11
Рис. 1.1. Основные элементы бизнес плана.
Фундаментом создании бизнес-плана выступает централизация всех
ресурсов компании для целенаправленной реализации стратегии
предприятия.
Этот документ помогает решить поставленные руководством задачи и
добиться успешной экономической активности компании:
1) уточнить политику и направленность активности предприятия на тех
рынках сбыта, где продукция компании имеет перспективу;
2) вычисление затрат на выпуск и сбыт готовой продукции, сравнение
их с конечной стоимостью и выведение показателей по убыточности или
рентабельности проекта;
3) изучение материально-финансовых ресурсов компании для
детализации объемов недостающих ресурсов, которые необходимы для
реализации проекта;
4) работа над рисками и изучение проблем, которые могут проявиться и
сорвать осуществление бизнес-плана.
Как свидетельствует практика, бизнес-план имеет на сегодняшний день
достаточно широкий функционал:
1. создает потенциал для разработки стратегических целей –
востребован на старте деятельности компании и при смене курса
экономической активности;
2. формирует точный и емкий план работы на средние сроки – дает
оценку перспективности нового ракурса и позволяет контролировать
реализацию экономической деятельности внутри компании;
12
3. привлекает финансовые средства – позволяет инвесторам и
кредиторам оценить привлекательность проекта и вложить в него средства;
4. расширяет круг деловых партнеров, готовых сотрудничать в
выбранном направлении, - привлекает компании для капиталовложений или
аренды технологий. Классически резолюция деловых партнеров о начале
сотрудничества и передаче средств, финансов или технологий, выносится
только после тщательного рассмотрения бизнес-плана и представленной в
нем динамики роста показателей, исходя из ожидающейся экономической
активности;
5. оптимизирует осведомленность и координацию как внутри
компании, так и ее партнеров, мотивирует персонал на достижение успеха, а
также позволяет сконцентрировать опыт всех сотрудников в данном
документе.
Огромное значение принадлежит такой стадии как разработка и точное
применение бизнес-плана. Этот план обычно составляется отделом
менеджмента или администрацией компании, а также специализированными
консалтинговыми специалистами. Чаще всего уже при подготовке плана
создатели документа начинают ориентироваться на целевую аудиторию
партнеров и инвесторов. Формирование плана ограничивается и сроком
реализации плана, обычно бизнес-планы охватывают временной промежуток
от 1 до 3 лет, и только мощные предприятия создают планы,
продолжительность которых превышает 5 лет.
Аспект методики формирования современного бизнес-плана
реализуется по двум типичным сценариям:
владельцы или администрация предприятия формируют бизнес-проект
самостоятельно, консультируясь и получая рекомендации со стороны
13
независимых экспертов или выполняя требования инвесторов или
кредиторов;
инициатива по созданию бизнес-плана исходит от предприятия или его
владельцев, однако документ полностью формируется
специализированными консалтинговыми организациями или
экспертами.
Отметим, что специфика бизнеса накладывает свой отпечаток на
создание бизнес-плана. Так, одноточечные и многоточечные предприятия
имеют особенности планирования экономической деятельности и стратегию
ее развития. Составление плана для многоточечной организации должно
охватывать план по каждой точке, которые суммируются в единое целое,
равно как и суммируют показатели по работе каждой точки. При старте
бизнес-проекта в план вносятся только полученные на основании расчетов
показатели. Для действующей компании необходимо отразить в плане
отчетные коэффициенты текущего года, с которыми и проводится сравнение
закладываемых в план показателей.
Максимально проблематично создать бизнес-план для компании,
нуждающейся в масштабных инвестициях. В таком плане внимание
уделяется, прежде всего, характеристике и показателям деятельности,
которая начнет реализоваться после инвестиционных вложений. Затем
освещаются стандартные пункты бизнес-плана, касающиеся сути проекта.
Отличительной чертой диверсифицированных компаний выступает
планомерное участие в различных видах экономической деятельности.
Следовательно, такая особенность должна отразиться и в плане бизнес-
активности предприятия. Чаще всего, разновекторная деятельность
осуществляется обособленно, в отдельных филиалах или подразделениях.
Такие структуры обозначаются в плане как бизнес-единицы, а план
14
формируется по каждой из них в отдельности, так как структуру компании
можно охарактеризовать как многоточечную.
Непроизводственные компании отличаются спецификой составления
бизнес-плана в том аспекте, что стратегическое планирование производства
заменяется списком непроизводственных форм деятельности – услуг или
работ, осуществляемых компанией. Основная цель созданного для
непроизводственной компании плана состоит в детализации спектра,
обоснования, обеспеченности работ или услуг, а также регистрация в
государственных контрольно-регулирующих органах. План
производственной деятельности отсутствует и заменен оперативным планом,
в котором раскрыта потребность проекта в финансах и ресурсах на
протяжении охваченного планом интервала. Прочие пункты плана
формируются без существенных отличий от планов производственных
организаций.
Специфика бизнес-планов для строительных корпораций состоит в
существенной недетерминированности экономической деятельности. Так, в
экономике строительной организации практически никогда не известен
объем заказов, который поступит вслед за осуществленной рекламной
кампанией. Кроме того, заказы и объемы заказанного строительства могут в
существенной мере колебаться, что имеет огромное значение на
первоначальном этапе реализации проекта.
Итак, в целом для предприятий различных отраслей экономической
деятельности бизнес-план понимается как документ, полученный в
результате анализа работы компании и предполагающий определенный план
ее деятельности. Документ раскрывает специфику стратегии и активности
предпринимательской организации, изучает весь спектр вопросов и рисков,
которые могут иметь место в конкретном случае, равно как формулирует
15
методические указания по разрешению, оценку их стоимости и
предполагаемый результат.
Оптимально сформированный бизнес-план позволяет четко
резюмировать прибыльность или убыточность проекта, а также условия, на
которых стоит участвовать в нем инвесторам и кредиторам. Огромное
значение при создании бизнес плана имеет соблюдение алгоритма его
формирования и точность экономических прогнозов и вычислений, которые
позволят указать на ожидающиеся риски или проблемы, и осознать их
значительность.
1.2. Структура бизнес плана
Структурно бизнес-план сформирован как текстовая характеристика
бизнес-проекта, его величины и периода реализации. Составленный
документ раскрывает рациональность проекта и его старта. В состав бизнес-
плана входят различные характеристики и компоненты, предопределенные
отраслью, в которой происходит экономическая деятельность компании,
равно и от масштабности проекта. Например, выпуск нового вида продукта
или представление новой услуги, то планирование бизнеса должно быть
более подробным и охватывать как сильные, так и старые стороны продукта
или услуги, равно как и производственно-технологические процессы.
Применительно к торговому предприятию достаточно формирования
краткого бизнес-плана, в котором поданы только сжатые описания и
вычисления по продолжительности окупаемости. Содержательно-
структурные характеристики бизнес плана имеют существенное значение в
самом начале работы компании или на старте проекта.
Следовательно, сущность и структуру пунктов бизнес плана
необходимо изучить более основательно.
Композиционно бизнес-план представлен:
16
Пунктом 1 - титульным листом, описывающим проект, его название и
ту компанию, в которой он будет реализован, место расположения офиса и
производственных мощностей, коммуникации для контакта, время создания
бизнес-плана.
В тех случаях, когда предполагается привлекать кредиты или
инвестиции, на титульном листе прописывается потребность в
дополнительном финансировании, ее объем и ожидаемый срок окупаемости.
Пунктом 2 - меморандумом о конфиденциальности изученной
информации, который предполагает неразглашение проекта третьим лицам,
не вовлеченным в бизнес план, в особенности конкурентам, поставщикам
сырья, работ или услуг.
Рекомендуется формировать краткий и емкий меморандум и размещать
его на титульном листе. Задачей данного раздела выступает информирование
всех лиц, изучающих план, о его конфиденциальности. Такое указание
автоматически требует согласия от данного лица не разглашать прочитанные
данные, не копировать их или вернуть план, если он не заинтересовал
сторону, которой он был предоставлен.
Пунктом 3 – резюме, которое приближается, по сути, к рекламному
продукту и призвано развить интерес у адресатов плана – инвесторов,
кредиторов и деловых партнеров.
Пункт прописывается грамотно и оригинально, так как впервые сжато
характеризует проект и его сущность. По факту резюме представляет собой
экстракт положений, изложенных в дальнейших пунктах бизнес-плана.
Пунктом 4 - целью бизнес плана, которая должна содержать изложение
проекта, а также всех продуктов, работ или услуг, которые будут выведены
на рынок в результате его реализации. Детализируется величина выгоды для
потенциальных клиентов от выпущенного продукта или услуги,
раскрывается степень уникальность продуктов как результатов
производственно-экономической активности компании.
17
Пункт охватывает характеристики патентов, если они применены в
настоящем случае, равно как и авторские права.
Пунктом 5 - аналитикой отраслевого рынка, которая содержит моменты
о проведенных маркетинговых обзорах, равно как и исследование позиций
конкурирующих предприятий, что позволяет инвесторам и кредиторам
проект более реально и сравнить его с другими продуктами или отраслями.
Это пункт подразумевает грамотную подачу достоверной и
структурированной информации о проекте и выделение его уникальности в
настоящей экономической ситуации. Важно также подать глубокий и полный
анализ рыночной ситуации в отрасли, чтобы доказать востребованность
новинки и наличие для нее ниши, а также детализировать как конкурентов,
так и целевую потребительскую аудиторию – ее состав, объем,
характеристики, платежеспособность.
Пунктом 6 - статусом компании в отраслевой группе, где подробно
описана занимаемая компанией позиция в отрасли, равно как и ее основные
организационные характеристики, включая такие положения как виды
экономической деятельности компании, список продукции, услуг или работ,
которые она производит или представляет; тут же упоминается вид правовой
организации, ее учредители, руководство и сотрудники.
В пункте предполагается раскрыть ситуацию полностью, особенно для
создающихся компаний. Необходимо обосновать причины успешность
проекта, равно как и отметить опыт администрации в реализации кампаний.
Если проект ведет индивидуальный предприниматель, то желательно
раскрыть суть его бизнеса. Благодаря данному пункту инвесторы осознают и
просчитывают рациональность бизнес-плана, исходя из принципов
экономики и маркетинга.
Пунктом 7 - характеристикой продукции, товара или услуги, что также
имеет большое значение и содержит подробное описание о потребительских
характеристиках, выгодах и новшествах, которые несет продукт, а также его
способность выделиться среди товаров конкурирующих компаний.
18
Пункт целесообразно дополнить приложениями с образцами товара,
результатами оказания услуг или выполнения работ, фотоматериалы или
видеоролики, равно как и техническую спецификацию. Примечательно, но в
раздел необходимо включить описания всех предлагаемых компанией
единиц.
Пунктом 8 - маркетинговым планом реализации продукта, товаров или
услуг, который раскрывает ситуацию на рынке, предлагает стратегию
продвижения продукции, характеризует ожидаемый спрос и причины его
появления, способы активизации спроса и интереса потребителей. В пункте
необходимо указать и принципы реализации товаров или услуг, коридор
стоимости, возможность акционных предложений и накопительных
программ.
Этот пункт содержит те сведения, которые будут применяться в
рекламной кампании после выпуска продукта, и быть ориентированы на
различные группы целевых покупателей – от отдельных физических лиц до
крупных организаций и предприятий. Важно описать и значимые для
потребителя характеристики товара - внешний вид, привлекательность,
стоимость и предназначение продукции, описать прочность, экологичность,
безопасность и преимущества, которые выгодно отличают продукт от
выпущенного конкурентом товара.
Необходимо подать анализ ожидаемого рынка сбыта, детализировать
концепции логистики продукции и указать сотрудника компании,
ответственного за работу цепи поставок. Подается и предполагаемая
стоимость товара с величиной предположительного объѐма продаж,
вычисленная величина рентабельности и срок, на протяжении которого
окупится бизнес-проект. Этот пункт можно назвать самым сложным, так как
маркетинговые концепции часто становятся предметами продолжительных
дискуссий, однако происки в данной активности могут существенно
повлиять на исход проекта.
19
Пунктом 8 - формированием плана выпуска продукции, что наиболее
значимо для тех проектов, старт которых происходит с полного нуля. Пункт
охватывает все производственно-технологические процессы по выпуску
готовой продукции. Необходимо изучить вопрос обеспеченности
производства площадями, наличием техники и оборудования, рациональной
эргономики всех подразделений.
Важно описать территории производственных участков, складских
помещений и цехов, равно как и маршруты перемещения продукции по
предприятию. Для предприятия, которое создает линию выпуска продукции,
важно детализировать специфику производственного процесса, указать
технологические линии, степень их загруженности и изношенности, методы
контроля и мониторинга производственной деятельности. Так, отдельные
задачи, переданные на выполнение субподрядчикам, также приводятся в
бизнес-плане и описываются основания и критерии выбора конкретной
подрядной организации. В пункте приводятся вычисления себестоимости
готового товара, приводится смета издержек, вычисляются объемы
переменных и постоянных расходов.
Пунктом 9 - организационным планом, который раскрывает специфику
организационного плана в отношении компании и ее деятельности, а также
подает нормативно-правовую базу проекта и график его реализации.
Пунктом 10 - планированием финансовых потоков, которое проводится
по итогам работы с финансовой документацией проекта – запланированными
доходно-расходными статьями, периодом осуществления проекта, потока
перемещения финансов. В этом пункте необходимо указать востребованные
объемы инвестиций и их цели, равно как и средств, полученных за счет
кредитования. Важно указать источники поступления финансовых потоков,
условия их предоставления и возврата. В итоге приводятся результаты
анализа эффективности бизнес плана по методу проектной аналитики.
20
Пунктом 11 - изучением рисков проекта, что подразумевает указание
тех проблем, которые могут принести угрозу как реализации предприятия,
самой компании, оборудованию или экономическим показателям.
Такие потенциальные проблемы делают рискованным вложение
ресурсов и средств в проект, поэтому к ним инвесторы проявляют особый
интерес. Риски требуют тщательной оценки и учета для формирования
адекватной целостной картины ситуации.
Важно оценить и описать риски доступно и объективно, а также
раскрыть трудности, которые могут проистекать из конкурентного
соперничества. При этом компании необходимо трезво подходит как к
выбору маркетинговой политики, так и к оценке производственного
потенциала или выдвижения слабых малоинициативных кандидатур на
административные должности. В пункт о рисках необходимо приложить и
проекты-альтернативы для управления компанией в определенных
проблемных ситуациях, риски наступления которых достаточно
существенны.
Оценка рисков может быть выполнена объективными методами, при
помощи качественного анализа и детализации критериев и областей, в
которых присутствуют риски. Такие характеристики выполняют эксперты,
имеющие опыт работы в данной сфере экономической деятельности.
Достаточно актуально и определение количественных величин риска,
реализованное при помощи вариативных методик. Количественная величина
риска позволяет предположить вероятные потери по рискам.
Среди количественных методик высокую результативность применения
для оценки рисков показали:
поиск и изучение аналогичных ситуаций и реализованных в них
бизнес-планов;
исследование статистических показателей для детализации спроса,
предложения, стоимости, активности конкурентов;
привлечение экспертов для получения их заключений;