44
выполнения проекта;
3) способность заинтересованных лиц влиять на окончательные свойства
продукта проекта и на окончательную стоимость проекта высокая в начале
выполнения проекта, но со временем становится ниже. Основной причиной
является то, что затраты на изменения и исправления ошибок в целом растут по
мере выполнения проекта.
Рассмотрим альтернативные модели жизненного цикла проекта по
организации студии печати «Омега — принт».
1. Итерационный жизненный цикл проектного менеджмента. Данный
подход направлен на борьбу с существующими ограничениями в традиционном
подходе, особенно там, где существует необходимость адаптироваться к
изменениям (Рисунок 11).
Рисунок 11. Итерационный жизненный цикл
проектного менеджмента
Согласно этому подходу, процессы на каждом этапе повторяются до тех
пор, пока критерии выхода из этапа не будут достигнуты. Так, этот подход был
только зародышем в эволюции жизненного цикла проектного менеджмента. Из
приведенного рисунка 11 видно, что итерационный цикл это не что иное, как
серия мини-водопадов. Он может быть принят для менее сложных и малых
проектов, где результаты довольно таки понятны.
Прогнозирующий жизненный цикл проектного менеджмента. В этом
45
виде подхода продукт разработан согласно серии возрастающих шагов. Подход,
по своей природе, цикличен и каждый цикл обеспечивает дополнительную
функциональность.
Процесс повторяется пока критерий выхода для продукта или результата
полностью не удовлетворен. Большие и сложные проекты очень выигрывают от
использования этой модели. Она поддерживает создание прототипов, а
взаимодействие с клиентами является довольно тесным на этапе построения
проекта (Рисунок 12)
26
.
Рисунок 12. Прогнозирующий жизненный цикл
проектного менеджмента
Такая модель гораздо лучше оснащена для управления изменениями.
Каждая последовательная функциональность проверяется потребителем и,
следовательно, возможный риск в управлении большими и сложными
проектами существенно снижен. С другой стороны, есть возможность
«золотого напыления», там, где функциональность на выходе на самом деле не
26
Надыров Э.А. Совершенствование способов инвестирования проектов на прединвестиционной стадии
жизненного цикла инноваций // Вестник Сибирского государственного аэрокосмического университета им.
Академика М.Ф. Решетнева, 2012. - № 2. - С. 192
46
требуется, будучи встроенной в продукт или результат
27
.
2. Адаптивный жизненный цикл проектного менеджмента. Данные
методы также известны как гибкие методы или методы изменяющегося
управления. Этот подход к проектному менеджменту - это комбинация
итерационной и последовательной моделей. Итерации очень быстрые и
привязаны к срокам
28
(Рисунок 13).
Рисунок 13. Адаптивный жизненный цикл
проектного менеджмента
В адаптивном жизненном цикле вовлечение клиента - это ключ к
успешному проекту. Потребитель и спонсор формируют часть команды
решений. Иногда в гибких подходах этапы могут быть четко не определены.
Гибкий подход сильно зависит от обратной связи с клиентом и способности
команды быстро работать над обратной связью и включить все необходимое в
проект. Коммуникации и совместная работа имеют первостепенное значение в
реализации проектов с использованием гибкой методологии.
Гибкий подход подходит сложным проектам, где требования абсолютно
не понятны, но возможно определить дополнительные требования. Основной
проблемой при принятии гибкого подхода является необходимость высокого
уровня вовлеченности потребителя (что не всегда является возможным или
27
Иванова Н.Е. Место и роль маркетинга в жизненном цикле инновационного проекта // Экономика: теория и
практика, 2008. - № 2 (16). - С. 64
28
Поспелов П.И., Ранджит К.П., Голубкова В.Б., Иорина И.А. Информационная поддержка принятия решений
при управлении проектами обеспечения жизненного цикла протяженных объектов // Наука и образование:
электронное научно-техническое издание, 2012. - № 09. - С. 25
47
практичным). Кроме того, наличие виртуальной команды может работать
против требуемого расширения совместного подхода.
Таким образом, в проекте необходимо использовать традиционный
жизненный цикл проектного менеджмента. Он также известен как метод
водопада. Стандарт PMBOK 5 именует данный метод как «Прогнозирующий
жизненный цикл», что представлен на рисунке 14.
Рисунок 14. Прогнозирующий жизненный цикл «Водопад»
В этом типе модели определенные этапы могут иметь последовательные
или параллельные отношения или даже комбинацию обоих. Работа,
выполняющаяся на каждом этапе, отличается от предыдущего или
последующего этапа. Этот тип подхода хорошо соответствует малым проектам
с минимальной сложностью.
Как отображено на рисунке 14, исходный критерий должен быть
выполнен до начала последующей фазы. Существует сильный акцент на
документы. Основные недостатки этого подхода к жизненному циклу или
модели, это неспособность модели адаптироваться к изменениям, не приводя
при этом к большему количеству переделок или лишней работе.
48
В этом типе модели определенные этапы могут иметь последовательные
или параллельные отношения или даже комбинацию обоих. Работа,
выполняющаяся на каждом этапе, отличается от предыдущего или
последующего этапа. Этот тип подхода хорошо соответствует малым проектам
с минимальной сложностью, а также там, где довольно хорошо изучен продукт,
который будет производиться.
Основные недостатки этого подхода к жизненному циклу или модели,
это неспособность модели адаптироваться к изменениям, не приводя при этом к
большему количеству переделок или лишней работе.
Таким образом, в результате исследования всех моделей жизненного
цикла проекта по организации студии печати «Омега – принт» было принято
решение использовать «Прогнозирующий жизненный цикл» «Водопад». В этом
типе модели определенные этапы могут иметь последовательные или
параллельные отношения или даже комбинацию обоих. Работа,
выполняющаяся на каждом этапе, отличается от предыдущего или
последующего этапа. Этот тип подхода хорошо соответствует малым проектам
с минимальной сложностью.
Выводы по главе 2
Во второй главе «Анализ проектной деятельности ООО «ТехноСервис»
дан анализ деятельности компании ООО «ТехноСервис». Установлено, что
основным видом деятельности является «Торговля розничная офисными
машинами и оборудованием в специализированных магазинах».
В результате анализа технико–экономических показателей выявлено, что
оборотные средства компании ООО «ТехноСервис» за три года выросли на
122%, при росте численности работников предприятия на 75%. Также выросли
основные фонды на 25%, что в большей степени связано с увеличением
ассортимента товаров и ростом цен на рынке, торговая площадь при этом не
изменилась.
Выручка ООО «ТехноСервис» выросла за анализируемый период на 16%,
49
при этом затраты выросли на 20%, что связано с общим подорожанием в
стране за рассматриваемый период. Прибыль ООО ООО «ТехноСервис»
возросла на 9%. Рентабельность снизилась на 9%.
Можно отметить, что значительных изменений в структуре
товарооборота в текущем и прошедших периодах не произошло, об этом
свидетельствует отсутствие резких отклонений удельного веса в реализации
продукции ООО «ТехноСервис».
В главе представлена характеристика проектной деятельности. В работе
будет рассматриваться проект по организации студии печати «Омега —
принт». Данный проект в настоящее время очень актуален для ООО
«ТехноСервис», так как предусматривает возможность расширения
деятельности компании в сфере производства полиграфической продукции.
Особенность данного проекта заключается в том, что планируется установить
принципиально новые взаимоотношения между заказчиком и студией печати
«Омега — принт».
Обоснован выбор модели жизненного цикла для проектов ООО
«ТехноСервис». В главе рассмотрены альтернативы модели жизненного цикла
проекта по организации студии печати «Омега – принт».
50
Глава 3. Разработка жизненного цикла проекта
в ООО «ТехноСервис»
3.1. Бизнес-план нового проекта
В настоящее время ООО «ТехноСервис» планирует реализовать
проект по организации студии печати «Омега – принт».
Чистая текущая стоимость (ЧТС) проекта составляет: 2652451 руб.
Индекс рентабельности (Ир): 9,47
Период окупаемости: 4 месяца
Планируется создание 12 дополнительных рабочих мест, с привлечением
наемных работников.
Цель проекта: обеспечить возможность доступной печати для
населения и организаций.
Задачи проекта:
1.Увеличить доступность услуг ООО «ТехноСервис»
2. Расширить клиентскую базу ООО «ТехноСервис»
3.Увеличить рыночную долю компании ООО «ТехноСервис» в течении
2017-2018 гг на 5%.
Технико – экономическое обоснование проекта. Даже при значительных
объемах инвестиций не всегда экономически целесообразно сразу покупать
полную технологическую линию с учетом всех возможных вариантов
производимой продукции. Но для того чтобы четко планировать развитие
производства нужно хорошо представлять себе весь технологический цикл
производства того или иного изделия.
Поэтому необходимо составить производственный цикл студии-печати в
таблице 3.
51
Таблица 3
Производственный цикл студии-печати «Омега – принт»
Последовательность
работы
Задача
Оборудование
1
2
3
1. Отдел допечатной
подготовки
доведения файлов заказчика
до полиграфических
стандартов, верстка, дизайн.
компьютеры РС и
Макинтош, принтер,
устройства для работы с
внешними носителями
информации
2. Фотовывод
вывод на пленку работ,
предназначенных для
печати.
фотонаборный аппарат
и проявка (требуется
подключение к
компьютеру).
Денситометр для
проходящего света.
Просмотровый стол.
3. Монтажная
сборка пленок на
печатный лист,
подстановка шкал,
штифтовая пробивка.
монтажный стол, лупа.
4. Цветопроба
получение подписной
цветопробы с готовых
пленок.
цветопробное
устройство
5. Копировка
экспонирование печатных
форм с пленок.
копировальная рама,
процессор, лампы
желтого цвета.
6.Печатное
оборудование
получение оттисков,
лакировка.
печатные станки
(трафаретные и
офсетные), денситометр
для отраженного света,
просмотровый стол,
аппарат поддержки
влажности.
7. Припрессовка и
высечка
припрессовка, тиснение,
фигурная вырубка,
биговка, надсечки.
пресс, ламинатор.
8. Каширование
приклейка запечатанного
материала на более
плотную основу (картон).
кашировальное
оборудование.
9. Фальцовка
фальцовка.
фальцаппарат с
несколькими секциями.
10. Листоподбор
разобрать по листам
отпечатанный тираж, т.е.
отсортировать тираж таким
образом, чтобы в каждой
тетради листы находились
в правильной
последовательности.
коллатор.
52
Продолжение таблицы 3
Последовательность
работы
Задача
Оборудование
1
2
3
11.Брошюровка и
переплет
сборка продукции типа
буклетов и журналов,
скрепление отдельных
тетрадок в книгу или
брошюру (журнал).
клеевой, проволоко-,
ниткошвейный аппарат,
пружинная скрепка.
12. Резка
подрезка готовой
продукции, рез чистой
бумаги на печатные листы.
резальная машина.
Некоторые из перспективных направлений, способных обеспечить
определенный уровень доходов, стоит отметить особо.
Крупноформатная офсетная печать. Необходима двух- или
четырехкрасочная машина формата А1+. Дает возможность печатать плакаты, а
также любую другую полиграфическую продукцию большими тиражами. При
рулонной машине и соответствующем финишном оборудовании становится
рентабельной печать качественных журналов и газет.
Крупноформатная малотиражная печать. Уже сейчас для оформления
витрин, щитовой рекламы используется плоттерная печать, где нормальным
является от одного экземпляра. При комплексном предложении услуг заказчику
— разработка, печать, размещения — этот сегмент рынка является прибыльным
уже сейчас, и вряд ли сократится в дальнейшем.
Оперативная полноцветная печать. Сокращение тиражности продукции
при одновременном ужесточении требований заказчиков к качеству и срокам
производства дали предпосылки к развитию цифровых печатных машин.
Сейчас этот сектор активно развивается и является прибыльным за счет
снижения цен на оборудования и активному спросу на таки услуги.
Трафаретная печать. Визитки, наклейки (в том числе и большого
формата), лакировка, печать на невпитывающих материалах, рекламно-
сувенирная продукция (майки, бейсболки и т.п.) — все это область применения
трафарета. Для печати используются как ручные станки, так и автоматические.
Технология достаточно востребована на сегодняшнем этапе.
53
Тампопечать. Нанесение фирменной и другой символики на ручки,
зажигалки, пепельницы и другие твердые поверхности.
Флексография. Разновидность высокой печати с использованием гибких
упругоэластичных рельефных печатных форм и жидких или пастообразных
красок отлично подходит для печати упаковочной продукции. Уже сейчас
рынок упаковки активно развивается в России, а значит спрос на продукцию,
отпечатанную флексографическим способом, будет расти.
Печать на пластиковых карточках. Некоторые типы карточек можно
изготовить и с помощью неспециализированного оборудования. Но для
производства пластиковых карт со специальной защитой (магнитное полоса,
голограмма) требуется специальное оборудование. Несмотря на всю
специфичность рынка такого рода, эти услуги имеют определенные
перспективы.
3.2. Организационный план и сетевой график проекта
Жизненный цикл проекта по организации студии печати «Омега—
принт» представлен в таблице 4.
Таблица 4
Жизненный цикл проекта ООО «ТехноСервис» по организации
студии печати «Омега — принт»
Прединвестици-
онная фаза
Подготовите
льные
работы
Стадия реализации
проекта
Эксплуатацион-
ная фаза
1. Формирование
проекта.
2. Разработка
экономического
обоснования,
предварительного
плана проекта.
3. Согласование
проекта
4. Принятие
окончательного
решения о
принятии проекта к
реализации
1. Разработка
плана
проекта.
2. Утверждени
е плана
проекта
3. Выделение
средств на
выполнение
всех работ.
4. Заключение
необходимы
х договоров
1. Аренда помещения
2. Реконтрукция
помещения для
студии печати
3. Приобретение и
монтаж
оборудования
4. Подбор и найм
персонала
5. Приобретение сырья
6. Прием объекта и
контроль
выполнения плана
7. Подготовка к пуску
1. Получение
разрешения на
осуществления
деятельности.
2. Текущий
анализ и оценка
результатов.
3. Контроль
за работой
проекта
4. Принятие
решения о
дальнейшей
работе проекта