу организации, без доверенности
действовать от ее имени, представлять во всех организациях, распоряжаться
имуществом и средствами, заключать договоры, выдавать доверенности,
открывать в банке счета предприятия. Директору подвластны: отдел продаж и
закупок и бухгалтерия.
Технико-экономические показатели деятельности ООО «Евротакт»
представлены в приложении 1.
В ООО «Евротакт» сформировался широкий круг постоянных клиентов.
Схема движения товарных потоков в ООО «Евротакт» представлена в
приложении 2.
Генеральный
директор
Логистический
отдел
Отдел
закупок
Отдел
продаж
40
Согласно данным бухгалтерской отчетности объем продаж ООО
«Евротакт» растет с каждым годом. В 2017 г. он вырос на 40 тыс. руб., в 2018 г.
на 6971 тыс. руб. Наглядно это видно на рисунке 6.
Рисунок 6. Динамика выручки ООО «Евротакт» за 2016-2018 гг.
Однако расходы предприятия высоки. В 2017 году было проведено
расширения склада готовой продукции (произведен выкуп помещения, сделан
ремонт помещения и расширен ассортимент товаров в наличии), в результате
чего в 2017 году был получен убыток в размере 1327 тыс. руб. Тем не менее к
концу анализируемого года предприятие получило прибыль в размере 1811 тыс.
руб. Наглядно это видно на рисунке 7.
Рисунок 7. Динамика прибыли ООО «Евротакт» за 2016-2018 гг.
Среднегодовая численность сотрудников на протяжении всего
анализируемого периода оставалась неизменной в количестве 5 человек. В
ООО «Евротакт» работают генеральный директор, руководитель отдела
продаж, продавец-кассир, руководитель отдела закупок, водитель-доставщик.
Также оставалось неизменной продолжительность рабочего дня 8 часов.
41
В результате чего на протяжение всего анализируемого периода такие
показатели как отработано всеми сотрудниками и рабочими, общий фонд
рабочего времени работников и рабочих остались не именными.
Среднегодовая выработка одного работника в 2017 году увеличилась на 8
тыс. руб. или на 101,60%, а в 2018 году увеличилась на 1394,20 тыс. руб. или на
374,88%. Наглядно это видно на рисунке 8.
Рисунок 8. Динамика среднегодовой выработки
ООО «Евротакт» за 2016-2018 гг.
Среднегодовая выработка одного рабочего в 2017 году увеличилась на
13,33 тыс. руб. или на 101,60%, а в 2018 году увеличилась на 2323,67 тыс. руб.
или на 374,88%.
Среднегодовая заработная плата выросла на 20,28% в 2017 году, и на
13,87% в 2018 г. Наглядно это видно на рисунке 9.
Рисунок 9. Динамика среднегодовой заработной платы
ООО «Евротакт» за 2016-2018 гг.
Общая сумма затрат на реализацию продукции в 2017 году вросла на 1600
42
тыс. руб. или на 173,23%, в 2018 году выросла на 3379 тыс. руб. или на
189,27%. Наглядно это видно на рисунке 10.
Рисунок 10. Динамика затрат на реализацию продукции
ООО «Евротакт» за 2016-2018 гг.
2.2. Анализ управления запасами предприятия
Любая деятельность, предполагающая реализацию товаров, требует
перманентного наличия на складе магазина товарных запасов. Управление
товарными запасами очень важно. Правильное формирование размеров
товарных запасов дает магазину возможность обеспечивать полноту
ассортимента товаров, полноценно осуществлять свою ценовую политику и
повышать степень удовлетворения покупательского спроса.
Все это требует постоянного поддержания для магазина оптимального
уровня и широты ассортиментных позиций. По назначению формируемые
магазином товарные запасы можно подразделить на запасы текущего или
сезонного хранения, а также запасы досрочного завоза.
Большую часть товарных запасов составляют запасы текущего хранения,
которые необходимы для обеспечения непрерывной реализации в текущем
периоде. Такие запасы требуют постоянного пополнения.
Запасы сезонного хранения, так же, как и запасы досрочного завоза, в
первую очередь, формируются по таким товарам, для которых существует
значительный временной промежуток между производством и собственно
потреблением.
43
Создаются такие запасы исходя из особенностей территориального
расположения торговых точек, а также для магазинов, регулярная доставка в
которые осложняется удаленностью, плохим состоянием дорог или
ухудшением состояния путей сообщения в зависимости от погоды.
Товарные запасы, которые создаются для магазина, могут оцениваться
различными критериями:
суммой запасов в финансовом выражении;
количеством запасов в единицах товара;
размером запасов в количестве дней товарооборота.
Запасы находятся в непрерывном движении и обновлении, итоговой
стадией которых является потребление. Главное назначение товарных запасов
для розницы — обеспечение устойчивого предложения для потребителей,
поэтому ассортимент товаров на любом этапе товарного обращения считается
ключевым моментом при создании товарного запаса
Далее проведем оценку товарных запасов ООО «Евротакт». Оценка
запасов предприятия начинается с анализа остатков запасов и сравнение этих
данных с показателями прошлого года, чтобы проанализировать динамику
изменения остатков запасов. Результаты анализа представлены в таблице 1.
Таблица 1
Анализ динамики остатков запасов
Группа/вид
Остаток на
01.01.2018
Приход
Расход
Остаток на
31.12.2018
сумма
сумма
PCI-контроллеры
2011-17
1911-17
100-00
Видеокарты
4600-00
102007-99
79353-19
27254-80
Звуковые карты
520-00
4550-00
4420-00
650-00
Материнские платы
2600-00
71521-08
64524-41
9596-67
Оперативная память
3100-00
31875-34
31303-34
3672-00
Процессоры
8200-00
56893-40
57661-70
7431-70
TV-тюннеры
0
2700-00
2200-00
500-00
Диски
938-28
2455-81
2678-33
715-76
Жесткие диски
68503-12
55404-28
13098-84
Модемы
200-00
2700-00
2600-00
300-00
Мониторы
1500-00
76638-90
65879-90
12259-00
Ноутбуки
0
120171-00
107071-00
13100-00
Разное
5550-70
118769-80
113600-17
10720-33
Сетевые карты
500-00
3400-00
3500-00
400-00
Всего
27708-98
664197-61
592107-49
99799-10