25
Продолжение таблицы 3
рынков сбыта, совершенствование,
модернизация продукции.
рекламы, раскрытия
творческой
активности
персонала.
Постепенн
ое
развитие
Удержание существующих темпов
роста, цель постепенный переход на
стадию процветания после
определенного «подготовительного
периода», наращивание
производственных мощностей,
ресурсов для активной
инвестиционно-инновационной
деятельности.
К первой группе относятся программы, рассчитанные на долгосрочную
перспективу, они имеют целью развитие существующих направлений
деятельности предприятия в будущем, расширение рынков сбыта и завоевания
лидерства в фактической сфере хозяйствования.
Программы второй группы рассчитаны на более короткую перспективу,
их цель - максимизация доходов в фактических условиях хозяйствования.
Выбор таких программ развития свидетельствует либо о желании руководства в
ближайшем будущем изменить профиль деятельности предприятия, перейти на
выпуск новой продукции или о несостоятельности дальнейшего развития
предприятия в данной области деятельности.
Выбор той или иной программы зависит от стадии жизненного цикла
предприятия, наличия резервов потенциала и способности предприятия их
оперативно активизировать.
Под термином «резерв» понимают запасы ресурсов предприятия или
неиспользованные возможности предприятия. Резервы потенциала предприятия
включают в себя
19
:
1. Неиспользованные резервы - упущенные возможности производства
по выполнению плана или повышению эффективности производства;
19
Кобозева Н.В. Учет, анализ и аудит. – М.: Инфра-М, 2017. – C. 44.
26
2. Текущие резервы - возможности улучшения результатов
хозяйственной деятельности, которые могут быть реализованы в достаточно
короткие сроки (до одного года);
3. Перспективные резервы - потенциальные ресурсы и возможности
повышения эффективности деятельности предприятия, которые могут быть
реализованы через длительное время; их использование связано со
значительными инвестициями, внедрением новейших достижений, структурной
перестройкой производства и т. п.
Итак, постоянные изменения внешней среды вызывают необходимость
разработки механизмов управления, которые давали бы возможность
определять и активизировать резервы пассивного потенциала для успешной
реализации программ развития предприятия, приоритетных в условиях климата
определенной стадии жизненного цикла.
В традиционных проектах жизненный цикл разбивается на отдельные
фазы, поделенные по времени последовательно. Не смотря на то что, в
нетрадиционных проектах и существуют смысловые понятия, соответствующие
фазам традиционных проектов, однако они зачастую имеют совмещение во
времени
20
.
В нетрадиционных проектах возможны такие ситуация, когда проект
уже начал реализовываться и используются определенные ресурсы, но, в это
время, продолжают уточняться и корректироваться стратегические
предпосылки и цели (рисунок 5).
Именно нетрадиционные проекты в более полной мере раскрывают
возможности современной школы управления проектами.
Движение предприятия по траектории жизненного цикла в финансовых
системах координат тесно связано с изменением факторов инвестиционного
риска.
20
Сооляттэ А.Ю. Управление проектами в компании. Методология, технологии, практика. -
М.: Синергия, 2015. – С 80
27
Рисунок 5. Особенности жизненного цикла традиционных и
нетрадиционных проектов
21
Исследовательской компанией Ipsos Comcon, которая входит в состав
международной компании Ipsos Group, и занимает третье место в мире по
объему проводимых маркетинговых исследований и имеет офисы в 87 странах
мира было проведено исследование критических рисков и потенциала 200
предприятий, носящихся к категории среднего бизнеса, ведущих деятельность
на территории РФ в 2015 г. на разных этапах жизненного цикла (таблица 4)
22
.
21
Сооляттэ А.Ю. Управление проектами в компании. Методология, технологии, практика. -
М.: Синергия, 2015. – С 80
22
Ньютон Р. Управление проектами от А до Я. - М.: Альпина Паблишер, 2015. – С. 187.
Б) Жизненный цикл нетрадиционных
время
А) Жизненный цикл традиционных проектов
Ресурсы
Исследование
Разработка
Реализация
Завершение
время
Ресурсы
Завершение
Реализация
Разработка
Исслед
28
В ходе исследования было выяснено, что на стадии рождения
большинство исследуемых предприятий столкнулись с проблемой низкого
уровня финансовой устойчивости.
Таблица 4
Критические риски отечественных предприятий в зависимости от
стадий жизненного цикла
Рождение
Рост
Стабильность
Упадок
Дефицит
оборотных
средств – 17,2%
Дефицит
ликвидных
средств – 14,1%
Неоптимальная
организация
бизнес-процессов
– 58,6%
Уменьшение спроса,
сокращение объема
продаж и доходов –
12,6%
Невысокий
уровень
профессиональны
х навыков и
знаний – 15,6%
Неудовлетворител
ьное соотношение
заемных и
собственных
средств – 29,5%
Неэффективная
организационная
управленческая
структура – 25,4%
Снижение
рентабельности
деятельности –
14,8%
Отсутствие опыта
у владельцев
предприятия –
21,1%
Затруднительный
доступ к кредитам
– 7,7%
Техническое
несовершенство
продукции – 16%
Утрата рынков сбыта
– 21,7%
Низкий уровень
финансовой
устойчивости –
26,3%
Риск чрезмерной
диверсификации –
31,2%
Моральный и
физический износ
превышает
критический
уровень – 26,2%
Высокий уровень
зависимости
предприятия от
узкого круга
клиентов,
поставщиков и
т.д. – 19,8%
Риск ключевой
фигуры – 17,5%
Недостаток
финансовых
ресурсов, сложность
привлечения новых
ресурсов. – 24,7%
На стадии роста наибольшую доля занял риск неудовлетворительного
соотношения собственных и заемных средств. На стадии стабильности
большинство исследуемых предприятий имели неоптимальную организацию
бизнес-процессов. В свою очередь на стадии упадка наибольшую долю занял
моральный и физический износ выше допустимого уровня.
Прежде всего финансовая гибкость предприятия предполагает рост его
устойчивости, расширение инвестиционного диапазона благодаря снижению
рисков и усилению контроля над ними.
29
Анализируя особенности стадий жизненного цикла предприятия, важно
учитывать полный спектр параметров из разных областей его деятельности,
оказывающих существенное влияние на функционирование предприятия, а
следовательно, определяют фазу жизненного цикла и экономический
потенциал.
Стартап - это такая стадия бизнеса, которая предполагает реализацию
проекта нововведения чего-либо. Только это первая, начальная стадия любого
нового для предприятия или отрасли направления. Это начальная стадия
развития бизнес-идеи, в момент которой идет определение стратегии развития
опытным путем. Путем проб и ошибок выясняется как можно монетизировать
данное предприятие и как можно успешно зарабатывать на нём
23
.
Если предприятие выбирает новое направление деятельности, но еще
точно не знает, будет оно успешны или нет, если готово искать и находить
новые способы заработка и изменить свою модель в ту сторону где можно
заработать, если меняет ключевые процессы компании чтобы работать более
эффективно и еще не построил эффективную модель работы которую можно
будет тиражировать, то предприятие находимся на стадии стартапа.
Таким образом, когда предприятия находятся на стадии стабильности
или упадка главная задача - искать и найти свою бизнес модель приносящую
прибыль, модель которую можно масштабировать и тиражировать. Когда такая
модель найдена и внедрена в предприятие, можно сказать что стадия стартапа
завершена, пройдена, и начинается бизнес.
1.3. Управление проектом по фазам, стадиям и этапам жизненного цикла
Любое дело или деятельность, целью которой является получение
определенного результата, является проектом, который предусматривает
осуществление целого ряда необходимых мероприятий и процедур. Проект -
это длительный процесс, а введение указанных процедур и эффективность
самого проекта в значительной степени зависят от качества процесса
23
Брэгг С. Настольная книга финансового директора. – М.: Альпина Паблишер, 2015. – С. 54.
30
управления проектом. Это касается без исключения всех сфер управления,
экономики и деятельности, предприятий, учреждений и организаций различных
форм собственности и направленности.
Существенный пласт знаний по вопросу управления проектами
содержится в исследованиях международных финансовых организаций,
специализированных профессиональных организаций, объединяющих
специалистов по данному вопросу.
Сформируем определение понятий «проект» и «управление проектом»
на основании исследования сущности проекта и процесса управления
проектом, а также определим их особенности и характеристики, осуществим
классификацию проектов. Понятие проекта в различных исследованиях может
трактоваться с учетом различных аспектов, позиций. Слово «проект»
происходит от латинского «projectus», что означает «брошенный вперед».
Корни этого понятия можно найти в древнегреческой культуре, где оно
означало «преграду, задачу, вопрос». Преграда на пути идущего заставляет
остановиться, задуматься и принять определенные меры. Какую жизнь, мысли,
препятствия пробуждают новые идеи и решения.
Современное понятие «проект» сохранило признаки давнего значения
этого слова. Так, в толковых словарях проект определяется как:
- совокупность документов (расчетов, чертежей, макетов и т.п.) для
возведения сооружений, изготовления машин, приборов;
- предварительный текст какого-либо документа, который выносится на
обсуждение, утверждение;
- задуманный план действий, намерение;
- образ намеченного к созданию объекта, представленный в виде его
описания, обоснованный схемами, количественными показателями;
- отдельное мероприятие с определенными задачами, которые
ограничены требованиями времени, затрат, результатов
24
.
24
Мередит Дж. Управление проектами. - СПб.: Питер, 2014. – С. 43.
31
По мнению Йескомба Э.Р., когда говорят о проекте, то имеют в виду
умственную конструкцию каких-либо изменений, которые заранее
спланированы и могут быть реализованы. Такая конструкция может быть
представлена в виде модели, прообраза, и в ней есть обязательный волевой
компонент - настроенность осуществить замысел
25
.
Проект рассматривается также как совокупность взаимосвязанных
действий с четко определенными датами начала и завершения работы,
требующие привлечения специалистов и ресурсов для достижения
определенных целей организации.
Проект содержит концептуальную основу (описание инициативы, ее
культурно-исторического смысла, гипотезы, оценку их новизны и возможных
актуальных последствий) и системно-организационную часть (описание
конкретных механизмов и этапов реализации проекта).
В широком смысле под проектами можно считать любую деятельность,
которая приводит к определенным изменениям
26
. Отдельные авторы отмечают,
что понятие проекта может меняться в зависимости от определенных задач,
запланированных результатов, секторов экономики и тому подобное.
По степени сложности различают проекты простые, сложные и очень
сложные. По классу проекта (составу и структуре самого проекта и его
предметной области) существуют такие проекты: монопроекты,
мультипроекты, мегапроекты.
Кроме того, проекты делятся на:
- взаимоисключающие (альтернативные) проекты - это проекты,
которые осуществляются, если невозможно или нецеленаправленным является
осуществление других проектов;
- альтернативные по капиталу - проекты, которые осуществляются в том
случае, когда каждый из них не может быть совершенным без использования
финансовых средств, необходимых для осуществления других проектов;
25
Йескомб Э.Р. Принципы проектного финансирования. – М.: Альпина Паблишер, 2015. – С.
41.
26
Там же, С. 64.
32
- независимые проекты - проекты, которые осуществляются в том
случае, когда результаты реализации одного не влияют на результаты
реализации других;
- взаимовлияющие - проекты, которые осуществляются в том случае,
если при их совместной реализации возникают вспомогательные (системные,
синергетические, эмерджентные) положительные или отрицательные эффекты,
но не выявляются при реализации каждого из проектов в отдельности;
- взаимодополняющие - это проекты, которые осуществляются в том
случае, если по каким-либо причинам они могут быть приняты или отвергнуты
только одновременно.
По продолжительности проекта или по срокам реализации различают:
- краткосрочные проекты (до 3 лет);
- среднесрочные (от 3 до 5 лет);
- долгосрочные (свыше 5 лет).
В зависимости от цели проекта (получение прибыли или социального
эффекта) различают коммерческие и некоммерческие проекты. По характеру и
сфере деятельности проекты подразделяются на экономические,
промышленные, социальные, организационные и исследовательские. В то же
время каждый из проектов имеет общие признаки. Это точно очерчены и
сформулированы цели, их исследования, уникальность, условия
ограниченности, координированное использование взаимосвязанных действий
и т.п.
27
.
Важным показателем продолжительности проекта является его
программа. Каждый проект должен быть направлен на решение конкретной
цели. Реализация проекта означает последовательное достижение целей с
самого низкого уровня до высокого при осуществлении принципа подчинения
целей низшего уровня целям высшего уровня.
27
Армстронг М. Управление результативностью. Система оценки результатов в действии. –
М.: Альпина Паблишер, 2014. – С. 88.
33
Интенсивное развитие проектного менеджмента заставляет обратить
особое внимание на необходимость в применении современных
инструментариев этой отрасли знаний в управлении предприятиями в целом.
Именно применение основных методов проектного менеджмента можно
назвать проектным подходом, который в общем предусматривает:
- четкость и обоснованность определенной проблемы;
- определение последовательного перечня работ по заданию проекта и
его описанию с указанием их начала и завершения;
- детализация задач и закрепление их за определенными исполнителями;
- выделение «пакета работ», которые объединены в единую группу
операций и закреплены за одним подразделением;
- формирование квалификационной команды проекта;
- выполнение работ по проекту с использованием сетевого планирования
и других методов
28
.
Что касается самих проектов, то они могут быть различными, а именно,
они могут:
- касаться любой сферы человеческой деятельности или желание
совершить нечто;
- быть большими, средними и маленькими по масштабности;
- осуществляться в течение десятилетий или за один день;
- приносить как материальные, так и моральные выгоды;
- требовать затрат средств от десятков до миллиардов денежных единиц;
- привлекать от одного исполнителя проекта ко всему населению
страны, а то и больше
29
.
Все это требует выделения категории «управление проектом».
Управление проектами является сложным процессом, в ходе которого
решаются вопросы взаимоотношений между всеми участниками, которые
28
Попова Г.Я. Бизнес-планирование. - М.: Финансы и статистика, 2014. – С. 159.
29
Йескомб Э.Р. Принципы проектного финансирования. – М.: Альпина Паблишер, 2015. – С.
92
34
задействованы в процессе управления, выбора методов и подходов управления
проектом, установленных механизмов.
Анализ определений категории «управление проектами» приведены в
таблице 5.
Таблица 5
Определение категории «Управление проектами»
Автор
Определение
И. Мазур, В.
Шапиро, Н.
Ольдерогге
Это методология организации, планирования, руководства,
координации трудовых, финансовых ресурсов в течение
проектного цикла, направленная на эффективное достижение
его целей путем применения современных методов и
технологии управления для достижения определенных в
проекте результатов по составу и объему работ, стоимости,
времени, качеству и удовлетворению участников проекта.
А. Товб, Г.
Цинес
Это профессиональная творческая деятельность по
руководству человеческими и материальными ресурсами
путем применения современных методов, средств и искусства
управления для успешного достижения ранее поставленных
целей при определенных требованиях к срокам, бюджету и
характеристики ожидаемых результатов проектов,
осуществляемых в рыночных условиях в социальных
системах.
П. Мартин, К.
Тейт
Это набор инструментов, технологий и знаний, применение
которых в проекте позволяет достичь наилучших
результатов.
Кодекс знаний
про управление
проектами
Это процесс применения знаний, навыков, методов, средств и
технологий в проектной деятельности с целью достижения
или преувеличения ожиданий участников проекта.
Следовательно, управление проектом - сложный многогранный
управленческий процесс реализации определенного проекта на всех его этапах,
который состоит из комплекса механизмов, действий, средств, инструментов и
осуществляется под влиянием внешних и внутренних рисков, с учетом
различных отношений внешнего и внутреннего характера.
Эффективность методологии управления проектами, ее высокая
практическая ценность и востребованность привели к тому, что специалисты в
этой сфере в разных уголках мира начали создавать собственные
национальные, а затем и международные объединения и организации по
проектному менеджменту.
Так, в Северной Америке создан Институт управления проектами
(PMИ), насчитывающая более 40 тыс. членов, в Австралии - Австралийский