44
Как видно из таблицы 1, общая сумма запасов увеличилась с 27708,98
руб. до 99799,10 руб. — это положительная динамика изменений. Если придет
покупатель, то сотрудники организации смогут предложить достойный товар.
На рисунке 11 представлена динамика остатков товаров в ООО «Евротакт».
Рисунок 11. Динамика остатков товаров на складе ООО «Евротакт»
Общая сумма поступления материальных запасов за 2018 год составила
664197,61 руб., общая сумма расхода — 592107,49 руб. На рисунке 12
представлена динамика поступления и расходов запасов ООО «Евротакт» за
2018 год.
Рисунок 12. Динамика остатков товаров на складе ООО «Евротакт»
В таблице 2 представлена структура товарных запасов на складе ООО
«Евротакт».
0
5000
10000
15000
20000
25000
30000
Остаток на 01.01.2018
Остаток на 31.12.2018
45
Таблица 2
Структура остатков запасов на складе ООО «Евротакт»
Группа/вид
Остаток на 01.01.2018
Остаток на 31.12.2018
Сумм, руб.
Уд. вес,
%
Сумм,
руб.
Уд. вес, %
PCI-контроллеры
0
0
100
0,10
Видеокарты
4600
18,55
27254,8
27,31
Звуковые карты
2600
10,49
650
0,65
Материнские платы
2600
10,49
9596,67
9,62
Оперативная память
3100
12,50
3672
3,68
Процессоры
8200
33,07
7431,7
7,45
TV-тюннеры
0
0
500
0,50
Диски
938,28
3,78
715,76
0,72
Жесткие диски
0
0
13098,84
13,13
Модемы
200
0,81
300
0,30
Мониторы
1500
6,05
12259
12,28
Ноутбуки
0
0
13100
13,13
Разное
555,7
2,24
10720,33
10,74
Сетевые карты
500
2,02
400
0,40
Всего
24793,98
100,00
99799,1
100,00
Как видно из данных таблицы 2 наибольший удельный вес в структуре
остатков занимают в 2017 году процессоры, их удельный вес 33,07%. В 2018
году видеокарты, их удельный вес 27,31%. Самый маленький удельный вес в
2017 году занимают модемы, в 2018 году— PCI-контроллеры.
На рисунке 13 и 14 представлена структура остатков запасов на
01.01.2018 г. и 31.12.2018 г. ООО «Евротакт».
Рисунок 13. Динамика структуры остатков товаров на складе
на 01.01.2018 г. ООО «Евротакт»
Остаток на 01.01.2018
PCI-контроллеры
Видеокарта
Звуковые карты
Материнские платы
Оперативная память
Процессоры
TV-тюнеры
Диски
Жесткие диски
Модемы
Мониторы
Ноутбуки
разное
Сетевые карты
46
Рисунок 14. Динамика структуры остатков товаров на складе
на 31.12.2018г. ООО «Евротакт»
Наиболее распространенным инструментом в управлении запасами,
направленным на минимизацию суммарных затрат, традиционно признается
модель оптимального размера заказа (EOQ). Причиной популярности этой
модели является как простота математического аппарата, так и хорошие
результаты ее практического использования.
Проблема управления запасами в данной модели сведена к определению
объема заказа (Q) и частоты выполнения заказов (T) за планируемый
промежуток времени. Что в свою очередь рассчитывается посредством
балансирования между затратами, связанными с выполнением одного заказа
(O), и затратами на хранение единицы запасов (C).
Рассчитаем оптимальный размер заказа. Имеются следующие данные по
складу:
A= 180 ед. в год.
Cp = 50 руб./заказ.
Cн = 100 руб/ед. в год.
W = 4 ед.
Способом решения является нахождение EOQ по формуле:
Q* =
(10)
В данном примере EOQ составит Q* = = 14 единиц товара.
Остаток на 31.12.2018
PCI-контроллеры
Видеокарта
Звуковые карты
Материнские платы
Оперативная память
Процессоры
TV-тюнеры
Диски
Жесткие диски
Модемы
Мониторы
Ноутбуки
разное
Сетевые карты
нр
САС /2
100/180502
47
Формула оптимального размера заказа показывает также оптимальное время
между заказами.
Оптимальная периодичность пополнения запасов:
TBO = Q*/ W = 14/4 = 4 недель,
где W — среднее недельное использование,
Q* — оптимальный размер заказа (EOQ)
Показатель ТВО может быть использован для определения экономичного
времени между заказами или периодом просмотра запасов.
Общие затраты на восполнение запасов:
TIC = (180/Q)*50 + (Q/2)*100 = (180/14)*50 + (14/2)*100 = 1342,86 руб.
Суммируя, укажем на некоторые важные принципы, связанные с
определением оптимального размера заказа:
- общая сумма издержек для данного размера заказа является наименьшей
тогда, когда расходы по исполнению заказа равны издержкам по содержанию
соответствующего запаса;
- в некоторых пределах (20 %) общая сумма издержек по заказам
различного объема изменяется весьма незначительно. Однако вне этих
пределов издержки резко растут или снижаются;
- в большинстве случаев обходится гораздо дороже заказывать слишком
мало, чем заказывать слишком много;
- изменение стоимости содержания запаса оказывает гораздо большее
влияние на оптимальный объем заказа, чем изменение в издержках по
возобновлению заказов.
Для решения проблем, связанных с запасами предназначены модели
управления запасами, которые должны отвечать на два основных вопроса:
сколько заказывать продукции и когда.
На ООО «Евротакт» используется модель с фиксированным уровнем
запаса. Работает она так: на складе есть максимальный желательный запас
продукции (МЖЗ), потребность в этой продукции уменьшает ее количество на
складе, и как только количество достигнет порогового уровня, размещается
48
новый заказ.
Оптимальный размер заказа (ОР) выбирается таким образом, чтобы
количество продукции на складе снова ровнялось МЖЗ, так как продукция не
поставляется мгновенно, то необходимо учитывать ожидаемое потребление во
время поставки. Поэтому необходимо учитывать резервный запас (РЗ),
служащий для предотвращения дефицита.
Для определения максимального желательного запаса (МЖЗ)
используется формула:
МЖЗ = ОР + РЗ (11)
Рассчитаем максимально желаемый запас процессоров:
МЖЗ = 14 + 5 = 19 шт.
То есть на складе для предотвращения дефицита необходимо иметь в
наличии 19 шт. процессоров.
Интенсивность использования запасов характеризуют также абсолютные
показатели финансовой устойчивости. Эти показатели, характеризующие
состояние запасов и обеспеченность их источников формирования. Для
характеристики источников формирования запасов используются показатели,
отражающие степень охвата видов источников:
1) наличие собственного оборотного капитала (СОК):
СОК = СК — ВА; (12)
2) наличие собственного и приравненного к нему капитала —
перманентного капитала (ПК):
ПК = СОК + ДО, (13)
где ДО — долгосрочные обязательства;
3) общая величина основных источников формирования запасов (ОИ):
ОИ = СОК + ДО + КК, (14)
где КК — краткосрочные кредиты и займы;
Трем показателям наличия источников формирования запасов
соответствует три показателя обеспеченности запасов этими источниками:
1) излишек (+) или недостаток (-) собственного оборотного капитала
49
(∆СОК):
∆ СОК = СОК — З, (15)
где З — запасы;
2) излишек (+) или недостаток (-) перманентного капитала (∆ПК):
∆ПК = ПК — З; (16)
3) излишек (+) или недостаток (-) основных источников формирования
запасов (∆ОИ):
∆ОИ = ОИ — З. (17)
Выявление этих трех показателей позволяет определить тип финансовой
устойчивости организации. Выделяют четыре типа финансовой устойчивости:
абсолютная, нормальная, неустойчивое состояние, кризис.
Абсолютная устойчивость финансового состояния — встречается крайне
редко и задается условием: излишком (+) СОК или его равенством с величиной
запасов, т.е.
СОК ≥ З.
Нормальная финансовая устойчивость финансового состояния —
гарантирует платежеспособность и задается условиями:
недостатком (-) СОК;
излишком (+) ПК или его равенством с величиной запасов, т.е.
СОК < З;
ПК ≥ З.
Неустойчивое финансовое положение сопряжено с нарушением
платежеспособности, однако сохраняется возможность восстановить
равновесие за счет пополнения собственного капитала и дополнительного
привлечения кредитов и займов. Этот тип финансовой устойчивости задается
условиями:
недостатком (-) СОК
недостатком (-) ПК;
излишком (+) ОИ или их равенством с величиной запасов, т.е.
СОК < З;
50
ПК < З;
ОИ ≥ З.
Кризисное финансовое состояние означает, что организация находится на
грани банкротства, так как в этой ситуации денежные средства, краткосрочные
финансовые вложения, дебиторская задолженность и прочие оборотные активы
не покрывают даже кредиторской задолженности и прочих краткосрочных
обязательств. Этот тип финансовой устойчивости задается условием:
недостатком (-) ОИ, т.е. ОИ < З.
Расчет абсолютных показателей финансовой устойчивостипредставлен в
таблице 3 с использование бухгалтерской отчетности.
Таблица 3
Обеспеченность запасов источниками их формирования, тыс. руб.
Показатель
2017 г.
2018 г.
Абсолютное
отклонение
Темп
роста, %
1. Запасы
28
100
+ 72
357,14
2.Собственный капитал
109
137
+ 28
125,69
3.Внеоборотные активы
10
10
-
-
4.Наличие собственного
оборотного капитала
99
127
+ 28
128,28
5.Долгосрочные
обязательства
12
12
-
-
6.Наличие собственных и
долгосрочных источников
формирования запасов
111
139
+ 28
125,23
7.Краткосрочные кредиты и
займы
-
-
-
-
8. Общая величина
основных источников
формирования запасов
111
139
+ 28
125,23
9. Излишек (+) или
недостаток (-) собственного
оборотного капитала
71
27
- 44
38,03
10.Излишек (+) или
недостаток (-) собственных
и долгосрочных источников
формирования запасов
83
39
- 44
46,99
11. Излишек (+) или
недостаток (-) основных
источников формирования
запасов
83
39
- 44
46,99
Проведенные расчеты показателей обеспеченности запасов источниками
их формирования позволили установить, что анализируемое предприятие
51
находится в достаточно устойчивом финансовом состоянии, у предприятия
имеются собственных оборотных средств.
Общая величина основных источников формирования запасов снизилась
в 2018 г. по сравнению с 2017 г — это отрицательная тенденция для развития
предприятия. На рисунке 15 представлена характеристика обеспеченности
запасов источниками их формирования ООО «Евротакт» за 2017-2018 гг.
Проанализируем оборачиваемость запасов. Коэффициенты
оборачиваемости представляют собой группу финансовых показателей,
характеризующих уровень деловой активности компании как в краткосрочном,
так и в долгосрочном периоде.
Рисунок 15. Анализ обеспеченности запасов источниками их
формирования ООО «Евротакт» за 2017-2018 гг.
Чем выше показатели оборачиваемости, тем более эффективно
используются ресурсы компании и, соответственно, тем меньше потребность в
них. Тенденции в изменении показателей оборачиваемости в сравнении с
аналогичными тенденциями других компаний отрасли могут использоваться
для выявления потенциальных проблем в организации производств.
В данной работе определены коэффициенты оборачиваемости запасов
для анализа деловой активности исследуемого предприятия — ООО «Евротакт»
за период с 2017 по 2018 гг.
0 10 20 30 40 50 60 70 80 90
Излишек (+) или недостаток (-) собственного
оборотного капитала
Излишек (+) или недостаток (-) собственных и
долгосрочных источников формирования
запасов
Излишек (+) или недостаток (-) основных
источников формирования запасов
2018 год
2017 год
52
Таблица 4
Анализ оборачиваемости запасов ООО «Евротакт»
за 2017-2018 гг.
Показатель
2017 г.
2018 г.
Абсолютное
отклонение
Темп
роста, %
Коэффициент
оборачиваемости запасов
111,32
71,64
-39,68
64,35
Период оборачиваемости
запасов
3
5
2
155,39
Как видно из данных таблицы 4 коэффициента оборачиваемости запасов
сократился на 39,68 оборота, а период оборачиваемости запасов вырос на 2 дня.
На рисунке 16 наглядно представлена динамика изменения коэффициента
оборачиваемости запасов ООО «Евротакт» за 2017-2018 гг.
Рисунок 16. Динамика коэффициента оборачиваемости
запасов ООО «Евротакт» за 2017-2018 гг.
В целом данная динамика отрицательно влияет на конечные результаты
деятельности. Запасы начинаются копиться на складе. Проведенные расчеты
показателей обеспеченности запасов источниками их формирования позволили
установить, что ООО «Евротакт» находится в достаточно устойчивом
финансовом состоянии, и имеет собственные оборотные средства.
Общая величина основных источников формирования запасов снизилась
в 2018 г. по сравнению с 2017 г. — это отрицательная тенденция для развития
предприятия. Проведенный анализ механизма управления запасами в ООО
«Евротакт» позволил выделить ряд проблем.
Во-первых, отсутствует баланс между спросом и запасами. Периодически
53
возникает нехватка продукции на складе. Данная ситуация возникает на пике
продаж, когда на складе не остаѐтся продукции для удовлетворения заказов
потребителей.
Во-вторых, неэффективное использование склада и большое количество
старых запасов. На складе ООО «Евротакт» некоторые виды товаров из-за
отсутствия спроса хранятся долгое время, что не позволяет провести закупку
другого товара. Складские площади должны использоваться в соответствии с
продажами компании.
Выводы по главе 2
Во второй главе выпускной квалификационной работы проведен анализ
состояния механизма управления запасами ООО «Евротакт».
Основным видом деятельности ООО «Евротакт» является оптовая
торговля электронным и телекоммуникационным оборудованием и его
запасными частями. Данная организация поставляет запасные части в
мастерские по ремонту, а также компьютеры, ноутбуки и их комплектующие
оптовым покупателям.
Проведенные расчеты показателей обеспеченности запасов источниками
их формирования позволили установить, что анализируемое предприятие
находится в достаточно устойчивом финансовом состоянии, и имеет
собственные оборотные средства.
Общая величина основных источников формирования запасов снизилась
в 2018 г. по сравнению с 2017 г. — это отрицательная тенденция для развития
предприятия. Проведенный анализ механизма управления запасами в ООО
«Евротакт» позволил выделить ряд проблем.
Во-первых, отсутствует баланс между спросом и запасами. Периодически
возникает нехватка продукции на складе. Данная ситуация возникает на пике
продаж, когда на складе не остаѐтся продукции для удовлетворения заказов
потребителей.
Во-вторых, неэффективное использование склада и большое количество