26
внимание на разделы, которые занимают наиболее важное место в бизнес–
плане, таковым является раздел «описание продуктов (услуг), предлагаемых
потребителям», так как зачастую предполагаемого инвестора могут
интересовать не просто общие данные о товаре, но и его упаковка, дизайн,
свойства, степень защиты, обоснование цены и т.д., целесообразно описать
имеющиеся недостатки и меры по их преодолению.
4
Особо следует
подчеркнуть разницу между тем, что представлено на рынке в настоящее
время и что собирается в будущем предложить фирма, так как выход на
рынок и рост объёма продаж напрямую зависит от уникальных свойств
представленного в бизнес–плане продукта.
5
Важнейшей составляющей плана
является оценка рынков сбыта продукции (услуг) в совокупности с
характеристикой состояния отрасли, здесь необходимо сделать выводы
потребностях рынка, которые удовлетворяет продукция фирмы. Приводится
статистика продажи товаров на рынке, классификация пользователей и
распределителей, сколько продукции потребляется или может потребляться
ежегодно, во второй части этого раздела может быть рассмотрен мировой
рынок, если продукция фирмы может претендовать на определенную нишу
там, в этой части необходимо отразить какой объём продаж продукции,
выпускаемой фирмой был на мировом рынке за 5 лет, какие факторы влияют
на это (законодательство, политика, демографическая ситуация), какие
мероприятия необходимо провести для поднятия конкурентоспособности
товаров организации на мировом рынке.
6
Анализ конкуренции на рынках сбыта не может не быть в логической
зависимости от плана производства, где должны освещаться вопросы,
связанные с процессом изготовления продукции, закупками необходимого
оборудования, сырья и материалов, производственных мощностей
предприятия транспортных, коммерческих и энергетических затрат,
4
Липсиц И. В. Бизнес–план – основа успеха: практическое пособие. М.: Машиностроение, 2015. 456 с.
5
Биив И. А. Бизнес–планирование на компьютере: учебное пособие. Ростов–на–Дону: Феникс, 2015. 316 с.
6
Косов В. В. Бизнес–план. Обоснование решений. М.: ГУ ВШЭ, 2017. 417 с.
27
рентабельного объёма производства, должны быть изложены требования к
производству (герметичность помещения, звукоизоляция, и т.п., то есть всё,
что может повысить стоимость проекта). В связи со сказанным основной
целью производственного плана является предоставление информации по
обеспеченности с производственной стороны выпуска продукции и
разработка мер по поддержанию и развитию производства. В этот раздел
необходимо включить сведения о местоположении предприятия, видах
требуемых производственных мощностей, охарактеризовать весь процесс
производства продукции, привести сведения относительно приобретения
станков и оборудования, привести сведения об их технических
возможностях, о связях с основными поставщиками, при рассмотрении
производственного процесса полезно представить схему последовательности
производственных операций.
7
Перед тем как непосредственно приступить к разработке
производственного раздела бизнес–плана, необходимо соблюдать следующие
требования:
8
1. Поскольку текст будут оценивать не производственники, а
финансисты, позаботьтесь о том, чтобы он был понятен и доказателен для
непрофессионалов.
2. Объем описания предприятия не должен превышать 10–15 % общего
объема бизнес–плана. Если что–то вам кажется очень интересным, лучше
сделайте специальное приложение любого объема.
3. В некоторых случаях очень важным является выбор места для
предприятия, обоснуйте его, если это необходимо, рассмотрите возможности
подъезда, легкость парковки, организацию встречных транспортных потоков,
наличие площадок для погрузки–выгрузки, удаленность от
железнодорожных путей и др.
4. Всегда нужно учитывать конкуренцию между арендой помещения и
7
Максютов А. А. Бизнес–планирование развития предприятия. М.: Альфа–Пресс, 2015. 288 с.
8
Переверзев М. П. Менеджмент: учебник. М.: ИНФРА–М, 2015. 288 с.
28
его покупкой. Здесь нельзя давать никаких рекомендаций. Но более
привлекательный для инвесторов вариант – выкуп или аренда с правом
выкупа.
5. Новое строительство должно быть обосновано самым тщательным
образом. Деньги на стройку дают очень неохотно и только в том случае, если
затем возникает право собственности на возведенный объект. Необходимо
запланировать достаточную сумму денег на проведение оценки, регистрацию
и др., а также время (от трех месяцев до полугода), чтобы зарегистрировать
новую недвижимость в рамках работы над проектом.
6. Очень сложно убедить инвесторов в необходимости финансирования
ремонта. Если ремонт необходим, обязательно необходимо иметь его
сметную стоимость. Если для проведения каких–либо работ предполагается
приглашение сторонних организаций, то лучше дать критерии их отбора в
рамках тендера, чем заранее объявлять о том, что подрядчик имеется.
7. Описывать необходимо только или уже установленное
оборудование, или то, под которое есть реальная оферта о поставке (имеется
в виду письменное предложение фирмы–поставщика с указанием стоимости
всего комплекса услуг: поставки, наладки и др.).
8. Тщательно проанализируйте возможности снабжения теплом,
электричеством, сжатым воздухом, а также наличие и надежность
имеющихся коммуникаций.
9. Укажите, нужно ли разрешение от экологических и санитарно–
эпидемиологических служб? Учтены ли все их запросы при проектировании?
Эти проблемы слишком часто отодвигают пуск уже готового производства на
неопределенный срок.
9
Содержание производственного плана может меняться в зависимости
от отрасли, в которой действует фирма, например для бизнеса в сфере услуг в
план в обязательном порядке включается политика управления запасами,
9
Пласкова Н. С. Стратегический анализ в системе бизнес–планирования организации // Аудит и финансовый
анализ. 2015. № 5. С. 360–364.
29
снабжением, определяются поставщики материалов. Бизнес в сфере услуг
требует особого внимания к месту расположения предприятия, так как
удачное расположение организации может обеспечить конкурентные
преимущества в виде снижения транспортных расходов, доступности
рабочей силы, расширения потока клиентов. Так же необходимо привести
описание основных производственных фондов предприятия: для уже
существующего бизнеса в такое описание следует включить описание
производственных и складских помещений, специального оборудования,
механизмов, которыми располагает фирма. Для вновь создаваемого
предприятия нужно проанализировать состояние имеющихся основных
фондов и оценить необходимость покупки новых, потребности в
оборудовании целесообразно рассчитать на 2–3 года вперёд.
10
Производственная программа, рассчитанная на имеющиеся мощности
фирмы, сравнивается с объемом потребности рынка соответствующего вида
продукции и определяется необходимый и достаточный прирост объемов
продукции, который вместе с выпускаемой ранее продукцией найдет на
рынке реализацию у потребителей. В заключение описания раздела,
посвящённого характеристике производственного раздела бизнес–плана
необходимо для наглядности привести часть его примерного содержания,
которую можно взять за основу составления на предприятии
представленного раздела.
1.3. Этапы жизненного цикла и методика составления проекта бизнес-
плана
Жизненный цикл проекта – период, в течение которого
инвестиционный проект будет приносить экономическую прибыль вне
зависимости от физического срока эксплуатации соответствующих активов.
10
Ушаков И. И. Бизнес–план. СПб.: Звенигород, 2016. 223 с.
30
Жизненный цикл проекта – временной интервал между моментом появления
проекта и моментом еголиквидации.Согласно сложившейся практике,
состояния, через которые проходит проект, окончание которых фиксируется
контрольными точками называют «фазами» (этапами). В свою очередь,
каждая фаза (этап) может делиться на фазы следующего уровня с той или
иной степенью детализации. Универсального подхода к разделению процесса
реализации проекта на фазы не существует, однако можно выделить четыре
фазы.
Фаза 1 – предынвестиционные исследования. Фаза предшествует
основному объему инвестиций. На этом этапе осуществляется анализ
альтернативных вариантов проекта, выбирается наиболее удачный,
выполняется технико–экономическое обоснование, проводятся
маркетинговые исследования, осуществляется выбор поставщиков, сырья и
оборудования, ведутся переговоры с потенциальными инвесторами и
участниками проекта, осуществляется юридическое оформление проекта
(регистрация предприятия, оформление контрактов и т.п.) и проводится
эмиссия акций и других ценных бумаг. Предынвестиционные исследования
включают процесс подготовки большого объема документов, в том числе:
план–схема проекта, организационный договор между участниками проекта,
инженерно–техническое заключение, отчет о результатах анализа
альтернативных вариантов, отчет об аудиторской проверке финансового
состояния инициатора проекта, технико–экономическое обоснование
проекта, доклад–резюме проекта, экспертное заключение консалтинговой
фирмы, экспертное заключение инвестора, договор о финансировании
проекта. Наличие полного набора этих документов отражает тщательность
подготовки проекта и снижает риск его осуществления.
Фаза 2 – инвестирование. Принципиальное отличие этой фазы развития
состоит, с одной стороны, в том, что начинают предприниматься действия,
требующие гораздо больших затрат и носящие уже необратимый характер
31
(закупка оборудования, материалов или строительство), а с другой стороны,
проект еще не в состоянии обеспечить свое развитие за счет собственных
средств. На этой фазе формируются постоянные активы предприятия. На
стадии осуществляются контроль и наблюдение за всеми видами работ или
деятельности по мере прогресса проекта, а также инспекция и контроль
органами надзора в стране, где ведутся работы, или внешними финансовыми
агентствами. Порядок проведения инспекции и контроля должен быть
согласован на стадии переговоров.
Фаза 3 – эксплуатация проекта. Этот период характеризуется началом
производства продукции или оказания услуг и соответствующими
поступлениями и текущими издержками. Это самый продолжительный во
времени. В ходе эксплуатации проекта формируются планировавшиеся
результаты, а также осуществляется их оценка с позиции целесообразности
продолжения или прекращения проекта. Основные проблемы на этом этапе –
традиционны и заключаются в обеспечении ритмичности производства
продукции, ее сбыта и финансирования текущих затрат. Поскольку заранее
(т. е. на предынвестиционном этапе) невозможно, а иногда и не требуется
учитывать все детали проекта, при необходимости в него могут вноситься
отдельные изменения, т. е. осуществляется текущее регулирование
отдельных сторон базового технологического процесса, вводятся
дополнительные технологические процедуры, делается их перегруппировка,
имеющая целью повысить общую эффективность проекта, и др. Не
исключена и необходимость или целесообразность дополнительных, заранее
непредусмотренных, но некритических по объему и срокам инвестиций.
Фаза 4 – послеинвестиционные исследования, завершающая оценка, по
существу, устанавливает, насколько план проекта соответствует условиям, в
которых проект осуществлялся и эксплуатировался, а также каким оказался
вклад плана проекта в воздействие работающего проекта на экономику и
другие аспекты. Завершающая оценка преимущественно ведется тогда, когда
32
проект после осуществления находился в эксплуатации от 2 до 3 лет. На этом
этапе решаются три базовые задачи.
Во–первых, ликвидируются возможные негативные последствия
закончившегося или прекращаемого проекта. Главным образом, речь идет о
последствиях экологического характера, при этом основной принцип таков –
по завершении проекта окружающей среде не должен быть нанесен ущерб и
она должна быть по возможности облагорожена. В зависимости от сути и
масштабов проекта решение этой задачи может быть сопряжено со
значительными финансовыми затратами, которые, по возможности, должны
учитываться на предынвестиционном этапе.
Во–вторых, высвобождаются оборотные средства и переориентируются
производственные мощности. Долгосрочная инвестиционная программа
обычно представляет собой цепь пересекающихся и сменяющих друг друга
проектов. Любой проект требует не только единовременных инвестиций, но
и оборотных средств, немалая часть которых высвобождается по завершении
проекта и, соответственно, может быть использована для текущего фи-
нансирования нового или расширения другого, действующего проекта. То же
самое относится и к материально–технической базе.
В–третьих, осуществляется оценка и анализ соответствия постав-
ленных и достигнутых целей завершенного проекта, его результативности и
эффективности, формулируются позитивные и негативные моменты,
характерные для всех фаз его развития, оценивается степень достоверности и
вариабельности прогнозов и надежности использованных методов
прогнозирования. Данная задача является исключительно важной по той
простой причине, что именно в процессе пост–аудита систематизируется и
выкристаллизовывается методика экономического обоснования проектов,
технология и культура надлежащего администрирования инвестиционной
деятельностью.
На практике выделение различных фаз (этапов) проектного цикла
33
всегда будет иметь ярко выраженный характер, особенно на ранних этапах –
идентификации и подготовки проекта. В зависимости от характера и истории
развития каждого проекта может также варьироваться значение и важность
этапов цикла проекта. Но неоспоримое преимущество подхода заключается в
обеспечении логической структуры и последовательности шагов, между
которыми принимаются решения о продолжении работы над проектом.
Наиболее целесообразным является круговое представление проектного
цикла по сравнению с линейным, поскольку отражает непрерывность
процесса осуществления проектов и качественный рост в их подготовке и
реализации – каждый новый проект должен учесть все ошибки и достижения
предыдущих.
Прежде чем приступить к созданию проекта бизнес-плана, необходимо
получить весь комплекс необходимой информации. В этом отношении
можно выделить следующие стадии.
1) Подготовительный этап. На этом этапе определяют цели создания
документа, его назначение, сроки, ответственных исполнителей разделов,
необходимость привлечения специалистов из других организаций, график
работы, бюджет. Подготовительный этап можно разбить на ряд
шагов: определение целей написания бизнес-плана; определение источников
информации; точное определение целевых читателей; установление общей
структуры документа.
11
а) Определение целей его разработки. Цели определяются тем
перечнем проблем, которые призван разрешить бизнес-план. Очень важно
понять, что внутренние и внешние цели организации могут быть достигнуты,
только если создан по-настоящему добротный и качественный план.
б) Определение источников нужной информации. Ими могут стать
учебники по бизнес-планированию, правительственные учреждения (в том
числе занимающиеся проблемами малого бизнеса), фирмы по
11
Ходяченко В. Б. Бизнес–план коммерческого проекта // Справочник экономиста. 2016. № 10. С. 14–23.
34
управленческому консультированию и другие побочные организации,
отраслевые издания, курсы по составлению бизнес-планов, аудиторские
фирмы, знакомые, коллеги, друзья.
в) Определение целевых читателей.Будут ли это только внутренние
участники организации (что маловероятно) или также внешние лица,
которых организация хотела бы видеть своими инвесторами, будущие
акционеры, коммерческие банки, венчурные капиталисты.
12
г) Установление общей структуры создаваемого документа.
2) Этап разработки проекта бизнес-плана по разделам, их компоновка
и сведение в единый взаимосвязанный документ.
Второй этап также можно разбить на ряд шагов: сбор
информации; непосредственное написание бизнес-плана.
13
Перед тем как
заниматься составлением бизнес-плана, необходимо собрать всю нужную
информацию. Имея необходимую информацию, руководитель проекта еще
до составления делового плана может оценить жизнеспособность самой
концепции нового проекта.Второй шаг рекомендуется выполнять при
непосредственном участии будущих исполнителей проекта (инициаторов его
написания). Это необходимо для того, чтобы предприниматель имел более
системное и полное представление о слабых и сильных сторонах своей
организации, основных направлениях ее деятельности, реальных шансах
воплотить данный бизнес-план в жизнь.
а) Сбор информации для подготовки каждого из намеченных разделов
проекта бизнес-плана. На этом этапе необходимо заручиться поддержкой тех
людей, которые имеют необходимые опыт и знания для составления бизнес-
плана. Это могут быть внутренние участники – работники организации,
имеющие опыт и хорошее знание внутренней среды. Желательно привлечь
также внешних консультантов, особенно для использования их в сфере
12
Фролова М. В. Бизнес–план в современных условиях // Экономический лабиринт. 2017. № 8. С.66–74.
13
Ульяшина С. Ю. Принятие управленческих решений по использованию интеллектуальной собственности
при разработке инновационных проектов и бизнес–планировании // Аудит и финансовый анализ. 2015. № 3.
С. 457–459.
35
финансового прогнозирования и маркетинговых исследований рынка. Кроме
финансистов, бухгалтеров, маркетологов, в работу над бизнес-планом могут
быть вовлечены экономисты широкого профиля (в том числе
специализирующиеся на макроэкономических проблемах), консультанты по
управлению.
14
б) Написание проекта бизнес-плана. Предприниматель должен
самостоятельнонаписать бизнес-план, даже если это требует большого
количества времени и у предпринимателя нет навыков такого рода работы.
Помощь консультантов предпринимателю завершается на предыдущем
этапе, когда внутренние и внешние консультанты помогают собрать
необходимую информацию и осуществляют ее первичную обработку. На
конечном этапе консультанты могут ассистировать предпринимателю.
15
3) Этап обсуждения проекта бизнес-плана. Руководители, ведущие
специалисты структурных подразделений предприятия, консультанты
сторонних организаций и авторы разделов изучают и обобщают все отзывы и
по каждому обоснованному замечанию, готовят аргументированное
заключение. После совместного обсуждения проект бизнес-плана
дорабатывают, обсуждают повторно и принимают решение о его дальнейшей
корректировке, либо о разработке нового варианта.
16
4) Заключительный этап. На нем выполняют окончательную редакцию
бизнес-плана, его утверждение у руководства предприятия и передачу всем
заинтересованным организациям и лицам (потенциальным инвесторам и
др.).На этом этапе рассчитывают рентабельность проекта по формуле:
R = ЧП / В, (1)
где R - рентабельность проекта, %;
14
Кочергов Д. Управление эффективностью бизнеса // Экономика и жизнь. 2015. № 19. С. 33–37.
15
Макаренков С. Разработка бизнес–плана // РИСК. 2016. № 2. С.79–89.
16
Иванова С. Бизнес–план для малых предприятий // Справочник экономиста. 2015. № 2. С. 116–121.