37
Шаг 8. Фиксация базового плана. Календарный план, разработанный
согласно такому алгоритму содержит полный перечень работ, не имеет
ресурсных конфликтов и оптимален по срокам. Проект – уникальное
предприятие, реализуемое в уникальных условиях, поэтому отклонения от
плана все же появляются. Для того чтобы отслеживать на сколько реальные
сроки работ отличаются от запланированных, необходимо зафиксировать
базовый календарный план.
Базовый календарный план – это эталонный график проекта,
согласованный со всеми исполнителями и утвержденный заказчиком проекта
до начала выполнения работ (Тебекин А. В. Теория управления. М. 2017). Он
будет использоваться как базис для контроля проекта по временным
параметрам. С ним будут сравниваться фактические сроки выполнения работ
проекта.
38
ГЛАВА 2. ОСОБЕННОСТИ УПРАВЛЕНИЯ ЖИЗНЕННЫМ
ЦИКЛОМ ПРОЕКТОВ В ООО "ГЕО-НДТ"
2.1 Краткая характеристика компании» ООО "ГЕО-НДТ"
Полное фирменное наименование общества: Общество с ограниченной
ответственностью «ГЕО-НДТ»
Сокращенное фирменное наименование общества: ООО «ГЕО-НДТ».
ООО «ГЕО-НДТ» - действует на сновании Федерального закона «Об
обществах с ограниченной ответственностью» и действующего гражданского
законодательства Российской Федерации.
ООО «ГЕО-НДТ» образовано 6 мая 2010 года. Наименование
регистрирующего органа: Межрайонная инспекция Федеральной налоговой
службы № 46 по г. Москве.
Общество имеет расчетный счет в банке, круглую печать со своим
наименованием и другие реквизиты.
Юридический адрес ООО «ГЕО-НДТ»: 117556, г. Москва, Чонгарский
бульвар, д.4, корп.2.
Фактический адрес ООО «ГЕО-НДТ»: 107150, г. Москва, 4-й проезд
Подбельского, д.3.
Имущество образуется за счет вкладов в уставный капитал, а также за
счет иных источников, предусмотренных действующим законодательством.
Уставный капитал общества составляет 20 тысяч рублей, состоящий из
номинальной стоимости долей его участников.
Учредителями общества являются физические лица, вклад в уставный
капитал составляет по 5 тыс. руб. от каждого физического лица: Волосевича
Владислава Викторовича, Иванова Александра Евгеньевича, Переяслова
Максима Вячеславовича, Калинчева Максима Борисовича.
Основным видом деятельности является торговля оптовая
производственным электротехническим оборудованием, машинами,
аппаратурой и материалами.
39
В настоящее время компания специализируется на комплексном
подходе к решению сложных и срочных задач, оказываем услуги в области
инжиниринга, энергоаудита, неразрушающего контроля и технической
диагностики, аттестации лабораторий неразрушающего контроля и
персонала, производства, поставок, ремонта, сервиса и метрологического
обслуживания приборов и оборудования для НК, геодезии и др.
У компании имеется представительство: в Республике Беларусь ООО
"Дитрис Техно" (Адрес: г. Минск, ул. Западная, 19, Сайт: ditris.by).
ООО «ГЕО-НДТ» осуществляет учет результатов работ и оказанных
услуг, ведет оперативный, бухгалтерский, налоговый и статистический учет
по нормам, действующим в Российской Федерации.
Общество самостоятельно осуществляет свою деятельность, исходя из
реального потребительского спроса организаций и учреждений. Планы
деятельности разрабатываются обществом самостоятельно и утверждаются
общим собранием участников. Все работы в обществе выполняются
участниками, штатными работниками, а также лицами, принимаемыми по
трудовым договорам.
Общество самостоятельно планирует свою деятельность, а также
социальное развитие коллектива.
Выполнение работ и предоставление услуг осуществляется по ценам и
тарифам, устанавливаемым самостоятельно.
Прибыль, оставшаяся в распоряжении общества после уплаты налогов
и других обязательных платежей в соответствии с действующим
законодательством, распределяется обществом самостоятельно.
ООО «ГЕО-НДТ» поставляет свою продукцию следующим
предприятиям:
ВТБ 24 (ЗАО)
ГК Олимпстрой
ЗАО ДОМОДЕДОВО ПЭССЕНДЖЕР ТЕРМИНАЛ
40
ЗАО Научно исследовательский центр Горный Эксперт
ЗАО Райффайзенбанк
ЗАО Ренейссанс Констракшн
Иркутский филиал МГТУ ГА
Киноконцерн МОСФИЛЬМ
Лукойл
Московский государственный строительный университет
ОАО АВТОГАЗ
ОАО АЭРОФЛОТ
ОАО Главновосибирскстрой
ОАО Компания Главмосстрой
ОАО Мосавтостекло
ОАО Национальная Энергосервисная Компания
ООО Авиационная компания Авиастар ТУ
ООО Газпром ВНИИГАЗ
ООО Гусевский арматурный завод Гусар
ООО Инновационный центр исследований энергетики
ООО Мособлгазсервис
ООО Мэйджор Кар Плюс
ООО НЕФТЕГАЗИНЖИНИРИНГ
ООО Нефтегазстрой
ООО УК РОСВОДОКАНАЛ
Северо Восточный федеральный университет
ФСО России
КАМАЗ
Уральский завод горного оборудования
Московский монетный двор Гознака
СГТУ имени Гагарина Ю.А.
41
Металлургический завод «Электросталь»
Авиакомпания "Россия"
Федерация санного спорта России
РХТУ им. Д.И. Менделеева
ОАО "Мосэнерго"
Авиакомпания "Полярные авиалинии"
и другим российским предприятиям, организациям и частным лицам.
На балансе ООО «ГЕО-НДТ» находятся:
офис;
склад.
ООО «ГЕО-НДТ» - лидирующая компания на российском рынке в
области поставок оборудования неразрушающего контроля.
В компании работает 38 человек.
Организационная структура компании матричная. Она предполагает
привлечение специалистов из различных служб организации для работы над
определенными проектами, с сохранением за ними места в составе линейной
и функциональной структуре (Таблица 2).
Таблица 2
Матричная организационная структура ООО «ГЕО-НДТ»
Генеральный директор Волосевич Владислав Викторович
Заместитель
генерального директора
Переяслов Максим
Вячеславович
Директор по развитию
Иванов Александр
Евгеньевич
Коммерческий директор
Калинчев Максим
Борисович
Главный
бухгалтер
Тыщенко
Ольга
Михайлов
на
Руководи
тель
юридичес
кого
отдела
Казарбек
ова
Алина
Рафисовн
а
Руководи
тель
транспор
тного
отдела
Лапко
Сергей
Евгеньев
ич
Руководи
тель
сервисно
го центра
Шумский
Андрей
Анатолье
вич
Начальни
к склада
Воробьев
Эдгар
Андрееви
ч
Руководи
тель
отдела
логистик
и Ким
Владимир
Дмитриев
ич
Руководи
тель
проекта
№1
42
Калинчев
Олег
Борисови
ч
Менеджеры по продажам, логисты, юристы, курьеры, офис-
менеджеры, бухгалтеры, финансисты и другие сотрудники фирмы
Руководи
тель
проекта
№2
Симутин
Александ
р
Сергееви
ч
Руководи
тель
проекта
№3
Климкин
Аркадий
Вадимови
ч
Руководи
тель
проекта
№4
Ярцев
Олег
Владимир
ович
Руководи
тель
проекта
№5
Салтыков
а Ирина
Валентин
овна
Такая структура имеет ряд преимуществ:
Лучшая ориентация на проектные цели и спрос,
Совмещение преимуществ функциональной структуры и
проблемной ориентации управления,
Возможность создания оперативных групп специалистов-
экспертов, сокращение времени реакции на нужды клиента,
Гибкое использование кадров,
Сокращение затрат,
43
Увеличение эффекта работы.
Однако, матричная структура имеет свои недостатки:
Отсутствие постоянных связей, устойчивости групп, навыков
коллективной работы,
Необходимость постоянного контроля,
Учащение конфликтов между руководителями функциональных
подразделений и руководителями проектов.
Анализируя данные недостатки на практике, мною были сделаны
следующие наблюдения:
Руководство компании арендует большой офис для обеспечения всех
сотрудников комфортными условиями работы. В компании постоянно
проходят официальные и неофициальные мероприятия для объединения
сотрудников. Все сотрудники компании работают коллективно, без ярко
выраженных конфликтов, а постоянная связь обеспечивается посредством
чатов в социальных сетях (Skype, WhatsApp).
Постоянный контроль, называемый недостатком матричной структуры,
обеспечивается как функциональными руководителями, так и
руководителями проектов, что уменьшает количество ошибок ведения
различных учетов, а также позволяет анализировать различные показатели
компании (как проектных, так и функциональных). На мой взгляд,
постоянный контроль не является недостатком организационных структур.
Решение конфликтных вопросов между руководителями
осуществляется с помощью утвержденных должностных инструкций, в
которых понятно изложены обязанности руководителей.
Стиль управления в ООО «ГЕО-НДТ» демократический.
Решения принимаются с учетом общественного мнения, с согласия
большинства лиц.
44
Подчиненным предоставляется самостоятельность в пределах
выполняемых ими функций и их квалификации. Наблюдается уважительное
отношение к подчиненным и к их потребностям.
Руководители вкладывают много усилий в создание атмосферы
открытости и доверия с тем, что если подчиненным понадобится помощь,
они, не стесняясь, могут обратиться к руководителям, как функциональным,
так и проектным. Руководители предпочитают оказывать влияние на людей
с помощью убеждений, разумной веры в исполнительность и мастерство
подчиненных. Руководители хорошо разбираются в достоинствах и
недостатках подчиненных. Ориентируются на возможности подчиненного,
на его естественное стремление к самовыражению посредством своего
интеллектуального и профессионального потенциала. Руководители
постоянно информирует подчиненных о состоянии дел и перспективах
развития коллектива. Это позволяет легче мобилизовать подчиненных на
реализацию поставленных задач.
Для понимания положения компании на Российском рынке следует
проанализировать финансовую отчетность. Данные финансовых показателей
представлены в Таблице 3.
Таблица 3
Финансовые отчеты (бухгалтерские показатели)
Код
Показатель
Значение
Ед.изм.
Ф1.1100
Итого по разделу I - Внеоборотные активы
1141
тыс.
Ф1.1110
Нематериальные активы
24
тыс.
Ф1.1150
Основные средства
1117
тыс.
Ф1.1200
Итого по разделу II - Оборотные активы
48894
тыс.
Ф1.1210
Запасы
13636
тыс.
Ф1.1230
Дебиторская задолженность
24186
тыс.
Ф1.1250
Денежные средства и денежные эквиваленты
10867
тыс.
Ф1.1260
Прочие оборотные активы
206
тыс.
Ф1.1300
Итого по разделу III - Собственный
капитал
3049
тыс.
Ф1.1310
Уставный капитал (складочный капитал,
уставный фонд, вклады товарищей)
20
тыс.
Ф1.1370
Нераспределенная прибыль (непокрытый
убыток)
3029
тыс.
Ф1.1400
Итого по разделу IV - Долгосрочные
пассивы
0
тыс.
45
Ф1.1500
Итого по разделу V - Краткосрочные
пассивы
46986
тыс.
Ф1.1520
Кредиторская задолженность
46986
тыс.
Ф1.1600
БАЛАНС (актив)
50035
тыс.
Ф1.1700
БАЛАНС (пассив)
50035
тыс.
Ф2.2100
Валовая прибыль (убыток)
64517
тыс.
Ф2.2110
Выручка
284618
тыс.
Ф2.2120
Себестоимость продаж
220101
тыс.
Ф2.2200
Прибыль (убыток) от продаж
2400
тыс.
Ф2.2210
Коммерческие расходы
62117
тыс.
Ф2.2300
Прибыль (убыток) до налогообложения
1995
тыс.
Ф2.2340
Прочие доходы
618
тыс.
Ф2.2350
Прочие расходы
1023
тыс.
Ф2.2400
Чистая прибыль (убыток)
1518
тыс.
Ф2.2410
Текущий налог на прибыль
477
тыс.
Ф2.2421
в т.ч. постоянные налоговые обязательства
(активы)
78
тыс.
Анализ сильных и слабых сторон организации, а также возможностей и
угроз был выполнен с помощью метода стратегического планирования
SWOT (Таблица 4).
Таблица 4
SWOT-анализ ООО «ГЕО-НДТ»
Сильные стороны
Индивидуальный подход к
каждому заказчику;
Предоставление полной и
точной технической информации на
заказываемое оборудование;
Широкий ассортимент
предлагаемых приборов и
оборудования;
Быстрая обработка поступающих
заявок;
Кратчайшие сроки поставок
оборудования;
Большой собственный склад
оборудования
Слабые стороны
Высокая себестоимость
Срок поставки нового продукта
может увеличиться из-за
необходимости получения
разрешительных документов на ввоз в
РФ.
Возможности
Дальнейшее расширение
спектра предлагаемого оборудования
и услуг;
Открытие филиалов и дочерних
компаний;
Угрозы
Ожесточение конкуренции
Чувствительность к
нестабильности внешних условий
бизнеса
Неблагоприятный сдвиг в курсах
валют
46
Исходя из проведенных анализов, можно сделать вывод о том, что
компания находится на стадии развития. Организация растет, ежегодно
увеличивается объем продаваемого товара, а также увеличивается число
персонала. Компания начинает стабилизировать источники дохода, и
постепенно закрепляется на рынке уже в качестве полноправного агента.
2.2 Резюме проекта «Хеллинг»
1. Название проекта и организационная форма
Проект «Хеллинг»
ФИО руководителя проекта - Салтыкова Ирина Валентиновна
Название организации - «ГЕО-НДТ»
Организационно-правовая форма – ООО (ОКОПФ: 12300)
Форма собственности - ОКФС: 16 - Частная собственность
Доля государства (Субъекта Федерации) в капитале - 0%
Среднесписочная численность работников за год - 38 человек
Размер уставного капитала - 20 тысяч рублей
Валовая прибыль за последний год работы - 284618 тысяч рублей
Контактные данные:
Фактический адрес 107150, г. Москва, 4-й проезд Подбельского, д.3.
Территория ООО "Альфапласт", стр. 2, 4 этаж
Тел./Факс по фактическому адресу 8 (495) 988-79-77
Адрес электронной почты (e-mail) info@geo-ndt.ru
Адрес интернет-сайта www.geo-ndt.ru
Реквизиты банковских счетов:
Платежные реквизиты в КБ "СДМ-БАНК" (ОАО)
Расчетный счет 40702810500080001263
Корр. счет 30101810845250000685
БИК 044525685
Полное наименование банка «СДМ-БАНК» (ПАО)
Местонахождение банка г. Москва