24
которой строится вся проектная управленческая деятельность. Организация
информационного обеспечения проекта должна основываться на следующих
принципах
27
:
1. Взаимодействии.
2. Законности, которое заключается в исполнение проектной командой
действующего законодательства.
3. Паритетности (равноправия).
4. Конфиденциальности, которая включает неразглашение
коммерческой тайны.
5. Компенсационности.
6. Информационной стоимости.
Важность создания информационного обеспечения проектов заключается
в том, что без внедрения информационных технологий невозможно обеспечить
эффективное взаимодействие между подразделениями. В процессе обработки
больших массивов разнообразной информации технические средства помогают
обеспечить взаимодействие персонала.
Кроме основных принципов, которым должно соответствовать
информационное обеспечение, существуют дополнительные принципы, к
которым относится
28
:
1. Развитие.
2. Динамизм.
3. Оперативность.
4. Интеграция.
Целью создания информационного обеспечения проектов является
информационно-аналитическая поддержка. Для этого необходимо
обеспечивать
29
:
27
Степанова, Е. Е. Информационное обеспечение управленческой деятельности / Е.Е. Степанова, Н.В.
Хмелевская. - М.: Форум, 2016. - 192 c.
28
Гольдгамер, Г.И. Информационное обеспечение исследований и разработок / Г.И. Гольдгамер. - М.:
Советское радио, 2015. - 352 c.
29
Граничин, О. Н. Информационные технологии в управлении / О.Н. Граничин, В.И. Кияев. - М.:
Интернет-университет информационных технологий, Бином. Лаборатория знаний, 2017. - 336 c.
25
1. Разработку и внедрение программно-технических решений,
обеспечивающих автоматизацию процедур сбора, обработки и хранения
информации.
2. Создание современных экономико-математических методов анализа,
моделирования и оптимизации вырабатываемых предложений.
3. Создание и развитие защищенной информационно-
телекоммуникационной инфраструктуры.
В процессе создания и развития системы информационного обеспечения
проекта необходимо выполнять следующие требования:
1. Системность, которая заключается в рациональном разделении
системы на составные части, которые предоставляют возможность автономной
разработки и внедрения составных частей системы на основе единой
технической политики.
2. Открытость, которая заключается в возможности расширения
комплекса предоставляемых услуг, технологий и источников информации.
3. Стандартизация, которая подразумевает рациональное применение
типовых или стандартизированных проектных решений и технологий.
Основными составляющими системы информационного обеспечения
являются
30
:
1. Технология организации сбора информации.
2. Технология обработки и хранения информации.
3. Аналитическая обработка информации о ходе проекта.
4. Предоставление информации о реализации проекта.
5. Обеспечение информационной безопасности.
В создании информационного обеспечения проектов участвуют также
информационные системы управления проектами. Их создание осуществляется
в следующих случаях
31
:
30
Максимов, Н.В. Современные информационные технологии: Учебное пособие / Н.В. Максимов, Т.Л.
Партыка, И.И. Попов. - М.: Форум, 2017. - 512 c.
31
Мельников, В. П. Информационное обеспечение систем управления / В.П. Мельников. - М.:
Академия, 2015. - 336 c.
26
1. При отсутствии информационной системы. Когда сотрудники
получают информацию в виде бумажных документов, обрабатывают их и
создают новые документы, которые являются входными документами по
отношению к другим сотрудникам.
2. Когда в организации внедрена автоматизированная система
управления и, кроме бумажных документов, часть информации вводится в
систему для обработки и получения сводной информации.
3. При использовании локальных средств автоматизации, когда
автоматизируются отдельно те или иные функции. В этих случаях качество
реализации повышаются, время обработки информации сокращается. Но она
представлена в виде тех же бумажных документов.
4. Создание единой информационной среды источников потребления
информации. Бумажный документ является носителем юридического статуса, а
файл, сохраненный в электронной системе, является неотъемлемой частью
системы и связан с объектом базы данных, на основании которого он был
получен. В этом случае создатели информации и ее потребители работают с
информацией напрямую.
При комплексной автоматизации предприятий, которая предполагает не
только совмещение выполнения этапов проектных исследований, но и участие
всей команды проекта в процессе решения функциональных задач каждого
этапа
32
. В качестве программно-технической поддержки выступает либо
локальная сеть предприятия, либо интернет
33
.
1.3. Особенности информационного обеспечения научно-
исследовательских проектов
Научные исследования включают в себя ряд задач. Одна из ключевых
задач заключается в получении необходимой информации об изучаемом
32
Зуб, А.Т. Формирование информационного обеспечения предприятия: Учебник и практикум для
академического бакалавриата / А.Т. Зуб. - Люберцы: Юрайт, 2016. - 422 c.
33
Ньютон, Р. Информационные системы в управлении организацией / Р. Ньютон. - М.: Альпина
Паблишер, 2016. - 180 c.
27
объекте. Для того, чтобы ее найти, необходимо осуществить комплекс действий,
к которым относятся сбор, сопоставление и анализ.
Для того, чтобы можно было оценить результаты проведенных действий,
необходимо преобразование полученных данных в определенном контексте,
полезном для исследователя, т.е. данные должны превратиться в информацию.
Поэтому проблема отбора и идентификации полезной информации об изучаемом
объекте является первым шагом научного исследования.
Все характеристики полезной информации делятся на три группы,
показанные на рисунке 2.
Рисунок 2. Группы характеристик полезной информации
Для того, чтобы идентифицировать из данных полезную информацию в
виде экономических показателей разных стран и компаний, были введены
Международные стандарты финансовой отчетности (МСФО), которые
действуют также и на территории Российской Федерации. Применение этих
стандартов позволяет:
проводить аудиторские проверки международных организаций;
давать рейтинговую оценку их экономического развития;
использовать сравнительные данные в научных исследованиях и др.
28
Поэтому стандарты являются методологической основой для
сопоставления и идентификации показателей экономической деятельности
компаний и стран.
Сбор первичных данных об объекте исследования является наиболее
трудоемким и дорогостоящим процессом
34
. Ко вторичным источникам
информации относятся федеральные, региональные и отраслевые органы
государственной системы научно-технической информации (ГСНТИ), а также
органы статистики, издательства, библиотеки, Российская книжная палата и др.
Информационным центром РФ является система, включающая в себя
следующие организации
35
:
Всероссийский институт научной и технической информации
(ВИНИТИ);
Всероссийский научно-технический информационный центр
(ВНТИЦ);
Российский научно- технический центр информации по
стандартизации и метрологии (Стандартинформ);
Всероссийский научно-исследовательский институт патентной
информации (ВНИИПИ) и др.
Для осуществления поиска научно-технической информации по
тематическому классификатору используют универсальную десятичную
классификацию (УДК), а для поиска патентной документации – международную
патентную классификацию (МПК).
Для оценки результативности и значимости выполненных научных работ
в России используется индекс ссылок на публикации результатов исследований
– Российский индекс научного цитирования (РИНЦ).
Для оценки прав на результаты интеллектуальной деятельности
используются следующие законодательные нормы и положения:
34
Симионов Ю.Ф., Боромотов В.В. Информационный менеджмент. - Ростов н.Д: Феникс, 2017. - 250с.
35
Лич, Л. Информационное обеспечение научных исследований / Л. Лич. - М.: Альпина Паблишер,
2016. - 352 c.
29
ГК РФ Раздел VII. Права на результаты интеллектуальной
деятельности и средства индивидуализации
36
;
Федеральный закон от 29.07.1998 № 135-Φ3 «Об оценочной
деятельности в Российской Федерации» (ред. от 05.07.2016)
37
;
Федеральный закон от 21.12.2001 № 178-ФЗ «О приватизации
государственного и муниципального имущества» (ред. от 02.08.2019)
38
;
ГОСТ Р 56823-2015 Интеллектуальная собственность. Служебные
результаты интеллектуальной деятельности
39
.
методологии оценки объектов интеллектуальной собственности и
нематериальных активов, применяемой в отечественной и международной
практике.
Чтобы иметь возможность осуществлять коммерческую деятельность и
проводить оценку стоимости предприятия, учитывая использование
нематериальных активов, необходимо определить ценность прав на следующие
виды результаты интеллектуальной деятельности (РИД):
объекты промышленной собственности (изобретения,
промышленные образцы и т.д.);
объекты авторского права;
коммерческую тайну.
Оценка стоимости прав на РИД осуществляют во время подготовки
заключения гражданско-правовой сделки. Она может осуществляться с
помощью суда или решения уполномоченного органа по контролю за
осуществлением оценочной деятельности. В таких случаях принимается оценка,
указанная в соответствующем определении или решении.
36
Гражданский кодекс Российской Федерации (часть четвертая). Раздел VII. Права на результаты
интеллектуальной деятельности и средства индивидуализации от 18.12.2006 N 230-ФЗ ( с изменениями от
18.07.2019).
37
Федеральный закон от 29.07.1998 № 135-Φ3 «Об оценочной деятельности в Российской Федерации»
(с изменениями от 05.07.2016).
38
Федеральный закон от 21.12.2001 № 178-ФЗ «О приватизации государственного и муниципального
имущества» (с изменениями от 02.08.2019).
39
ГОСТ Р 56823-2015 Интеллектуальная собственность. Служебные результаты интеллектуальной
деятельности
30
В процессе коммерческой деятельности оценке может подлежать
рыночная стоимость объекта оценки, стоимость объекта оценки с ограниченным
рынком, стоимость объекта оценки при существующем способе его
использования, инвестиционная стоимость объекта оценки, стоимость объекта
оценки для целей налогообложения, специальная стоимость объекта оценки.
Выводы по главе 1
Поскольку в современном обществе наиболее ценным активом является
информация, нами было раскрыто понятие информации, а также выявлены
требования к информации. Раскрыв понятие информационного обеспечения, мы
изучили требования, которые к нему предъявляют. Затем были рассмотрены
состав и организация информационного обеспечения.
Для оценки прав на результаты интеллектуальной деятельности
используются следующие законодательные нормы и положения:
ГК РФ Раздел VII. Права на результаты интеллектуальной
деятельности и средства индивидуализации
;
Федеральный закон от 29.07.1998 № 135-Φ3 «Об оценочной
деятельности в Российской Федерации» (ред. от 05.07.2016);
Федеральный закон от 21.12.2001 № 178-ФЗ «О приватизации
государственного и муниципального имущества» (ред. от 02.08.2019);
ГОСТ Р 56823-2015 Интеллектуальная собственность. Служебные
результаты интеллектуальной деятельности.
методологии оценки объектов интеллектуальной собственности и
нематериальных активов, применяемой в отечественной и международной
практике.
Информация представляет ценность не только для коммерческих
проектов. Научно-исследовательские проекты зачастую сопровождаются
большим объемом данных, которые необходимо хранить и обрабатывать.
31
ГЛАВА 2. ИССЛЕДОВАНИЕ ПРОБЛЕМ И ИХ ПОСЛЕДСТВИЙ
В РАМКАХ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ
ПРОЕКТОВ КП НТЦ «ЭКО»
2.1. Краткая характеристика деятельности КП НТЦ «ЭКО»
Казенное предприятие города Москвы Научно-Технологический центр
«ЭКО» было основано в 2010 году. Краткое наименование - КП НТЦ «ЭКО».
Организация осуществляет деятельность в сфере научных исследований
и разработок в области естественных и технических наук. Кроме того,
организация осуществляет следующие виды деятельности:
1. Проведение инженерной и консультационной деятельности в
области архитектуры.
2. Разработку проектов по кондиционированию воздуха, холодильной
технике и контролю загрязнения окружающей среды.
3. Проведение гидрометеорологических исследований.
4. Проведение деятельности наблюдательной гидрометеорологической
сети.
5. Контроль загрязнения окружающей среды для физических и
юридических лиц.
6. Проведение полевых изысканий в области гидрометеорологии и
экспедиционных обследований объектов окружающей среды для оценки уровня
загрязнений.
7. Техническое регулирование, стандартизация, метрология,
аккредитация и каталогизация продукции.
8. Проведение технических испытаний, исследований, анализов и
сертификации.
9. Проведение испытаний и анализов состава и чистоты материалов и
веществ: анализ химических и биологических свойств материалов и веществ;
испытания и анализ в области гигиены питания, включая ветеринарный контроль
и контроль за производством продуктов питания.
32
10. Проведение научных исследований и разработок в области
общественных и гуманитарных наук.
Оценить деятельность организации можно по ряду параметров.
Например, можно оценить социальный эффект от ее деятельности. Несмотря на
то что КП НТЦ «ЭКО» является казенным учреждением и финансируется из
государственного бюджета, она оказывает услуги по оценке загрязнения
юридическим и физическим лицам. Соответственно, деятельность организации
сопровождается экономическим эффектом. Поэтому оценка деятельности
организации будет осуществляться на основании финансовой и бухгалтерской
отчетности
40
.
Характеристики деятельности организации, взятые из бухгалтерской и
финансовой отчетности, представлены в таблице 1.
Таблица 1
Характеристика главных технико-экономических свойств
организации
№
п\п
Наименование характеристики
(показателя)
Значение показателя,
тыс. руб.
2018
2017
Внеоборотные активы
1
Нематериальные активы
42 316
27 558
2
Результаты исследований и разработок
46 401
77 514
3
Основные средства
8 514 510
6 551 870
4
Доходные вложения в материальные
ценности
8 847
9 831
5
Финансовые вложения
65
75
6
Прочие внеоборотные активы
845 926
443 726
Оборотные активы
1
Запасы
5 712 640
5 124 390
2
Налог на добавленную стоимость по
приобретенным ценностям
25 468
18 540
3
Дебиторская задолженность
98 690
88 200
4
Финансовые вложения
1 091 460
4 430 400
5
Денежные средства и денежные эквиваленты
30 030
34 370
6
Прочие оборотные активы
584 207
265 791
Собственный капитал
1
Уставный капитал
9 231 000
9 111 000
2
Переоценка внеоборотных активов
19 961
19 961
3
Добавочный капитал (без переоценки)
60 650
54 724
4
Резервный капитал
2 618 970
2 350 470
40
Бузырев, В. В. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия / В.В. Бузырев, И.П.
Нужина. - М.: КноРус, 2016. - 336 c.
33
Продолжение таблицы 1
№
п\п
Наименование характеристики
(показателя)
Значение показателя,
тыс. руб.
2018
2017
5
Нераспределенная прибыль
664 778
459 890
Долгосрочные пассивы
1
Отложенные налоговые обязательства
98 204
89 562
2
Оценочные обязательства
210
305
3
Прочие обязательства
77 530
88 500
Краткосрочные пассивы
1
Заемные средства
0
102 042
2
Кредиторская задолженность
58 720
48 890
3
Доходы будущих периодов
339 808
384 238
4
Валовая прибыль (убыток)
44 030
37 690
5
Выручка
44 030
37 690
6
Чистая прибыль (убыток)
44 030
37 690
Исходя из данных таблицы 1, видно, что прибыль организации в 2018
году выросла на 15% по сравнению с предыдущим годом. При этом организации
удалось снизить величину заемных средств и расходов, практически полностью
избавившись от них.
Также была установлена положительная динамика показателей
деятельности организации. Поэтому мы пришли к выводу, что деятельность
организации является эффективной.
Рассмотрим структуру управления организацией. Схема
организационной структуры представлена на рисунке 3.
Руководство КП НТЦ «ЭКО» осуществляется директором. У директора
организации есть шесть заместителей, которые осуществляют руководство
следующими структурными подразделениями:
1. Отдел качества.
2. Отдел экономики и финансов.
3. Отдел безопасности.
4. Отдел персонала и социального развития.
5. Административно-хозяйственный отдел.
6. Отдел строительства.
7. Научно-исследовательские подразделения.