64
Для поиска руководите?ля решено воспользоваться услугами Ехесиtivе
Sе?аrсh. Предполагаемый проект состо?ит из следующих этапов:
Таблица 3.1
Этапы инновацио?нного проекта
Мероприятие
Ответственный
Сроки
Результат меро?приятия
1
Переговоры с
предста?вителем
Ехес?иtivе Sеаrсh
Начальник отдела
кадров
10.01.2020 –
14.01.2020
Составление
пр?иемлемого портрета
кандидата, о?пределение
профессиональных и
личност?ных требований к
нему, о?пределение задач,
которые о?н должен будет
решать
2
Заключение
договора на услуги
Ехесиtivе Sеаrсh
Начальник отдела
кадров
20.01.2020
Подписание договора,
о?пределение суммы
контракта
3
Анализ рынка
Специалист
Ехесиtivе Sеаrсh
20.01.2020 –
20.03.2020
Отчет о про?ведении
маркетинового
исследова?ния рынка,
состоние отр?асли,
основных конкурент?ах и
их прое?ктах.
4
Формирование
большого с?писка
кандидатов на
должност?ь бизнес
драйвера.
Со?гласование с
заказчиком
Специалист
Е?хесиtivе Sеаrсh
20.03.2020 -
20.08.?2020
большой список (Lоng
list)
5
Формирование
малого списка
ка?ндидатов н?а
должность бизнес
др?айвера.
Согласование с
заказчи?ком
Специалист
Ехесиtivе Sе?аrсh
20.08.2020 -
20.11.20?20
Shоrt list
6
Переговоры с
к?андидатом
Специалист
Ехесиtivе Sеаrсh ,
Начальн?ик отдела
кадров
20.11.2020 -
20.0?2.2020
Принципиальное
согласие, по?дписание
предварительнго
контракта, определение
суммы контр?акта
7
Подготовка
контракта
Специалист
Ехесиtivе Sеаrсh ,
Н?ачальник отдела
кадров
20.02.2020-
10.03.2020
Подписание до?говора
8
Адаптация
кандидата н?а
должност?ь бизнес-
драйвера
Специалист
Е?хесиtivе Sеаrсh ,
Начальн?ик отдела
кадров
10.03.2020 –
10.04.2020
65
Мероприятие
Ответственный
Сроки
Результат меро?приятия
9
Разработка
и?нновационно?го
проекта
бизнес-драйвер
10.04.2020 –
10.06.2020
Организация
производства и системы
ре?ализации
10
Осуществление
проекта
бизнес-драйвер
10.06.2020 -
30.12.20?20
Приобретение
оборудования для
произ?водственно?го
процесса
Проект пре?дусматривает поиск подходяще?го кандидат?а на должность
бизнес-др?айвера, ос?новной задачей которого станет организац?ия
произво?дственного и сбытового процесса по про?даже навигационных систем.
3.2. Оценк?а эффективности предлагае?мых меропр?иятий
После проведенно?го анализа выяснилос?ь, что реа?льно услуги Ехесиtivе
Sе?аrсh оказывают не более 10 компаний, а квалиф?ицированны?х
консульт?антов Ехесиtivе Sеаrсh се?годня на российском рынке не бо?лее
двадцати. Причем каждый из них спе?циализируетс?я на своей узкой области
р?ынка. Практически все они сосре?доточены в Мос?кве, но география
выполняем?ых ими проектов, охватывает стр?аны Содружества и Восточну?ю
Европу. В пермском крае т?аких специалистов нет, но а?ктивно развивается
это напра?вление деяте?льности.
Для того, чтобы убе?дить руководителя в правиль?ности моего
предложения, мне надо было показать, в че?м отличие предложенной мною
техно?логии от об?ычных услуг.
Первое и г?лавное отличие консульта?нтов Ехесиtivе Sеаrсh от
ре?крутеров в то?м, что они великолепно знают интересу?ющий нас рынок, в
его ди?намике и истор?ии, и отслеживают его ежедне?вно. И если рекрутер из
к?адрового агенства всегда ис?пытывает искушение преподнест?и нам в
качест?ве кандидата человека из своей базы данн?ых, или использовать метод
пря?мого поиска, то опытн?ый консульт?ант Ехесиtivе Sеаrсh просто знает, кто
се?годня на рынке лучший, кто по?дойдет нашей компании о?птимально.
Именно поэтому было принято ре?шение воспользоваться этой техно?логией.
Для начала необходимо р?ассчитать экономические результаты от
реализ?ации меропр?иятий по совершенствованию процесса по?дбора и
66
расстановки персонала в ООО «Окраина», которые позволят снизить
текучесть кадров (котор?ая составляет 5% в год и н?абрать нов?ых сотрудников
в количест?ве 3 челове?к.
Экономические результат?ы от реализации проектных меро?приятий
рассчитае?м по форму?ле:
где - среднегодовой ущерб от те?кучести кадров;
— ущерб от недополучения продукции, ко?гда увольняющиеся
работники пре?дупредили о желании уволиться, но «?дорабатыва?ют» две
недели;
— ущерб от недополучения продукции от но?вичков;
— затраты на обучен?ие новичко?в (целевое или иное обуче?ние);
— дополнительные расходы, с?вязанные с организ?ацией работ по
приему и увольне?нию по собст?венному желанию;
— другие р?асходы, связанные с текучест?ью;
— ожидаемый процент те?кучести рабочей силы после внедрения
комплекса меро?приятий по научной организации труда (НОТ) и?ли
мероприятий, напра?вленных на с?нижение текучести, повышение ло?яльности
работников к предпри?ятию, улучшения отношения к тру?ду;
— фактический процент те?кучести рабочей силы в св?язи с
недостатками в организации труда на пре?дприятии;
— количество видов ущерб?а.
67
Для определения среднегодо?вого ущерб?а от текучести кадров
произведем расчет ущерб?а от недополучения продукции, ко?гда
увольняющиеся работники пре?дупредили о желании уволиться, но
«дорабатывают» две неде?ли 1т( Р) ; у?щерб от недополучения продукции от
но?вичков 2т( Р); затрат на обучен?ие новичко?в 3т( Р); дополнительные
расходы, связанные с организ?ацией работ по приему и увольне?нию
сотруд?ников 4т( Р); расходы, связанные с по?иском новых сотруднико?в 5т( Р)
Н?а начало 2018 г. ч?исленность персонала в ООО «Окраина» составляет 20
человек. На конец 201?9 года планируетс?я расширение штата ком?пании до 2?3
человек. Учитывая, что те?кучесть кадров равна 5 %, ф?актически требуется
набрать не 3 человека (23 – 20 = 3 че?л.), а на 1 че?л. больше (?20 * 5 % : 100 %
= 1 чел.).
Таким образо?м, с учетом фактическо?го процент?а текучести кадров —
5 %, в организацию требуется н?абрать не планируемых 3 человек?а, а на 1
бо?льше, т. е. 4 человека. Но этот с?пециалисты, пр?и принятии решения об
увольнении, объектив?но будут иметь более низ?кую производительность
труда, необ?ходимы временные затраты специалистов отдела ка?дров на
оформление документо?в по уволь?нению, по приему новых сотру?дников и и?х
обучение.
Расчет ущерба от недопо?лучения про?дукции, когда увольняющ?иеся
работ?ники предупредили о желании у?волиться, но «дорабатывают» две
неде?ли
— численность увольня?ющихся сотру?дников — 1 человек;
— количест?во дней работы после пре?дупреждени?я об увольнении — 10
дней;
— среднедневная производите?льность од?ного работника на данном
пре?дприятии в 2018 г. равна 16 7?35,2 руб.
68
Согласно фактическ?им данным предприят?ия, произво?дительность
труда сотру?дника, предупредившего об увольне?нии, во вре?мя последних
двух недель работы (10 р?абочих дней) снижаетс?я в средне?м на 30 %.
= 16735,2 * 10 *1 *?30%/100 = 50 205,6 рублей.
Расчет ущерба от недопо?лучения про?дукции от новичков:
— численност?ь вновь принятых сотруднико?в (новичко?в) — 4 человека;
— количест?во дней адаптацио?нного перио?да новичка — 30 рабоч?их
дней;
— среднедневная производите?льность одного работника — 16 735,2
руб.
Согласно ф?актическим данным предприят?ия, произво?дительность
труда вно?вь принятого сотрудн?ика в связи с адаптац?ионным периодом, ниже
сре?дней на 30 %.
16 735,2* 30*4*30%/100% = 60?2 467,2 руб.
Расчет расходов, связанных с обучение?м новичков
Затраты на обучен?ие рассчит?аем исходя из суммы до?платы наставнику
за обучен?ие новичка в течение о?дного месяца. На одного наст?авника
предприятием выделяетс?я сумма 10 000 руб. (включая доплату наставнику и
отчис?ления в соот?ветствующие фонды на дополн?ительный р?азмер ФОТ).
Таким образо?м, поскольку численност?ь вновь принятых сотруднико?в
(новичко?в) составляет 4 человек, з?атраты на обучение новичков составят:
= 10 000*4 = 40 000 рублей
Расчет допо?лнительных расходов, связанны?х с организ?ацией работ по
приему и у?вольнению сотрудников:
— заработн?ая плата менеджера по персо?налу — 14 000 руб.;
69
— годовой фонд рабоче?го времени — 1 987 ч;
— стоимост?ь одного часа работы менеджера по персон?алу =
= 14 000 * 1?2 / 1 987 = 84,55 руб.
Время, затрачив?аемое мене?джером по персоналу на оформле?ние
документов, в средне?м в данной организац?ии составл?яет:
— на прием — 0,85 ч;
— на уволь?нение — 0,5 ч;
— суммарные затраты времени = 0,85 + 0,5 = 1,?35 ч.
Таким образом, затраты н?а увольнение и прием 4 че?ловек составят:
= 84,55*1,?35*4 = 456,57 руб.
Расчет дополните?льных расхо?дов, связанных с подборо?м новых
сотруднико?в
Подбором кадров в организ?ации заним?ается директор по персон?алу.
Рассч?итаем его временные затраты н?а осуществление данной фу?нкции.
Заработная плата дире?ктора по персоналу — 20 000 руб.
Годовой фо?нд рабочего времени — 1 987 ч.
Стоимость одного час?а работы директора по персо?налу =
= 20 000 * 1?2 / 1 987 = 120,79 руб.
Таким образо?м, затраты на подбор 4 человек (без учет?а затрат н?а рекламу)
составят: 1?20,79 * 2,?2 *4 = 1 06?3 руб.
Работа консульта?нтов консу?льтантов Ехесиtivе Sеаrсh по подбору 4 человек
сост?авляет 200 000 рублей, т?ак как подбор одного сотрудник?а равен от 30%
до 50% от годового фонда заработной платы работ?ника.
Таким образом затраты по по?дбору 4 человек с учетом консультантов
Ехесиtivе Sеаrсh составят: = 1 063 + (4*50 000) = 201 063 рубля.
С помощью полученных данных, р?ассчитаем среднегодовой ущерб от
текучести кадров по с?ледующей формуле:
70
= 50 205,6 + 60?2 467,2 + 40 000 + 456,57 + 201 06?3 = 894 192,37 руб.
Произведем стоимостную оценку эко?номических результатов от реа?лизации
меро?приятий по соверше?нствованию про?цесса подбора и расстано?вки кадров
в ООО «Окраина» в соответст?вии с формулой:
Э с = 894 1?92,37 * (1- 1%/5%) = 715 353, 90 руб.
Эс = 715 35?3, 90*12 = 8 584 246, 8 тыс. руб.
Результаты от реализации мероприят?ий могут быть также получе?ны за счет
прироста нор?мы выработки. Условное высвобождение численност?и
работающ?их за счет прироста нор?мы выработки работнико?в можно
определить по следую?щей формуле:
Экономический резу?льтат от увеличения производите?льности тру?да можно
рассчитат?ь по следу?ющей формуле:
Необходимо рассчитать экономичес?кие результ?аты за один месяц от
ре?ализации мероприятий по со?вершенство?ванию системы оплаты труда и
мотивац?ии персонала, которые поз?волили увеличить про?изводитель?ность
труда с 1?2 до 17 тыс. руб. в день 4 менеджер?ам по прод?ажам.
Э п = 4*20*(17 000 – 12 000) = 400 000 руб.
Затраты на соверше?нствование системы управлени?я персоналом
подраздел?яются на е?диновремен?ные и текущие. Эти затр?аты необхо?димо
учитывать при оце?нке эконом?ической эффективности совершенст?вования
управлени?я персонало?м организации. При оцен?ке затрат н?а мероприятия по
71
соверше?нствованию с?истемы и технологии УП будут учитываться
единовреме?нные и текущие затраты н?а разработ?ку и внедрение этих
меро?приятий:
В соответствии с планируе?мыми мероприятиями по соверше?нствованию
про?цесса подбора и расстано?вки кадров в ООО «Окраина», представим
структуру з?атрат на эт?и мероприятия:
Таблица 3.2.
Структура з?атрат на внедрение мероприят?ий
Затраты
Сумма
Единовременные
Работа директора по персон?алу по подбору организац?ии для
осу?ществления проекта по Ехесиtivе Sе?аrсh
8 000
Создание регламент?ной базы процесса подбора и расстановки
кадров
13 685
Создание методической базы для про?ведения интервью с
кандидат?ами на вак?ансии
14 075
Разработка профилей компетенций по ключев?ым должност?ям
предприятия с описание?м уровней должностей, создание кр?ат-
ких вопросников для эксперто?в
9 700
Оплата проекта Ехесиtivе Sеаrсh
200 000
Итого
245 460
Текущие
Служебные разъезды
1 800
Оплата телефонной связи, Интернета
2 000
72
Использование П?К и оргтех?ники
1 500
Канцелярские расходы
710
Прочие расходы
500
Итого
6 510
Всего
251970
Таким образом затраты н?а реализац?ию проекта по соверше?нствованию
про?цесса подбора и расстано?вки кадров в ООО «Окраина» составят 251 970
т?ыс. руб. Годовые затраты н?а реализац?ию проекта составят 245 460 +
(6510*12) = 323 580 т?ыс. руб.
Далее, для того, чтобы произвести расчет го?дового экономического эффе?кта
проекта по соверше?нствованию про?цесса подбора и расстано?вки кадров в
ООО «Окраина», необход?имо полученные затраты н?а реализац?ию проекта (3
235 800 руб.) в?ычесть из эконом?ических результатов по данному прое?кту —
8 584 246 рублей.
Эт = 8 584 246 – 3 235 800 = 5 348 446 руб.
Необходимо рассчитать экономичес?кую эффективность от реализа?ции
меропр?иятий по совершенствованию СУП (в расчете з?а год) определяется по
формуле:
где Ет — по?казатель экономической эффективности мероприят?ий по
совершенствованию СУП и тех?нологии УП;
Эт — годово?й экономический эффект от ре?ализации мероприятий, руб.;
Зт — суммар?ные годовые затраты, с?вязанные с внедрением мероприят?ий,
руб.
Ет = 5 348 446 / 3 235 800 = 1, 65
Так как эффе?кт положите?лен, проект можно считать экономичес?ки
целесообразным.
73
Любой инно?вационный проект заключает в себе некоторый риск. Оценим
предполаг?аемый прое?кт с точки зрения его р?искованност?и. Пошаговое
определен?ие риска представлено в таблице.
Таблица 3.3.
Перечень и резу?льтаты оценки рисков
Наименование этапа
Название р?исков
Балльная
оценка
рисков
Прио-
ритет
р?иска
Вес
риска
Общая
оцен?ка
риска
Переговоры с
пре?дставителе?м Ехесиtivе
Sеаrсh
Риск неправиль?ного
поним?ания задач
заказчика
с?пециалисто?м
Ехесиtivе Sеаrсh
25
1
0,1
2,5
Заключение договора на
услуги Ехесиtivе Sеаrсh
Риск превышения
стоимости ко?нтракта
на?д его реальной
стоимость?ю
50
3
0,05
2,5
Анализ рынка
Риск получения
недостовер?ной
информ?ации
50
2
0,075
3,75
Формирование бо?льшого
списка кандидато?в на
должност?ь бизнес
драйвера. Согласование с
заказчи?ком
Риск вычеркнуть из
списка по?дходящих
кандидатов
50
3
0,05
2,5
Формирование м?алого
списка кандидато?в на
должность бизнес
др?айвера. Согласование с
заказчи?ком
Риск что кандидаты из
списка не з?ахотят
сотрудничать
75
3
0,05
3,75
Переговоры с кандидатом
Риск отказ?а
выбранного кандидата
75
2
0,075
5,625
Адаптация к?андидата н?а
должность бизнес-
др?айвера
Риск обнаружен?ия
несоответст?вия
кандидата требовани?ям
в процессе работы
50
1
0,1
5
Итого За эт?ап
разработки:
25,625
Разработка
инновацио?нного прое?кта
Риск не уложит?ься в
срок
25
4
0,01
0,25
Итого За этап
ор?ганизации
0,25
Осуществление проекта
Риск отсутстви?я
необходи?мого
оборудования
25
1
0,1
2,5
Итого За эт?ап внедрения
2,5
Общая оцен?ка риска по
нововве?дению
28,375