22
решить
Статистически
достаточно большой
менять
спектр проблем:
− GAAP автоматизированного ввода величинам информации по
STATISTICA первичным документам;
− анализ ввода информации в реальном времени;
− автоматического получения необходимой аналитической и
бухгалтерской информации;
− наглядности представления информации;
− уменьшения вероятности возникновения ошибок.
Ведение
цикла
хозяйственного учета и, следовательно, принятие
управленческих решений
целостности
имеют свои
себестоимости
особенности: многообразие
бытках
специфических документов,
метод
сложность аналитического
таких
учета и расчета
Теоретической
себестоимости и т.д. В этой
дополнительные
связи система
требуется
автоматизации, основанная
курс
на
информационной
внутﺍренний
базе, позволит в
некредитоспособен
дальнейшем повысить эффективность
работ, и
академия
наметить пути
составил
новых возможностей в
практике
деятельности предприятий.
перехода
Информационная база
собой
представляет собой
причин
сферу деятельности
центрам
предприятий со
модель
своей сложившейся
производственной
инфраструктурой, которая, с
планирование
одной
стороны,
нормативные
входит в инфраструктуру
деловая
всего предприятия, а с
данной
другой стороны,
синтетических
является самостоятельной
за
сферой для
формируют
бухгалтерского и оперативного
аналитические
учета.
Руководство
траншами
организации осознает,
нормативных
какое важное
ситуаций
воздействие оказывают
акций
информационно-технологические решения
однотипный
на сам
Еремина
хозяйственный процесс и
стаﺍрого
культуру предприятия.
Для получения таких информационно-технологических решений
необходимо использование программного обеспечения, которое призвано
нивелировать организационную сложность обработки информации на
предприятиях. Если ранее это достигалось сложными вычислениями и
обработками на
проводятся
компьютере больших
возможностей
объемов документации,
отборе
то в
настоящее
анализ
время непрерывно усложняющаяся информация совершенствуется
с помощью
систематизация
современных программных
автоматизирован
средств.
В настоящее
выбор
время существуют
Выпускная
такие пакеты
сравнить
прикладных программ, с
денег
помощью которых
менеджмента
можно не
пользователем
только постоянно
main
информировать руководство
активы
23
предприятия о его
третьей
работе, но и
должника
принимать управленческие
внутренняя
решения.
Большая
нашедшие
степень ответственности
сделано
сейчас лежит в основном на
информационных системах,
рассмотреть
созданных на
Развития
предприятиях. Они в свою очередь
связаны с конкретной производственной деятельностью и потоками
бухгалтерской,
инструментов
налоговой и нормативно-справочной
представлена
информацией.
В рамках единого системного подхода организацию риск-менеджмента
на предприятии необходимо осуществлять путем комплексной реализации
решения следующих задач [36]:
- создание общей программы управления рисками, нахождение
допустимого уровня риска, вероятных потерь;
- работа с рисками, их идентификация и оценка их влияния,
структуризация рисков;
- установление методик управления рисками;
- закрепление технологических требований, определение лимитов на
операции, количество ресурсов, ограничение полномочий работников и т.п.;
- создание системы контроля выполнения требований и процедур;
- оценка существующего уровня риска, технологических,
управленческих и финансовых показателей предприятий;
- проведение корректировок в требования, лимиты и процедуры и т.п.
Подобный значительный объем задач свидетельствует о потребности
создания эффективной системы риск- менеджмента на предприятии на
основе внедрения инструментов управления рисками почти во все процессы
предприятия. Осуществление внедрения данных инструментов существенно
облегчается с использованием современных информационных технологий.
Компании, не применяющие информационные продукты при
формировании системы риск-менеджмента, в основном встречаются с тремя
существенными вопросами: малая динамичность процесса управления
рисками, нехватка прозрачности информации, значительная затратность. Это
связано с тем, что информация о рисках и состоянии их управления
изменяются неоперативно: при увязке и анализу найденных угроз довольно
24
много времени занимает коммуникация между сотрудниками. Довольно
часто недостает единой базы данных о фактических рисковых событиях,
нарушениям, обнаруженным в итоге ревизий и установленным вероятным
угрозам, часть информации отмечается только на бумажных носителях.
Такая нерациональность и несвоевременный обмен данными приводят
к уменьшению оперативности их получения, к отсутствию возможности
быстро и качественно произвести информационный срез, получить
статистику или изменение контрольный показателей, а также к угрозе утраты
уже приобретённых результатов. На ревизию деятельности по управлению
рисками нужно затрачивать существенные ресурсы, часто процесс риск-
менеджмента становится неэффективным [38].
В свою очередь, введение информационных технологий дает
возможность:
1. Повысить результативность управления компанией за счет
снабжения руководителей и специалистов наиболее полных, оперативных и
достоверных данных на основе единой базы.
2. Снизить расходы на ведение дел за счет автоматизации процессов
обработки данных, регламентации и упрощения доступа сотрудников
компании к необходимой информации. Модифицировать характер труда
сотрудников, освобождая их от исполнения рутинной работы и доставляя
потенциал сконцентрироваться на профессионально существенных
обязанностях.
3. Снабдить надежным учетом и контролем зачислений и тратами
денежных средств на всех ступенях управления.
4. Анализировать деятельность своих подразделений руководителям
среднего и нижнего звеньев и своевременно формировать отчеты для
руководства и смежных отделов.
5. Увеличить результативность обмена данными между отдельными
подразделениями, филиалами и центральным аппаратом.
25
6. Гарантировать безопасность и целостность данных на всех этапах
обработки информации [19].
С помощью внедрения автоматизированной системы управления
рисками предприятия (Enterprise Risk Management, ERM) можно установить
основные для деятельности предприятия риски, определить контрольные
процедуры, формализовать подходы и механизмы подготовки
управленческих решений, обеспечивающих снижение рисковых утрат.
Для проведения автоматизации процесса управления рисками
понадобится много отправных данных, автоматизированных процедур сбора
и хранения данных, методик обработки этой информации. Вследствие этого
автоматизация задач риск-менеджмента должна находить решение в рамках
проекта интеграции, консолидации данных предприятия. В то же время,
чтобы избежать масштабных интеграционных проектов, предприятия часто
делают выбор программных продуктов, направленным на конкретные
срочные вопросы бизнеса. Впоследствии зачастую замечается, что такие
разработки невозможно расширить для решения вновь появляющихся
схожих задач, или доработка потребует больших ресурсов, т.е. они не
располагают гибкостью и масштабируемостью [40].
Поэтому, при решении вопросов автоматизации риск-менеджмента в
рамках интеграции в качестве ядра могут быть предложены два главных
варианта (или их взаимодополняемая совокупность):
1. Введение полноценной ERP-системы (или системы более высокого
класса), соединяющей главные бизнес-процессы предприятия.
2. Формирование аналитической базы предприятия на основе
корпоративного Хранилища данных (хранилище данных - это предметно-
ориентированное, привязанное ко времени и неизменяемое собрание важных,
скоординированных, проверенных и непротиворечивых данных для
содействия процесса принятия решений [38]).
26
Выводы по главе
В целом риск можно определить, как вероятность исполнения
некоторого нежелательного события. В зависимости от вида хозяйственной
деятельности предпринимательский риск бывает производственным,
коммерческим и финансовым. В зависимости от возможного итога
(рискового события) риски разделяют на две большие группы: чистые и
спекулятивные.
Управление предпринимательскими рисками содержит управление
непредсказуемыми событиями, имеющие неблагоприятные результаты для
предприятия. Здесь термин «управление» обозначает снижение таких
следствий до величины, при котором нет ощутимого воздействия на
финансовое благополучие предприятия.
Основными способами управления предпринимательскими рисками
являются: предупреждение риска, снижение риска, компенсация ущерба,
поглощение риска. В рамках этих четырех основных направлений
существует множество мер и управляющих воздействий: планирование,
хеджирование, лимитирование, создание резервных фондов, страхование,
контроллинг, технический аудит реализации проекта и т.д.
На основе вышеизложенного можно заключить, что потребность в
информационном обеспечении в процессе управления рисками на
предприятии определяется на основе выявления наиболее вероятных рисков
в деятельности конкретного предприятия. Для чего следует выполнить
следующее: исследовать процесс управления рисками на предприятии,
определить необходимое программное обеспечение для автоматизации
управления деятельностью предприятия в целях минимизации рисков.
27
ГЛАВА 2 АНАЛИЗ ПРИКЛАДНЫХ ПРОГРАММНЫХ
ПРОДУКТОВ В УПРАВЛЕНИИ РИСКАМИ
2.1 Организационные и экономические характеристики деятельности
предприятия
ТОО "Gizma" занимается поставкой сувенирной продукции в РК от
ведущих поставщиков Европы. Организация образована в 2015 году. 3 года
поставляет новинки мирового рынка сувенирной продукции и бизнес
подарков.
На Рис. 4 представлена организационная структура компании ТОО
«Gizma». Единственный участник Товарищества является Высшим органом
управления ТОО «Gizma». Текущее руководство деятельностью
Товарищества и ведение его дел выполняет единоличный исполнительный
орган Генеральный директор, в пределах компетенции, переданной ему
Уставом.
Рис. 4. Общая организационная структура управления ТОО «Gizma»
Как видно, в структуре департамента ТОО «Gizma» имеются два
самостоятельных функциональных блока: коммерческий департамент,
финансовый департамент. Коммерческий департамент отвечает за функции
реализации товаров ТОО «Gizma», а также за функции маркетингового
сопровождения. Маркетинговая служба в данном департаменте представлена
Генеральный директор
Отделы продаж
Логистическая
служба
Бухгалтерия
Склад
Финансовый
департамент
Коммерческий
департамент
Маркетинговая
служба
28
одной штатной единицей – маркетологом. Структура же подразделений,
занимающихся реализацией товаров (т.е., продажами) – сложная, состоящая
из нескольких отделов: региональных отделов продаж в г.Астана и г.Алматы;
отдел интернет-продаж и продаж через торговый зал.
В таблице 3 представим результаты анализа производственно-
хозяйственной деятельности предприятия по данным Приложений 1, 2. [43].
Таблица 3
Основные показатели производственно-хозяйственной деятельности
предприятия ТОО «Gizma»
Показатели
2017 г.
2016 г.
2015 г.
Темпы в %
2017/2016
2016/2015
1. Выручка, тыс.тенге.
1106628,9
1220595,4
1011610,1
90,7
120,7
2. Себестоимость реализации,
тыс.тенге
971751,8
1024854,3
863630,5
94,8
118,7
3. Валовая прибыль, тыс.тенге
134877,2
195741,0
147979,5
68,9
132,3
4. Чистая прибыль, тыс.тенге
16979,3
20065,5
4931,7
84,6
406,9
5. Среднегодовая стоимость основ-
ных средств, тыс.тенге
6731,0
9981,7
14561,9
67,4
68,5
6. Фондоотдача (п. 1/ п. 7)
164,4
122,3
69,5
134,4
176,0
7. Фондоемкость (п. 7/ п. 1)
0,01
0,01
0,01
74,4
56,8
8. Фондорентабельность (пункт 4/
пункт 7)
2,5
2,0
0,3
125,5
593,6
9. Среднегодовая стоимость
активов, тыс.тенге
145229,3
108891,7
212526,9
133,4
51,2
10. Коэффициент оборачиваемости
совокупных активов (стр.1/стр.9)
7,6
11,2
4,8
68,0
235,5
11. Среднегодовая стоимость
краткосрочных активов, тыс.тенге
136266,0
95540,4
193472,5
142,6
49,4
12. Коэффициент оборачиваемости
текущих активов (стр.1/стр.11)
8,1
12,8
5,2
63,6
244,3
13 Рентабельность продаж (ROS),
%
1,5
1,6
0,5
93,3
337,2
14 Рентабельность активов
(ROA)%
11,7
18,4
2,3
63,4
794,1
По результатам анализа, проведенного в таблице 3 и рис.5 в 2017 году
наблюдается снижение доходов ТОО «Gizma» в сравнении с 2016 годом:
темп роста 90,7%, в 2016 году к 2015 году был прирост на 20,7% [43].
29
Рис. 5. Основные показатели финансово-хозяйственной деятельности
ТОО «Gizma» за 2015-2017 гг.
В свою очередь валовая прибыль сократилась в 2017 году по
отношению к 2016 году, темп роста составил 68,9%, против 132,3% в 2016
году к 2015 году. Также в целом значительнее предыдущих показателей
снизился показатель чистой прибыли предприятия, темп роста составил
84,6% в 2017 году к 2016 году и в 4 раза в 2016 году к 2015 году. В связи с
этим значения коэффициентов эффективности использования основных
фондов – фондоотдача и фондоемкость свидетельствуют о снижении
эффективности их использования. Деловая активность в 2015-2017 годы
имеет следующую динамику: оборачиваемость активов сначала улучшилась,
а потом ухудшилась, что также негативно характеризует эффективность
деятельности ТОО «Gizma». Рентабельность продаж и активов имеет
снижение в 2017 году по отношению к 2016 году.
Далее сведем итоги анализа абсолютных показателей доходности ТОО
«Gizma» в таблицу 4, которая содержит анализ финансового результата
компании за 2015-2017 года.
По данным таблицы 4 отмечено уменешение показателей доходности в
2015-2017 годы. Так, общая совокупная прибыль в 2017 году значительно
понизилась на 15,4% по отношению к 2016 года. И еще отмечено, что если со
спадом объемов реализации понижаются также и расходы предприятия, то
1011610,1
1220595,4
1106628,9
863630,5
1024854,4
971751,8
147979,6
195741,0
134877,2
4931,7
20065,5
16979,3
0,0
50000,0
100000,0
150000,0
200000,0
250000,0
300000,0
350000,0
400000,0
0
200000
400000
600000
800000
1000000
1200000
1400000
2015 2016 2017
Доход от реализации продукции, тыс.тг. Себестоимость реализации, тыс.тг.
Валовая прибыль, тыс.тг. Чистая прибыль, тыс.тг.
30
прочие расходы в 2017 году выросли на 49,5% по отношению к 2016 году.
Таблица 4
Абсолютные показатели доходности ТОО «Gizma» за 2015-2017 года,
тыс.тенге
Показатели
2015 год
2016 год
2017 год
Темпы в %
2017 к
2016
2016 к
2015
Выручка
1011610,2
1220595,4
1106629,0
90,7
120,7
Себестоимость
863630,6
1024854,4
971751,8
94,8
118,7
Валовая прибыль
147979,6
195741,0
134877,2
68,9
132,3
Административные расходы
136099,7
155067,5
125541,8
81,0
113,9
Прочие расходы
6609,0
18621,4
27836,3
149,5
281,8
Прочие доходы
1484,3
3383,7
42463,9
1255,0
228,0
Расходы по финансированию
6983,7
Прибыль до налогообложения
6755,1
25435,9
16979,3
66,8
376,5
Расходы по корпоративному
налогу
1823,4
5370,4
0,0
294,5
Общая совокупная прибыль
4931,7
20065,5
16979,3
84,6
406,9
Выявлено также, что темпы спада выручки больше темпов спада
себестоимости, поэтому, необходимо следить за обоснованностью
производственных и управленческих расходов на предприятии.
Проведенный анализ установил неоднозначность динамики
результатов производственно-хозяйственной деятельности ТОО «Gizma».
Вследствие этого проанализируем в какой степени финансовый риск влияет
на деятельность исследуемого предприятия.
Для оценки финансового риска исходной информацией послужила
финансовая отчетность, представленная в Приложениях 1,2. Уровень
платежеспособности предприятия означает его потенциал вовремя
расплачиваться по счетам, имея необходимое количество средств платежа и
иных ликвидных активов. Оценка риска потери платежеспособности прямо
связана с анализом ликвидности активов и баланса в целом. Эту взаимосвязь
рассмотрим в таблице 5.
31
Таблица 5
Анализ ликвидности баланса ТОО «Gizma» за 2015-2017 г., тыс.тенге
Актив
2015
2016
2017
Капитал и
обязательства
2015
2016
2017
Платежный излишек
или недостаток
2015
2016
2017
)1(активы
ликвидные
Наиболее.1
А
33 248
8 841
11778
9
)1(зательства
обясрочные
Наиболее.1
П
16 630
61868
48 259
+16618
-
53 02
7
+6953
0
)2(активы
ереализуемы
Быстро.2
А
31 705
81 41
4
30 644
)2(тельства
обязаные
Краткосроч.2
П
95 999
25102
18 402
-64294
+5631
2
+1224
2
)3(активы
ереализуемы
Медленно.3
А
29739
6 134
27 711
)3(ства
-обязательные
-Долгосроч.3
П
0
0
10000
0
+29 73
9
+6134
-
72 289
)4(активы
ереализуемы
Трудно.4
А
16 996
9 706
8 220
)4(ства
обязатель
Постоянные.4
П
-940
19125
17 703
+17936
-9419
-9 482
Баланс
Баланс
По данным таблицы 5, содержащей анализ ликвидности баланса,
можно отметить, что в 2015-2017 годы предприятие имело платежный
недостаток, это означает что абсолютно ликвидным баланс ТОО «Gizma» не
является. Так, первая группа активов (платежных средств) в 2016 году имеет
платежный недостаток 53027 тыс. тенге, что говорит о
неплатежеспособности организации до 3 месяцев в 2016 году. Остальные
группы активов в 2016 году имеют платежный излишек, что положительно
характеризует баланс ТОО.
В 2015 году вторая группа активов выявила отрицательные значения:
недостаток 64294 тыс.тенге, что свидетельствует о неплатежеспособности
Товарищества до 6 месяцев.
В 2017 году у ТОО «Gizma» в сравнении медленнореализуемых
активов с долгосрочными обязательствами образовался недостаток в сумме
72289 тыс.тенге, в 2015-2016 годы было положительное сальдо. Сравнение
четвертая группы активов и обязательств выявил недостаток на сумму 9419
тыс.тенге и 9482 тыс.тенге в 2016 и 2017 годы соответственно, что говорит о
дефиците собственных оборотных средств.
По итогам 2015–2017 гг. ТОО «Gizma» имеет тип состояния