55
300 человек в месяц, что приведет к увеличению выручки за период
реализации проекта на 7,2 млн. рублей. При этом предполагается что чистая
прибыль от реализации проекта составит 1,47 млн. рублей. Данный
показатель рассчитан на основе показателей финансово-хозяйственной
деятельности ООО «Рилайт» по итогам 2018 года.
Таким образом, совокупная эффективность проекта составит 833
тысяч рублей.
Рассмотрим реализацию проекта по этапам жизненного цикла.
2.3. Анализ управления проектом по фазам жизненного цикла
Сроки реализации фазы проекта: июль 2019 года.
Участники Фазы проекта: Генеральный директор, коммерческий
директор, менеджер отдела продаж ООО «Рилайт».
Этапы Фазы проекта:
Постановка задачи на исследование возможностей
инвестирования;
Определение источников финансирования и ограничений
проекта;
Разработка декларации (ходатайства) о намерениях
инвестирования в проект;
Технико-экономическая оценка осуществимости
(целесообразности) инвестирования;
Разработка регламента проекта.
В данной фазе проекта принимают участие внутренние сотрудники
компании. Основная задача фазы проекта сформировать общее виденье хода
реализации проекта и определить ограничения по времени, материальным и
трудовым ресурсам на реализацию проекта. Распределение обязанностей
участников проекта представлено в таблице 11, что позволяет наглядно
оценить взаимодействие, а также рассмотреть распределение ролей.
56
Таблица 11
Матрица РАЗУ прединвестиционной фазы проекта
Мероприятия
менеджер
отдела продаж
Коммерческий
директор
Генеральный
директор
Постановка задачи на исследование
возможностей инвестирования;
Я
Определение источников финансирования
и ограничений проекта;
Т
О
К
Разработка декларации (ходатайства) о
намерениях инвестирования в проект;
М
С
!
Технико-экономическая оценка
осуществимости (целесообразности)
инвестирования;
+/-
Т
!
Разработка регламента проекта.
М
С
Я
В таблице 11 использованы следующие условные обозначения: Я –
единоличное принятие решения, ! – участие в коллективном принятии решения
с правом решающей подписи; Р – участие в коллективном принятии решения
без права решающей подписи; П – планирование; О – организация; К –
контроль; Х – координация; А – активизация; С – согласование и
консультирование; Т – выполнение рабочих операций; М – подготовка
предложений; И – получение информации; +- выполнение расчетных
операций.
С целью определения продолжительности каждого из этапов данной
фазы проекта и оценки последовательности реализации этапов проекта
представляется необходимым сформировать таблицу 12, в которой отразить
последовательность и продолжительность каждого из этапов
прединвестиционной фазы проекта.
Для данной фазы характерно последовательное решение
поставленных задач, формирующих фазу проекта, выполнение последующей
задачи возможно после завершения предыдущей.
Как видно из представленной таблицы 12, при старте
прединвестиционной фазы проекта 20.07.2019 она будет завершена
57
15.08.2019, продолжительность этапов прединвестиционной фазы проекта
составляет 19 дней.
Таблица 12
Данные для построения диаграммы Ганта
Название задачи
Длит-ть
Начало
Окончание
Предшественники
Прединвестиционная
фаза проекта
18,88
дней
Пт
20.07.19
Ср 15.08.19
Постановка задачи
на исследование
возможностей
инвестирования;
2 дня
Пт
20.07.19
Пн.
23.07.19
Определение
источников
финансирования и
ограничений
проекта;
5 дней
Пн.
23.07.19
Пн.
30.07.19
2
Разработка
декларации
(ходатайства) о
намерениях
инвестирования в
проект;
2 дня
Пн.
30.07.19
Ср 01.08.19
3
Технико-
экономическая
оценка
осуществимости
(целесообразности)
инвестирования;
7 дней
Ср
01.08.19
Пт 10.08.19
4
Разработка
регламента проекта.
3 дня
Пт
10.08.19
Ср 15.08.19
5
На основании представленной таблицы 12, с помощью программного
средства MS Project построим диаграмму Ганту, на которой отразим
последовательность и взаимосвязь отдельных задач данной фазы проекта, что
позволит наглядно представить продолжительность этапа (рисунок 12).
Рисунок 12 – диаграмма Ганта прединвестиционной фазы
проекта
58
На основании представленной диаграмма Ганта построим сетевой
график прединвестиционной фазы проекта – Рисунок 13.
Рисунок 13 – Сетевой график прединвестиционной фазы проекта
Таким образом, критический путь прединвестиционной фазы проекта
равен – 19 дней, что во многом обусловлено последовательным выполнением
работ по проекту.
Ресурсы, используемые в данной фазе реализации проекта, не
учитываются, что основано на взаимосвязи поставленных задач и
должностных обязанностей участников данной фазы проекты. Все решаемые
задачи, не выходя за пределы непосредственных задач участников проекта.
Таким образом, можно сделать следующие выводы по реализации и
управлению прединвестиционной фазой проекта:
Продолжительность фазы проекта – 19 дней.
Дата начала фазы проекта: 20.07.2019.
Дата окончания фазы проекта: 15.08.2019.
Участники фазы проекта: Генеральный директор, коммерческий
директор, менеджер отдела продаж ООО «Рилайт».
Число задач фазы проекта – 5.
Критический путь фазы проекта – 19 дней.
Потребности в ресурсах для реализации фазы проекта – отсутствуют
(включены в основную заработную плату участников проекта, так как не
выходят за рамки должностных обязанностей).
Проведем анализ системы управления проектом на инвестиционной
фазе.
Сроки реализации инвестиционной фазы проекта – 1 календарный
год.
59
Участники Фазы проекта: Генеральный директор, коммерческий
директор, юридические лица: SUPERMARKET; Darvin-studio; Компас
Продакшен; Диалог-Конверсия.
Этапы Фазы проекта:
Определение участников проекта;
Согласование условий взаимодействия;
Согласование договоров с Генеральным директором ООО
«Рилайт»;
Разработка общей маркетинговой концепции;
Утверждение маркетинговой стратегии у генерального директора
ООО «Рилайт»;
Изготовление сувенирной продукции;
Съемка и монтаж вирусного ролика;
Создание страницы в социальной сети "Вконтакте";
Предварительное наполнение группы контентом;
Размещение и продвижение вирусного ролика;
Продвижение группы «Вконтакте».
Данная фаза проекта является основной, что напрямую обуславливает
максимальные затраты ресурсов, а также большое число участников фазы
проекта. На данном этапе требуется организация слаженной работы всех
участников проекта, что затрудняется ввиду привлечения специалистов из
сторонних организаций. Решение данной сложности обеспечивается
установкой условий взаимодействия на начальном этапе, а также строгое
следование разработанной маркетинговой стратегии и контролям со стороны
коммерческого директора ООО «Рилайт» на каждом из этапов проекта.
Последовательное решение поставленных, перед участниками
проекта, задач и привлечение квалифицированных специалистов снижает
данные риски и повышает эффективность всего проекта.
60
Распределение обязанностей участников проекта представлено в
матрице РАЗУ в таблице 13.
Таблица 13
Матрица РАЗУ инвестиционной фазы проекта
Мероприятия
Коммерческий директор
Генеральный директор
SUPERMARKET
Darvin
-studio
Компас Продакшен
Диалог
-Конверсия
Определение участников
проекта
Р
!
Согласование условий
взаимодействия
С
Я
С
С
С
С
Согласование условий с
Генеральным директором
Я
Разработка общей
маркетинговой концепции
К
Я
И
Утверждение маркетинговой
стратегии у руководства
ООО «Рилайт»
Р
!
Т
Изготовление сувенирной
продукции
К
И
Съемка и монтаж вирусного
ролика
К
И
Создание страницы в
социальной сети
"Вконтакте"
К
И
Предварительное
наполнение группы
контентом
К
И
Размещение и продвижение
вирусного ролика
К
И
Продвижение группы
"Вконтакте"
К
И
В таблице 13 использованы следующие условные обозначения: Я –
единоличное принятие решения, ! – участие в коллективном принятии решения
с правом решающей подписи; Р – участие в коллективном принятии решения
без права решающей подписи; П – планирование; О – организация; К –
контроль; Х – координация; А – активизация; С – согласование и
консультирование; Т – выполнение рабочих операций; М – подготовка
предложений; И – получение информации; +- выполнение расчетных
операций.
61
С целью определения продолжительности каждого из этапов данной
фазы проекта и оценки последовательности реализации этапов проекта
представляется необходимым сформировать таблицу 14, в которой отразить
последовательность и продолжительность каждого из этапов
инвестиционной фазы проекта.
Таблица 14
Данные для построения диаграммы Ганта
Название задачи
Длит-ть
Начало
Окончание
Пред
шествен
ники
Инвестиционная фаза
271 дней
Ср 15.08.19
Чт 29.08.20
Определение участников
проекта
4 дня
Ср 15.08.19
Вт 21.08.19
1
Согласование условий
взаимодействия
5 дней
Вт 21.08.19
Вт 28.08.19
8
Согласование условий с
Генеральным директором
ООО «Рилайт»
5 дней
Вт 28.08.19
Вт 04.09.19
9
Разработка общей
маркетинговой концепции
10 дней
Вт 04.09.19
Вт 18.09.19
10
Утверждение
маркетинговой стратегии
у руководства ООО
«Рилайт»
3 дня
Вт 18.09.19
Пт 21.09.19
11
Заказ вирусного ролика
1 день
Пт 21.09.19
Пн 24.09.19
12
Изготовление сувенирной
продукции
14 дней
Пт 21.09.19
Чт11.10.19
12
Съемка и монтаж
вирусного ролика
14 дней
Пт 21.09.19
Чт 11.10.19
12
Создание страницы в
социальной сети
"Вконтакте"
2 дня
Вт 18.09.19
Чт 20.09.19
11
Предварительное
наполнение группы
контентом
5 дней
Чт. 11.10.19
Чт. 18.10.19
15
Размещение и
продвижение вирусного
ролика
60 дней
Чт. 18.10.19
Чт. 10.01.20
17
Продвижение группы
"Вконтакте"
262 дня
Вт 28.08.19
Чт. 29.08.20
9
Для данной фазы характерно последовательное и параллельное
решение поставленных задач, формирующих фазу проекта, после
62
согласования маркетинговой стратегии возможно одновременное
(параллельное) выполнение задач различными участниками проекта.
Как видно из представленной таблицы 14, при старте инвестиционной
фазы проекта 15.08.2019 она будет завершена 29.08.2020, продолжительность
этапов инвестиционной фазы проекта составляет 271 день.
На основании представленной таблицы 14, с помощью программного
средства MS Project построим диаграмму Ганту, на которой отразим
последовательность и взаимосвязь отдельных задач данной фазы проекта, что
позволит наглядно представить продолжительность этапа (рисунок 14).
Рисунок 14 – диаграмма Ганта инвестиционной фазы проекта
На основании представленной диаграмма Ганта построим сетевой
график инвестиционной фазы проекта – Рисунок 15.
На сетевой диаграмме (рисунок 15) красным цветом отмечен
критический путь проекта на данной фазе.
63
Рисунок 15 – Сетевой график инвестиционной фазы проекта
Таким образом, критический путь инвестиционной фазы проекта
равен – 271 день, что во многом обусловлено параллельным выполнением
ряда работ по проекту, так как совокупная длительность задач проекта на
данной фазе составляет 385 дней.
Ресурсы, используемые в данной фазе реализации проекта, наглядно
представлены в таблице 9 и составляют 635 тысяч рублей. Распределение
ресурсов по задачам также представлено в таблице 9.
Таким образом, можно сделать следующие выводы по реализации и
управлению инвестиционной фазой проекта:
Продолжительность фазы проекта – 271 день.
Дата начала фазы проекта: 15.08.2019.
Дата окончания фазы проекта: 29.08.2020.
Участники фазы проекта: Генеральный директор, коммерческий
директор, юридические лица: SUPERMARKET; Darvin-studio; Компас
Продакшен; Диалог-Конверсия.
Число задач фазы проекта –12.
Критический путь фазы проекта – 271 день.
64
Потребности в ресурсах для реализации фазы проекта – 635 тысяч
рублей.
Проведем анализ системы управления проектом на стадии
эксплуатации.
Сроки реализации фазы проекта: январь 2020 года – август 2020.
Участники Фазы проекта: Генеральный директор, коммерческий
директор, менеджер отдела продаж ООО «Рилайт».
Этапы Фазы проекта:
Ежемесячный мониторинг показателей эффективности проекта;
Формирование итогового отчета по результатам завершения
проекта.
В данной фазе проекта принимают участие внутренние сотрудники
компании. Основная задача фазы проекта определить эффективность проекта
по итогам его завершения и ежемесячный мониторинг достижения целевых
показателей. Распределение обязанностей участников проекта представлено
в таблице 15, что позволяет наглядно оценить взаимодействие, а также
рассмотреть распределение ролей.
Таблица 15
Матрица РАЗУ фазы эксплуатации проекта
Мероприятия
менедже
р отдела
продаж
Коммерческий
директор
Генеральный
директор
Ежемесячный мониторинг показателей
эффективности проекта;
Т
С
К
Формирование итогового отчета по
результатам завершения проекта.
+/-
С
К
В таблице 15 использованы следующие условные обозначения: Я –
единоличное принятие решения, ! – участие в коллективном принятии решения
с правом решающей подписи; Р – участие в коллективном принятии решения
без права решающей подписи; П – планирование; О – организация; К –
контроль; Х – координация; А – активизация; С – согласование и
консультирование; Т – выполнение рабочих операций; М – подготовка
предложений; И – получение информации; +- выполнение расчетных
операций.