50
отслеживать процессы выполнения задач во времени, вести учет затрат трудо-
вых ресурсов, определять трудоемкость и поддерживать сложную матричную
структуру проектов.
Сложившуюся систему управления проектами предприятия недостаточно
немного подкорректировать, назвав по новому структурные подразделения и
купив современное программное обеспечение. Она должна быть коренным об-
разом перестроена, чтобы на деле обеспечивать оптимальную организацию
управления инвестиционными проектами и расходования имеющихся ресурсов
для достижения бизнес целей предприятия.
Однако в силу устоявшегося разделения функций на предприятии и соот-
ветствующего ему опыта и знаний имеющихся кадров такие преобразования
могут быть осуществлены только постепенно, в несколько этапов. При этом,
как и во всяком проекте, необходимо иметь четкую стратегию совершенствова-
ния системы управления инвестиционными проектами, которая включает в се-
бя: конечные цели, перечень и последовательность реализации этапов.
Главным и первоочередным в совершенствовании системы управления
инвестиционными проектами предприятия на наш взгляд является следующее:
- составление детального списка функций (действий) по управлению про-
ектами предприятия;
- четкое распределение функций между структурными подразделениями,
выделение структурного подразделения, ответственного за планирование, ана-
лиз, координацию и контроль всех инвестиционных проектов ;
- наделение структурных подразделений полномочиями, необходимыми
для выполнения порученных функций ;
- разработка и утверждение порядка продвижения проектов по фазам ин-
вестиционного цикла, содержания информации, необходимой на каждом этапе
для принятия решения ;
- определение порядка контроля, периодичности и содержания контроль-
ной информации ;
51
- разработка организационных основ управления проектом на предприя-
тии : порядок назначения, обязанности и полномочия руководителя, рабочей
группы проекта.
Лишь после выполнения указанных подготовительных и организацион-
ных мероприятий возможно действительно эффективное использование совре-
менных программных продуктов, методов анализа и планирования проектов,
которые в свою очередь должны привести к выбору наиболее эффективных ин-
вестиционных проектов, оптимизации сроков реализации, снижению затрат на
проект и, в конечном счете, к достижению бизнес-целей предприятия.
Краткие выводы по главе:
Вторая глава выпускной квалификационной работы отражает анализ дея-
тельности объекта исследования ПАО «Мегафон» в сфере управления проекта-
ми. МегаФон – один из крупнейших операторов сотовой связи России по объе-
му выручки и количеству абонентов.
Управление проектами является важной составляющей общего управле-
ния ПАО «Мегафон», обеспечивая конкурентное преимущество и постоянное
контролируемое совершенствование основных процессов производства. Навер-
ное, основным показателем качества управления предприятием является си-
стемность, то есть наличие и неукоснительное соблюдение формализованных
процедур управления и четкое распределение ролей и ответственностей в про-
цессе управления. При этом, если для управления постоянным производством
необходимость системы управления не вызывает сомнений, то для управления
проектной деятельностью это не всегда так.
В ПАО «Мегафон» практику и методы управления проектами внедряются
медленно. В стране не хватает или практически отсутствуют сертифицирован-
ные проектные менеджеры, не готовят подобных специалистов высшие учеб-
ные заведения, нет широкой практики обобщения применяемых методов
управления проектами.
В современных условиях исследуются новые аспекты теории жизненного
цикла организации. На текущий момент времени актуальной является разра-
52
ботка единой научной концепции развития организации на различных стадиях
жизненного цикла организации, которая бы аккумулировала все лучшее из ми-
ровой и отечественной теории и практики, отражала бы национальную специ-
фику, своеобразие исторического опыта, особенности переходного периода.
Концепция жизненного цикла успешно применяется на практике руково-
дителями ПАО «Мегафон», позволяя им принимать рациональные управленче-
ские решения. И в будущем можно ожидать появление новых моделей эволю-
ции организации, еще более глубоко рассматривающих предпосылки развития
организации и учитывающих самые различные аспекты ее жизнедеятельности.
.
53
Глава 3. Жизненный цикл проектов в ПАО «Мегафон»
3.1. Бизнес-план проекта
Благотворительная деятельность МегаФона связана со спецификой биз-
неса и способствует укреплению общественных связей и устранению разрывов
между отдельными социальными группами. За 20 лет корпоративной истории
благотворительность стала неотъемлемой частью жизни Компании и приори-
тетным направлением корпоративной социальной ответственности.
Сегодня у Компании две основных цели в области благотворительной де-
ятельности – системно и эффективно помогать в решении острых социальных
проблем населения страны, опираясь на наши профессиональные знания и
опыт, а также способствовать развитию «умной» благотворительности в Рос-
сии, помогая фондам и НКО грамотно общаться с бизнес-сообществом.
Благотворительные инициативы МегаФона структурированы по трем
ключевым направлениям:
-помощь детям-сиротам и детям, оставшимся без попечения родителей,
в возрасте от 10 лет до 21 года;
-поддержка людей с ограниченными возможностями здоровья;
-помощь жертвам катастроф.
В рамках развития социальной ответственности компании ПАО «Мега-
фон» предлагается создать и взять на баланс лагерь-пансионат для детей из се-
мей, попавших в трудную жизненную ситуацию на территории Северо-
Западного Федерального округа.
Для этого предлагается создать дочернее предприятие ООО «Мегафон-
Помощь». Затраты на деятельность предприятия предполагается возложить на
ПАО «Мегафон» при этом предполагается организация государственно-
частного партнерства в рамках реализации социальных проектов на территории
Северо-Западного Федерального округа. Кроме того, для вывода предприятия
на самоокупаемость предполагается использование корпусов для отдыха детей
54
сотрудников ПАО «Мегафон» с учетом частичного возмещения затрат со сто-
роны родителей.
Адрес: Берег озера Тюрьянъярви 2 км до пос. Райвио.5 км до границы с
Финляндией (КПП Сювяоро-Париккала), 200 км от Санкт-Петербурга по феде-
ральной трассе (план территории на рисунке 8).
Рис. 8
План территории
На площади более 5 га расположен один жилой корпус, который делится
на два блока для проживания и отдыха детей. В корпусе имеется санузлы, гиги-
енические комнаты, душевые в рядом стоящем капитальном корпусе. В распо-
ряжении детского комплекса: футбольное поле, волейбольные и баскетбольные
площадки, спортгородок, 3 отрядных места, беседки, парк, библиотека, игровые
комнаты для проведения кружков, площадки для проведения массовых меро-
приятий, концертов, дискотек.
В 50 метрах от территории лагеря, находится озеро, обустроенное под
пляж (раздевалки, теневые навесы, душевые, питьевые фонтанчики), целебный
воздух: лесной и степной - все это создает благоприятные условия для закали-
вания и оздоровления детей. На пляже работает круглосуточный спасательный
и медицинский пост. В воде и на берегу находятся вышки для спасателей.
Громкая связь. Стоят ограничители зоны купания. Уборка пляжа производится
ежедневно.
55
Настоящий проект лагеря рассчитан на 5 лет и предполагает покупку тер-
ритории (5 га) и зданий (жилого трехэтажного корпуса, который делится на два
блока по 16 комнат на этаже, столовая, административный комплекс).
Стоимость проекта полностью покрывается за счет долгосрочного креди-
та сроком на три года 49800 тыс. руб.
В проекте доказано, что предприятие полностью рассчитается по кредиту
и процентам в течение первых четырех лет с начала работы.
Срок окупаемости проекта - 4 года.
Эффективность проекта подтверждается положительным значением кри-
терия NPV.
Точка безубыточности в первый год составляет 16 792 101 руб.
3.2. Организационный план и сетевой график проекта
Процесс строительства и ввода в эксплуатацию детского лагеря ПАО
«Мегафон-Помощь» представлен следующими этапами.
подготовительный период,
земляные работы,
монтаж конструкций подземного цикла,
монтаж конструкций надземного цикла,
отделочные работы,
электромонтажные работы,
сантехнические работы,
благоустройство.
До начала общестроительных работ территория застройки должна быть
огорожена забором, снесены ненужные строения, срублены деревья, завезены
необходимые временные сооружения, подведены линии электро - и водоснаб-
жения.
Производится срезка бульдозером ДЗ-25 на Т-180 верхнего плодородного
слоя земли с погрузкой на автотранспортные средства и вывозом за пределы
площадки. По разбитым контурам сооружения производится рытьё котлована
56
экскаватором ЭО-4321 с ручным добором грунта. Под фундамент устраивается
песчаная подготовка толщиной 10см. Гусеничным краном монтируются сбор-
ные фундаменты под колонны, монтируются блоки стен лестниц. Производится
вертикальная и горизонтальная гидроизоляция. Монтируются плиты перекры-
тия. Пазухи фундаментов заполняются привезённой песчано-гравийной смесью
с послойным уплотнением самоходным катком Ду-29 (624). Работы нулевого
цикла принимаются в установленном порядке, и здание передаётся для работ
надземного цикла.
Для производства монтажных работ используется гусеничный кран СКГ-
631. Необходимые строительные конструкции завозятся спецавтотранспортом
и складируются на приобъектном складе. Комплекс работ по сооружению 2
этажей здания включает: монтаж колонн, монтаж ригелей, монтаж перекрытий
1 этажа, установку лестничных маршей площадок, сан-тех кабин, блоков шахт
лифтов, плит перекрытий 2 этажа и перегородок, монтаж наружных стеновых
панелей.
Таблица 3
Характеристика принятых машин и механизмов
Наименование
машин и механиз-
мов
Марка
Расчетное
количе-
ство ма-
шин, шт.
Тип
двига-
теля
Общая
мощность
эл. двига-
теля
При
ме-
ча-
ние
А.Нулевой цикл
1.Бульдозер
2.Экскаватор
3.Каток самоходный
(вибрационный)
4.Кран гусеничный
ДЗ-116В
(Т-130МГ-1)
ЭО-4124
ДУ-62
СКГ-631
1
2
1
1
Дизель
Дизель
Дизель
Дизель
-
-
-
-
Б.Монтажно-
кладочные работы
5.Кран гусеничный
6.Сварочный агрегат
СКГ-631
С-300
1
2
Дизель
Эл.
двига-
тель
-
157
57
В.Кровельно-
отделочные работы
7.Штукатурно-
затирочная машина
8.Растворонасос
9.Растворосмеситель
10.Компрессор для
отделочных работ
ИП-2101
С-317А
СБ-35
КО-22
4
2
2
2
Эл.
привод
Эл.
двига-
тель
Эл.
двига-
тель
Эл.
двига-
тель
0,07
7
14
1,7
Г. Благоустройство и
озеленение
11.КАМаз (10т)
5510
4
Дизель
-
По завершении монтажных, начинаются электромонтажные и сантехни-
ческие работы, черновая отделка помещений включающая: затирку бетонных
панелей, установку и заполнение проёмов (дверей, окон), устройство черновых
полов (подстилающий слой, устройство дощатого настила по лагам, кафель в
санузлах).
Монтируются плиты покрытия, и устраивается кровля, состоящая из: па-
роизоляции на основе битумной мастики, утеплителя из минераловатных плит
толщиной 200мм., слоя цементно-песчаной стяжки, гидроизоляции-2 слоя бик-
роста, защитный слой. Начинается чистовая отделка помещений, включающая:
побелку, покраску, настил паркета, наклейку кафеля в санузлах и на кухне.
По завершении монтажных работ ведутся работы по благоустройству
(асфальтирование, зелёные насаждения). В течении 2-х дней производится при-
ёмка здания и сдача в эксплуатацию.
58
Таблица 4
Состав бригад и звеньев на основных видах работ
Перечень основных ви-
дов работ
Численный
состав
звена, чел.
Принятый
состав бри-
гады
Принятая
смен-
ность ра-
бот
При-
меча-
ние
Земляные работы
3
12
2
Монтаж конструкций
6
18
2
Плотнично-столярные
работы
4
12
1
На
один
Устройство кровли
3
9
1
кран
Штукатурка, затирка и
облицовка поверхно-
стей
5
20
1
Малярные работы
3
18
1
Благоустройство
5
10
2
Электромонтажные ра-
боты
2
10
1
Сантехнические работы
2
10
1
Исходный сетевой график отображает виды выполняемых работ, их по-
следовательность и взаимосвязь и служит основой для составления карточки-
определителя работ сетевого графика. Основные правила построения сетевого
графика:
-направление стрелок принимают слева-направо;
-при выполнении параллельных работ вводится зависимость и дополни-
тельное событие;
-не должно быть тупиков, хвостов и циклов:
-нумерация должна соответствовать последовательности работ во време-
ни и может производиться горизонтальным или вертикальным методами.
Сетевой график представлен в Приложении 1.
Расчёт сетевого графика производится секторным методом. Оптимизация
необходима в случае превышения расчётной продолжительности строительства
над нормативной.
59
Согласно СНиП 1.04.03-85 «Нормы задела и продолжительности строи-
тельства» нормативная продолжительность строительства составляет 110 дней,
расчетная же продолжительность по сетевому графику дней. Расчётная про-
должительность строительства =110 дням, не превышает нормативную, следо-
вательно, оптимизации не требуется.
Таким образом, общая продолжительность работ по проекту составит 110
дней, что соответствует установленным нормам.
3.3. Оценка эффективности проекта
Капитальные затраты могут быть определены как любые затраты, поне-
сенные при создании, приобретении, расширении или усовершенствовании ак-
тива, предназначенного для использования в компании. Важным моментом при
этом является то, что выгода от таких капитальных затрат будет поступать на
протяжении ряда учетных периодов. На таблице 5 показаны основные капи-
тальные затраты организации.
Таблица 5
Капитальные затраты
Статьи расходов
Сумма, тыс. руб.
Здания и сооружения
45 000 000
Капитальный ремонт корпусов
3 300 000
Оргтехника
40 000
Мебель
700 000
Итого
49 040 000
Способ начисления амортизации - линейный.
Средневзвешенная норма амортизационных отчислений - 8,5%
Сумма амортизации за месяц (руб.) - 347367
Сумма амортизации за год (руб.) - 4168400
Исходя из вышеперечисленных капитальных затрат, необходимых для
начала дела, предоставляется льготный кредит на четыре года на сумму 49800
тыс. руб. под 16% годовых. Погашение за четыре года равными долями.