Однако в последнее время взгляд на данную проблему изменился в свете
осознания того, что общие затраты на реализацию проекта в значительной мере
находятся в зависимости от периода использования результатов проекта вплоть
до сроков вывода проекта из эксплуатации
6
.
Кроме того, несмотря на то, что сегодня существует множество
классификаций проектов, состоящих из разных стадий и отличающихся в
зависимости от срока жизни проекта, от характера деятельности компании,
однако все их можно объединить по следующему принципу: инициация,
планирование, исполнение, контроль и завершение. Для компании, которая
начинает работу над проектом, интересен не сам проект как таковой, а
результат его исполнения, продукт, который будет произведен, а также размер
прибыли, которая будет получена организацией от осуществления проекта
7
.
Успех принятого в современном мире процессного подхода к построению
бизнеса и управления им обусловлен, прежде всего, тем, что позволяет
организации учесть такой важный аспект предпринимательской деятельности,
как ориентация на конечный продукт, то есть предоставление клиенту
качественного продукта в сжатые сроки и с минимальными затратами.
В соответствии с идеями процессного подхода проект является
уникальным процессом, что является совокупностью взаимосвязанных
скоординированных подпроцессов.
Таким образом, можно сделать вывод, что проектная деятельность
предполагает достижение цели в соответствии с определенными требованиями
с учетом ограничений по времени, стоимости и показателям качества.
Процессы планирования проекта касаются определения целей и критериев
успеха проекта, и разработки путей их достижения. Во время планирования
обосновываются цели проекта и оказываются ресурсы, определяются
6 Шаймиева Э.Ш. Стратегический менеджмент: учебное пособие. - Казань: Познание, 2018. – 630 с.
7 Тихомирова О.Л. Управление проектами. –М., 2016 – 276 с.
15
комплексы работ, эффективные методы и средства, необходимые для их
выполнения, устанавливается взаимодействие между участниками проекта.
1.2. Понятие и характеристика жизненного цикла проекта
Жизненный цикл проекта – это совокупность этапов, через которые
проходит проект в процессе своего существования. При этом сам переход
между этапами носит двусторонний процесс, т.е. проект может, как
эволюционировать, так и откатываться на предыдущую стадию развития.
Жизненный цикл также может быть определен в качестве исторической
эволюции, которую претерпевает проект, взаимодействуя с внешней средой.
Каждая стадия имеет определенные цели, признаки, стиль руководства и
организацию труда.
Жизненный цикл проекта представляет собой систему предсказуемых
изменений, состоящую из определенной последовательности состояний,
которые сопровождают организацию в течение всего времени ее
существования, начиная от момента создания и заканчивая моментом
ликвидации. Понятие жизненного цикла проекта включает в себя время между
появлением идеи самого проекта, его планирование, реализация, контроль и
завершение проекта с последующей его ликвидацией
8
.
Теория жизненного цикла проекта базируется на параметрах
организационной деятельности как гибкость и управляемость.
Анализ финансовых изменений предприятия на разных стадиях
жизненного цикла проекта позволяет структурировать проблемы, возникающие
перед руководством и заблаговременно готовиться к ловушкам жизненного
цикла. Отслеживание вызревающей трансформации финансовых
характеристик компании помогает избежать многих ошибок в ходе разработки
8 Литвак, Б.Г. Стратегический менеджмент / Б.Г. Литвак. - М.: Юрайт, 2018. – с. 174
16
финансовой политики компании, предвидеть появление типичных проблем
роста и эффективно реагировать на появляющиеся кризисы.
Чаще всего жизненный цикл проекта рассматривается с точки зрения
стратегии организации, а основными показателями выступают стратегия
развития компании, уровень образования топ-менеджмента, организационно
правовая форма, этическая культура, степень бюрократизации компании и т.п.
Основываясь на предположении, что каждая организация старается
максимизировать свою прибыль, то результат многих неколичественных
показателей (к примеру, способ управления) может быть отображён в
финансовых характеристиках компании. Финансовые характеристики
отображают эффективность управления руководства и, как следствие, место
проекта на кривой жизненного цикла.
На каждом из этапов жизненного цикла проекта организация имеет свои
цели, особенности, проблемы, которые необходимо учитывать при принятии
управленческих решений, а также это даст инструмент прогнозирования
будущих проблем. Решения, принятые без учета перечисленных факторов,
могут привести к ухудшению финансовых характеристик компании и изменить
стадию её жизненного цикла
9
.
Анализа финансового состояния компании с точки зрения жизненного
цикла проекта заключается в анализе обобщающих показателей деятельности.
Данные показатели отражают жизнеспособность, конкурентоспособность и
деловой потенциал компании, позволяют оценить наличие, размещение, и
использование финансовых ресурсов, и стратегию развития компании.
Модель полного жизненного цикла проекта представляет собой описание
последовательности всех фаз, этапов его существования от замысла и
появления («рождения») до исчезновения («отмирания»)».
9 Андрейчиков А.В. Проект развития фирмы – М, 2017. – 396 c.
17
Инвариантность делает модель жизненных циклов универсальной и
широко применимой. Сама же их модель может быть представлена в форме
перечня (комплекса) операций и их поэтапного выполнения (действий).
Каждому этапу жизненного цикла соответствуют свои управленческие
решения, поэтому важно постоянно отслеживать стадии жизненного цикла
управляемого объекта.
Понимание сущности жизненных циклов и определение конкретной
стадии развития проекта позволяет спрогнозировать развитие событий и
возникновение критических ситуаций, а значит, дает возможность
подготовиться к ним надлежащим образом. Кроме того, существующие теории
жизненного цикла детально описывают то, что происходит внутри организации,
тем самым обнаруживая закономерные, естественные явления и отклонения,
что помогает менеджеру сосредоточиться на решении реальных проблем.
Проект, имеет свои жизненные циклы, каждому из которых
соответствуют свои проблемы. Проблемы появляются в предсказуемом порядке
и имеют общие причины. В случае если не реагировать на изменения и не
решать нормальные проблемы, то проблемы становятся сначала аномальными,
а затем патологическими. В случае если знать на каком этапе жизненного цикла
находится проект, какие проблемы на этом этапе ее ожидают, и исходя из этого
эффективно решать их, то организация может осознанно в оптимальные сроки
достичь своего расцвета и оставаться на этом этапе сколько захочет.
Кроме того, своевременная диагностика жизненного цикла проекта
позволяет выявить возможные причины ухудшения и разработать тактические
и стратегические мероприятия по улучшению работы организации,
соответствующие определенному периоду ее развития.
Диагностика в самом общем смысле предполагает определение состояния
объекта, предмета, явления или процесса управления посредством реализации
комплекса исследовательских процедур. В рамках же управления организацией
18
диагностика представляет собой исходный пункт для разработки прогноза
альтернативного развития компании
10
.
Сущность диагностики этапа жизненного цикла проекта заключается в
определении соответствия состояния исследуемой организации
характеристикам того или иного этапа жизненного цикла проекта в целях
выявления тенденций ее развития и возможностей использования
управленческих механизмов, соответствующих данной стадии, для
предотвращения негативных тенденций развития и поддержания эффективного
функционирования организации в долгосрочной перспективе.
Основной целью диагностики этапа жизненного цикла проекта выступает
идентификация той стадии развития, на которой находится организация, и
своевременная выработка средств решения проблем развития на данном этапе.
Использование методики анализа жизненного цикла проекта
производится для определения направления изменений в деятельности фирмы.
Проведение диагностики стадии жизненного цикла проекта ставит перед
исследователем ряд задач.
Прежде всего, необходимо определить перечень параметров,
характеризующих состояние проекта на каждом из этапов его развития,
которые будут положены в основу диагностики.
Далее по выбранным показателям осуществляется непосредственно сбор
информации и ее обработка, на основании чего определяются основные
тенденции развития проекта.
На основе собранной информации формируется заключение
относительно того, на какой стадии жизненного цикла находится проект в
соответствии с выбранной для исследования теорией. Одной из наиболее
важных характеристик эффективной организационной диагностики выступает
ее системность, которая предполагает необходимость взаимосвязанности
полученной информации и ее относительной полноты. Для обеспечения этой
10 Данилов И.П. Проблемы стратегического развития предприятия / И.П. Данилов. – М., 2017. – 129 с.
19
системности необходимо использовать модели организации, которые по
определению строятся если не для исчерпывающего ее описания, то, во всяком
случае, для отображения всех основных аспектов и характеристик ее
деятельности. Оптимальным алгоритм определения стадии жизненного цикла
проекта считается совокупность различных методов, включающая в себя
сильные стороны каждого из них.
Таким образом, сама модель жизненного цикла проекта также служит
важным и эффективным инструментом его диагностики, способствуя
устранению текущих трудностей и позволяя компаниям своевременно
осуществлять стратегические преобразования для обеспечения цикличности и,
в конечном счете, «бесконечности» их развития
11
.
Так или иначе, учет стадии жизненного цикла проекта должен выступать
отправной точкой разработки стратегии развития и лежать в основе
принимаемых руководством управленческих решений. Принимаемые же
руководством управленческие решения должны быть выстроены таким
образом, чтобы, в конечном счете, способствовать развитию организации в
долгосрочном периоде и обеспечению нахождения баланса между комплексом
и средой, гибкостью и управляемостью.
1.3. Стадии и этапы жизненного цикла проекта
Все виды проектов от момента зарождения до логического завершения
проходят последовательные этапы развития, которые в совокупности
составляют жизненный цикл. Разделение этапов жизненного цикла необходимо
для эффективного управления реализацией проекта. Каждый этап в свою
очередь можно подразделить на стадии.
На сегодняшний день существует множество классификаций стадий
жизненного цикла проекта, однако всех их можно объединить следующим
11 Брумштейн Ю. М. Стадии и этапы жизненного цикла проекта, М. - 2016. - 190 с.
20
образом. Вначале идет процесс инициации проекта, где определяется
концепция и сама цель проекта. Далее составляют план проекта, где
утверждается устав и другого рода документы. После этого наступает фаза
исполнения проекта, где непосредственно и происходит реализация проекта и
устранение всех возможных проблем. В группу процессов мониторинга и
контроля входят прежде всего выполнение корректирующих действий,
устранение дефектов, выполнение предупреждающих действий. Затем
наступает завершающая фаза проекта, где составляются отчеты о завершении
проекта, сопоставляются ключевые результаты проекта с его целями. Также,
помимо общепринятой классификации стадий жизненного цикла проекта,
существуют и другие.
Нужно отметить, что четких границ между фазами цикла не существует и
продолжительности тоже. Проект переходит на следующую фазу развития
только после достижения всех необходимых целей и результатов на
предыдущей стадии
12
.
Принято делить весь жизненный цикл проекта на 3 стадии: начальную
(где на основе прогнозов рынка и исследований компании рождается замысел
проекта, а также составляется детально проработанный план проекта),
инвестиционную (где непосредственно заключаются контракты с
поставщиками, нанимается команда для проекта) и эксплуатационная фаза.
Помимо этого, иная классификация предполагает деление жизненного
цикла проекта на 4 стадии: инициация, планирование, исполнение и
завершение. Другие же дополняют данную классификацию такой стадией, как
контроль (между стадией исполнения и завершения). Еще одна классификация
описывает, что вначале следует стадия социально- экономического
обоснования проекта (по сути одно и то же, что и стадия инициации в других
12 Брумштейн Ю. М. Стадии и этапы жизненного цикла проекта, М. - 2016. - 190 с.
21
версиях классификации), далее стадия разработки и планирования, исполнения
и контроля.
Длительность жизненного цикла проекта также различна, в зависимости
от той отрасли, где работает компания. Так, например, срок жизни
инфраструктурных проектов в среднем 25 лет, а энергетических 15.
Сегодня многие менеджеры пытаются определить ключевые факторы
успеха на самой стадии инициализации проекта, ошибочно полагая, что одни и
те же критические факторы так и останутся главными до конца жизни проекта.
На самом деле в реальности не существует однозначных факторов, на которые
следует обращать больше внимания в проекте. Дело в том, что некоторые так
называемые ключевые факторы становятся более или менее важными для
проекта в зависимости от стадии жизненного цикла проекта. Можно выделить
следующие факторы успеха:
Таблица 1
Факторы успеха жизненного цикла проекта
13
Фактор
Определение
Миссия проекта
Изначально четко поставленная цель проекта
Поддержка топ-
менеджмента
Готовность руководства предоставлять необходимые
ресурсы
План
Детально разработанный план проекта со всеми
стадиями и необходимым набором ресурсов
Консультация с клиентом
Коммуникация с клиентом
Персонал
Процесс отбора, тренинга персонала для проекта
Технология
Наличие необходимых технологических ресурсов
Мониторинг и контроль
Контроль над всеми стадиями проекта
Устранение
неисправностей
Готовность и прогнозирование возможных рисков и их
устранения
Коммуникация
Свободная коммуникация внутри проекта
Было выявлено, что на различных стадиях преобладают по важности те
или иные факторы. Так, на стадии инициализации проекта важны цели
компании (ясные, четкие и реалистичные), а также важна консультация с
клиентом, чтобы на самом первом этапе создания проекта определиться с
ключевыми требованиями заказчика. Далее на стадии планирования
13 Будыльский А. В. Составление расписания проекта. М, - 2018. - 220 с.
22
первостепенной значимостью обладают такие факторы как миссия (то есть
четкая цель и на ее основе составляет план проекта с детальными
проработанными запросами ресурсов).
Выделяют три укрупненных этапа реализации жизненного цикла проекта:
прединвестиционный, инвестиционный и эксплуатационный.
Прединвестиционный этап является начальным, он связан в основном с
подготовительными работами. Основным действием на этом этапе выступает
разработка концепции жизненного цикла проекта. На основе маркетинговых
исследований определяется его цели проекта и способы их достижения.
Приводится оценка альтернативных проектов по критериям предварительной
стоимости и прибыли и обосновываются преимущества выбранного проекта.
В этот этап включаются планирование проекта, т.е. разработка
определенной последовательности работ в рамках реализации проекта, и
подготовка бизнес-плана проекта с целью проведения стоимостной оценки и
снижения неопределенности результатов инвестиционной деятельности
14
.
Для выполнения прединвестиционных исследований обычно создается
проектная группа, состоящая из маркетологов, экономистов. Эта группа
изучает обширный массив информации. Результат ее деятельности должен дать
ответ, насколько перспективен проект.
Инвестиционный этап включает исполнение основных работ, нужных для
достижения целей предложенного проекта. От прединвестиционного этапа
реализации жизненного цикла проекта он отличается тем, что начинают
исполняться работы, требующие основных расходов и имеющие, в
большинстве случаев, необратимый характер.
Одновременно с проектированием, поставками оборудования, закупкой
основных и дополнительных материалов, приобретением и монтажом изделий
и конструкций, постройкой объектов и т.д. проводится набор персонала.
14 Зуб А.Т. Управление проектами. – М.: Юрайт, 2016. – 424 с.
23
Эксплуатационный этап предполагает осуществление хозяйственной
деятельности созданного объекта. Данный период характеризуется началом
самого процесса проекта, денежными поступлениями. Продолжительность
эксплуатационного этапа определяется величиной получаемых доходов и
сроком полезного использования объекта.
Все перечисленные составляющие основных этапов проекта можно
представить в виде последовательно возникающих стадий в таблице 2.
Таблица 2
Этапы и стадии жизненного цикла проекта
15
№
п/п
Этап Основные стадии
1 Прединвестиционный
Выявление инвестиционных концепций
Предварительная подготовка проекта
Итоговая формулировка проекта и оценка
технико-экономической и финансовой
целесообразности
Итоговое рассмотрение проекта и принятие
решения о реализации или об отказе от него
2 Инвестиционный
Разработка договорной документации проекта
Разработка проектной документации проекта
Строительно-монтажные и пуско-наладочные
работы
3 Эксплуатационный
Использование объекта
Отслеживание исполнения экономических
показателей проекта
1 стадия. Поиск возможностей инвестирования.
Логично, что на базе данных посылок можно высказать только
укрупненную идею проекта, а по существу - только направление, в котором
проект имеет смысл создавать. На этом этапе для анализа довольно часто могут
быть использованы только очень ориентировочные данные на базе данных
государственной статистики и доступной информации. Пока какая-то
концепция проекта не получит хотя бы принципиального согласия
ответственных за инвестиционные решения лиц нерационально тратить какие-
15 Ильина О.С. Методология управления проектами. Становление, современное состояние и развитие - М:
Инфра-М, 2015. – 208 с.
24