24
Если управление проектом развития коммерческой компании в секторе
оптовой и розничной торговли товарами осуществляется интуитивно, в ответ на
возникающие проблемы, это не позволяет руководителю заранее формулировать
и решать задачи управления по расписанию его время, его деньги и его усилия
расходуются неэффективно. Для эффективного развития необходимо опираться
на принципы управления профессиональным развитием.
Проект и процесс его реализации, внедрения представляют собой сложную
систему, в которой сам проект выступает в качестве управляемой подсистемы и
управляется проектом.
Параметры управляемого проекта коммерческой компании включают
следующее:
- объемы и виды работ по проекту;
- затраты, издержки, стоимость проекта;
- временные параметры, включая сроки, продолжительность и трудовые
резервы, фазы, фазы проекта, а также трудовые отношения;
- ресурсы, необходимые для реализации проекта, в том числе: людские,
финансовые, материальные и технические ресурсы, подразделяемые на
строительные материалы, машины, оборудование, комплектующие и детали, а
также лимиты ресурсов;
- качество проектных решений, применяемых ресурсов, составляющих
проекта и т. д.
Также определение уровней планирования жизненного цикла проекта
магазина спортивных товаров подлежит планированию и выполняется для
каждого конкретного проекта с учетом его специфики, масштаба, географии,
сроков и т.д.
16
В ходе этого процесса определяются тип и количество уровней
планирования, соответствующих выбранным рабочим пакетам проекта, их
16
Зуб, А.Т. Управление проектами: учебник и практикум для студентов вузов / А.Т. Зуб. - Люберцы: Юрайт,
2016 .- с. 82.
25
значимость и временные зависимости.
17
В управлении развитием следующие элементы и функции, подвергнутые
трансформации и переведенные из исходного состояния в требуемое,
представлены в таблице 1.
18
Таблица 1
Список элементов и функций, которые требуют управления в
процессе разработки
Исходное состояние
Управление развитием
Требуемое состояние
имеющаяся структура
компании
реструктуризация или
создание новой структуры
устойчивая работа в новых
условиях
исходные функции,
выполняемые
компанией
коррекция и изменение
функций
новые функции не
противоречат старым
исходная структура
подразделений
компании
реструктуризация
подразделений
согласованность в работе
подразделений
исходные функции
подразделений
компании
коррекция и изменение
функций подразделений
надежность реализации
новых функций
исходные функции,
квалификация, навыки,
качества и способности
сотрудников
коррекция и изменение
функций, квалификации,
навыков, качеств и
способностей сотрудников
преемственность новых
функций, квалификации,
навыков, качеств и
способностей сотрудников
Таким образом, не существует единственного лучшего способа
определить идеальный жизненный цикл проекта, структуру его фаз. Некоторые
организации приняли принципы, согласно которым одинаковый жизненный
цикл предполагается для всех проектов, в то время, как другие организации
позволяют команде управления проектом выбирать жизненный цикл, наиболее
подходящий для их проекта.
Выводы по главе 1.
Идентификация процессов жизненного цикла проекта и их четкое
определение осуществляется с целью повышения качества результата проекта,
17
Иванов, П.В. Управление проектами: учебник / П.В. Иванов. - Rn / D: Phoenix, 2018 .- с. 102.
18
Ехлаков Ю.П. Управление программным проектом. Стандарты, модели: Учебник / Ю.П. Ehlakov. - СПб .: Доу,
2019 .-- 244 с.
26
улучшения взаимодействия, коммуникации и понимания глобальных аспектов
персонала проекта, поддержки улучшение процессов, поддержка процессов
управления и автоматизации процессов.
Трудно переоценить важность первых двух этапов жизненного цикла
проекта. Несмотря на то, что эти две фазы - определение и планирование -
обычно составляют не более 10% от общего времени реализации проекта, они
чрезвычайно важны с точки зрения подготовки команды проекта к эффективной
работе на этапе реализации.
Кажется, что определение, планирование и реализация, соответствующие
последующим этапам жизненного цикла проекта, непосредственно отражают
определение, планирование и управление, которые являются функциями
управления проектом. Разница, однако, заключается в том, что жизненный цикл
является линейным, и границы между его различными фазами являются точками
принятия решения.
Окончательная оценка проводится через некоторое время после
реализации проекта и служит для целей ретроспективного анализа.
19
Все вышеперечисленное позволяет еще раз подчеркнуть сложность и
универсальность реального процесса перехода от идеи проекта к фазе синтеза.
Проект по развитию продаж спортивных товаров представляет собой
целенаправленное изменение отдельной системы с требованиями,
установленными для качества результатов, которое ограничено во времени,
возможными объемами ресурсов и средств конкретной коммерческой компании.
Существенную роль в управлении проектами играют механизмы управления
проектами, которые представляют собой набор правил, законов, процедур,
регулирующих взаимодействие всех участников проекта, а также процесс
принятия решений руководителем проекта.
20
19
Коул Р. Блестящий проворный. Гибкое управление проектами с Agile, Scrum и Kanban / R. Cole, E. Scotcher. -
СПб .: Питер, 2015 .- с.176.
20
Литау, Е.Я. Финансовый менеджмент проектов в разработке: Учебник / Е.Я. Литау. - СПб.: Доу, 2019 .-с.120.
27
Реализованный проект коммерческой компании работает в специфической
среде, включающей внутренние и внешние компоненты, которые учитывают
экономические, политические, социальные, технологические, нормативные,
культурные и другие факторы.
В зависимости от принятой системы организации труда и объема работ,
фазы жизненного цикла данного проекта могут быть разными. Тем не менее,
каждый проект проходит начальный этап (прединвестиционный), этап
реализации проекта и этап завершения проекта.
21
В управлении проектами главное место занимает планирование,
воплощающее организационную основу всего процесса реализации проекта.
Планирование является наиболее важным процессом управления проектом,
который со временем определяет все мероприятия для его реализации.
Для эффективного управления проектом система должна быть хорошо
структурирована. Суть структурирования (декомпозиции) состоит в том, чтобы
дифференцировать проект и его систему управления на подсистемы и
компоненты, которыми можно управлять.
22
21
Лич, Л. О времени и в рамках бюджета: управление проектами по методу критической цепочки / Л. Лич. - М.:
Альпина Паблишер, 2016 .- с. 102.
22
Там же, с. 108.
28
Глава 2. Разработка проекта создания розничного спортивного
магазина товаров для плавания
2.1 Краткая характеристика компании ООО "ПРОСВИМ" и анализ рынка
Компания ООО "ПРОСВИМ" зарегистрирована 22.01.2010 с основным
государственным регистрационным номером (ОГРН) 1107746027290. Фирма
ООО "ПРОСВИМ" зарегистрирована по адресу 129626, город Москва,
Мытищинская 3-я улица, дом 16 строение 35, этаж 3 пом. VI комната 6.
Подписывать документы ООО "ПРОСВИМ" без доверенности имеет право
генеральный директор Сенечкин Михаил Валериевич.
Компания работает на рынке оптовой и розничной торговли спортивными
товарами для водных видов спорта. Сенечкин Михаил Валериевич является
учредителем ООО "ПРОСВИМ".
Организационная структура предприятия линейно-функциональная,
приставлена на рисунке 5.
Рисунок 5. Организационная структура магазина ООО «ПРОСВИМ»
Во главе розничного магазина ООО «ПРОСВИМ» находится директор.
29
Ему непосредственно подчиняются заведующие отделами, бухгалтер по
распределению товаров (административно), старший кассир, заведующий
складом, старшие контрольные службы (административно).
Руководитель отдела отвечает за организацию процесса торговли и работы
в торговом зале. Он является непосредственным руководителем продавцов,
отвечает за организацию работы своих подчиненных, соблюдение ими
технологических инструкций и правил СФОК (Стандарты корпоративного
обслуживания клиентов). Он также отвечает за соблюдение стандартов
презентации продукции, оформление витрин, кампании скидок, обучение
персонала, а также входит в комиссию по работе с некачественными товарами.
Каждый день один из руководителей департамента выполняет обязанности
дежурного администратора, который контролирует работу всего магазина, а в
отсутствие директора - его заместитель.
Бухгалтер по распределению товаров ведет точные записи о движении
товаров, их отражении в базе данных учета, а также контролирует оформление
документов, сопровождающих все этапы распределения товаров.
Менеджер склада организует работу склада для получения товара из
Дистрибуционного центра, его хранения в магазине и для постоянного
обеспечения торговой площади необходимым количеством товара. Курирует
работу, выполняемую кладовщиками.
Старший сотрудник контрольной службы несет ответственность за
соблюдение общего порядка в магазине, отвечает за сохранность материальных
ценностей, а также организует охрану магазина в нерабочее время.
Старший кассир отвечает за организацию эффективной работы кассового
центра, следит за движением денежных средств предприятия, своевременно и
правильно оформляет первичные документы.
Продавец-консультант качественно обслуживает покупателей, помогает
покупателю в решении его сомнений и проблем при выборе товара,
предоставляет покупателям необходимую информацию о товаре, событиях и
акциях.
30
Среднесписочная численности работников по данным ФНС: 16 чел.
Доходы за 2018 г.: 53,6 млн. руб.
Расходы за 2018 г.: 61,9 млн. руб.
Уплачено налогов и сборов за год, всего 3,08 млн. руб., в том числе:
- Налог, взимаемый в связи с применением упрощенной системы
налогообложения 729 тыс. руб.
- Страховые взносы на обязательное медицинское страхование
работающего населения, зачисляемые в бюджет Федерального фонда
обязательного медицинского страхования 403 тыс. руб.
- Страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай
временной нетрудоспособности и в связи с материнством 41,1 тыс. руб.
- Страховые и другие взносы на обязательное пенсионное страхование,
зачисляемые в Пенсионный фонд Российской Федерации 1,66 млн. руб.
- Торговый сбор 249 тыс. руб.
- Транспортный налог 1,5 тыс. руб.
Таблица 2
Финансовые показатели ООО "ПРОСВИМ" за 2013-2017 гг.
Финансовый
показатель
31.12.2013
31.12.2014
31.12.2015
31.12.2016
31.12.2017
Чистые активы
0
8 532
10 502
28 270
38 103
Коэффициент
автономии
(норма: 0,5 и
более)
0.55 0.44 0.41 0.72 0.83
Коэффициент
текущей
ликвидности
(норма: 1,5-2 и
выше)
2.1 1.7 1.7 3.6 5.8
В результате анализа ключевых финансовых показателей ООО
"ПРОСВИМ" установлено следующее: финансовое состояние ООО
"ПРОСВИМ" на 31.12.2017 значительно лучше финансового состояния
половины всех микропредприятий, занимающихся видом деятельности торговля
31
оптовая спортивными товарами, включая велосипеды (код по ОКВЭД 46.49.43).
При этом в 2017 году финансовое состояние ООО "ПРОСВИМ" улучшилось.
Таблица 3
Отчет о прибылях и убытках за 2013-2017
Наименование показателя
Код
2017
2016
2015
2014
2013
Выручка
2110
68 038
78 271
63 551
37 643
57 109
Себестоимость продаж
2120
(34334)
(39354)
(31589)
(43685)
(53489)
Валовая прибыль (убыток)
2100
33 704
38 917
31 962
(6 042)
3 620
Коммерческие расходы
2210
(24170)
(18288)
(27937)
(0)
(0)
Прибыль (убыток) от продаж
2200
9 534
20 629
4 025
(6 042)
3 620
Проценты к получению
2320
70
4
0
0
0
Проценты к уплате
2330
(0)
(78)
(278)
(0)
(473)
Прочие доходы
2340
2 305
987
338
1 976
2 232
Прочие расходы
2350
(760)
(935)
(787)
(934)
(223)
Прибыль (убыток) до
налогообложения
2300
11 149 20 607 3 298
(5 000)
5 156
Прочее
2460
(721)
(2 389)
(1 364)
0
0
Чистая прибыль (убыток)
2400
10 428
18 218
1 934
(5 000)
5 156
СПРАВОЧНО
Совокупный финансовый
результат периода
2500
10 428 18 218 1 934
(5
000)
*
5 156
*
Этот вывод подтверждается результатом сравнения финансовых
показателей Организации и среднероссийских показателей. Финансовое
положение ООО «ПРОСВИМ» значительно лучше, чем у большинства
организаций Российской Федерации, сопоставимых по масштабам деятельности,
чьи отчеты содержатся в информационной базе Росстата и соответствуют
указанным выше критериям.
Водные виды спорта в России включают плавание, аквааэробику,
подводное плавание, дайвинг, водные лыжи и некоторые другие.
Объем спортивного инвентаря для водных видов спорта в России в 2018
году составил 8 704 231 56 тысяч долларов.
Импорт оборудования для водного спорта очень развит.
Прежде всего, с точки зрения стоимости, оборудование для дайвинга
32
импортируется. Доля импорта товаров этой категории в объеме затрат в 2018
году составила 62,86%.
Второе место по денежному объему импорта занимает категория
аксессуаров для плавания на поверхности (27,41% от общего объема импорта в
2018 году).
На экспортном объекте значительную долю занимает категория
водолазного снаряжения.
Основными игроками на рынке являются такие бренды, как ACTION,
BESTWAY, ATOMIC и другие.
В настоящее время существует политика восстановления российского
спорта, в том числе школ водных видов спорта, а также строительство бассейнов
и центров. Однако, прежде чем все это начнет приносить результаты, пройдет не
менее 5-10 лет.
Правительство активно поддерживает и развивает водные виды спорта,
сейчас многие объекты строятся во многих городах, особенно в некоторых
университетах, получая финансовую поддержку для строительства собственного
водного бассейна.
2.2 Выбор и обоснование проекта
Популярность магазинов спортивных товаров объясняется тем, что все
больше людей отказываются от вредных привычек в пользу здорового образа
жизни и тратят деньги на спорт и оборудование. Это не только товары
повседневного спроса, но и дорогая экипировка и инвентарь: тренажеры,
велосипеды и т.д.
Рынок спортивных товаров в России представлен крупными
федеральными сетями и небольшими магазинами.
Диапазон цен широкий: от дешевых серийных изделий до дорогостоящего
оборудования известных брендов. Спрос на спортивные товары варьируется в
зависимости от товарной группы и зависит от сезона.
33
Сумма первоначальных вложений - 1 304 000;
Точка безубыточности на 5 месяцев;
Срок погашения - 14 месяцев;
Среднемесячная прибыль составляет 115 251 руб.
Магазины спортивных товаров являются специализированными и
неспециализированными. В неспециализированных магазинах представлены
основные группы товаров:
- велосипеды;
- спортивное снаряжение;
- кроссовки;
- одежда и обувь;
- товары для катания на лодках;
- спортивное снаряжение;
- аксессуары.
Специализированные магазины предлагают товары категории или товары,
необходимые для конкретного вида спорта. Их отличает глубокая линейка
продуктов и редкое профессиональное оборудование.
Большинство магазинов не являются специализированными. Это
позволяет избежать сезонности и обеспечивает товарооборот в течение всего
года.
В рамках проекта мы рассмотрим специализированный магазин
спортивных товаров, в котором будут продаваться:
- спортивное снаряжение;
- одежда и обувь;
- аксессуары.
Магазин не будет продавать туристические товары и тренажеры, потому
что мы планируем открыть небольшой магазин площадью до 100 м2 и
разместить крупные товары: это не практично. Эти товарные группы будут
дополняться расширением торгового зала и развитием интернет-магазина.