14
2. Комплексность мер — разработка стратегий предприятия таким
образом, чтобы они дополняли и помогали друг другу в процессе
деятельности организации.
3. Системность подхода — методичные и планомерные изменения в
вопросе управления кадрами, исключающее применения «лоскутных» мер.
4. Логичность и последовательность методов — методы, которые
используются в кадровой стратегии, не могут быть противоречивыми.
5. Их неукоснительное применение на практике следует реализовывать
в заранее определенной последовательности для получения необходимого
результата.
6. Экономическая эффективность — эффективный процесс невозможен
без баланса качества труда и его стоимости: следует использовать для
решения поставленных задач человеческий ресурс оптимального качества,
отвечающий уровню задачи.
Стратегический план компании, являясь результатом конкретизации
кадровой стратегии, должен отражать анализ всех пяти факторов и их
возможное влияние на стратегию компании в целом. Глубокий анализ
влияния как внешних, так и внутренних факторов должен быть, с учетом
поставленных задач, положен в основу концепции развития компании [24].
Одним из важнейших факторов, учет которых необходим при
разработке стратегии управления персоналом, является уже существующий
уровень основополагающих проблем:
1) структуры дифференциального управления коллективом;
2) количественной оптимизации персонала, с учетом текущей
динамики;
3) результативности осуществляемых затрат на персонал с учетом
заработной платы, различных видов вознаграждения, расходов на обучение и
других;
15
4) динамики и направления развития персонала, включающих в себя
адаптацию, карьерное продвижение по служебной лестнице и всевозможные
виды обучения;
5) социальных мер и бытового обеспечения, включающих в себя
защиту, страхование и гарантии;
6) систем управления кадровым потенциалом;
7) наличия и развития традиций и норм поведения, связанных с
компанией.
16
ГЛАВА 2. ОЦЕНКА ФУНКЦИОНАЛЬНОЙ СТРАТЕГИИ
УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ
2.1 Организационно-экономическая характеристика ООО «Сеть
книжных магазинов «Магистр»»
ООО «Сеть книжных магазинов «Магистр»» - это сеть магазинов «Сеть
книжных магазинов «Магистр»», специализирующихся на торговле
следующих товаров:
- книги;
- канцтовары;
- сувениры;
- настольные игры;
- мультимедиа;
- товары для хобби и творчества.
Сеть книжных магазинов «Магистр» существует с 2000 года и является
одной из крупнейших в Южном регионе. Сеть осуществляет реализацию
книжной продукции, начиная от детской и учебной литературы, и заканчивая
литературой для узких специалистов и профессионалов.
Сотрудничество с крупнейшими издательствами России дает
возможность представлять наиболее полный ассортимент книжной
продукции и поддерживать минимальный уровень цен. Широкий
ассортимент книготорговой сети «Магистр» содержит литературу для
любого потребителя. В наличии имеются также периодическая печать,
открытки, канцелярские товары, подарки и аудиовизуальная продукция.
Компетентные продавцы и удобная система поиска помогут приобрести
необходимые издания.
Сеть книжных магазинов «Магистр» активно участвует в поддержке
молодых Ростовских авторов и издательств.
Одна из наиболее важных услуг – это поставка литературы для
библиотек и учебных заведений по самым выгодным ценам и в кратчайшие
17
сроки, что позволяет значительно сэкономить бюджетные средства.
Техническая база и информационное обеспечение делает процессы отбора,
закупки и доставки товара наиболее комфортными и продуктивными.
В настоящее время магазины сети «Магистр» расположены : г. Ростов-
на-Дону, г. Ставрополь, г.Таганрог, г.Волгодонск, г.Сальск, г.Новочеркасск,
г. Батайск.
Продажи книг составляют немногим больше 50% от общего объема
продаж компании.
С 2004 года получают развитие три формата книжных магазинов:
- мини-магазины, площадью от 30 до 100 м2 и ассортиментом до 10000
наименований, расположенные в переходах метро;
- магазин, площадью от 100 до 400 м2 и ассортиментом до 30 000
наименований;
- книжные супермаркеты, площадью от 400 м2, и ассортиментом
40000-50000 наименований.
Компанией активно поддерживаются социальные проекты.
В крупных торговых точках сети ассортимент книг достигает 125 тыс.
наименований.
Число сотрудников компании составило около 1400 человек.
В качестве миссии компании называется культурное развитие
общества, а также удовлетворение информационных, интеллектуальных и
эмоциональных запросов общества. Компания выбрала стратегию
расширения. В качестве стратегии развития сети выступает изменение образа
книжного магазина в сознании общества. Предлагаемая компанией модель
выполняет функцию инновационного учреждения культуры, в режиме
свободного доступа дающего возможность интерактивно взаимодействовать
с различными явлениями современной культурной среды.
Компания ежедневно выходит за границы обычной торговой точки,
создавая полноценные досуговые городские пространства, в основе которых
любовь к чтению, жажда открытий и тяга к знаниям.
18
Компанией активно развивается инновационный формат «книжных
клубов», проводится более 1500 интересных интеллектуальных мероприятий
в течение каждого года, совершенствуется технология работы, внедряются
новые сервисы и услуги, как в сети магазинов, так и в сети Интернет.
Интернет-магазин позволяет за две минуты выбрать из предложенных
книг интересующую. В базе более 2000000 книг на разных языках.
Юридический адрес: г. Ростов-на-Дону, ул. Чехова, 31.
Основными документами, регламентирующим организацию и ведение
бухгалтерского и налогового учета на предприятии, являются:
- учетная политика предприятия в целях бухгалтерского и налогового
учета на 2017 год;
- регламент документооборота бухгалтерского и налогового учета;
- справочники аналитического учета.
Ведение бухгалтерского учета и контроля возложено на бухгалтерскую
службу предприятия, возглавляемую главным бухгалтером.
Организационную структуру бухгалтерской службы предприятия представим
на рисунке 1.
Как видно из рисунка 1 руководит бухгалтерской службой главный
бухгалтер, в его подчинении находится два заместителя, каждый из которых
руководит работой нескольких отделов. Бухгалтерская служба включает в
себя пять отделов, среди которых распределены все обязанности и участки
по бухгалтерскому и налоговому учету:
1.Отдел учета расчетов с контрагентами осуществляет работу со всеми
дебиторами и кредиторами: поставщиками, подрядчиками, клиентами и
заказчиками компании.
2.Отдел учета материальных ценностей отвечает за поступление, учет,
списание материально-производственных запасов, основных средств,
которые являются активами предприятия.
19
Рисунок 1 – Организационная структура бухгалтерской службы
3.Отдел расчетов с работниками отвечает за персонифицированный
учет работников на предприятии, за начисление и своевременную выплату
заработной платы, пособий по нетрудоспособности, отпускных, страховых
20
вносов, удержаний по исполнительным листам и иных операций, связанных с
работниками предприятия.
4.Отдел учета денежных средств и финансовых активов отвечает за
ведение кассы, расчетных и валютных счетов, финансовых вложений
компании.
5.Отдел бухгалтерской и налоговой отчетности занимается
составлением в бухгалтерской, налоговой и статистической отчетностью,
своевременным предоставлением ее в налоговую, органы статики,
внебюджетные фонды и иные государственные органы.
Общий штат головной бухгалтерии ООО «Сеть книжных магазинов
«Магистр»» насчитывает 22 человека. При общей численности персонала в
компании 1500 чел. – это достаточно мало. Также стоит учитывать, что в
каждом городе размещении магазинов предприятия есть свой штат
бухгалтерских работников или целые отделы бухгалтерии.
В ведении бухгалтерского учета ООО «Сеть книжных магазинов
«Магистр»» применяет автоматизированную форму учета с использованием
компьютерной техники и специального программного обеспечения, к
которым относятся:
1.1С Бухгалтерия;
2.1С: Зарплата и Управление персоналом;
3.1С: Управление холдингом;
4.1С: Документооборот;
5.СБИС; 6.Консультант плюс;
7.Клиент-банки обслуживающих банков и др.
Вся составленная отчетность передается по электронным каналам
связи, в связи с чем отсутствует необходимость тратить время на сдачу
отчетности в соответствующих органах.
Все программное обеспечение связано между собой, большая часть из
которого относится к программным продуктам фирмы 1С, в связи с этим
возникает меньше проблем, а программиста имеют возможность писать
21
дополнительные специальные модули под нужды бухгалтерии, производства,
склада и других подразделений.
В таблице 2 представим анализ структуры имущества ООО «Сеть
книжных магазинов «Магистр»».
Таблица 2
Анализ структуры имущества
Показатели
2015
2016
2017
Абс.изм.
Темп
роста, %
1.Внеоборотные
активы
16392 21140 23038 6646 140,5
Основные
средства
16392 21140 23038 6646 140,5
2.Оборотные
активы
276963 576557 820533 543570 296,3
Запасы
128604
343281
411835
283231
320,2
НДС
2094
365
462
22,1
Дебиторская
задолженность
75004 101868 109793 34789 146,4
Финансовые
вложения
200000 200000 -
Денежные
средства
71217 129786 96099 24882 134,9
Прочие
оборотные
активы
44 1257 2344 2300 5327,3
Итого:
293355
597697
843571
550216
287,6
Удельный вес
1.Внеоборотные
активы
5,6 3,5 2,7 -2,9
2. Оборотные
активы
94,4 96,5 97,3 2,9
Запасы
43,8
57,4
48,8
5,0
Дебиторская
задолженность
25,6 17,0 13,0 -12,6
Финансовые
вложения
0,0 0,0 23,7 23,7
Денежные
средства
24,3 21,7 11,4 -12,9
Итого:
100,0
100,0
100,0
100,0
В соответствии с данными таблицы 1 за анализируемый период валюта
баланса увеличивается почти в три раза - на 287,6% или на 550216 тыс. руб. –
с 293355 тыс. руб. в 2015 году до 843571 тыс. руб. в 2017 году. Структура
актива баланса предприятия включает в себя внеоборотные и оборотные
активы. У ООО «Сеть книжных магазинов «Магистр»» подавляющий
22
удельный вес приходится на оборотные активы - растет с 94,4% в 2015 году
до 97,3% в 2017 году. Соответственно удельный вес внеоборотных активов
снижается с 5,6% в 2015 году до 2,7% 2017 году. Снижение составило 2,9%.
Внеоборотные активы предприятия полностью состоят из основных
средств - их абсолютная величина растет с 16392 тыс. руб. в 2015 году до
23038 тыс. руб. в 2017 году. Рост составил 6646 тыс. руб. или 140,5%.
Основной удельный вес оборотных активов приходится на запасы -
удельный вес растет с 43,8% в 2015 году до 57,4% в 2016 году, а затем
немного снижается до 48,8% в 2017 году. В абсолютных значениях
произошел рост с 128604 тыс. руб. в 2015 году до 411835 тыс. руб. в 2017.
Приблизительно в равном процентном отношении находятся
дебиторская задолженность и денежные средства Удельный вес дебиторской
задолженности снижается с 25,6% в 2015 году до 13% в 2017 году.
Фактически произошел рост показателя с 75004 тыс. руб. до 109793 тыс. руб.
Удельный вес денежных средств снижается с 24,3% в 2015 году до 11,4% в
2017 году. В реальности денежные средства увеличиваются с 71217 тыс. руб.
в 2015 году до 96099 тыс. руб. На конец 2017 года в структуре актива
появляется новая статья, на долю которой приходится 23,7% от величины
активов - это краткосрочные финансовые вложения в размере 200000 тыс.
руб.
В целом соотношение внеоборотных и оборотных активов рационально
для торгового предприятия, которым является ООО «Сеть книжных
магазинов «Магистр»».
В табл. 3 представим анализ источников имущества ООО «Сеть
книжных магазинов «Магистр»».
В структуре источников имущества предприятия преобладают заемные
средства, причем доля собственного капитала снижается 12,4% в 2015 году
5,3% в 2017 году. Соответственно удельный вес заемного капитала растет с
87,6% 2015 году 94,7% 2017 году.
23
Таблица 3
Анализ источников имущества
Показатели
2015
2016
2017
Абс.изм.
Темп
роста, %
1. Капитал и
резервы
36239 65347 44683 8444 123,3
Уставный капитал
10
10
10
0
100,0
Нераспределённая
прибыль
36229 65337 44673 8444 123,3
2. Долгосрочные
обязательства
0 0 0 0 -
3. Краткосрочные
обязательства
257116 532350 798888 541772 310,7
Краткосрочные
кредиты и займы
0 0 0 0 -
Кредиторская
задолженность
257116 532350 798888 541772 310,7
Итого:
293355
597697
843571
550216
287,6
Удельный вес
1. Капитал и
резервы
12,4 10,9 5,3 -7,1
2. Долгосрочные
обязательства
0,0 0,0 0,0 0,0
3. Краткосрочные
обязательства
87,6 89,1 94,7 7,1
Краткосрочные
кредиты и займы
0,0 0,0 0,0 0,0
Кредиторская
задолженность
87,6 89,1 94,7 7,1
Итого:
100,0
100,0
100,0
0,0
Собственный капитал, на долю которого приходится около 12,4% всех
источников имущества в 2015 году и 5,3% в 2017 году, полностью состоит из
нераспределенной прибыли, которая увеличивается с 36229 тыс. руб. в 2015
году до 65337 тыс. руб. в 2016 году, а затем существенно снижается до 44673
тыс. руб. Несмотря на падение чистой прибыли в 2017 году по сравнению с
2016 годом, происходит рост показателя за три года на 8444 тыс. руб. или
123,3%.
Весь заемный капитал предприятия состоит из кредиторской
задолженности, которая увеличивается с 257116 тыс. руб. в 2015 году до
798888 тыс. руб. в 2017 году. Увеличение составило более чем в 3 раза -
541772 тыс. руб. такой значительный рост кредиторской задолженности
сопровождает рост дополнительных издержек на пени и штрафы в связи с