13
Этап разработки плана производства является особенно важным, если бизнес
план составляется для производственной деятельности. Он должен включать в себя
общий подход к производственной деятельности, а также всё сырьё и материалы,
которые понадобятся для ведения успешной деятельности, оборудование и
мощности, а также требования к трудовым ресурсам, которые будут
использоваться при производстве продукта.
Также этот раздел включает в себя план, по которому будет происходить
обновление продукции
17
:
- описание подходов, принципов при разработке стратегии;
- обоснование инвестиционного проекта с технической и экономической
точки зрения;
- показатели конкурентоспособности, а также качество продукции;
- планы по разработкам.
В свою очередь план производства и реализации продукта содержит в себе
расчёт целого ряда показателей. На данном этапе составляется также и план
развития производства, например, повышение технического уровня,
организационного уровня и социального развития.
График, по которому выполняются работы, имеет название календарного
плана работ, которые будут проводиться в рамках реализации всего проекта. Он
включает расчёт потребности в финансовых ресурсах, плюс он должен отражать
рамки работ на каждом этапе
18
.
На этапе организации деятельности и управления ею речь идёт об
управлении предприятием, которое включает в себя ряд основных этапов:
- описание участников предприятия – инвесторы, предприниматели и Совет
директоров;
- схема компании, которая будет описывать весь организационный процесс с
начала до конца. А именно здесь будет содержаться разделение ответственности и
основные моменты ведения деятельности.
17
Данько Т.П. Менеджмент и маркетинг, ориентированный на стоимость: учебник / Т.П. Данько,
М.П. Голубев.. - М.: ИНФРА-М, 2013. – С. 129
18
Дробышева Л.А. Экономика, маркетинг, менеджмент: учебное пособие / Л.А. Дробышева. - М.:
Дашков и К, 2016. – С. 88
14
Очень важно предусмотреть организацию реализации бизнес плана, который
содержит в своём составе разработку программы, в рамках которой будет
происходить реализация стратегических планов. Также сюда будет входить
мотивация выполнения планов, и регулирование всего процесса по реализации.
Финансовый план - это основа любого бизнес проекта, который должен
составляться строго по образцу. В общем, финансовый план содержит в себе ряд
следующих пунктов
19
:
- прогноз объёмов продаж;
- баланс финансовой части;
- бюджет предприятия;
- управление рисками, страхованием и ценными бумагами;
- показатели эффективности хозяйственной деятельности предприятия.
Поскольку цели бизнес проекта – это отображение его эффективности, то
важно обратить внимание на ряд риск - факторов.
Оценка рисков играет важную роль на любом предприятии, и каждый риск
должен быть предусмотрен. В данном разделе важно и необходимо ответить на
вопрос о том, какие риски могут возникнуть в ходе реализации проекта и в ходе
его работы. Также необходимо минимизировать риски.
Проводя бизнес планирование проекта, важно обращать внимание и на
наличие пункта «Приложения». Данный раздел содержит в себе документы,
которые подтверждают или дополняют информацию, содержащуюся в бизнес
плане, например, это может быть биография персонала, который занимается
управленческой деятельностью. Так, разработка бизнес плана проекта включает в
себя ряд важнейших элементов, на которые очень важно обратить внимание при
составлении плана
20
.
Так, с учётом классификации бизнес проектов, а также с учётом основных
параметров составления проекта, необходимо обратить внимание на каждый пункт,
ведь все они играют важную роль. Соблюдая классификационные признаки бизнес
19
Коршунов В.В. Экономика организации: учебник и практикум для СПО / В.В. Коршунов. -
Люберцы: Юрайт, 2016. – С. 222
20
Шестопал Ю.Т. Стратегический менеджмент: учебное пособие / Ю.Т. Шестопал, В.Д. Дорофеев,
В.А. Дресвянников. - М.: КноРус, 2013. – С. 259
15
проекта, и выбрав правильное направление в составлении каждого раздела, можно
создать отличный бизнес план, который вызовет интерес у потенциальных
инвесторов. При правильном подходе к составлению бизнес проекта, получится
достичь отличных результатов, и при этом привлечь внимание инвесторов
достаточно быстро и легко. Всё, что необходимо – это следовать основным
принципам создания проекта.
Таким образом, бизнес проект в рамках деятельности предприятия или
организации представляет собой документ, в котором представлено полное
описание и обоснование того или иного проекта, а также возможностей
всесторонней оценки эффективности решений, принятых при его реализации.
Выделяют следующие основные классификации новых бизнес - проектов в
рамках деятельности предприятий и организаций: по типам проекта, по классам
проекта, по масштабу проекта, по продолжительности проекта, по сложности, по
виду проекта и так далее.
Теоретически бизнес – проект очень схож по своей сути с бизнес – планом.
Бизнес план, выступая документом планирования, является неотъемлемой частью
любого бизнес – проекта, поэтому бизнес - план и бизнес – проект
взаимодополняют друг друга.
1.2 Жизненный цикл нового проекта: сущность, фазы, стадии, этапы
Любой проект, программа, отдельный товар или услуга имеют определенные
фазы (стадии) развития, известные как фазы жизненного цикла, или жизненный
цикл проекта. Четкое понимание этих фаз позволяет управляющим и
руководителям более эффективно управлять ресурсами для достижения целей и
задач проекта.
Жизненный цикл проекта (Project Life Cycle) представляет собой
промежуток времени между моментом появления проекта и моментом его
завершения. Любой проект в своем развитии проходит этот промежуток времени.
Что принимать за момент появления (начало) проекта и момент его завершения
(окончание) зависит от участников проекта.
16
В рамках методологии Института управления проектами (англ. Project
Management Institute) жизненный цикл проекта имеет 5 фаз
21
:
- инициализация (англ. Initialization);
- планирование (англ. Planning);
- выполнение (англ. Executing);
- контроль и мониторинг (англ. Controlling and Monitoring);
- завершение (англ. Closing).
При моделировании по принципу «водопада» работа над проектом движется
линейно через ряд фаз, таких как
22
:
- анализ требований (исследование среды);
- проектирование;
- разработка и реализация подпроектов;
- проверка подпроектов;
- проверка проекта в целом.
Недостатками такого подхода являются накопление возможных на ранних
этапах ошибок к моменту окончания проекта и, как следствие, возрастание риска
провала проекта, увеличение стоимости проекта.
Существует так же и моделирование жизненного цикла проекта по
итеративной модели. Итеративный подход предполагает выполнение работ
параллельно с непрерывным анализом полученных результатов и корректировкой
предыдущих этапов работы. Проект при данном подходе в каждой фазе развития
проходит повторяющийся цикл: планирование - реализация - проверка - оценка
23
.
Преимущества итеративного подхода заключаются в следующем:
- снижение воздействия серьёзных рисков на ранних стадиях проекта, что
ведет к минимизации затрат на их устранение;
21
Жизненный цикл проекта // ВикипедиЯ: сайт. - URL:
https://ru.wikipedia.org/wiki/Жизненный_цикл_проекта (дата обращения: 19.06.2017)
22
Абрамов В. И. Моделирование проектиа по принципу «водопада» / В. И. Абрамов // Молодой
ученый. – М., № 4. - 2017. – С. 3
23
Уткина А. А. Моделирование жизненного цикла проекта по итеративной модели/ А. А. Уткина //
Молодой ученый. – М., № 28. - 2017. – С. 291
17
- организация эффективной обратной связи проектной команды с
потребителем (а также заказчиками, стейкхолдерами) и создание продукта, реально
отвечающего его потребностям;
- акцент усилий на наиболее важные и критичные направления проекта;
- непрерывное итеративное тестирование, позволяющее оценить успешность
всего проекта в целом;
- раннее обнаружение конфликтов между требованиями, моделями и
реализацией проекта;
- более равномерная загрузка участников проекта;
- эффективное использование накопленного опыта;
- реальная оценка текущего состояния проекта и, как следствие, большая
уверенность заказчиков и непосредственных участников в его успешном
завершении.
Так же выделяются
24
:
- моделирование жизненного цикла проекта по спиральной модели. В модели
Барри Боэма рассматривается зависимость эффективности проекта от его
стоимости с течением времени. На каждом витке спирали выполняется создание
очередной версии продукта, уточняются требования проекта, определяется его
качество, и планируются работы следующего витка;
- моделирование жизненного цикла проекта инкрементным методом
предполагает разбиение большого объёма проектно - конструкторских работ на
последовательность более малых составляющих частей.
Началом проекта принято считать
25
:
- момент рождения идеи;
- дату начала выполнения работ проекта;
- начало его финансирования.
Окончанием проекта принято считать:
- его ввод в эксплуатацию;
24
Жизненный цикл проекта // ВикипедиЯ: сайт. - URL:
https://ru.wikipedia.org/wiki/Жизненный_цикл_проекта (дата обращения: 19.06.2017)
25
Жизненный цикл проекта // Официальный сайт forpm.ru: сайт. - URL:
http://forpm.ru/жизненный-цикл-проекта/ (дата обращения: 19.06.2017)
18
- достижение поставленных целей или результата;
- момент окончания срока окупаемости всех затрат;
- прекращение финансирования;
- расформирование команды и перевод ее на другую работу;
- ликвидацию проекта.
Моменты начала работ над проектом и его ликвидации в практике
деятельности предприятий и организаций принято оформлять официальными
документами
26
.
В последние годы наметилось определенное согласие по поводу фаз
жизненного цикла продукта (Product Life Cycle, PLC). Они включают научные
исследования и опытно-конструкторские разработки (НИОКР), введение на рынок,
рост, зрелость, старение и ликвидацию. Что касается жизненного цикла проекта, то
здесь наблюдается большое разнообразие в определении фаз не только для
различных отраслей, но даже среди предприятий одной отрасли.
Важно отметить, что обобщающей характеристикой проектов является
интенсивность инвестиций. Данный критерий можно положить в основу наиболее
общего определения понятия жизненного цикла проекта.
Далее, рассмотрим следующие фазы проекта: начальную, основную,
завершающую и фазу выполнения гарантийных обязательств.
По окончании любой фазы проекта осуществляют качественную проверку
основных целей и степени выполнения проекта, чтобы определить, может ли
данный проект перейти в следующую фазу, и исправить допущенные ошибки с
наименьшими затратами.
На этапе начальной фазы (см. рис. 3) выполняются разработка концепции
проекта (включая предварительное обследование и определение проекта),
сравнительная оценка альтернатив, утверждение концепции. Фаза характеризуется
относительно небольшой интенсивностью инвестиций.
26
Сидоров М.Н. Стратегический менеджмент: учебник для прикладного бакалавриата / М.Н.
Сидоров. - Люберцы: Юрайт, 2016. – С. 73
19
Рисунок 3 Фазы жизненного цикла проекта
27
Если речь идет о проекте, который основан на конкурсных торгах, на этой
фазе принимают решение о подаче заявки на торги. В случае положительного
решения выполняют подготовку документации и необходимые технико-
экономические расчеты для участия в торгах (определяют продолжительность
проекта, затраты, строят график производства работ и др.).
Расчет будущих затрат является непростой задачей, что наглядно
представлено на рисунке 4. Большая часть затрат по реализации проекта может
быть разделена на две категории: единовременные (непериодические) и
операционные (периодические).
Рисунок 4 Система затрат проекта
28
27
Масов П. Р. Фазы жизненного цикла проекта / П. Р. Масов // Молодой ученый. – М., № 70. -
2015. – С. 201
20
Единовременные затраты включают такие статьи, как строительство нового
завода, открытие нового цеха, подразделения, закупка оборудования или
проектирование. Операционные затраты включают повторяющиеся платежи,
например, заработную плату. Эти затраты можно снизить, если возрастает
производительность работников, что видно из кривой обучения. Идентификация
кривой обучения жизненно необходима в процессе планирования, когда
определяются статьи затрат. Понятно, что не всегда можно с уверенностью сказать,
какой будет производительность работников, как быстро они будут продвигаться
по кривой обучения.
Отличительной особенностью основной фазы является максимальный объем
инвестиций, благодаря которому выполняется наибольший объем работ по
реализации проекта.
На завершающей фазе достигаются конечные цели проекта и итоги.
На фазе гарантийных обязательств осуществляется эксплуатация результатов
проекта. Во время гарантийного периода выявленные недостатки и поломки
исправляются за счет предприятия, которое несет ответственность за
соответствующие работы. Очевидно, что каждый проект можно разделить на
бесконечное число фаз с абсолютно различными видами работ в зависимости от
специфики проекта и практики управления конкретного предприятия.
Процесс реализации каждой фазы проекта протекает в определенных
временных границах (имеет начало и окончание). В каждый период времени
проект характеризуется определенной интенсивностью инвестиций. На рисунке 3
представлена типичная зависимость «время – интенсивность инвестиций», которая
характеризует динамику процесса развития проекта по фазам жизненного цикла.
Очевидно, что затраты проекта находятся в прямой зависимости от его
масштабов. Для больших проектов необходимо привлечение работников на
постоянной основе, тогда как для относительно небольших проектов с тем же
жизненным циклом могут требоваться работники только на неполный рабочий
день. Следовательно, один человек может быть ответственным за множество
28
Масов П. Р. Фазы жизненного цикла проекта / П. Р. Масов // Молодой ученый. – М., № 70. -
2015. – С. 205
21
проектов, которые находятся на разных фазах жизненного цикла. Руководство
предприятия несет ответственность за периодическую экспертизу наиболее
важных этапов проекта, которая должна происходить как минимум в конце каждой
фазы жизненного цикла или после ответственных технологических этапов
реализации проекта.
Если за окончание проекта принимается момент завершения окупаемости
всех затрат, связанных с его реализацией, жизненный цикл проекта можно
представить в виде рисунка 5.
У подпроектов также могут быть разные жизненные циклы. Например,
архитектурная фирма, получившая заказ на проектирование нового офисного
здания, участвует в двух фазах проекта заказчика: сначала на этапе проектных
работ – в фазе определения, а затем на этапе надзора за строительными работами –
в фазе реализации. При этом собственно проектирование здания – это отдельный
проект архитектурной фирмы, имеющий свои фазы: разработку концепции,
определение, реализацию, завершение. Архитектурная фирма может даже
рассматривать проектирование здания и надзор за строительными работами как
отдельные проекты со своим собственным набором фаз.
Рисунок 5 Жизненный цикл проекта, завершение которого
совпадает со сроком его окупаемости
29
29
Масов П. Р. Фазы жизненного цикла проекта / П. Р. Масов // Молодой ученый. – М., № 70. -
2015. – С. 209
22
Таким образом, жизненный цикл проекта представляет собой промежуток
времени между моментом появления проекта и моментом его завершения, это
последовательность фаз, задаваемая исходя из потребностей управления проектом.
Жизненный цикл проекта имеет как минимум пять основных фаз:
- инициализация;
- планирование;
- выполнение;
- контроль и мониторинг;
- завершение.
Описания жизненных циклов проектов могут быть как весьма обобщенными,
так и в высшей степени подробными. Очень подробные описания жизненных
циклов проектов могут включать формы, диаграммы и контрольные списки в целях
структурирования и управления. Переход из одной фазы в другую в пределах
жизненного цикла проекта обычно подразумевает некую форму технической
передачи или сдачи результатов, и часто именно это указывает на переход от фазы
к фазе, то есть фаза проекта характеризуется завершением и одобрением одного
или нескольких результатов.
1.3 Связь и роль жизненного цикла нового проекта в эффективности
деятельности предприятия
Эффективность и устойчивость деятельности современной организации во
многом определяется качеством осуществляемых управленческих мероприятий в
сфере руководства проектным циклом. Компетентное управление проектным
циклом является показателем правильного направления стратегического развития в
соответствии с имеющимися возможностями
30
.
Стоит отметить, что важно помнить об итеративности планирования и
постоянно возвращаться к нему в течение жизненного цикла проекта. Так,
игнорирование жизненного цикла проекта является весьма серьёзной ошибкой
управления проектным циклом. Менеджеры проектов зачастую забывают, что
30
Носов А. Д. Роль жизненного цикла проекта в эффективности деятельности организации / А. Д.
Носов // Менеджмент. – Спб, № 20. - 2015. – С. 31