35
институт управления проектами (AИPM), в Азии действует Японская
ассоциация развития инжиниринга (ENAA).
Эти организации впоследствии установили тесные связи для обмена
информацией, идеями и участия в национальных и международных форумах по
проблемам управления проектами. Была также создана Международная
ассоциация управления проектами (ENAA), главная цель которой - содействие
развитию и широкому применению на практике методологии управления
проектами во всех странах мира. Членами ENAA являются около 40
национальных организаций.
Итак, любой проект - это сложная динамическая система, важность
внедрения проектного менеджмента очевидна. Каждый проект должен быть
направлен на решение конкретной цели. Реализация проекта означает
последовательное достижение целей с учетом факторов, принципов, функций
проектного менеджмента.
Проектная деятельность пронизывает сегодня все сферы
функционирование любых предприятий:
- в маркетинге - это проекты маркетинговых исследований, рекламных
акций, вывод на рынок новых продуктов, завоевание новых рынков сбыта;
- в опытно-конструкторских подразделениях - это проекты разработки
новых продуктов, технологий;
- в производстве - проекты освоения выпуска новой продукции,
технического перевооружения, внедрения новых технологий;
- в сбыте – проекты построения торгово-сбытовой сети.
Проектная деятельность влияет на состояние предприятия, в рамках
которого она осуществляется. Работоспособность этой системы зависит от
качества формирования портфеля проектов и эффективности их оценки на
прединвестиционной фазе.
Фазы жизненного цикла проекта представлены на рисунке 6.
36
Фаза проекта - это определенный ограниченный промежуток времени
выполнения проекта, рационально выделенный в отношении других
промежутков
30
.
В данной работе рассматривается характеристика типичных фаз
жизненного цикла проекта.
Жизненный цикл проекта (Project Life Cycle) определяется как
промежуток времени между моментом появления проекта и моментом его
ликвидации
31
.
Рисунок 6. Фазы жизненного цикла проекта
32
Данное понятие может иметь несколько более широкое определение, а
именно: «это последовательность фаз проекта, необходимых для достижения
определенной цели, с момента формирования концепции проекта до его
завершения, включая реализацию и использование»
33
.
Оба вышеприведенные определения являются научно обоснованными.
Если в первом из них упор делается на продолжительности проекта и
отдельных его фаз, то содержание второго определения сосредоточено
преимущественно на структурированности проекта, на его разделении на
конкретные фазы или этапа.
30
Бланк И.А. Управление финансовыми ресурсами. – М.: Омега-Л, 2013. – С. 92.
31
Сооляттэ А.Ю. Управление проектами в компании. Методология, технологии, практика. -
М.: Синергия, 2015. – С. 126.
32
Там же, С. 127.
33
Горемыкин В.А. Планирование на предприятии. - М.: Юрайт, 2014. – С. 75.
Зарождение
проекта
Зарождение
нового
проекта
Обоснование
идеи проекта
Эксплуатация
и
обслуживание
Планирование
Сдача объекта
в
эксплуатацию
Подписание
договоров
Выполнение
работ по
проекту
37
На основе приведенного выше можно сформулировать определение
понятия «жизненный цикл проекта», которое не противоречит ни одному из
упомянутых в данной статьи определений и включает основные положения
каждого из них.
Итак, жизненный цикл проекта - это совокупность количественно и по
существу зависимых от специфики проекта фаз от начала до завершения
(ликвидации) проекта, поэтапная реализация которых обеспечивает достижение
поставленных перед проектом задач.
Модель жизненного цикла проекта, дает японский стандарт Р2М.
Каждая из фаз имеет установленную протяженность во времени, свое
предназначение и собственную модель управления:
- концептуальная фаза (рождение проекта);
- фаза планирования (рост);
- фаза реализации (зрелость);
- фаза завершения (старость).
На первой (концептуальной) фазе определяется также основная
конфигурация участников проекта и принципы их взаимодействия.
Заканчивается концептуальная фаза формированием обобщенного
(концептуального) плана проекта.
Формальное завершение любой фазы проекта не означает начало
следующей фазы, в течение жизненного цикла проект проходит четкие и
нечеткие поля, анализ по окончанию фазы называют «выход из фазы» или
«точка завершения фазы»
34
.
Любой проект обязательно должен иметь фазу планирования, так как
результатом планирования является уникальный продукт, которым является
любой проект.
Планирование помогает трансформировать поверхностное видение
проекта в структурированную модель, то есть перевести сложную слабо
обозначенную задачу в задачу, которая имеет решения.
34
Мередит Дж. Управление проектами. - СПб.: Питер, 2014. – С. 104.
38
Поскольку на этапе планирования еще нет обратной связи между
объектом и субъектом управления (продукт и команда), в процессах
планирования применяют статические модели, основанные на предположении
о жесткой прямой связи между управленческим воздействием на объект
управления и выходными показателями процесса. Такая связь остается
неизменной в течение времени и позволяет находить подходящие решения по
относительно простым алгоритмам
35
.
На этапе планирования в условиях недостаточной информации
менеджеры способны вводить предположения, которые рассматриваются как
истинные. Чем больше предположений, тем большие сметные риски могут
быть заложены в директивные документы проекта. Учитывая некоторую
неопределенность любого проекта, понятно, что предварительное
планирование не может предоставить 100% процентную гарантию соответствия
будущему
36
.
Результатом фазы планирования должен стать детальный план, который
позволяет начать следующую фазу проекта - фазу реализации. Но требовать
непременного выполнения плановых заданий - это значит накапливать ошибку
на протяжении всего проекта.
В ходе выполнения проекта на фазе реализации происходит содержание
проекта в определенных пределах при отклонении от существующего плана
(возвращение к цели алгоритма).
Структура расходов и временной график проекта представляют собой
основные директивные документы проекта на протяжении его выполнения.
Сигналом для воздействия на проект служит проработана информация
об отклонении (обратная связь) фактических показателей от запланированных.
Непрерывный мониторинг позволяет команде проекта отслеживать ход
реализации проекта и выявлять слабые места, которым нужно уделять особое
внимание.
35
Попова Г.Я. Бизнес-планирование. - М.: Финансы и статистика, 2014. – С. 92.
36
Горемыкин В.А. Планирование на предприятии. - М.: Юрайт, 2014. – С. 102.
39
Основная цель мониторинга проекта - как можно раньше заметить
отклонения от плана, проанализировать их и определить, нужны
корректирующие действия.
Модель управления на фазе реализации - динамическая модель с
обратной связью между выходными параметрами и входными. В отличие от
статических моделей динамические модели отслеживают выходные величины в
течение их изменений во времени.
В динамической модели управления проектом на фазе реализации
можно выделить четыре модели общего управления, одна из них обеспечивает
планирование и перепланировки проекта, вторая контроль за выполнением
проекта (мониторинг), третья - анализ и прогнозирование проекта, а четвертая –
принятие решений по воздействию на проект
37
.
Общая цель управления на этапе реализации заключается в выработке
такого управленческого воздействия, при котором объект управления (проект)
обеспечивает выполнение цели проекта в условиях поставленных ограничений.
Последняя фаза жизненного цикла проекта - фаза закрытия. Команда проекта
завершает работу по контрактам и отвечает за то, чтобы все знания из проекта
были сохранены и переданы в архивы
38
.
Наиболее обобщенно фазы жизненного цикла подал Бланк И.А., выбрав
в качестве определяющих два параметра: время и уровень стоимости и
количество персонала - автор выделил следующие фазы жизненного цикла
проекта:
- начальная фаза - инициация проекта, предыдущая обработка идеи
проекта, определение миссии проекта и наиболее принципиальных его свойств
и характеристик; формирование концепции проекта, общее представление о
проекте;
37
Ньютон Р. Управление проектами от А до Я. - М.: Альпина Паблишер, 2015. – С. 162.
38
Пучкова Н.В. Анализ методов оценки финансового состояния организации // Символ
науки. - 2016. - №3. -С. 5.
40
- переходные фазы (одна или несколько) – основательная работа над
основными составляющими и деталями проекта, непосредственная реализация
проекта на практике.
Характеризуется достижением на определенном этапе высокого уровня
стоимости и количества привлеченного к внедрению проекта персонала;
количество переходных фаз жизненного цикла проекта прямо зависит от
уровня масштабности, сложности и длительности самого проекта.
- заключительная фаза - включает деятельность, осуществление которой
обеспечивает надлежащее завершение, закрытие проекта; данная фаза подходит
к концу при ликвидации проекта, то есть либо окончательного создания
объекта проекта, или демонтажа объекта проекта
39
.
Приведенный выше подход к распределению жизненного цикла проекта
на фазы является, по сути, достаточно упрощенным, однако включает
свойственные всем проектам этапы, независимо от их сущностных, временных,
финансовых и других характеристик.
Широко известной является точка зрения, согласно которой жизненный
цикл проекта можно условно разделить на четыре фазы: прединвестиционная,
инвестиционная, эксплуатационная, фаза закрытия проекта.
Более наглядно
фазы жизненного цикла проекта представлены в таблице
6.
Таблица 6
Перечень работ в рамках фаз проекта
Фаза проекта
Действие
Прединвестиционная
- формирование портфеля проектов;
- обоснование идеи проекта;
- планирование;
- подписание договоров
Инвестиционная
- выполнение работ по проекту;
- сдача объекта в эксплуатацию
Эксплуатационная
- эксплуатация и обслуживание;
Закрытие
39
Бланк И.А. Управление финансовыми ресурсами. – М.: Омега-Л, 2013. – С. 189.
41
Соединив проанализированные подходы к жизненному циклу проекта
можно сделать вывод, что в одном из них подаются общепризнанные фазы
проектирования, а в другом рассматриваются виды работ, которые
обеспечивают эти фазы.
В таблице 6 каждая фаза структурирована по конкретным видам
работам.
На прединвестиционной фазе для обоснования актуальности внедрения
проекта необходимо осуществлять оценку работоспособности системы. Она
создаст условия для определения состояния процесса, происходящего до начала
проектирования и выявления наиболее рискованных отраслей, которые
требуют своевременных изменений.
Различные руководители проектов рассматривают вопрос жизненного
цикла по-разному, в значительной степени на это влияют характер и
особенности того или иного проекта, его содержание.
Прединвестиционная фаза играет важнейшую роль в реализации
проекта, так как закладывает основы оптимизации количественных и
качественных параметров, позволяет добиться разумного соотношение между
затратами и рисками при принятии решений по вопросам реализации проекта.
Тщательно проведенные прединвестиционные исследования - важнейшее
условие успешности проекта в целом
40
.
В условиях роста объема и глубины применения методологии
управления проектами в общественной жизни необходимо творчески
подходить к построению моделей жизненного цикла проекта, опираясь на
базовые понятия общего менеджмента.
Итак, управление потенциалом должно охватывать процессы его
формирования, использования и развития. Организация формирования
потенциала предприятия должна быть направлена на поиск стратегических
40
Хиггинс Р. Финансовый менеджмент. Управление капиталом и инвестициями. – М.:
Вильямс, 2013. – С. 245.
42
возможностей и ресурсов для повышения конкурентоспособности предприятия,
выявление резервов его потенциала.
Управление использованием потенциала должно быть ориентировано на
привлечение к работе ресурсов, выявленных при анализе его потенциальных
возможностей, но, которые, по каким-то причинам не были реализованы.
Развитие потенциала - это наращивание потенциала за счет резервов,
улучшения финансовых и технико-экономических показателей
41
.
Итак, жизненный цикл проекта - это совокупность количественно и по
существу зависимых от специфики проекта фаз от начала до завершения
(ликвидации) проекта, поэтапная реализация которых обеспечивает достижение
поставленных перед проектом задач.
На сегодня существует достаточно широкий спектр методического
инструментария управления различными экономическими процессами и
системами, в частности экономическим потенциалом предприятия.
Однако в условиях постоянных колебаний рыночной конъюнктуры,
влияния внешних отклонений на процессы развития и использования
потенциала предприятия управление им требует использования новых,
современных методов, которые позволили бы адекватно учитывать
существующую нелинейность процессов развития объекта управления.
Выводы по главе 1
Существенный пласт знаний по вопросу управления проектами
содержится в исследованиях международных финансовых организаций,
специализированных профессиональных организаций, объединяющих
специалистов по данному вопросу.
41
Брэгг С. Настольная книга финансового директора. – М.: Альпина Паблишер, 2015. – С.
147.
43
В ходе исследования было сформировано определение понятий
«проект» и «управление проектом» на основании исследования сущности
проекта и процесса управления проектом, а также определим их особенности и
характеристики, осуществим классификацию проектов.
Понятие проекта в различных исследованиях может трактоваться с
учетом различных аспектов, позиций. Слово «проект» происходит от
латинского projectus, что означает «брошенный вперед». Корни этого понятия
можно найти в древнегреческой культуре, где оно означало «преграду, задачу,
вопрос». Преграда на пути идущего заставляет остановиться, задуматься и
принять определенные меры. Какую жизнь, мысли, препятствия пробуждают
новые идеи и решения.
Современное понятие «проект» сохранило признаки давнего значения
этого слова. Так, в толковых словарях проект определяется как:
- совокупность документов (расчетов, чертежей, макетов и т.п.) для
возведения сооружений, изготовления машин, приборов;
- предварительный текст какого-либо документа, который выносится на
обсуждение, утверждение;
- задуманный план действий, намерение;
- образ намеченного к созданию объекта, представленный в виде его
описания, обоснованный схемами, количественными показателями;
- отдельное мероприятие с определенными задачами, которые
ограничены требованиями времени, затрат, результатов.
Управление потенциалом должно охватывать процессы его
формирования, использования и развития. Организация формирования
потенциала предприятия должна быть направлена на поиск стратегических
возможностей и ресурсов для повышения конкурентоспособности предприятия,
выявление резервов его потенциала.
Управление использованием потенциала должно быть ориентировано на
привлечение к работе ресурсов, выявленных при анализе его потенциальных
возможностей, но, которые, по каким-то причинам не были реализованы.
44
Развитие потенциала - это наращивание потенциала за счет резервов,
улучшения финансовых и технико-экономических показателей. На сегодня
существует достаточно широкий спектр методического инструментария
управления различными экономическими процессами и системами, в частности
экономическим потенциалом предприятия. Однако в условиях постоянных
колебаний рыночной конъюнктуры, влияния внешних отклонений на процессы
развития и использования потенциала предприятия управление им требует
использования новых, современных методов, которые позволили бы адекватно
учитывать существующую нелинейность процессов развития объекта
управления.